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2 Writer Attention : Les documents faits avec Writer ne pourront être lu qu avec Writer, sauf manipulation permettant l échange avec d autres logiciels. Le logiciel se présente directement avec une page vierge, prête à l emploi pour créer votre nouveau document. Pensez à sauvegarder, c est l une des premières choses à faire avant de commencer à taper son document. Enregistrez votre document directement à l emplacement où vous souhaitez le stocker avec le nom qui vous convient. Par la suite, un clic rapide de temps en temps sur l icône de la disquette ou la combinaison de touches de raccourci [CTRL] + [S], vous permettra de sauvegarder votre document au fur et à mesure de vos modifications. Writer propose un système d enregistrement et de récupération automatique, mais il ne faut pas s en contenter. De manière générale, il existe toujours 3 ou 4 méthodes pour effectuer la même commande. A vous de choisir celle que vous préférez.

3 Nouveau Document L icône vous permet de créer directement une nouvelle feuille blanche, le raccourci [CTRL] + [N] fait de même. Par contre en passant par le Menu Fichier, Nouveau, Modèles et documents, celui-ci vous propose de créer différents types de documents, notamment les Modèles qui vous permettent de créer un Modèle de lettre avec par exemple vos coordonnées pré-remplies. Suivant la version du logiciel, vous arriverez directement à cet écran : De base, le logiciel ne dispose pas de modèles. Vous pouvez cependant «obtenir des modèles supplémentaires en ligne» via internet (CV, lettre de motivation ).

4 Les Modes d affichage Writer simplifie les modes d affichage : il en existe 2 pour vos documents. Vous pouvez les retrouver dans le Menu Affichage. Quelques icônes : Mise en Page d impression : Le plus courant, vous voyez votre page et ses contours, il vous est donc plus facile de visualiser le résultat. Mise en page Web : Permet de créer des pages web, ce n est pas le meilleur logiciel pour cela. Afficher/Masquer les caractères non imprimables : cette fonction gêne beaucoup au départ, ensuite elle permet de mieux comprendre pourquoi des textes ne sont pas alignés. Elle affiche tous les caractères comme les Espaces, Tabulations, Retour à la ligne Zoom Et dans le Menu Affichage, Règle, pour afficher ou masquer les règles graduées. Ces dernières seront très utiles par la suite.

5 La mise en page La Mise en Page de votre document est essentielle. Elle définit le format du papier, la position de la feuille, ainsi que les marges. Il est important de la définir au départ de la réalisation du Document, la modifier par la suite entraîne parfois de très lourds changements. Page. Il est possible de la modifier directement avec la règle, mais le moyen le plus efficace reste le Menu Format, Les Marges définissent une zone où il ne pourra pas y avoir de texte. Ces marges sont en partie définies par votre imprimante qui ne pourra pas imprimer dans certaines limites. En modifiant les marges vous pourrez remarquer que, sur la règle, les dimensions changent.

6 L orientation définit le sens de la feuille par rapport au texte (Portrait ou Paysage). Le Format (du papier) va vous permettre de choisir la taille du papier à utiliser, en général A4, mais il est possible pour des affiches, enveloppes et autres, de le modifier, soit par le menu déroulant, soit en tapant les valeurs correspondantes. Attention! Votre imprimante doit supporter ce format pour ensuite imprimer. L onglet En-tête et Pied de page permet de régler la position de ces derniers. L En-tête et le Pied de page servent à ajouter un numéro de page, une ligne d adresse sur toutes les pages Attention! Les marges de l imprimante comptent, il est possible que l un ou l autre soit coupé si le réglage n est pas correct.

7 La police de caractères La police de caractères permet de donner un style à votre document, modifier la taille du texte, sa forme Style : Gras, Italique. Dans le Menu Format, Caractères, on retrouve toutes les commandes permettant de modifier la Police. Vous trouverez une partie de ces commandes dans les Barres d Outils. Les changements que vous apportez ne s appliquent qu au texte sélectionné, ou si aucun texte n est sélectionné, à partir du curseur. Police : il en existe de nombreuses pour agrémenter votre texte. Vous pouvez même en ajouter en les téléchargeant sur Internet. Taille : c est la taille de la Police par défaut 10 ou 12 pour une lettre. Suivant le Document, il convient parfois de la changer. Effets de caractères, Position : soulignement, couleurs, rotation et quelques autres effets.

8 Le paragraphe Vous pouvez modifier l apparence de votre paragraphe ou des paragraphes sélectionnés. Dans le Menu Format, Paragraphe, vous trouverez toutes les commandes permettant de le modifier. Vous trouverez une partie de ces commandes dans les Barres d Outils, mais aussi dans la Règle. L alignement que l on retrouve dans la Barre d Icônes. Centré et Justifié sont les plus couramment utilisés.

9 L encadrement Comme le titre de chaque chapitre du présent support, vous pouvez encadrer un texte sélectionné grâce au menu Format, Paragraphe, Bordure. Reste à choisir le type, le style, la couleur, l épaisseur. Par défaut, la couleur est le noir. Sur l aperçu, il faut choisir sur quels côtés vont s appliquer les bordures. L onglet Arrière-plan permet soit d ajouter une couleur de fond, soit une image à l arrière de votre texte.

10 Quelques Fonctions De gauche à droite : Ouvrir/Enregistrer : Permet d ouvrir un document existant ou d enregistrer votre document. Il faudra ensuite aller le chercher à l emplacement où il a été enregistré ou se placer dans le répertoire destination. (Menu Fichier) Imprimer : Impression de tout le document sur l imprimante par défaut. Pour utiliser une autre imprimante, ou pour n imprimer qu une partie de votre document ou encore modifier la qualité ou les couleurs, vous devez passer par le menu : Fichier, Imprimer. Aperçu avant impression : Permet de voir votre document en plein écran avant de l imprimer. L icône «Fermer l aperçu» pour revenir à la normale. Orthographe : Vérifie l orthographe et la grammaire de votre Document (Menu Outils). Couper, Copier, Coller : Permet de recopier un texte à plusieurs endroits à l identique. (Menu Edition) Reproduire la mise en forme : Reproduire à l identique la Mise en forme d un texte sur un autre. Annuler et Rétablir : Si une erreur de manipulation est apparue, il est possible de l Annuler, ainsi que toutes les précédentes modifications. Il est également possible de les rétablir le cas échéant. (Menu Edition)

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