Cycle bureautique 1/3

Transcription

1 : Kézako?. est le diminutif de Présentation Assistée par Ordinateur. Cette famille de logiciel vous permet de créer des diaporamas qui pourrons inclure des images mais aussi du texte. On peut utiliser ces diaporamas pour montrer ses photos de vacances mais aussi pour présenter les comptes d'une association lors d'une assemblée générale. Parmi les logiciels de Pré.A.O les plus connus sont : Microsoft PowerPoint : Ce logiciel édité par la société Microsoft fait partie de la suite bureautique Office. En dépit du coût financier de cette suite, PowerPoint est le logiciel de présentation le plus utilisé dans le monde. Une visionneuse peut néanmoins être téléchargée gratuitement sur le site officiel mais ne permet pas de créer de diaporama : OpenOffice Impress : C'est l'équivalent libre et gratuit de PowerPoint. Ce logiciel fait partie de la suite OpenOffice et est donc installé en même temps que Writer ou Calc de cette même suite. Avec Impress, vous pouvez exporter vos diaporamas aux format PowerPoint (pour être visionné), PDF (pour l'impression) ou Flash (pour être lu sur une page web). OpenOffice est téléchargeable à cette adresse : Afin d'être accessible au plus grand nombre, la création de présentation sera traitée dans ce cycle avec Impress. Ouvrir le logiciel de Présentation Impress Au Cybercentre, aller dans le menu Démarrer, cliquez ensuite sur «tous les programmes», puis allez dans la thématique «bureautique» choisissez «OpenOffice.org 3.1» et enfin cliquez sur sur «OpenOffice.org Impress» 1

2 Créer votre première présentation Lorsque vous ouvrez le logiciel Impress, un assistant de création se lance pour vous aider à réaliser votre présentation : Choisissez ici le point de départ de votre présentation :: Ouvrir un document existant, se baser sur un modèle ou partir de zero Lorsque vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton «Suivant» pour continuer Vous pouvez choisir le fond qui sera appliqué à l'ensemble des diapositives. Choisissez «Original» pour garder un fond blanc. Décidez ici de du format de destination de votre présentation : Est-elle prévue pour être affichée sur une écran ou à être imprimée? Cliquez ensuite sur «Suivant» Vous pourrez choisir ici les transitions entre les différentes diapositives et la manière dont elles défileront (défilement manuel ou automatique). Cliquez finalement sur le bouton «Créer» Une fois tous ces réglages fait, vous êtes dans le logiciel Impress. 2

3 L interface d Impress Menu (toutes les possibilités offertes par Impress) Volet «diapositives» : affiche toutes les diapositives créées. Barre d outils de Dessin : Permet de créer des zones de texte, des flèches Diapositive sur laquelle vous travaillez! Volet «Tâches» : Ce volet affiche les formes de mise en page possibles les formes de tableaux (possibilité d insérer de jolis tableaux) Les animations personnalisées dans la diapositive, Les transitions personnalisées entre les pages. 3

4 Un diaporama est composé de plusieurs pages sur lesquelles vous pouvez insérer, du texte, des photos ou dessins, des vidéos, de la musique Contrairement à un traitement de texte il vous faudra définir des zones ou vous allez ajouter les différents éléments d'une diapositive. Ajouter une image : Dans le menu «Insertion», cliquez sur l'entrée «Image» puis sur «A partir d'un fichier...» La boîte de dialogue suivante s'affiche alors pour choisir l'image à insérer : Dossier dont le contenu est actuellement affiché Emplacements prédéfinis sur l'ordinateur Double cliquez sur l'image que vous voulez insérer. Vous revenez enfin dans Impress avec votre image ajoutée sur la diapositive en cours : 4

5 Positionner l'image : Cycle bureautique 1/3 Pour déplacer une image insérée dans une diapositive, il suffit de faire un cliquer-glisser dessus. Ce faisant vous remarquerez deux choses : - D'une part, une copie transparente de votre image apparaît à l'endroit ou elle sera déplacée, - D'autre part le pointeur de votre souris à pris la forme suivante : Redimensionner l'image : Pour changer la taille d'une image, celle-ci doit être sélectionnée, pour cela il suffit de cliquer dessus. Pour la déselectionner, cliquez en dehors de celle-ci. Lorsqu'une image est sélectionnée, celle-ci présente des poignées sur son pourtour. En faisant un cliquer-glisser sur une de ces poignées, vous redimensionnez votre image. Si vous déplacez la poignée vers l'extérieur, vous agrandissez l'image et inversement. Suivant la poignée utilisée, le pointeur de la souris prendra différentes formes : Ces formes vous indiquent sur quelles dimensions vous agissez : hauteur, largeur ou les deux en même temps. Retirer une image : Pour effacer une image, il suffit de la sélectionner (les poignées doivent être visibles) puis d'appuyer sur la touche «Suppr.» de votre clavier. 5

6 Insérer du texte : L'insertion de texte se fait en cliquant sur son symbole correspondant, puis en traçant une zone de texte. La zone de texte se dessine en faisant un cliquer-glisser dans la diapositive. Un rectangle en pointillé s'affiche alors pour vous indiquer l'emplacement ou vous taperez votre texte. Comme pour un traitement de texte classique, le texte est tapé à l'emplacement du curseur clignotant. Remarque : Si la zone de texte est laissée vide, celle-ci est automatiquement supprimée. Mettre en forme le texte : De la même manière que pour un traitement de texte, vous devez sélectionner votre texte dans la zone, et seulement ensuite vous pouvez mettre le texte en forme a l'aide de la barre d'outils. Attention! Faites votre sélection à l'intérieur de la zone, dans le cas contraire vous seriez en train de sélectionner la zone elle-même. 6

7 Déplacer la zone de texte : Commencez par sélectionner votre zone de texte. Pour cela, faites un cliquer-glisser de façon à ce que le rectangle de sélection englobe celle-ci. Rectangle de sélection Zone de texte Lorsque vous survolez avec la souris au dessus des hachures, le pointeur prend la forme suivante que vous pouvez déplacer la zone de texte. Il suffit ensuite d'effectuer un cliquer-glisser comme pour déplacer une image. vous indiquant ainsi Redimensionner la zone de texte : Tout comme pour une image, il suffit de sélectionner la zone de texte, puis d'agir sur une des poignées pour agrandir ou diminuer la zone de texte. De même suivant la poignée utilisée le pointeur prendra une de ces formes : Ajouter une nouvelle diapositive : Le moyen le plus simple d'ajouter une diapositive est de passer par le menu «Insertion» puis de cliquer sur «Diapo». Vous constaterez alors qu'une nouvelle diapositive vierge s'ajoute dans le volet de diapositives : Vous passez d'une diapositive à une autre en cliquant dessus dans le volet. Un appui sur la touche «Suppr.» du clavier efface la diapositive sélectionnée (encadrée en bleu). 7