La numérisation et la reconnaissance de textes sur le scanner Astra 1200S de Umax

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1 La numérisation et la reconnaissance de textes sur le scanner Astra 1200S de Umax avec Adobe Photoshop 3.05, l utilitaire VistaScan 2.4 et Omnipage Pro 7.0 par Jean-Marie Tremblay pour ma fille Pascale Le 03 juin 1999

2 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage Table des matières Table des matières Numériser du texte avec Photoshop Sauvegarder du texte numérisé dans Photoshop Reconnaître du texte numérisé avec Photoshop 3.05 à l aide d OmniPage Pro Ouverture d OmniPage Pro La palette d outils principale L importation de documents tiff dans OmniPage Pro Définition des zones de textes ou graphiques à convertir Conversion (OCR) : reconnaissance de caractères Vérification orthographique Sauvegarde du fichier converti en format Word Retravailler un document OmniPage Pro converti en format Microsoft Word Liste des corrections à apporter au fichier converti en format Word Redéfinir la langue du document Remplacer les sauts de sections par des sauts de page manuels Uniformiser la taille des caractères Remplacer, au besoin, la police de caractères Modifier l orientation et les marges du document converti

3 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage Pour numériser du texte : utiliser la fonction File [Acquire à VistaScan 2.4] de Photoshop Démarre ton scanner Umax Astra 1200S en appuyant sur le bouton en arrière du scanner et place correctement le texte à numériser dans le scanner, qu il s agisse d un livre, d une feuille ou d un article de journal. 1.2 Ouvre le logiciel Adobe Photoshop 3.05 et, lorsque le logiciel est ouvert, sélectionne le menu File [Acquire --> VistaScan 2.4]. File [Acquire ---> VistaScan 2.4] 1.3 L ordinateur ouvre alors le logiciel Adobe Photoshop 3.05 en arrièreplan et affiche à l avant-plan la fenêtre de numérisation VistaScan 2.4 qui fonctionne avec le scanner UMAX Astra 1200S. Tu le remarqueras, la fenêtre de numérisation affiche toujours la dernière image numérisée. Ne t en inquiète pas! Si la fenêtre n affiche rien, ne te surprends pas, ce n est pas grave.

4 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage La fenêtre VistaScan comporte une barre des menus (Settings, Mode, Image, Info), plusieurs boutons et une zone d affichage de l image numérisée. 1.4a Pour numériser du texte, il vaut mieux utiliser le mode en teintes de gris au lieu de la couleur. Clique donc sur le menu Mode et sélectionne l option Gray pour une image en teintes de gris (grayscale): Mode [Gray ]. 1.4b Enfin, assure toi que la résolution soit toujours à 200 dpi, soit 200 points par pouce. En dessous de cette résolution, l image numérisée sera de piètre qualité. 1.4c Sélectionne la taille d image la plus proche de ce que tu veux: 8.5 x 11 (lettre) ou 8.5 x 14 (légal US). Tu sélectionnes le menu Settings [Preview Size] et tu sélectionne le format désiré: Letter (8.5 x 11) Legal (8.5 x 14) 1.5 Tu es maintenant prêt(e) à numériser l image dans ton scanner Umax. Clique d abord sur le bouton Preview pour une prévisualisation. L ordinateur prévisualise aussitôt l image dans le scanner.

5 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage Lorsque l image prévisualisée sera affichée dans la fenêtre VistaScan, sélectionne avec le pointeur la portion d image que tu souhaites conserver et clique sur le bouton Scan.

6 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage Pour sauvegarder du texte numérisé à l aide de Photoshop Lorsque l image est numérisée, l ordinateur ferme la fenêtre de numérisation (VistaScan 2.4) et ouvre l image numérisée directement à partir du logiciel de traitement d images Adobe Photoshop 3.05, comme dans l exemple ci-dessous: Si l image demande des retouches, tu peux toujours utiliser les outils disponibles dans Photoshop soit pour réduire ou agrandir la photo, la rendre moins floue, la pâlir ou le foncer, soit pour la faire pivoter dans un sens ou dans l autre, et enfin sauvegarder l image modifiée en format TIFF que tu peux ensuite insérer dans un document Word 6.01.

7 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage UNE IMAGE TROP FLUE? Si la photo est trop floue, utilise la fonction Blur du menu Filter [Blur à Blur] pour enlever du moiré. Si cela ne donne pas le résultat escompté, tu peux toujours annuler les modifications apportées en cliquant sur le clavier sur la touche F1 ou en cliquant sur les touches d annulation Command + Z. Z 2.2 SAUVEGARDER LA PAGE DE TEXTE NUMÉRISÉE? Pour sauvegarder dans Photoshop le texte numérisé affiché à l écran, utilises la fonction File [Save a Copy ] et, dans la fenêtre d exportation du fichier, sélectionne le format TIFF, nomme cette page de texte et sélectionne le dossier où tu souhaites sauvegarder cette page. Clique sur le bouton Save lorsque tu as donné ces indications. Avec du texte numérisé sauvegardé en format TIFF dans Photoshop, tu pourras n importe quand plus tard les importer dans le logiciel de reconnaissance de caractères (OCR), OmniPage Pro 7.0 et transformer ces pages de texte en format TIFF en format Word. Numérise toutes les pages de texte que tu souhaites faire reconnaître par Omnipage Pro 7.0, sauvegardes-les dans le même dossier et, lorsque tu auras complété ce travail de numérisation de documents, quittes Photoshop et ouvres le logiciel Omnipage Pro.

8 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage Pour reconnaître du texte numérisé avec le logiciel d OCR, Omnipage Pro Lorsque le logiciel de reconnaissance de caractères OnmiPage Pro 7.0 est ouvert, l ordinateur n affiche seulement qu une palette d outils en avant plan et, en arrière plan, l image de fond d écran, dans ce cas-ci, des danseuses du peintre impressionniste Degas.

9 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage LA BARRE D OUTILS 3.1 Avant d utiliser correctement OmniPage Pro 7, attardons-nous un peu sur cette palette d outils mise à notre disposition. La palette d outils présente un bouton automatique (ne t en occupes pas) et six (6) boutons d outils. Chacune des palettes d outils fonctionne comme comme un menu pop. Cliques dessus et il affiche ses options. La première palette d outils permet de numériser une image directement à partir d OmniPage 7 ou de charger du texte numérisé avec Photoshop à l aide de l utilitaire VistaScan 2.4. Avec ton ordinateur (LC 630), tu ne peux pas numériser directement à partir d OmniPage 7. Si ton ordinateur avait un processeur de type Power PC et non un 68LC040, tu pourrais. Sélectionne toujours l option LOAD IMAGE. La deuxième palette d outils permet de définir soimême les zones à faire reconnaître par OmniPage ou de laisser OmniPage déterminer lui-même les zones à définir. Sélectionne toujours l option MANUAL ZONES. Nous reviendrons plus loin sur les deux palettes d outils permettant la numérisation et la sauvegarde des fichiers. En cliquant sur le bouton de configuration des préférences, Settings, OmniPage 7 affiche la fenêtre Settings Panel dans laquelle tu peux redéfinir le format, l orientation du papier et la langue du texte à numériser. Ce sont là les préférences les plus importantes.

10 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage Le panneau de configuration des préférences d OmniPage 7.0 contient deux zones. Dans la zone gauche, les éléments à configurer et, dans la zone droite, les options de configuration de chacun des élément. Commençons par le scanner. En cliquant sur le bouton Scanner (zone gauche), OmniPage affiche les options de configuration du format et de l orientation du papier. Si tu as numérisé du texte en format A4, sélectionnes ce format. S il s agit de papier lettre, tu sélectionnes ce format. Si tous tes textes sont d orientation portrait ou paysage, tu sélectionnes immédiatement l orientation appropriée. Ce n est pas grave de ne pas définir ici l orientation du papier car tu peux toujours corriger l orientation de chaque page à l intérieur d OmniPage 7, en cours de travail. Clique maintenant sur le bouton Spelling (zone gauche). OmniPage affiche à droite les options de configuration des dictionnaires qui seront utilisés dans la reconnaissance de caractères. Si le texte numérisé avec Photoshop est en français, tu sélectionnes le dictionnaire canadien-français en cliquant sur le bouton Main dictionary : French Canadian. Si tu as un dictionnaire personnel dans lequel tu as des mots spécialisés, sélectionne-le aussi en cliquant sur le bouton User dictionary. Lorsque tu as fini d activer les options de configuration de ton choix, tu fermes la fenêtre Settings Panel en cliquant sur la case de fermeture de la fenêtre dans le coin supérieur gauche. Aussitôt la fenêtre Settings Panel fermée, OmniPage affiche la barre d outils personnalisée d après les options activées dans la fenêtre de configuration des préférences, comme dans l exemple ci-dessous.

11 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage IMPORTER LES DOCUMENTS PHOTOSHOP 3.2 Comme tu ne peux pas numériser du texte directement à partir d OmniPage Pro 7.0, mais seulement à partir du logiciel Adobe Photoshop, c est maintenant le temps d aller charger les pages de textes que tu as numérisées dans Photoshop à l aide de VistaScan 2.4. Pour importer dans Omnipage les textes déjà numérisés dans Photoshop, tu cliques sur l icône du bouton Load Image. Aussitôt que cela est fait, OmniPage affiche à l écran une fenêtre te permettant d importer les fichiers déjà numérisés. Navigue comme d habitude pour te rendre jusqu au dossier contenant les pages de textes numérisés. Dans la zone gauche de la fenêtre Select TIFF and PICT files to Load, l ordinateur affiche les pages TIFF numérisés avec Photoshop et dans la zone droite les pages importées dans OmniPage. Pour importer une page dans Omnipage, tu sélectionnes, dans la zone gauche, la page désirée et cliques ensuite sur le bouton Add. La page importée apparaît alors dans la zone droite. Fais de même avec les autres pages à importer. Lorsque tu auras importé toutes les pages à faire convertir en textes, tu cliques sur le bouton DONE. N en demande pas trop à ton ordinateur. Même s il n est pas équipé d un turbo processeur à 333 Mhz, il peut accomplir beaucoup de travail, mais ne prends pas plus que trois ou quatre pages à la fois. Si tu lui en demandes trop, tu risques de le faire planter.

12 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage Après avoir cliqué sur le bouton DONE de la fenêtre Select TIFF and PICT files to Load, l ordinateur ferme aussitôt cette fenêtre et affiche une nouvelle fenêtre de travail semblable à celle ci-dessous. Tu y retrouveras : 1) la barre d outils que tu connais; 2) chacune des pages importées dans la zone gauche; 3) une fenêtre active affichant le contenu de la première page numérisé en format TIFF et 4) deux nouvelles palettes d outils relatives à la numérisation du texte dans OmniPage.

13 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage Examine attentivement les deux nouvelles palettes d outils dont tu vas devoir de servir pour convertir une page contenant du texte et/ou du graphisme. Pointeur - sélecteur de texte Renuméroter l'ordre des zones Sélection non régulière Efface Loupe Zone automatique Zone de texte seulement Zone graphique pour une image Pivoter 90 à gauche Pivoter 180 Pivoter 90 à droite

14 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage DÉFINITION DES ZONES «TEXTE» 3.3 Regarde bien la fenêtre ci-dessous. D abord, fais la pivoter de 90 dans le sens des aiguilles d une montre en cliquant sur le bouton. Comme l affichage à l écran du texte est trop réduit, clique ensuite dans le bas de la fenêtre sur le menu pop affichant 50% et sélectionne 100%. ET DES ZONES «GRAPHIQUES» Dans l exemple cicontre, on retrouve en haut de l écran la palette d outils principale, et, en dessous, une fenêtre affichant chacune des pages en miniature, au centre, le document à convertir et, à droite, les deux nouvelles palettes d outils, Tools et Zones Info. Clique, dans la petite palette d outils Tools, sur le premier outil dans le coin supérieur gauche, le sélecteur, afin de pouvoir définir les zones de texte et les zones graphiques (dessin) à faire interpréter par OmniPage Pro.

15 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage OmniPage Pro peut reconnaître du texte et des images. Tu peux le laisser faire automatiquement mais je ne te le conseille pas. Tu peux y aller manuellement en définissant toi-même chacune des zones à définir et tu peux en plus définir le contenu de chacune des zones sélectionnées. On retrouve trois types de zones dans un document OmniPage Pro : F Zone de texte + Zone de texte + dans un encadré bleu, les zones de textes définies manuellement; dans un encadré vert, les zones graphiques définies manuellement; dans un encadré mauve, les zones définies automatiquement par OmniPage Pro. Pour définir une zone de texte, tu cliques d abord dans la palette d outils Zones Info sur le bouton et sur la palette d outils Tools, tu t assures que le pointeur est sélectionné. Tu fais ensuite glisser en diagonale ton pointeur de façon à sélectionner le texte désiré. Pour définir une zone graphique, tu cliques d abord dans la palette d outils Zones Info sur le bouton et sur la palette d outils Tools, tu t assures que le pointeur est sélectionné. Tu fais ensuite glisser en diagonale ton pointeur de façon à sélectionner l image (une photo ou un schéma, par exemple) que tu souhaites récupérer. Dans l exemple ci-contre, la photo de Lucien Bouchard se retrouve dans un encadré VERT et le texte en dessous de la photo dans un encadré BLEU.

16 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage Si tu veux arrêter temporairement ta séance de travail, tu peux sauvegarder le fichier actif en forma OmniPage. Pour sauvegarder ton document, tu cliques sur le bouton Save as et, dans la fenêtre de sauvegarde, tu sélectionnes le format OmniPage document, tu nommes ton document et tu le sauvegardes à l endroit qui te convient. Dans l exemple ci-contre, la fenêtre de sauvegarde, le format Omnipage sélectionné et le bouton de sauvegarde.

17 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage RECONNAIS- SANCE DE CARACTÈRES 3.4 Tu as défini toutes les zones de texte et les zones graphiques sur les différentes pages du document à l écran que tu veux faire convertir par OmniPage Pro. On peut donc passer à la reconnaissance de caractères du document à l écran. OmniPage Pro excelle dans ce travail, même si tout n est pas parfait, comme tu pourras le constater. Pour convertir la page active à l écran en respectant le types de zones que tu as défini, tu cliques sur le bouton Perform OCR. à Lorsqu OmniPage Pro a complété la conversion de la page active du document à l écran, il affiche à l écran une fenêtre divisée en deux parties : à gauche, le document TIFF avec des zones définies, et, à droite, le même document en format TEXTE. Dans l exemple cicontre, on aperçoit le document original en format TIFF à gauche, et, à droite, le document converti en format TEXTE que l on peut manipuler et corriger. Convertis les autres pages du document et, au besoin, change l ordre des pages. Change de page et procèdes de la même manière pour convertir les autres pages du document à l écran. Si tu veux changer l ordre des pages, tu cliques sur la page en miniature à déplacer, tu enfonces ton pointeur dessus et tu déplaces là au-dessus de la page miniature précédente ou au-dessous de la page miniature en dessous.

18 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage VÉRIFICA- TION DE L ORTHO- GRAPHE 3.5 Il ne te reste maintenant qu à procéder à une première vérification orthographique. Pour y parvenir, OmniPage Pro compare le document TIFF (à gauche) au document converti en texte (à droite). En fait, c est comme s il y avait deux feuilles l une par dessus l autre. En dessous, le document TIFF original et, par dessus, le document converti en format TEXTE. Lorsqu OmniPage Pro n est pas certain du texte converti, il l affiche en couleur. Pour effectuer une première vérification orthographique du document converti en textes, cliques simplement sur le bouton droite de la barre d outils principale. SPELLING à L ordinateur superpose à la fenêtre active une nouvelle fenêtre Check Recognition. La nouvelle fenêtre à l écran, Check Recognition, comporte deux parties : la partie supérieure affiche 1) le mot reconnu dont OmniPage Pro n est pas certain, 2) le mot suggéré et 3) divers boutons permettant, entre autres, d ignorer le mot dont OmniPage n était pas certain de la conversion, de modifier le mot identifié par la suggestion proposée ou le mot que tu as tapé dans la boîte de changement, de toujours ignorer le mot trouvé ou de toujours changer le mot trouvé par le mot tapé dans la boîte de changement. Quand OmniPage Pro a vérifié l orthographe de tous les mots de la page active à l écran, il te l indique. Dans la fenêtre qu il affiche alors à l écran, tu n as qu à cliquer sur la touche ENTER du clavier ou à cliquer sur le bouton Ok pour la fermer.

19 La numérisation et la reconnaissance de textes avec Omnipage SAUVEGARDE DU FICHIER CONVERTI 3.6 Lorsque tu auras terminé la vérification orthographique de toutes les pages de ton document à l écran, sauvegarde-le. Attention au format de sauvegarde : tu dois convertir le fichier en format OmniPage en fichier format Microsoft Word 6.0 pour récupérer le texte numérisé, passé en OCR et vérifié. Dans les exemples ci-contre, dans la fenêtre de sauvegarde gauche, le format tp OmniPage Document est sélectionné. En cliquant sur le menu pop Format, comme dans la fenêtre de droite, tu sélectionnes le format tp Microsoft Word 6.0 pour exporter le document Pour sauvegarder ton document, tu cliques sur le bouton Save as de la barre d outils et, dans la fenêtre de sauvegarde, tu sélectionnes le format tp Mocrosoft Word 6.0, tu nommes ton document et tu le sauvegardes à l endroit qui te convient sur le disque dur de ton ordinateur. Tu as donné un nom au document OmniPage et tu as navigué de telle sorte à pouvoir sauvegarder le fichier Microsoft Word 6.0 dans le dossier approprié. Lorsque tu as complété tous ces renseignements, tu cliques sur le bouton Save pour sauvegarder le document. Le fichier est enregistré. Si tu n as pas d autres documents TIFF à convertir en format TEXTE, tu peux quitter ton logiciel de reconnaissance de caractères, OmniPage Pro 7.0, et ouvrir le document Microsoft Word 6.0 que tu viens de sauvegarder. Pour ne pas avoir de problèmes avec ton nouveau fichier Word 6.0, il y a quelques précautions à prendre. Poursuis donc la lecture de ce guide.

20 La numérisation et la reconnaissance de textes avec OmniPage Travailler avec un document converti en format Microsoft Word Ainsi, quand tu as terminé la conversion du document TIFF en format Microsoft Word 6.0, tu quittes OmniPage Pro et tu ouvres ce fichier en cliquant deux fois dessus. Lorsque le fichier est ouvert, l ordinateur affiche une fenêtre comme celle ci-dessous à l écran : Exemple d un fichier converti lors de son affichage dans Word 6.01 CORRECTIONS À APPORTER À UN DOCUMENT CONVERTI EN FORMAT WORD Comme tu pourras le remarquer toi-même, avec le temps, on doit apporter certaines corrections aux fichiers convertis par OmniPage en format Word 6.01 : Afin de pouvoir utiliser éventuellement le correcteur d orthographe, tu dois dire à Word 6.0 quelle langue utiliser. La plupart du temps, ce sera le français. Chaque page convertie par OmniPage Pro en format Word est séparée de l autre par un saut de section et non un saut de page. Les marges et l orientation du document peuvent être différentes des celles que tu utilises habituellement.

21 La numérisation et la reconnaissance de textes avec OmniPage REDÉFINIR LA LANGUE UTILISÉE 4.1 Corrigeons tout de suite la première anomalie, celle de la langue du document, puisque cette information n a pas été retenue lors de la conversion du document OmniPage en format Word 6.0. Avant d indiquer correctement à Word que la langue du document actif est la langue française, tu dois d abord sélectionner le texte en entier. Tu sélectionnes donc le menu Édition [Sélectionner tout apple A] ou tu enfonces les touches de ton clavier apple + A pour le faire. Le texte devient alors noirci. Ensuite, pour indiquer à Word que la langue du document est, par exemple, le français, tu sélectionnes le menu Outils [Langue ] et, dans la fenêtre de dialogue Langue, tu sélectionnes la langue appropriée au document de travail actif à l écran. Dans notre exemple ci-dessous, on utilise la flèche de défilement vertical vers le bas pour atteindre la langue souhaitée : Français (Canada), on la sélectionne en cliquant dessus et on clique ensuite sur le bouton Ok. Corrigeons maintenant la deuxième anomalie : les sauts de section au lieu de saut de pages entre les pages d un même document.

22 La numérisation et la reconnaissance de textes avec OmniPage REMPLACER LES SAUTS DE SECTION 4.2 Corrigeons maintenant cette deuxième anomalie, c est-à-dire la situation où les différentes pages de texte converti par OmniPage Pro sont séparées, dans un même document, par des sauts de section au lieu de sauts de page manuels. Pour corriger cette anomalie, tu sélectionnes la commande Édition [Remplacer apple H]. Word afffiche alors la fenêtre Remplacer dans laquelle tu vas pouvoir demander de remplacer les sauts de section par des sauts de pages manuels.

23 La numérisation et la reconnaissance de textes avec OmniPage Dans la boîte de dialogue Rechercher, tu places ton curseur dans la boîte Rechercher : et tu cliques sur le bouton Spécial. Sans relâcher le bouton de la souris, tu sélectionnes l option Saut de section. Dans la boite de recherche, Word a inscrit le code [^ b] pour saut de section. Place maintenant ton curseur dans la boîte Remplacer : et clique sur le bouton Spécial. Sans relâcher le bouton de la souris, tu sélectionnes l option Saut de page manuel. Dans la boite de recherche, Word a inscrit le code [^ m] pour saut de page manuel. Clique sur le bouton Remplacer tout et Word va remplacer immédiatement tous les sauts de section par des sauts de page manuels. Lorsqu il a remplacé les sauts de section par des sauts de page manuels, Word indique le nombre de changements effectués. Dans notre exemple, Word 6.0 a remplacé deux sauts de section par des sauts de page manuels. Pour fermer la boîte de dialogue qui t indique le nombre de changement, clique sur le bouton Ok Pour fermer la fenêtre Remplacer, clique sur le bouton Fermer. Lorsque tu reviens à la fenêtre du document actif à l écran, tu pourras remarquer, EN MODE NORMAL et non en mode page, que les différents sauts de sections ont été remplacés par des sauts de page manuels.

24 La numérisation et la reconnaissance de textes avec OmniPage Pour t aider à t y retrouver, voici les boutons qui se trouvent dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de n importe quel document Word 6.0 : Mode Normal : affichage sans les marges, ni les notes de bas de page, ni les en-têtes et pieds de page. Le mode Normal affiche les sauts de page et les sauts de section; Mode Page : affichage de la page avec les marges, les notes de bas de page, les en-têtes et pieds de page; Mode Plan : comme son nom l indique, affichage du texte en niveaux hiérarchiques. Pour passer d un mode d affichage à un autre, tu cliques simplement sur le bouton approprié. Je te conseille toutefois de travailler toujours en mode Page sauf quand tu viens de faire la conversion de fichiers OmniPage en format Word 6.0. Pour diférencier les sauts de section des sauts de page manuels, regarde bien les symboles ci-dessous : le saut de section est indiqué symboliquement par deux lignes pointillées à l horizontale et le saut de page manuel par une seule ligne pointillée sur toute la largeur de la page en mode Normal. Exemple de fenêtre affichée, en mode NORMAL après les changements de sauts de section par des sauts de page manuels.

25 La numérisation et la reconnaissance de textes avec OmniPage HARMONISER LA TAILLE DES CARACTÈRES UTILISÉS 4.3 Il se peut fort bien que le texte du document converti utilise des tailles de caractères différents. Cela se voit quand certaines lignes du texte sont en petits caractères et d autres en caractères plus grands. Pour uniformiser tout le texte du document actif à l écran, sélectionnele en entier à l aide de la commande Édition [Sélectionner tout apple A] ou en tapant sur le clavier la commande [apple A], amène ton pointeur sur le menu pop indiquant la taille des caractères et sélectionne la taille de caractères désirée. Dans l exemple ci-contre, après avoir sélectionné le texte en entier, nous avons sélectionné la taille 12 pour du texte en 12 points. MODIFIER LA POLICE DE CARACTÈRES UTILISÉE 4.4 Si tu veux modifier la police de caractères utilisée dans le document à l écran, profite-en pour changer la police de caractères pendant que le texte est sélectionné. Pour changer la police de caractères, tu amènes ton pointeur sur le menu Police et tu sélectionnes celle de ton choix.

26 La numérisation et la reconnaissance de textes avec OmniPage CHANGER LES MARGES ET L ORIEN- TATION DU DOCUMENT 4.5 Passons maintenant à la dernière correction à apporter à un document OmniPage converti en format Word 6.0, soit les marges du document. Si tu observes attentivement le document à l écran, tu pourras remarquer l orientation «paysage» et les marges du document Word converti par OmniPage Pro : très grande marge à droite, petite marge au-dessus et au-dessous et une marge normale à gauche. Tu pourrais toujours essayer de modifier l orientation et les marges de ce document à l aide de la fenêtre de mise en page que tu actives en sélectionnant le menu Fichier [Mise en page ], mais ça ne marche pas toujours. Je te suggère donc d y aller à ma façon. Ce sera plus simple. Sélection du texte en entier de façon manuelle Tu places ton curseur devant le premier mot de la première page de ton document, tu enfonces la touche Majuscules et, à l aide de la barre de défilement vertical, tu te rends jusqu à la fin du document. Sans relâcher la touche Majuscules, tu enfonces ton curseur juste après la dernière lettre du dernier mot de la dernière page. Le texte est tout noir maintenant. Cela indique qu il est sélectionné.

27 La numérisation et la reconnaissance de textes avec OmniPage F [ apple + C ] ou [F3] Il importe de ne pas sélectionner le dernier symbole de fin de paragraphe [ ], car il contient des informations sur les marges que tu ne souhaites pas conserver! Pendant que le texte du document à l écran est sélectionné, tu sélectionnes la commande Édition [Copier apple C] ou tu tapes sur le clavier la commande [apple+ C] ou [F3] pour copier le texte sélectionné. [ apple + N ] Tu peux créer un nouveau document de trois façons différentes : 1) en sélectionnant la commande Fichier [Nouveau apple N], 2) en tapant sur le clavier la commande [apple + N] ou encore 3) en cliquant avec ton pointeur sur le bouton Nouveau de la barre d outils. Tu choisis la méthode qui te plaît. Aussitôt que tu as utilisé l une de ces trois méthodes, Word 6.0 affiche à l écran un nouveau document portant un nom générique comme Document 1, Document 2, etc. [ apple + V ] ou F4 Il ne te reste plus qu à coller le texte dans le pressepapiers, c est-à-dire le texte copié dans la mémoire vive de ton ordinateur pour avoir le texte dans un document à l orientation souhaitée et aux marges habituelles. Pour coller le texte copié dans le presse-papiers, tu peux actionner la commande Édition [Coller apple V] ou taper sur le clavier la commande [apple + V] ou encore [F4]. Exemple du document obtenu après avoir collé le texte sélectionné dans un nouveau document Word : tout est ok : polices, taille, marges et orientation.

28 La numérisation et la reconnaissance de textes avec OmniPage Si tu es satisfait du travail réalisé, tu peux le sauvegarder en activant la commande Fichier [Enregistrer sous ]. Si tu es complété ton travail, tu peux quitter ton traitement de textes en activant la commande Fichier [Quitter] ou taper sur le clavier les touches [apple + Q].