FICHE 1 QUELLES SONT LES CARACTÉRISTIQUES DU STAGE? 2 PRÉPARER SON CURRICULUM VITAE

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1 Avant le stage FICHE 1 1 QUELLES SONT LES CARACTÉRISTIQUES DU STAGE? La durée du stage de DCG est d'au moins 8 semaines mais il peut être remplacé par une expérience professionnelle d une durée au moins équivalente. Le stage doit être accompli dans un cabinet d'expertise comptable ou dans les services comptables et financiers d'une entreprise, d'une collectivité publique ou d'une association. Le stage de DCG est un stage d observation et il n'est donc pas obligatoire que le candidat ait effectué lui-même la totalité des travaux dont il rendra compte dans le rapport de stage. Le stage doit permettre au candidat de prendre contact avec le monde professionnel, d'observer les modalités de fonctionnement d'une organisation et de les rapprocher des connaissances théoriques acquises au travers des programmes des différentes unités d'enseignement, d'appliquer les concepts et les méthodes décrites dans le programme de l UE 13. À noter enfin que, pour être validé, le stage doit avoir été effectué au plus tard avant le 31 décembre de la troisième année de préparation (C'est-à-dire un peu avant la fin du premier semestre de 3 e année). Cela laisse environ deux mois et demi pour le rédiger. Même si la rédaction est possible dans ce délai, il nous semble qu un délai d au moins 6 mois est plus réaliste. Cela vaut également pour les candidats appuyant leur rapport sur une expérience professionnelle. 2 PRÉPARER SON CURRICULUM VITAE La rédaction du curriculum vitae est une étape importante car il constitue le premier contact avec l entreprise qui vous accueillera en stage. Il faut savoir que moins d une minute sera généralement

2 8 LES CARRÉS DU DCG 13 RELATIONS PROFESSIONNELLES accordée à la lecture de votre CV. Cela implique qu il doit être particulièrement clair et concis : il doit tenir dans la mesure du possible sur une seule page. Ne mettez que les informations intéressantes pour votre futur employeur. Attention à l'orthographe ; une mauvaise orthographe est, pour beaucoup de responsables, un défaut impardonnable qui justifie le rejet de tout CV ayant des fautes. Le CV doit comporter tout d abord votre état civil : Nom, Prénom, adresse postale, téléphones, âge. Il est de plus en plus indispensable d indiquer une adresse (Nous vous conseillons de créer une adresse «professionnelle» juste avec «prenom.nom»). La photographie n est pas obligatoire. Pour un stage (Pour une demande d emploi, on mettra plutôt en avant les expériences professionnelles), précisez la formation en cours puis vos études antérieures. Vous devez inscrire vos diplômes du plus récent au plus ancien, en particulier votre baccalauréat avec sa spécialité et sa date d obtention et les UE du DCG acquises. Ne laissez pas de trou dans votre CV : aucune expérience n est un échec si elle est correctement présentée. Vous devez également indiquer vos expériences professionnelles, en priorité celles liées à la profession comptable (stages, travaux, missions, activité professionnelle temporaire). Vous pouvez ensuite présenter sommairement d autres activités mais sans entrer dans le détail. Précisez enfin vos compétences, comme un permis de conduire ou les langues étrangères que vous connaissez (Le mieux est de passer des tests de niveau comme BULATS ou TOIC). Enfin, vous pouvez indiquer des diplômes qui n'ont aucun lien avec le domaine recherché (exemple : titulaire du brevet de secouriste), vos loisirs et activités extra-professionnelles pour autant qu ils valorisent votre CV par rapport au stage demandé. Les étudiants, surtout en première année, ont tendance à sous-estimer leurs acquis à faire figurer dans un CV. Un stage de langue à l étranger, l animation d un centre aéré, faire partie du bureau ou de l équipe d animation d une association, être ceinture noire de judo ou un job d été sont, dans ce cas, pertinents pour enrichir un CV. Un CV doit évoluer. Vos compétences professionnelles et votre expérience qui augmentent permettent de l enrichir. En particulier, vous devrez préciser les UE du diplôme acquises et celles en cours de validation, y compris celles des années précédentes qui n ont pas été validées et qu il est préférable de présenter comme en cours de validation plutôt que de les ignorer ou d en souligner l échec. Il est préférable que le CV ne dépasse pas une page. C est pourquoi, comme le montreront les deux exemples ci-après, il pourra être nécessaire de synthétiser ou même de supprimer certaines informations qui permettaient d étoffer un CV de débutant.

3 FICHE 1 Avant le stage 9 Exemple de curriculum vitae possible en première année Pauline B. 18, quai Auguste Clément Bourg de Péage 04 xx xx xx xx pauline.bxxxxx@laposte.net Née le 30/09/1991 Cursus de Formations 2009/ re année de classes préparatoires au Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG ex-decf) - Lycée X, Valence 2009 Baccalauréat Sciences et Technologies de Gestion (STG) option Comptabilité et Finances des Entreprises (CFE) - Lycée Y, Romans-sur-Isère Anglais Espagnol Informatique Diplôme de secourisme Permis B Compétences CFE/ALT Level B1/2, ESOL Examinations, University of Cambridge. scolaire (Niveau Baccalauréat) Excel, Power Point, Access, Word, Logiciel Comptable SAGE Autres activités Job d été : Vendeuse dans le prêt-à-porter - Cxxxxx, MA, Romans-sur-Isère Soutien scolaire pour les collégiens (bénévole)

4 10 LES CARRÉS DU DCG 13 RELATIONS PROFESSIONNELLES Exemple de curriculum vitae possible en deuxième année Pauline B. 18, quai Auguste Clément Bourg de Péage 04 xx xx xx xx Née le 30/09/1991 Cursus de Formations 2009/ re année et 2 e année de classes préparatoires au Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG -ex DECF) - Lycée X, Valence 2009 Baccalauréat Sciences et Technologies de Gestion (STG) option Comptabilité et Finances des Entreprises (CFE) - Lycée Y, Romans-sur-Isère Compétences UE du DCG validées : UE 1 (introduction au droit), UE 9 (Introduction à la comptabilité), UE 12 (Anglais des affaires) UE du DCG en cours de validation : Économie, Comptabilité approfondie, Finance d entreprise, Droit fiscal, système d information, Droit des sociétés. Anglais : CFE/ALT Level B1/2, ESOL Examinations, University of Cambridge. Espagnol : scolaire (Niveau Baccalauréat) Informatique : Excel, Power Point, Access, Word, Logiciel Comptable SAGE. Expérience professionnelle Juin 2010 : stage, Cabinet d expertise comptable X : opérations de saisie, suivie et relance des impayés. Rapport de stage sur «Le suivi des règlements clients». Juillet 2010 : opérations d inventaire, magasin X

5 FICHE 1 Avant le stage 11 3 PRÉPARER UNE LETTRE DE MOTIVATION La lettre de motivation est une lettre professionnelle mais elle doit en principe être manuscrite. En France, la lettre de motivation est en général limitée à une page. C est un document qui peut être mûrement réfléchi, vous pourrez donc soigner son style. Pour une candidature dans une entreprise française, la lettre jointe au curriculum vitae est bien plus qu une simple lettre d accompagnement. Elle a pour rôle de convaincre votre interlocuteur que votre demande vaut la peine d être prise en considération. Tout comme le CV, la lettre de motivation nécessite de réfléchir à une stratégie de communication. Ainsi, elle ne doit pas retracer tout votre parcours, cela sera fait éventuellement par le CV. Il est nécessaire de sélectionner les éléments les plus adéquats pour les développer à la manière d un argumentaire. Elle permet également de montrer que le postulant est opérationnel dans une activité professionnelle. Pour cela, elle doit être concise, précise, avec des phrases courtes, sobres et incisives. Présentez des faits précis, des exemples en évitant les affirmations floues. Il est important de montrer dans votre lettre que vous connaissez le milieu professionnel que vous visez, en particulier en utilisant les termes techniques adéquats et un indiquant clairement votre niveau de compétence. Il est important de bien préciser dans le cadre de quelle formation vous postulez à ce stage, dans l optique de quel diplôme et en précisant bien son grade (licence pour le DCG). De la même manière, il convient de montrer que vous connaissez l entreprise ou l organisme auprès duquel vous postulez. Le minimum de conscience professionnelle implique que vous vous renseigniez sur le lieu de stage demandé avant de faire votre demande : activité, statut social, effectif, l entreprise fait-elle partie d un groupe, a-t-elle des caractéristiques particulières? Si l entreprise est d une taille importante, vous pouvez en général consulter son site internet. Si elle n en avait pas, vous pouvez obtenir ces renseignements auprès de la CCI (Chambre de commerce et d industrie).