Assigning and Tracking the ServSafe International Food Safety Online Course

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1 Affecter un cours en ligne ServSafe International sur la sécurité alimentaire et effectuer son suivi Pour affecter un cours en ligne ServSafe International Food Safety, allez sur le site Web ServSafe International : 1. Sélectionnez Manage Online Courses (Gérer les cours en ligne) dans la partie Other Resources (Autres ressources) en bas à gauche de la page d'accueil du site Web ServSafe International. 2. Identifiez vous avec votre identifiant (User ID) et votre mot de passe (Password). Si vous n avez pas d identifiant ou de mot de passe, vous devrez en créer un. 3. Une fois identifié, sélectionnez dans la liste déroulante le cours que vous voulez affecter. Identifiez vous sur le site Web ServSafe International Assigning and Tracking the ServSafe International Food Safety Online Course To assign a ServSafe International Food Safety Online Course, access the ServSafe International website at: 1. Select Manage Online Courses under the Other Resources box on the bottom left side of the ServSafe International website homepage. 2. Log in using your User ID and Password. If you do not have a User ID and Password you will need to create one 3. After login, select the course you wish to assign from the dropdown menu. Log into the ServSafe International website 1

2 Dans l écran d'accueil, cliquez sur Manage Online Courses (Gérer les cours en ligne) dans la section Other Resource Links (Liens vers d autres ressources), l encadré gris à gauche de l écran. From the Welcome Screen, click on Manage Online Courses under the Other Resources Links in the gray box on the left hand side of the screen. 2

3 Cliquez sur l onglet Assign Course (Affecter un cours) et sélectionnez le cours en ligne ServSafe International Food Safety Online Course. Click on the Assign Course Tab and select the ServSafe International Food Safety Online Course. 3

4 Une fois que vous aurez sélectionné un cours, vous verrez le nombre de clés de cours que vous pouvez affecter. Once you select a course, you will see the number of course keys you have available to assign. Assign Course (Affecter un cours) Affecter le cours ServSafe Online Manager Course et effectuer son suivi Il existe trois manières d affecter le cours : 1) à partir d une adresse e mail 2) à partir d un identifiant ServSafe 3) en créant une clé de cours Assign Course Assigning and Tracking the ServSafe Online Manager Course There are three ways you can assign the course: 1) By E mail Address 2) ServSafe User ID 3) By Creating a Course Key 4

5 Pour affecter un cours : 1. Sélectionnez l onglet Assign Course (Affecter un cours). 2. Sélectionnez le menu déroulant des options de cours. To Assign a Course: 1. Select the Assign Course Tab. 2. Select drop down menu for assigning course options. Il est possible d affecter un cours à une personne, y compris soi même, en saisissant son adresse e mail ou son identifiant ServSafe. A course can be assigned to an individual, including yourself, by entering his or her address or ServSafe User ID. 5

6 Pour affecter des cours au moyen d une adresse e mail, sélectionnez E mail Address (Adresse e mail) dans le menu déroulant. Entrez l adresse e mail de l étudiant à qui vous voulez affecter le cours. To assign courses by address, select by E mail address from the drop down menu. Enter the address of the student to whom you want to assign the course. 6

7 Cliquez sur le bouton Assign (Affecter). Click the Assign button. 7

8 Un message s affichera pour vous informer que vous êtes sur le point d affecter le cours. Cliquez sur OK. You will receive a message that you are about to assign the course and will click Ok. Votre étudiant recevra alors un e mail automatique contenant des instructions et un lien vers le cours surhttps:// Your student will then receive an automated with directions and a link to the course on 8

9 Pour créer un code de cours sans l affecter à une personne en particulier, sélectionnez Create Course Access Code(s) (Créer un ou plusieurs codes d accès à des cours). Cette option est utile lorsque vous ne connaissez pas l adresse e mail de la personne ou son identifiant ServSafe ou lorsque vous voulez créer un bloc de codes d'accès qui pourront être affectés ultérieurement. Une fois créé, le code pourra être utilisé par une personne pour accéder au cours. To create a Course Code without assigning it to a specific person, select Create Course Access Code(s). This option is helpful when you don t know the individual's address or ServSafe User ID, or want to create a block of Course Access Codes that can be assigned at a later date. Once created, the Course Access Code can then be used by an individual to access the course. 9

10 Entrez le nombre de codes à créer, puis cliquez sur le bouton Create (Créer). Enter the number of codes to be created, then click the Create button. 10

11 Les clés de cours disponibles seront automatiquement actualisées pour refléter celles qui viennent d être créées. (Si vous allez à l onglet Unassigned Course Codes (Code de cours non affectés), vous constaterez que leur nombre a été actualisé et diminué du nombre de clés qui viennent d être générées). The available course keys will be updated automatically to reflect the course keys that were just created. (If you go to the Unassigned Course Codes tab, you will see that the number has been updated and will be reduced by the number of recently generated keys.) 11

12 En tant qu administrateur, vous recevrez également un e mail contenant les clés de cours. As an administrator you will also receive an with the course keys. 12

13 Dans la section Course Tracking (Suivi des cours), vous trouverez la liste des clés de cours avec leurs dates de création et d expiration. Vous pourrez générer un rapport sur ces clés en utilisant des filtres pour affiner vos résultats. Choisissez votre ordre de tri dans le menu déroulant Filter by (Filtrer par). Under the Course Tracking section, you will find a list of the course keys with their creation and expiration dates. You can generate a report of the course keys using filters to narrow your results. Choose how you would like to sort under the Filter by drop down menu. 13

14 La liste des cours affectés s affichera. Cliquez sur Download File (Télécharger fichier) et une feuille de calcul Excel apparaîtra. Vous pourrez l'enregistrer sur votre ordinateur. Dans ce format, vous pourrez également effectuer des tris. A list of Assigned Courses will appear. Click Download File and an Excel Spreadsheet that you can save to your computer will appear. This format will allow you to sort as well. Pour toute assistance, n hésitez pas à contacter le Service Center de la National Restaurant Association par e mail à If you need further assistance, please contact the National Restaurant Association s Service Center at 14

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