Festival «Histoire de l'art»

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1 Lot 1 DPGF Festival «Histoire de l'art» Décomposition du prix global et aire Organisation, coordination logistique et technique du festival Lot 1 Appel d'offres ouvert n F_M2_2011 Type de prestation Unité Prix unitaire HT Coût total HT I PREPARATION ET ORGANISATION DU FESTIVAL : I. 1 Coordination générale I. 2 Coordination technique et logistique I. 3 Gestion du déroulement du festival et présence sur place I. 4 Acceuil des participants et des publics I. 5 Sécurité I. 6 Responsabilités et Assurance II SUPPORTS D'INFORMATION : II. 1 Déclinaison de l identité visuelle création des supports d'information II. 2 Réalisation des supports d information pour le Festival Création des Kakémonos, badges et signalétiques Recencemment et rédaction des informations pour la brochures «petit journal» Graphisme du dossier des intervenants, chemise et fiches intérieures

2 Lot 1 DPGF II. 3 Diffusion des supports d'information flyers, affiches, brochures sur le festival II. 4 Informations pratique pour les intervenants et distribution II. 5 Réalisation du dossier des intervenants du festival II. 6 Distribution des documents aux intervenants III GESTION DES INVITATIONS DES INTERVENANTS III. 1 Fichier des intervenants et déclaration à la CNIL III. 2 Secrétariat général de la manifestation Accueil téléphonique et réponses aux demandes de renseignements des participants Rédaction et mise en forme d'un courrier, mail ou d'une lettre personnalisée Edition d'un courrier ou d'une lettre personnalisée (lettre de confirmation, etc. ) sur papier 80g/m² Emission d'une télécopie Emission de courriers électroniques Création et la gestion d'une boîte aux lettres mail III. 3 Accréditation et établissement de badges personnalisés IV GESTION DES INTERVENANTS, MISE EN FORME DES CONTENUS IV. 1 Coordination des intervenants Gestion, récupération des contenus : slide, CV, abstract IV. 2 Gestion des communications des intervenants Consignes, gestion des contrat de cession de droits, interprétariat TOTAL

3 BPU pour le Lot 1 Festival «Histoire de l'art» BORDERAUX DES PRIX UNITAIRES Organisation, coordination logistique et technique du festival Lot 1 Appel d'offres ouvert n F_M2_2011 Prix unitaire Type de prestation Unité Quantité Coût total HT HT V LOCATION ET AMENAGEMENT DES LIEUX DU FESTIVAL V. 1 Livraison et enlèvement des outils et supports de communication, du matériel technique, de mobilier Location d'un véhicule utilitaire Location d'un véhicule utilitaire Montage et démontage, pose et enlèvement Technicien du type tapissier Technicien du type menuisier Technicien spécialisé pour le montage et le démontage V. 1 Juponnage (habillage tribunes) Fourniture de tissus, pour nappage Fourniture de feutrine, pour nappage Autre fourniture de juponnage V. 1 Création ou déclinaison de l'identité visuel/logo de fond de scène Création d'un fond de scène pour reprise caméra du type cadre en bois de 5 m X 2,5 m recouvert de coton gratté Fourniture de coton gratté du type 140 g/m2 Fourniture de coton gratté du type 165 g/m2 Fourniture de coton gratté du type 240 g/m2 V. 1 Locations de mobilier Les prix de location devront inclure le coût d'une assurance pendant le temps compris entre la livraison et la reprise du matériel ou des éléments mobiliers V.1 Mobiliers pour les intervenants sur scène Table standard avec pieds pliables de type L : P : 60 - H : 75 Table de conférence du type L : P : H : 75 avec bouts en demi cercle Chaise Ensemble du type 5 chaises + 1 table Prix et Prix et Prix et Prix et V. 1 Accessoires Potelet enrouleur Barrière Vauban Porte enseigne et et et Page 3

4 BPU pour le Lot 1 Podium de type L : P : 100 avec hauteur réglable et V. 1 Aménagements spécifiques pour les personnes handicapées Les aménagements nécessaires à de bonnes conditions d'accueil des personnes handicapées se traduisent par diverses prestations : interprétation en langage des signes, vélotipie, traduction et impress V. 1 Accessibilité a) Aménagement de l'accessibilité des lieux Le candidat doit compléter la rubrique en prévoyant des aménagements qui permettent l'accessibilité des lieux aux personnes handicapées, par ajout dans la présente grille b) Prise en compte du handicap pour le transport et l'hébergement Le candidat doit compléter la rubrique en prévoyant la prise en compte du handicap au niveau transport et hébergement, par ajout dans la présente grille Sur devis Sur devis V. 2 Matériel informatique Les prix de location devront inclure le coût de livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage V.2 Ordinateur Ordinateur portable du type PC dernier modèle V.2 Imprimante Imprimante laser N/B V.2 Autres matériels informatiques le candidat peut compléter la présente liste en prévoyant d'autres matériels, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix. V. 2 Matériel audiovisuel Les prix de location devront inclure le coût de livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage V.2 Matériel de projection Rétroprojecteur Vidéoprojecteur de forte puissance de type à lumens Vidéo-projecteur de forte puissance de type 6000 à lumens Vidéo-projecteur de moyenne puissance du type 5000 à 9000 lumens Vidéo-projecteur de faible puissance du type 3000 à 5000 lumens Vidéo-projecteur de faible puissance du type 1000 à 2500 lumens Projecteur 35 mm Projectionniste Projecteur 16 mm V.2 Ecran de projection Ecran de projection 4m x 3m Ecran de projection 2,40 X 1,80 m Ecran de projection 3 X 2 m V.2 Ecran plasma Ecran plasma 4/3 (102cm de diagonale) Ecran plasma 16/9 (107cm de diagonale) Ecran plasma 16/9 (152m de diagonale) Pied type triangulaire pour écran plasma Pied type tube alu / chromé pour écran plasma V.2 Ecran LCD Ecran LCD format 4/3 (38 cm de diagonale) Ecran LCD format 4/3 (51 cm de diagonale) Page 4

5 V.2 Autres matériels audiovisuel BPU pour le Lot 1 le candidat peut compléter la présente liste en prévoyant d'autres matériels, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix V.2 Matériel de transmission : téléphone, télécopie. Les prix de location devront inclure le coût de livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage V.2 Téléphonie Installation d'une ligne téléphonique d'abonnement temporaire Installation d'une ligne ADSL Location d'un téléphone Par ligne Par ligne V.2 Moyens de liaison interne pour la location d'un talkie-walkie V. 2 Matériel de sonorisation Les prix de location incluent la livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage V.2 Ensemble de sonorisation Ensemble de sonorisation du type : 2 haut parleurs, 1 table de mixage 8 voies, 2 micros HF main, 1 ampli (2 X 250 W), 2 enceintes (250 W), 1 équaliseur/anti larsen, 1 lecteur cassette + CD Ensemble de sonorisation du type : 4 haut parleurs, 1 table de mixage 8 voies, 2 micros HF main, 1 ampli (4 X 250 W), 4 enceintes (250 W), 1 équaliseur/anti larsen, 1 lecteur cassette + CD V.2 Enceintes acoustiques Enceinte de faible puissance Enceinte de moyenne puissance Enceinte de forte puissance Matériel permettant la sonorisation d'une projection cinéma. V.2 Consoles Console de mixage 8 voies Console de mixage 16 voies Console de mixage amplifiée Prix Prix Prix Prix V.2 Amplificateurs Amplificateur du type 2 X 250 W Amplificateur du type 2 X 500 W Amplificateur du type 2 X 1000 W V.2 Microphones Micro fil Col de cygne Micro HF main Micro HF cravate Micro HF casque Micro HF serre-tête Intercom Boîtier presse V.2 Câblage Câbles du type CCZA (25 m) Câbles du type RVBS BNC (25 m) Câbles du type BNC (25 m) Câbles du type VGA M/M (25 m) Câbles du type XLR M/F (25 m) Câbles du type Mulltipaires XLR (25 m) Câbles du type Peritel (25 m) V.2 Technicien Technicien son Ingénieur son Par personne et Par personne et V.2 Autres matériels de sonorisation le candidat peut compléter la présente liste en prévoyant d'autres matériels, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix. V. 2 Lumière Les prix de location incluent la livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage V.2 Ensemble d'éclairage Page 5

6 BPU pour le Lot 1 Matériels pour l'éclairage d'une scène de petite taille du type 1 pupitre et un desk de 5 personnes : projecteur, consoles, lumière, amplis... Matériels pour l'éclairage d'une scène de moyenne taille du type 1 pupitre et un desk de 10 personnes : projecteur, consoles, lumière, amplis... Matériels pour l'éclairage d'une scène de grande taille du type 1 pupitre, 1 desk + éléments de décor : projecteur, consoles, lumière, amplis... Matériels pour l'éclairage des salles V.2 Eclairage individuel Projecteur automatique du type lyre motorisée Console pour projecteurs automatiques Location d'un projecteur à découpe Projecteur fresnel Par V.2 Pont lumière Location d'un élément de 1 mètre de structure du type poutre triangulaire protolyte X30D V.2 Technicien Technicien lumière Ingénieur lumière Prix Prix Prix Prix Prix Prix Par personne et Par personne et V.2 Autres matériels d'éclairage le candidat peut compléter la présente liste en prévoyant d'autres mobiliers, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix V. 2 Vidéo et diffusion des débats sur le site Les prix de location devront inclure la livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage. V.2 Caméra Caméra DV Cam Caméra Beta SP V.2 Régie Régie vidéo mobile 2 caméras Régie vidéo mobile 3 caméras V.2 Lecteurs / enregistreurs Lecteur / enregistreur béta SP pour la location d'un lecteur / enregistreur DV CAM Lecteur / enregistreur VHS Lecteur / enregistreur DVD Lecteur DVD V.2 Techniciens Technicien vidéo Cadreur Réalisateur Assistant réalisateur Ingénieur vision Prix Prix Par personne et Par personne et Par personne et Par personne et Par personne et V.2 Autres matériels vidéo et de diffusion des débats le candidat peut compléter la présente liste en prévoyant d'autres matériels, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix V.2 Réalisation d'un sujet vidéo Préparation d'un scénario Production : tournage comprenant les coûts équipe, matériels, cassettes, déplacements Postproduction comprenant les coûts dérushage, montage, mixage, réalisateur, cassettes Diffusion sur tout type de support V. 3 Accueil du public sur le site pointage sur liste, remise de badge, remise de dossier participant, passage de micro en salle Chef-hôtesse Hôtesse V. 3 Interprétariat hors installations techniques Interprète en simultané quelle que soit la langue parlée Interprète en consécutif quelle que soit la langue parlée 1 heure 5 heures 10 heures 1 heure 5 heures 10 heures V. 3 Toilettes extérieures pour le public cabine wc extérieure vidange des wc à la cabinet Page 6

7 V. 4 Signalétique d'accueil et d'orientation (outils de communication) BPU pour le Lot 1 Panneau signalétique sur papier 80 gr format A3 avec support rigide type carton plume V. 4 Calicots, kakémonos, oriflammes, adhésivage Fourniture / fabrication de calicots, kakémonos et oriflammes sur bâche plastique, impression numérique jet d'encre 4 couleurs, façonnage coutures hautes et basses, système d'accroche Fourniture / fabrication de calicots, kakémonos et oriflammes sur papier indéchirable, impression numérique jet d'encre 4 couleurs, façonnage coutures hautes et basses, système d'accroche Fourniture / fabrication de calicots, kakémonos et oriflammes sur tissu non tissé, impression numérique jet d'encre 4 couleurs, façonnage coutures hautes et basses, système d'accroche. Fourniture / fabrication d'une bâche ajourée sur mesure du type bâche PVC. Tendue sur châssis métallique ou agrafage sur cadre en bois V. 5 Mobiliers hors scène Présentoir de publications Comptoir d'accueil Tabouret Comptoir d'accueil + 2 tabourets Table ronde (8, 10 convives) + chaises Paravent Chaise Kiosque pour accueil extérieur Grille d'exposition + crochets Prix et Prix et Prix et Prix et Prix et Prix et Prix et Prix et Prix et VI TRANSPORT, HEBERGEMENT ET RESTAURATION VI. 1 VI Transport Transport des intervenants et autres Prise en charge des billets de transport (avion, train, bateau), réservations selon catégorie et tarifs en vigueur, émission des titres de transports, livraison (honoraires et frais d'agences) Le paiement se fera sur justificatif Location d'un salon privatisé pour l'accueil de personnalités à l'aéroport. Le paiement se fera sur justificatif VI. 2 VI. 2 VI. 2 Location de véhicules de transport ( assurances incluses) indiquer les prix jours/soirée/après minuit) Location de voiture (Paris/Fontainebleau) a) le prix comprend le carburant et le chauffeur Location d'une voiture haute gamme Prix par véhicule et par jour Location d'une voiture moyenne gamme Prix par véhicule et par jour Location de car (Paris/Fontainebleau) b) le prix comprend le carburant et le chauffeur Location d'un autocar pour 50 personnes Prix par véhicule et par jour Location d'un minibus de 25 personnes Prix par véhicule et par jour Location d'un minibus de 9 personnes Prix par véhicule et par jour Transport Chauffeur Coursiers a) pour acheminement par moto : Paris-Paris Paris-Banlieue b) pour un acheminement par voiture : Paris-Paris Page 7

8 Paris-Banlieue Paris-Province c) pour un acheminement par camion : Paris-Paris Paris-Banlieue Paris-Province BPU pour le Lot 1 VI. 3 Hébergement Recherche des hébergements et prise en charge des frais d'hébergement, taxes et petit-déjeuner inclus, selon catégorie et tarifs applicables à la date de la manifestation. L'administration peut, dans certains cas, prendre directement charge le VI. 3 VI.3 Hôtel sur Fontainebleau hôtel ** - 1 single hôtel ** - 1 chambre double hôtel *** - 1 single hôtel *** - 1 chambre double hôtel **** - 1 single hôtel **** - 1 chambre double hôtel **** luxe- 1 chambre double hôtel **** luxe- 1 suite Autres prestations d'hébergement le candidat peut compléter la présente liste en prévoyant d'autres prestations d'hébergement, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix Restauration Les prix devront intégrer le matériel (vaisselle, table, nappage ) et le personnel de service. Cocktail Cocktail comprenant alcools et/ou champagne, jus de fruits frais,petits fours salés et sucrés Buffet dînatoire Buffet comprenant alcools, entrée, plats et desserts Plateaux repas Plateau repas "standard" comprenant 1 entrée, 1 plat, 1 fromage, 1 dessert, pain, eau Plateau repas "luxe" comprenant 1 entrée, 1 poisson/viande, 1 légume, 1 fromage, 1 dessert, pain, serviette, eau, vin Catering équipe technique Mise en place d'un catering pour une équipe technique de 5 personnes Eau Bouteille d'eau minérale 33cl plate ou gazeuse Bouteille d'eau minérale 1,5l plate ou gazeuse Autres prestations de restauration le candidat peut compléter la présente liste en prévoyant d'autres prestations de restauration, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix. Prix par personne Prix par personne VII AMENAGEMENT DU SALON DU LIVRE ET DES REVUES D'ART VII. 1 Implantation et aménagement des stands /espaces des exposants Signalétique du salon et des stands - Calicots, kakémonos Fourniture / fabrication de calicots, kakémonos et oriflammes sur bâche plastique, impression numérique jet d'encre 4 couleurs, façonnage coutures hautes et basses, système d'accroche Fourniture / fabrication de calicots, kakémonos et oriflammes sur papier indéchirable, impression numérique jet d'encre 4 couleurs, façonnage coutures hautes et basses, système d'accroche Fourniture / fabrication de calicots, kakémonos et oriflammes sur tissu non tissé, impression numérique jet d'encre 4 couleurs, façonnage coutures hautes et basses, système d'accroche. Fourniture / fabrication d'une bâche ajourée sur mesure du type bâche PVC. Tendue sur châssis métallique ou agrafage sur cadre en bois Page 8

9 BPU pour le Lot 1 Juponnage (habillage tribunes) Fourniture de tissus, pour nappage Fourniture de feutrine, pour nappage Autre fourniture de juponnage Locations de mobilier Les prix de location devront inclure le coût d'une assurance pendant le temps compris entre la livraison et la reprise du matériel ou des éléments mobiliers Table standard avec pieds pliables de type L : P : 60 - H : 75 Prix et Table de conférence du type L : P : H : 75 avec bouts en demi cercle Prix et Fauteuil Prix et Chaise Prix et Présentoir de publications Prix et Comptoir d'accueil Prix et Tabouret Prix et Comptoir d'accueil + 2 tabourets Prix et Table ronde (8, 10 convives) + chaises Prix et Paravent Prix et Grille d'exposition + crochets Prix et Lumière Les prix de location incluent la livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage Ensemble d'éclairage Matériels pour l'éclairage d'une scène de petite taille du type 1 pupitre et un desk de 5 personnes : projecteur, consoles, lumière, amplis... Matériels pour l'éclairage d'une scène de moyenne taille du type 1 pupitre et un desk de 10 personnes : projecteur, consoles, lumière, amplis... Matériels pour l'éclairage d'une scène de grande taille du type 1 pupitre, 1 desk + éléments de décor : projecteur, consoles, lumière, amplis... Eclairage individuel Projecteur automatique du type lyre motorisée Prix Console pour projecteurs automatiques Prix Location d'un projecteur à découpe Prix Projecteur fresnel Prix Par Pont lumière Location d'un élément de 1 mètre de structure du type poutre triangulaire protolyte X30D Prix Prix Technicien Page 9

10 BPU pour le Lot 1 Technicien lumière Par personne et Ingénieur lumière Par personne et Autres matériels d'éclairage le candidat peut compléter la présente liste en prévoyant d'autres mobiliers, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix VII. 2 Montage et démontage des aménagements des stands et du salon Livraison et enlèvement du matériel technique, de mobilier Location d'un véhicule utilitaire Location d'un véhicule utilitaire V. 2 Montage et démontage, pose et enlèvement Technicien du type tapissier Technicien du type menuisier Technicien spécialisé pour le montage et le démontage VIII VIII. 2 VIII. 3 VIII. 4 AUTRES PRESTATIONS DE SERVICES Sécurité et gardiennage Agent de sécurité Agent de gardiennage Maître chien Manutention Agent de manutention Entretien Agent d'entretien Page 10

11 Festival «Histoire de l'art» Décomposition du prix global et aire Communication Lot 2 Appel d'offres ouvert n F_M2_2011 Prix unitaire Type de prestation Coût total HT HT I RELATION PRESSE ET PUBLIQUES I. 1 Constitution des fichiers de presse I. 2 Constitution d'un fichier d'invités & gestion des invitations I. 3 Campagne de promotion du festival I. 4 Rédaction et édition des documents de presse I. 5 Relances téléphoniques I. 6 Organisation d'un point presse I. 7 Communication et production de documents textuels et vidéo I. 8 Relation publiques pour les 2 soirées II PARTENARIATS MEDIAS ET SUIVI III AUTRES PARTENARIATS ET MECENATS IV CONTENUS ET BILAN TOTAL Page 11

12 Festival «Histoire de l'art» BORDERAUX DES PRIX UNITAIRES Impression des supports d'information Lot 3 Appel d'offres ouvert n F_M2_2011 Type de prestation Unité Quantité Prix unitaire HT Coût total HT I Carte «com» ou flyers exemplaires exemplaires supplémentaires II Affiches 40x exemplaires 500 exemplaires supplémentaires III Brochure programme détaillée «petit journal» exemplaires exemplaires supplémentaires IV Chemise de dossier des intervenants /dossier de presse exemplaires 100 exemplaires supplémentaires V Reprographie du dossier des intervenants /dossier de presse exemplaires 100 exemplaires supplémentaires VI Cartons d'invitation exemplaires 10 exemplaires supplémentaires TOTAL Page 12