DRH Direction du développement organisationnel et de la formation

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1 DRH Direction du développement organisationnel et de la formation PowerPoint André Guindon Formateur Téléphone : 4815 Courriel : andre.guindon@umontreal.ca Kathleen Abbott Formatrice Courriel : kathleen.abbott@umontreal.ca 7 novembre 2007

2 Table des matières POWERPOINT... 2 L ENVIRONNEMENT DE TR AV AIL... 3 Bouton Microsoft Office... 4 Ruban... 5 Onglets supplémentaires... 6 Outils contextuels... 6 Onglets de programme ou Onglets Programmation... 7 Réduire le ruban... 7 Barres d'outils... 8 Barre d'outils Accès rapide... 8 Ajout de commandes dans la barre d'outils Accès rapide... 8 Mini-barre d'outils Utilisation du clavier Raccourcis clavier Touches accélératrices CRÉER UNE NOUVELLE PRÉSENTATION...14 Mise en page des diapositives Diapositive de Titre Diapositive «Titre de section» Autres mises en page de diapositives Insertion de diapositive Duplication de diapositive dans une présentation Insertion de diapositive(s) à partir d une autre présentation Appliquer une nouvelle mise en page Appliquer de nouveau la mise en page Suppression de diapositive Modifier l ordre des diapositives MODES D'AFFICHAGE...21 Définition des types d'affichages THÈME (MODÈLE DE CONCEPTION)...25 Couleurs du thème (Jeux de couleurs) Personnaliser un thème Personnaliser les couleurs du thème Polices du thème (Jeux de polices) Personnaliser un thème Personnaliser les polices du thème Arrière-plan des diapositives Personnaliser un style d arrière-plan Cacher les graphiques du masque Table des matières i

3 MISE EN FORME...32 Retrait de paragraphe Mise en forme du texte Groupe Police Groupe Paragraphe Puces et numéros Ajout de puces D autres puces sont disponibles types de puces sont disponibles Ajouter une numérotation Modifier la numérotation Mise en forme à l'aide de l option «Reproduire la mise en forme» LE MASQUE DES DIAPOSITIVES...39 Types de masques Activer le mode masque LES OBJETS (IMAGES, PHOTOS, DESSINS, FILMS, SONS, OBJETS LIÉS)...42 Les images Images clipart Insérer une image à partir d un fichier Insérer une image à partir d un site WEB Insérer une capture d'écran Insérer une capture de fenêtre active Supprimer un objet Manipulation de l'image Taille de l objet Outils contextuels - Image Onglet contextuel Format Groupe Ajuster Groupe Styles d images Groupe Organiser Groupe Taille Les objets de type Dessin Formes automatiques Tracer une forme automatique Ajout de texte dans une forme automatique Outils contextuels Outils de dessin Onglet contextuel Format Groupe Insérer des formes Groupe Styles de formes Groupe Organiser Word Art Table des matières ii

4 Films et sons Insérer une trame sonore ou un son Insérer un film dans une diapositive Collage spécial (objet lié) Mise à jour des liaisons TRANSITION DES DIAPOSITIVES...67 L'ANIMATION...68 Volet Personnaliser l'animation Les effets d'ouverture et/ou de fermeture Modifier les effets d'animation Paramètres des effets Options d effet LES LIENS HYPERTEXTE...73 Vers un fichier Vers une page Web existante Vers une diapositive Vers une adresse de messagerie L'info-bulle Modifier ou Supprimer un lien hypertexte LES BOUTONS D ACTION...77 Insérer un bouton d action DIAPOR AMA PERSONNALISÉ...78 Créer un diaporama personnalisé Visionner le diaporama personnalisé Modifier ou supprimer un diaporama personnalisé MASQUER UNE DIAPOSITIVE...79 LES COMMENTAIRES...80 Ajout de commentaires dans le document (pour le présentateur) NUMÉROTATION ET DATE...81 IMPRESSION D'UN DIAPORAMA...82 FORMATS D ENREGISTREMENT...83 PRÉSENTATION À EMPORTER...84 Lancer une présentation OUTILS DE VISIONNEMENT...86 Table des matières iii

5 Module 1 Environnement PowerPoint 2007 L environnement de travail o Bouton Microsoft Office o Ruban o Onglets supplémentaires o Outils contextuels o Onglets de programme ou Onglets Programmation o Barre d'outils Accès rapide o Mini-barre d'outils11 o Utilisation du clavier11 Environnement PowerPoint

6 POWERPOINT PowerPoint est un logiciel qui permet de créer des présentations dont l objectif est de transmettre clairement des informations à un auditoire plus ou moins nombreux. Une présentation PowerPoint se compose de diapositives qui peuvent être présentées à l'aide d'un projecteur, d'une plaque de visionnement, d'un projecteur de diapositives ou tout simplement sur papier. Les diapositives permettent d introduire textes, images, graphiques, formes, sons ainsi que des vidéos. Le logiciel met à votre disposition des outils d animation qui vous aideront à rendre vivantes vos présentations. PowerPoint n a de limite de présentation que par votre imagination Environnement PowerPoint

7 L ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL L environnement Office 2007 possède une nouvelle apparence. La nouvelle interface utilisateur se distingue par l absence de menus, barres d'outils ainsi que la plupart des volets Office des versions antérieures. Réduire Agrandir - Bouton Office Barre d outils Onglet Barre de titre Niveau inférieur Accès rapide Fermer Ruban Section Plan Commandes Groupes Volet Office Section Liste des diapositives Barres de défilement Diapositive Précédente ou touche clavier Page précédente Barre d'état Nom du modèle de conception Icônes d'affichage Section Commentaire Zoom Diapositive Suivante ou touche clavier Page suivante

8 Bouton Microsoft Office Le point de départ pour toute présentation est le bouton Microsoft Office. Ce bouton est situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du logiciel. En cliquant sur le bouton, un menu s'affiche à l'écran. Il se compose principalement de commandes qui, dans les versions antérieures, étaient répertoriées dans le menu Fichier. La partie gauche du menu affiche les commandes permettant de travailler sur une présentation. C'est ici que vous créez, ouvrez, enregistrez, imprimez, etc. des présentations. La partie de droite du menu contient la liste des présentations récemment ouvertes. Le bouton Microsoft Office permet également d accéder aux préférences ou options du logiciel. Bouton Microsoft Office Commandes du menu Options du logiciel Environnement PowerPoint

9 Ruban Le ruban se compose de 4 éléments principaux. Le ruban comporte des onglets organisés autour de scénarios, de tâches ou d'objets spécifiques. Sur chaque onglet, les commandes sont organisées en plusieurs groupes. Onglets Commandes Groupes Lanceur de boîte de dialogue Les ONGLETS sont situés dans la partie supérieure du ruban. Ils sont conçus de manière à être axés sur les tâches. Chacun d eux représente un domaine d activité. Exemple L onglet Accueil se compose en bonne partie de commandes permettant d intervenir au niveau de la mise en forme de l information. Les GROUPES, affichés sous les onglets, divisent une tâche en différentes sous-tâches. Chaque groupe réunit des éléments connexes. Exemple Sous l onglet Accueil, le groupe Police contient les commandes nécessaires à la mise en forme du texte soit la police de caractère, la taille des caractères, les attributs, etc. Les COMMANDES sont organisées par groupe et sont représentées soit par un bouton (icône), un menu, une zone de liste ou une zone dans laquelle l utilisateur doit entrer de l information. En fait, les commandes sont organisées en fonction de leur fréquence d'utilisation. La commande Coller en est un exemple. Elle est localisée dans le premier onglet du logiciel, premier groupe. Exemple L'onglet Accueil regroupe les commandes les plus fréquemment utilisées, tels que les commandes de mise en forme mais également les commandes Couper, Copier, Coller et Reproduire la mise en forme. Environnement PowerPoint

10 Les commandes les plus sollicitées sont situées sur le ruban et sont disponibles à tout moment alors que certaines autres commandes apparaissent uniquement lorsque vous en avez besoin ou sont accessibles via les lanceurs de boîte de dialogue. Les LANCEURS DE BOÎTE DE DIALOGUE sont représentés par de petites icônes qui s affichent dans certains groupes. En cliquant sur un lanceur de boîte de dialogue, une boîte de dialogue ou un volet Office s affiche et propose des options supplémentaires en lien à ce groupe. Onglets supplémentaires Outre l'ensemble d'onglets qui compose le ruban, deux (2) autres types d'onglets peuvent intervenir durant la tâche de travail. Ces onglets ne s'affichent que lorsqu'ils sont utiles pour le type de tâche en cours. Outils contextuels Les outils contextuels permettent d intervenir sur un objet sélectionné sur la diapositive tel qu une image ou un dessin. En cliquant sur l'objet, l'ensemble d'onglets contextuels approprié s'affiche dans une couleur accentuée en regard des onglets standards. Outil contextuel Onglet contextuel Objet sélectionné Commandes Environnement PowerPoint

11 En sélectionnant un objet de la diapositive, le nom des outils contextuels s'affiche dans une couleur accentuée. Les onglets contextuels s'affichent en regard de l'ensemble des onglets standard. Les onglets contextuels comportent des commandes permettant d intervenir sur l'élément sélectionné. Lors de la désélection de l élément, l'onglet contextuel disparaît. Onglets de programme ou Onglets Programmation Les onglets de programme remplacent l'ensemble des onglets standards lorsque l utilisateur bascule vers certains modes de création. Le mode Aperçu avant impression est un exemple. Réduire le ruban Parfois, il peut s avérer plus pertinent de disposer d espace de travail supplémentaire. Dans ce cas, les groupes peuvent être masqués temporairement. Seul le nom des onglets demeure affiché. Ruban réduit 1. Double-cliquez sur le nom d un onglet. Les groupes disparaissent; 2. Pour afficher de nouveau les groupes, double-cliquez sur le nom d un onglet. ou 1. De la barre d outils Accès rapide, cliquez sur l icône Personnaliser la barre d outils accès rapide; 2. De la liste déroulante, sélectionnez la commande Réduire le ruban. Environnement PowerPoint

12 Barres d'outils Outre les onglets, les groupes et les commandes, Word 2007 utilise d'autres éléments qui s'apparentent aux barres d'outils des versions antérieures de Microsoft Office. Barre d'outils Accès rapide Par défaut, la barre d'outils Accès rapide se trouve dans la partie supérieure de la fenêtre du logiciel. Elle a pour principale fonction de permettre l accès rapide aux commandes fréquemment utilisées. Initialement, la barre d'outils Accès rapide contient 3 commandes : Enregistrer, Annuler et Répéter. L utilisateur peut personnaliser la barre d'outils Accès rapide en y ajoutant des commandes. Barre d outils Accès rapide Icône Personnaliser la barre d outils accès rapide Ajout de commandes dans la barre d'outils Accès rapide Tel que présenté précédemment, les commandes de l environnement Office 2007 sont regroupées par tâches. Ainsi, lorsque l utilisateur doit procéder à différentes tâches sur le même objet, il doit basculer entre les divers onglets. Certaines tâches pourraient s avérer plus efficaces par l ajout de certaines commandes dans la barre d outils Accès rapide. Commandes usuelles La barre d outils Accès rapide met en réserve certaines commandes de base pour lesquelles l utilisateur n a qu à les activer pour les rendre disponibles. 1. De la barre d outils Accès rapide, cliquez sur l icône Personnaliser la barre d outils accès rapide; 2. De la liste déroulante, sélectionnez la commande à afficher. Environnement PowerPoint

13 Commandes disponibles sur le ruban PowerPoint Affichez l onglet qui contient la commande à rendre disponible sur la barre d outils Accès rapide; 2. Pointez la commande et affichez le menu contextuel; 3. Sélectionnez la commande Ajouter à la barre d outils Accès rapide. Toutes commandes non disponibles sur le ruban Toutes les commandes possibles sont répertoriées dans les options de Word. Il suffit de pointer la commande et de l ajouter dans la barre d outils Accès rapide. 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office; 2. Coin inférieur droit de la fenêtre, sélectionnez le bouton Options Powerpoint; 3. De la section de gauche, sélectionnez la catégorie Personnaliser; ou 1. De la barre d outils Accès rapide, cliquez sur l icône Personnaliser la barre d outils accès rapide; 2. De la liste déroulante, sélectionnez la commande Autres commandes ; Poursuivons Environnement PowerPoint

14 Section de droite : 3. De la liste déroulante Choisir des commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez l option Toutes les commandes; 4. Zone Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, sélectionnez l option Pour tous les documents (par défaut); 5. De la zone de liste déroulante, sélectionnez la commande à ajouter puis cliquez sur le bouton Ajouter; 6. Répétez cette étape pour chaque commande à ajouter; 7. Cliquez sur les touches fléchées Monter et Descendre pour organiser les commandes dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles s'affichent dans la Barre d'outils Accès rapide; 8. Lorsque terminé, validez, bouton OK. Supprimer une icône de la barre d outils Accès rapide 1. De la Barre d outils Accès rapide, pointez l icône à supprimer et affichez le menu contextuel; 2. Sélectionnez la commande Supprimer de la barre d outils Accès rapide. Environnement PowerPoint

15 Mini-barre d'outils Lors de la sélection d un texte, en plaçant le pointeur au-devant, une mini-barre d'outils s'affiche en transparence. La mini-barre d outils permet de mettre en forme un bloc de texte rapidement peu importe l onglet en cours d affichage. La mini-barre d outils affiche les commandes les plus usuelles de l onglet Accueil. 1. Sélectionnez le texte puis placez le pointeur au-devant de la sélection; 2. La mini barre d'outils s'affiche en estompée. En pointant dessus, elle s'active et vous pouvez cliquer sur l'une des options de mise en forme qu'elle contient. La mini-barre d outils s'affiche également en utilisant le menu contextuel. Utilisation du clavier Le Ruban propose des raccourcis particuliers qui permettent d'effectuer rapidement des tâches sans devoir recourir à la souris. Deux types de raccourcis sont disponibles soit les raccourcis clavier, qui débutent par la touche CTRL, et les touches accélératrices qui débutent la touche AL T. Raccourcis clavier Les raccourcis clavier permettent d exécuter une commande en une seule étape ou d accéder à une boîte de dialogue. Par exemple, pour appliquer un attribut de gras sur une sélection, il suffit d enfoncer les touches CTRL + G. Nombre de raccourcis peuvent être identifiés en pointant une commande du ruban. Les commandes pour lesquelles un raccourci clavier est attribué affichent une info-bulle. Exemple En pointant la commande Souligné, du groupe Police, l info-bulle affiche la combinaison CTRL + U. Environnement PowerPoint

16 Touches accélératrices Les touches accélératrices permettent d accéder à toute commande du Ruban à l'aide d'une touche d'accès. Deux à quatre frappes de touches suffisent pour accéder à la plupart des commandes. 1. Appuyez sur la touche ALT; 2. Les badges contenant les touches accélératrices apparaissent. Elles correspondent à l'ensemble des onglets du ruban, les commandes de la barre d'outils Accès rapide ainsi qu au bouton Microsoft Office. 3. Appuyez sur la touche correspondant à l'onglet, la commande de la barre d'outils Accès rapide ou au bouton Microsoft Office. En activant une commande de la barre d'outils Accès rapide, la commande s'exécute. En appuyant sur la touche accélératrice d'un onglet, une touche accélératrice s'affiche pour toutes les commandes de cet onglet. Appuyez sur la ou les touches correspondant à la commande. Selon la commande choisie, soit une action s'exécute, soit un volet, un menu ou une boîte de dialogue s affiche. Environnement PowerPoint

17 Module 2 d une présentation Créer une nouvelle présentation o Mise en page des diapositives o Insertion Suppression de diapositive o Appliquer une nouvelle mise en page Modes d'affichage Thème (modèle de conception) o Personnaliser un thème Cacher les graphiques du masque Mise en forme Le masque des diapositives Les objets (images, photos, dessins, films, sons, objets liés o Manipulation de l'image o Outils contextuels Image - Outils de dessin o Groupe Organiser les objets : plan, groupe o Word Art o Films et sons Collage spécial (objet lié) 13

18 CRÉER UNE NOUVELLE PRÉSENTATION À l'ouverture de PowerPoint, vous êtes déjà en mode création. Par contre, vous pouvez choisir d autres options pour débuter une nouvelle présentation. 1. Du bouton Office, sélectionnez la commande Nouveau; 2. La boîte de dialogue suivante s affiche et propose des options de création. Vierge et récent Permet de créer une présentation ne comportant aucune mise en forme. L utilisateur aura toute latitude de création Affiche également les derniers modèles utilisés. Modèles installés Offre la possibilité de sélectionner un modèle de conception (design visuel) prédéterminé qui sera appliqué à la présentation. De plus, les modèles proposent des exemples de disposition de contenu qui peuvent être adaptés. Thèmes installés Offre la possibilité de sélectionner un modèle de conception (design visuel) prédéterminé qui sera appliqué à la présentation en cours. Etc. 14

19 Mise en page des diapositives Il existe trois grandes catégories de diapositive : la diapositive de titre, la diapositive de section, les diapositives de contenu. Le graphisme ainsi que le format des espaces réservés des diapositives de titre et de section sont différents des autres. Diapositive de Titre Diapositive «Titre de section» Les diapositives avec mise en page «Diapositive de titre» et «Titre de section» comporte deux espaces réservés qui permettent d insérer un titre et un sous-titre. La taille des caractères des espaces réservés est différente. Chaque espace réservé possède un format prédéfini qui peut être modifié. 1. Pour afficher les différentes mises en page disponibles, sélectionnez l onglet Accueil; 2. Du groupe Diapositives, sélectionnez la liste déroulante en regard de la commande Nouvelle diapositive ou Disposition. La «Diapositive de titre» est généralement utilisée pour introduire la présentation alors que la diapositive «Titre de section» peut être mise à contribution lors d un changement de thème, par exemple. Elle pourrait être comparée à l introduction d un nouveau chapitre. Pour activer un espace réservé, il suffit de cliquer dans l un des espaces réservés. La consigne disparaît et un point d insertion s affiche. Le texte saisi s insère à cette position. Il suffit de cliquer dans une zone vide pour désactiver l espace réservé. Espace réservé Entrer le texte dans les espaces réservés appropriés en cliquant simplement dans la zone. 15

20 Autres mises en page de diapositives Le choix de la mise en page est une étape déterminante pour la création et la mise en forme du diaporama. Par exemple, si un texte doit être intégré à la diapositive, vous devez nécessairement sélectionner une mise en page qui comporte un espace réservé texte et non insérer un objet de type Zone de texte. Par ailleurs, mentionnons que l insertion d objet ou d image ne nécessite pas nécessairement un espace réservé spécifique. Il suffit d insérer ou de dessiner l objet et de le positionner à l endroit souhaité. Titre et contenu 2 espaces réservés : Titre et Liste à puces. Titre seul Peut-être mise à contribution, par exemple, lors de l insertion d un graphique Excel, un tableau Word, une image, un objet Deux contenus 3 espaces réservés : Titre et 2 espaces réservés Liste à puces. Vide Peut-être mise à contribution, par exemple, lors de l insertion d un graphique Excel, un tableau Word, une image, un objet Comparaison 5 espaces réservés : Titre, 2 sous-titres et 2 espaces réservés Liste à puces. Contenu avec légende Colonne de gauche : Sous-titre et texte Colonne de droite : Liste à puces Image avec légende Image, sous-titre et texte 16

21 Insertion de diapositive Lorsque vous insérez une nouvelle diapositive, celle-ci s insère à la suite de la diapositive en cours d affichage. 1. Onglet Accueil, groupe Diapositives, sélectionnez la commande Nouvelle diapositive. 2. S il s agit de la deuxième diapositive de la présentation, la diapositive adopte automatiquement la mise en page Titre et liste à puces. En d autres cas, la mise en page correspond à la diapositive à partir de laquelle l insertion a été effectuée. Pour choisir une mise en page spécifique 1. Onglet Accueil, groupe Diapositives, cliquez sur la zone de liste déroulante en regard de la commande Nouvelle diapositive; 2. Choisissez une mise en page parmi les propositions. Raccourci clavier : touches de raccourcis clavier. CTRL + M Note : Pour modifier le niveau de retrait (augmenter/diminuer) d un texte. 1. Placez le curseur de texte au début du paragraphe; 2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur l icône Réduire le niveau de liste ou Augmenter le niveau de liste. 17

22 Duplication de diapositive dans une présentation Copie l intégralité de la diapositive en cours. 1. Sélectionnez la ou les diapositives à dupliquer; 2. Onglet Accueil, groupe Diapositives, sélectionnez la liste déroulante en regard de la commande Nouvelle diapositive ; 3. Au bas de la liste de choix, sélectionnez l option Dupliquer les diapositives sélectionnées. La ou les nouvelles diapositives s insèrent à la suite de la diapositive en cours. Insertion de diapositive(s) à partir d une autre présentation La commande Réutiliser les diapositives permet d importer, à partir d une autre présentation, une ou plusieurs diapositives (intégralité) à l intérieur de la présentation en cours de traitement. Les diapositives importées seront insérées à la suite de la diapositive en cours d affichage. 1. Onglet Accueil, groupe Diapositives, sélectionnez la liste déroulante en regard de la commande Nouvelle diapositive ; 2. Au bas de la liste de choix, sélectionnez l option Réutiliser les diapositives ; 3. Le volet Office s affiche à la droite de la fenêtre; 4. Du bouton Parcourir, commande Rechercher le fichier, sélectionnez la présentation contenant la ou les diapositives à importer ; 5. La liste des diapositives s affiche ; 6. Cliquez sur une diapositive pour l insérer ; Pour importer toutes les diapositives, affichez le menu contextuel au-devant de l une des diapositives et sélectionnez la commande Insérer toutes les diapositives ; Important! Pour conserver la présentation graphique des diapositives, activer la case à cocher Conserver la mise en forme source. Lorsque l option n est pas activée, les diapositives importées adoptent le thème de la présentation. 18

23 Appliquer une nouvelle mise en page La commande Disposition permet de modifier (en tout temps) la mise en page appliquée. 1. Onglet Accueil, groupe Diapositives, sélectionnez la commande Disposition; 2. Sélectionnez une mise en page parmi les propositions. Appliquer de nouveau la mise en page Il peut s avérer essentiel de rétablir la mise en page d origine si des interventions directes (individuelles) ont été appliquées. Lorsque des interventions sont apportées individuellement au niveau des espaces réservés (attributs de paragraphes, de caractères, taille et position des espaces réservés), les liens au niveau du masque des diapositives sont rompus. Lorsque l utilisateur souhaitera apporter des modifications de mises en forme via le masque, ces dernières ne pourront prendre effet puisque les liens ont été rompus à la source. Afin de contrer cette situation, il est essentiel de rétablir la disposition d origine. 1. Onglet Accueil, groupe Diapositives, sélectionnez la commande Rétablir; La diapositive adopte la mise en page d origine. 19

24 Suppression de diapositive Pour supprimer une ou plusieurs diapositives, sélectionnez la ou les diapositives et utilisez l une des techniques suivante. Sélectionner plusieurs diapositives 1. Section Liste des diapositives ou affichage Trieuse de diapositives (niveau de la barre d état, section de droite, Trieuse de diapositives ; Sélection consécutive : cliquer sur la 1 ère diapositive à supprimer, enfoncez la touche MAJ et cliquez sur la dernière diapositive à supprimer Sélection non consécutive : cliquer sur la 1 ère diapositive à supprimer, enfoncez la touche CTRL et cliquez sur les diapositives à supprimer. Poursuivons 2. Appuyez sur la touche clavier SUPPR; ou Affichez le menu contextuel sur une diapositive et sélectionnez l option Supprimer la diapositive. ou Onglet Accueil, groupe Diapositives, sélectionnez la commande Supprimer. Modifier l ordre des diapositives Pour modifier l ordre des diapositives, utilisez l une des techniques suivantes. Méthode 1 De la section Liste des diapositives, sélectionnez la ou les diapositives à déplacer, appuyez et maintenez le bouton de la souris enfoncé et glissez vers la nouvelle position. Méthode 2 1. Au niveau de la barre d état, section de droite, sélectionnez l affichage Trieuse de diapositives; 2. Pointez la diapositive à déplacer, appuyez et maintenez le bouton de la souris enfoncé et glissez vers la nouvelle position. Un trait vertical indique la nouvelle position de la diapositive. 20

25 MODES D'AFFICHAGE PowerPoint offre dispose de 4 modes d'affichage. Il existe deux méthodes pour basculer entre les modes d'affichage. Méthode 1 En utilisant les icônes situées au niveau de la barre d état, coin inférieur droit de la fenêtre PowerPoint. Normal Trieuse de diapositives Diaporama Méthode 2 Onglet Affichage, groupe Affichage des présentations. 21

26 Définition des types d'affichages Mode Normal Le mode d affichage Normal offre une vue d'ensemble de la diapositive. Par défaut, toutes les sections sont affichées : section de gauche (PLAN et DIAPOSITIVE), les commentaires dans la section du bas. Vous pouvez insérer des éléments sur la diapositive, modifier son contenu, personnaliser l'animation, etc. Le mode d affichage Normal permet de créer le diaporama. Mode trieuse de diapositives Le mode d'affichage Trieuse de diapositives affiche la totalité du diaporama. Ce mode permet, entre autres, de supprimer une diapositive, de modifier l ordre des diapositives, d'appliquer une transition, de paramétrer le déroulement du diaporama. Il offre une vue d ensemble de la présentation 22

27 Mode Page de commentaires Le mode d'affichage Page de commentaire affiche la page à imprimer. Cette page est constituée de la diapositive, de la zone de commentaires ainsi que de l en-tête et du pied de page. Ce mode d affichage n est accessible que par l onglet Affichage, groupe Affichages des présentations. Mode diaporama Méthode 1 En cliquant sur l icône située au coin inférieur droit de la fenêtre, cet affichage lance le diaporama à partir de la diapositive en cours. Pour interrompre un diaporama en cours de présentation, appuyez sur la touche É C H AP «ESC». Méthode 2 Le mode diaporama peut également être lancé à partir du groupe Affichage, onglet Afficahges des présentations. Le diaporama débute à partir de la 1 ère diapositive. Touche de raccourci : F5 23

28 Module 1 XXX XX o XX XX 24

29 THÈME (Modèle de conception) Les thèmes sont des modèles «Design» qui rehaussent un diaporama. Ils contiennent, entre autres, des jeux de couleurs, des jeux de polices, des styles d arrière-plan. Par définition, un thème est un ensemble d'éléments de conception unifiés qui donnent un aspect cohérent à la présentation en utilisant des couleurs, des polices et des graphismes. Appliquer un thème 1. De l onglet Création, groupe Thèmes, pointez un thème pour visualiser un aperçu du résultat sur la présentation ; 2. Pour accéder à d autres thèmes, déployez la liste des thèmes ; 3. Cliquez sur un thème pour l appliquer à toutes les diapositives. Pour sélectionner un thème ne faisant pas partie de cette liste, cliquez sur la commande Autres thèmes sur Microsoft Office Online NOTE : Le nom du thème appliqué s affiche dans la barre d état. 25

30 Appliquer un thème a une ou plusieurs diapositives Plusieurs thèmes peuvent être utilisés dans un même diaporama. La première étape consiste à sélectionner la ou les diapositives auxquelles on désire appliquer le thème. Pour sélectionner plusieurs diapositives, enfoncez la touche CTRL et, de la liste des diapositives, cliquez sur les diapositives. Par la suite, il suffit de sélectionner un thème pour l appliquer aux diapositives sélectionnées. RAPPEL : Plusieurs thèmes peuvent être utilisés dans un même diaporama. Mais pour s assurer d atteindre l objectif du diaporama, prendre en compte que la mise en forme ne doit pas être dominante sur le contenu du diaporama. Exemple Aperçu de la liste des diapositives : 2 thèmes appliqués 26

31 Couleurs du thème (Jeux de couleurs) Le jeu de couleurs d'une présentation est déterminé par le thème appliqué. Il est constitué de huit couleurs principales, couleurs affichées dans la liste Couleurs. Chaque thème possède des variantes de couleurs. En sélectionnant un groupe de couleurs parmi les options offertes, le thème appliqué s harmonise en fonction d une nouvelle palette de couleurs. Note : Les couleurs du bouton Couleurs représentent les couleurs de texte et d'arrière-plan actives. Personnaliser un thème 1. De l onglet Création, groupe Thèmes, sélectionnez la commande Couleurs et pointez les diverses propositions de coloration pour avoir un aperçu; 2. Cliquez sur une option pour personnaliser le thème appliqué Personnaliser les couleurs du thème En tenant compte de quelques variantes, 12 couleurs sont mises à contribution : 4 couleurs de texte et de fond, 6 couleurs d accentuation et 2 couleurs de lien hypertexte. Lorsque vous modifiez une couleur d'un jeu, tous les objets auxquelles elle est attribuée prennent automatiquement la nouvelle couleur. 27

32 1. De l onglet Création, groupe Thèmes, sélectionnez la commande Couleurs; 2. De la liste déroulante, sélectionnez l option Nouvelles couleurs de thème ; 3. De la boîte de dialogue, sélectionner la couleur de l'élément à modifier; 4. De la liste des couleurs affichées, choisissez une nouvelle couleur; 5. Bouton de commande Enregistrer. NOTE : L option Jeux de couleurs permet de modifier la couleur des liens hypertextes 28

33 Polices du thème (Jeux de polices) Le jeu de polices d'une présentation adopte le même comportement que les jeux de couleurs d un thème. Par contre, il n est composé que de 2 polices : police de titre et police du corps de texte. Personnaliser un thème 1. De l onglet Création, groupe Thèmes, sélectionnez la commande Polices et pointez les diverses propositions pour obtenir un aperçu; 2. Cliquez sur une option pour personnaliser le thème appliqué. Lorsque vous modifiez le jeu de polices d un thème, tous les textes auxquelles est attribué le jeu de polices adoptent automatiquement les nouvelles polices de caractère sélectionnées. Personnaliser les polices du thème 1. De l onglet Création, groupe Thèmes, sélectionnez la commande Polices; 2. De la liste déroulante, sélectionnez l option Nouvelles polices de thème ; 3. De la boîte de dialogue, sélectionner la police de caractère à modifier; 4. Apportez les modifications de polices et activez le bouton de commande Enregistrer. 29

34 Arrière-plan des diapositives L arrière-plan des diapositives peut être modifié pour l'ensemble des diapositives ou uniquement pour les diapositives sélectionnées. 1. De l onglet Création, groupe Arrière-plan, sélectionnez la commande Styles d arrièreplan; 2. De la liste des propositions, pointez pour obtenir un aperçu; 3. Cliquez sur une option pour personnaliser le thème appliqué. En affichant le menu contextuel au-devant d un style d arrière-plan, différentes modalités d application sont offertes. Personnaliser un style d arrière-plan D autres possibilités de personnalisation de l arrière-plan sont disponibles. Les possibilités sont nombreuses, ne serait-ce que d imaginer les possibilités de dégradés associées aux variantes proposées. Explorons quelques possibilités 1. De l onglet Création, groupe Arrière-plan, sélectionnez la commande Styles d arrièreplan; 2. De la liste des propositions, sélectionnez la commande Mise en forme de l arrière-plan pour obtenir un aperçu; 30

35 Remplissage uni Choisissez une couleur Appliquez une transparence Cacher les graphiques du masque La majorité des thèmes utilisent des graphiques (objets) de tous genres pour créer le modèle (les objets sont insérés dans le Masque). Il est possible de masquer ces objets pour une ou plusieurs diapositives. 1. Afficher la diapositive ou sélectionner les diapositives; 2. De l onglet Création, groupe Arrière-plan, activez la case à cocher Masquer les graphiques d arrière-plans. 31

36 MISE EN FORME On entend par mise en forme la modification des attributs de caractères, de paragraphes (alignement, interlignes, puces ) d'un espace réservé ainsi que d une zone de texte (objet de type Dessin). Les différentes commandes de mise en forme sont regroupées sous l onglet Accueil, groupes Police et Paragraphe. Retrait de paragraphe Pour modifier le niveau de retrait (augmenter/diminuer) d un paragraphe. Méthode1 1. Placez le curseur de texte au début du paragraphe; 2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur l icône Réduire le niveau de liste ou Augmenter le niveau de liste. Méthode 2 À partir du clavier : Augmenter le retrait : touche TAB Diminuer le retrait : touches M AJ + TAB Mise en forme du texte NOTE : Lorsque vous apportez une modification de mise en forme sur une diapositive précise, cette modification ne s applique qu aux éléments de cette diapositive. Pour appliquer une mise en forme particulière à l ensemble des diapositives, vous devez apporter les modifications dans le masque des diapositives. La notion de masque est abordée ultérieurement dans ce guide. Référer à la section Le masque des diapositives. 1. Sélectionnez le texte à modifier; 2. Onglet Accueil, groupe Police ou Paragraphe. 32

37 Groupe Police Agrandir Réduire la police PowerPoint 2007 Effacer la mise en forme Lanceur de boîte de dialogue Modifier la casse Couleur de police Groupe Paragraphe Puces - Numérotation Alignement de paragraphe (horizontal) Orientation du texte Alignement vertical du texte Colonnes multiples Lanceur de boîte de dialogue Alignement vertical du texte Orientation du texte 33

38 Scinder le texte en colonnes multiples 34

39 Puces et numéros Pour un espace réservé de type texte, on peut insérer des puces ou des numéros pour les paragraphes. Ces puces et numéros peuvent être modifiés. Ajout de puces 1. Sélectionnez le texte ou l'espace réservé auquel vous souhaitez ajouter des puces; 2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton de commande Puces. D autres puces sont disponibles Il est possible de modifier les puces afin d utiliser un symbole ou une image approprié au sujet et ainsi personnaliser la présentation. 1. Sélectionnez le texte; 2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, déployez la liste du bouton de commande Puces; 3. Sélectionnez une puce parmi les propositions. ou 1. Sélectionnez le texte; 2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, déployez la liste du bouton de commande Puces; 3. Sélectionnez la commande Puces et numéros ; 4. La boîte de dialogue Puces et numéros s affiche; 5. De l onglet À puces, choisissez une puce parmi les propositions; Puces prédéfinies Taille de la puce Couleur de la puce Puces type Image - Graphique Puces type Symbole 35

40 2 types de puces sont disponibles PowerPoint 2007 Vous pouvez utiliser deux types de puces : des puces à symbole et des puces graphiques. Les puces à symbole utilisent un caractère de police. Puces à symbole 1. Section Police, sélectionnez une police de caractère; 2. Sélectionnez la puce de votre choix; 3. Validez, bouton OK. Les principales polices sont : Symbol, Webdings, Wingdings, Zapf Dingbats. Puces graphiques 36

41 Ajouter une numérotation 1. Sélectionnez le texte ou l'espace réservé auquel vous souhaitez ajouter une numérotation; 2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton de commande Numérotation. Modifier la numérotation Il est possible de modifier le style de numérotation ainsi que le numéro de départ de la liste numérotée. 1. Sélectionnez le texte; 2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, déployez la liste du bouton de commande Numérotation; 3. Sélectionnez un style de numérotation parmi les propositions. ou 1. Sélectionnez le texte; 2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, déployez la liste du bouton de commande Numérotation; 3. Sélectionnez la commande Puces et numéros ; 4. La boîte de dialogue Puces et numéros s affiche; 5. De l onglet Numérotés, choisissez un style de numérotation parmi les propositions; Styles de numérotation Taille de la numérotation Couleur Numéro de départ de la numérotation 37

42 Mise en forme à l'aide de l option «Reproduire la mise en forme» Afin d accélérer la mise en forme des espaces réservés et des objets, il est possible de copier la mise en forme attribuée à un élément. La mise en forme peut s appliquer en termes de style de caractères et/ou de paragraphes ainsi qu à la mise en forme des espaces réservés et des zones d objets. 1. Sous l'onglet Accueil, groupe Presse-papiers, cliquez sur la commande Reproduire la mise en forme : Un seul clic : permet d appliquer la mise en forme une seule fois; Double clic : permet d appliquer la mise en forme jusqu à ce que la commande soit désactivée; 2. Cliquez sur le ou les éléments pour lesquels la mise en forme doit s appliquer. Désactiver l outil Reproduire la mise en forme Si vous avez double-cliquez sur la commande Reproduire la mise en forme, appuyez de nouveau sur celui-ci pour désactiver la fonction ou enfoncez la touche Échap. 38

43 LE MASQUE DES DIAPOSITIVES Le masque des diapositives contient des informations relatives au thème : les styles de police, les tailles, les emplacements des espaces réservés, la conception de l'arrière-plan, les objets graphiques et les jeux de couleurs. Pour une modification globale, apporter les modifications dans le masque des diapositives et PowerPoint mettra à jour automatiquement la mise en forme des diapositives qui composent le diaporama. Afin qu une image ou un texte nom de la société, logo de l entreprise s affiche sur chaque diapositive, positionnez-le dans le masque de la diapositive. La notion de masque permet donc d éviter les tâches répétitives ainsi que de s assurer de l uniformité de la présentation. La modification de la mise en forme des espaces réservés du masque des diapositives se répercute intégralement sur les diapositives seulement si ces espaces réservés n ont pas reçu précédemment de mise en forme individuelle. RAPPEL : Pour appliquer de nouveau le masque des diapositives sur les diapositives qui ont reçues des interventions particulières : Onglet Accueil, groupe Diapositives, sélectionnez la commande Rétablir; La diapositive adopte la mise en page d origine. Types de masques Masque des diapositives Masque du document Masque des pages de commentaires Tout changement dans le masque entraîne un changement dans l ensemble du diaporama. Ce masque affiche le masque de la diapositive de titre et le masque des autres diapositives. Les changements s'appliquent au document imprimé. Les modifications s'appliquent sur les pages de commentaires imprimées. 39

44 Activer le mode masque 1. Onglet Affichage, groupe Affichages des présentations; 2. Sélectionnez le masque Masque des diapositives pour intervenir sur la présentation ou sélectionnez un autre masque parmi les propositions; 3. Après sélection, l onglet de programmation Masque des diapositives s affiche; 4. Les deux masques du thème sont affichés (Titre et Diapositives) Si plus d'un modèle est utilisé dans le diaporama, les deux masques (Titre & Diapositives) des deux modèles sont affichés. 40

45 Vous pouvez remarquer qu un ensemble de diapositives avec différentes mises en page est disponible dans le volet de navigation. Ces mises en page correspondent aux diapositives autres que la diapositive de Titre. Ainsi, il est possible de personnaliser chaque mise en page individuellement. Par contre, en intervenant uniquement sur la diapositive principale, l ensemble des modifications se répercutent sur toutes les mises en page disponibles. Nous recommandons de n intervenir que sur la diapositive principale afin de s assurer de l uniformité de la présentation et ainsi s assurer de l atteinte des objectifs, soit capter et garder l attention et l intérêt de l auditoire PowerPoint 2007 Autres mises en page Diapositive Tire Vous pouvez maintenant apporter les modifications nécessaires, incorporer une image, une zone de texte, un bouton d action Ne pas inscrire de texte dans les espaces réservés puisque ce texte ne sera pas pris en considération. Les espaces réservés du masque permettent de modifier la mise en forme de l espace et /ou du texte. Pour désactiver le mode masque, il suffit d'un clic sur le bouton Désactiver le mode Masque. 41

46 LES OBJETS (images, photos, dessins, films, sons, objets liés) PowerPoint 2007 Une diapositive est constituée d'objets qui peuvent prendre différentes formes. Les espaces réservés, abordés précédemment, sont des objets. Les images, dessins, photos, graphiques, trames sonores ainsi que les clips vidéo sont également des objets qui peuvent être insérés sur une diapositive. Certains objets peuvent être insérés en cliquant sur l icône appropriée, icône associée à un espace réservé. Par conte, la plupart des objets peuvent être insérés indépendamment de l espace réservé. Dans ce guide, cette méthode sera privilégiée par la souplesse de manipulation qui la caractérise. L onglet Insertion regroupe l ensemble des commandes d insertion d objets. Les images Les images peuvent provenir de différentes sources, entre autres de la bibliothèque Microsoft Office Clipart, du disque rigide, d'un CD-ROM, ou de tout autre périphérique de stockage de masse. Images clipart 1. Affichez la diapositive; 2. Onglet Insertion, groupe Illustrations, sélectionnez le bouton de commande Images clipart; 42

47 Méthode 1 1. Du volet Office, zone Rechercher, inscrivez le mot ou l expression qui décrit le clip; 2. Validez, bouton OK; 3. Dans la zone résultat, un clic sur l'image insère celle-ci sur la diapositive. Poignées de dimension Rotation libre Exemple : Un clic sur cette image et elle s'insère sur la diapositive Ce symbole sélectionne et déplace l'objet. Méthode 2 1. Du volet Office, cliquez sur l option Organiser les clips ; 2. Cliquez sur l option Liste des collections ; 3. Du volet de gauche, déployer le dossier Collections Office; 4. Sélectionnez une catégorie; 5. Glissez l'image sur la diapositive. 43

48 Insérer une image à partir d un fichier On peut également insérer une image provenant d'un fichier stocké sur un périphérique de masse quelconque. 1. Affichez la diapositive; 2. Onglet Insertion, groupe Illustrations, sélectionnez le bouton de commande Image; 3. Sélectionnez le dossier contenant l image à insérer; 4. Sélectionnez l image; 5. Cliquez sur le bouton Insérer. Insérer une image à partir d un site WEB Dans la majorité des cas, il est possible d enregistrer une image que l'on aurait découverte sur un site Web. Note: Il est préférable d enregistrer l'image sous le format JPG. Ce format est beaucoup moins lourd qu'un format BMP. L'image ci-dessous montre clairement la différence entre la même image sauvegardée sous trois formats différents. Le format GIF est plus petit. Par contre, on perd énormément de définition au niveau de l'image alors qu'il n'y a pas de différence entre les deux autres formats. 44

49 Si l'option de sauvegarde en format JPG ne s'offre pas à vous, enregistrez l'image dans le format proposé (probablement BMP), pour ensuite l'ouvrir avec Microsoft Paint. Celui-ci vous permettra de le sauvegarder sous le format JPG. 1. Repérez l'image sur le site; 2. Pointez sur l'image; 3. Affichez le menu contextuel; 4. Sélectionnez la commande «Enregistrer l'image sous»; 5. Par la suite, insérez l'image en utilisant la procédure Insérer une image à partir d un fichier. Insérer une capture d'écran Une capture d écran permet de photographier le contenu global de votre écran. Cette manipulation s avère utile pour appuyer les différentes manipulations lors de démonstrations pratiques. 1. Affichez l'écran que vous désirez prendre en photo; 2. Appuyez sur la touche «ImpÉcr»; 3. Affichez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer la capture et activez la commande Coller. 45

50 Insérer une capture de fenêtre active Une capture de fenêtre active photographie la fenêtre active seulement et non le contenu global de l écran. 1. Affichez la boîte de dialogue que vous désirez prendre en photo; 2. Appuyez sur les touches ALT + «ImpÉcr»; 3. Affichez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer la capture et activez la commande Coller. Supprimer un objet Pour supprimer un objet, il suffit de le sélectionner et d appuyer sur la touche «Suppr». 46

51 Manipulation de l'image La manipulation d'image implique généralement les opérations suivantes : Déplacer, dimensionner, appliquer une rotation; Modifier le contraste, la luminosité, rogner, etc. Taille de l objet Un fois sélectionnée, on peut remarquer les points d ancrage qui entourent l image. En positionnant le pointeur sur l une des poignées, la forme du curseur se transforme en double flèche ( ). Les doubles flèches permettent de modifier la taille de l objet. Point d ancrage Rotation libre Pour redimensionner l image proportionnellement à sa taille d origine : 1. Cliquez sur un point d ancrage situé sur les coins de l image; 6. Maintenez le bouton de la souris et glissez vers l extérieur ou l intérieur. Outils contextuels - Image Lorsqu'une image est sélectionnée, l onglet contextuel Outils Image s'affiche dans une couleur accentuée en regard des onglets standards. Onglet contextuel Format 47

52 Groupe Ajuster Luminosité Contraste Rétablir l image d origine Groupe Styles d images Styles d image Forme de l image En sélectionnant une forme, l image sélectionnée précédemment s insère à l intérieur de cette forme. Image d origine Image appliquée à une forme 48

53 Effets des images Groupe Organiser Modifier la superposition des objets Lors de l insertion d image ainsi que de la création d objets, la séquence d insertion et de création détermine le niveau des objets en termes de plan. 1. Sélectionnez l objet à déplacer; 2. Groupe Organiser ; 3. Sélectionnez l ordre (plan) à appliquer : Mettre au premier plan ou Mettre à l arrière-plan. Les listes déroulantes offrent les options de positionnement intermédiaires. Mettre au premier plan : Mettre en arrière-plan : Avancer : Reculer : Placer l objet sélectionné au-devant de tous les objets. Placer l objet sélectionné derrière tous les objets. L objet bascule vers l avant de 1 niveau. L objet bascule vers l arrière de 1 niveau. 49

54 Aligner les objets PowerPoint 2007 Les objets peuvent être alignés les uns par rapport aux autres horizontalement et/ou verticalement. Afin de sélectionner plusieurs objets, utilisez la technique de la sélection multiple. Sélection multiple Cliquez sur un objet; Maintenez enfoncée la touche Majuscule; Cliquez sur les autres éléments à inclure à la sélection. Poursuivons 1. Sélectionnez les objets en utilisant la technique «Sélection multiple»; 2. Groupe Organiser, cliquez sur le bouton de commande Aligner; 3. Sélectionnez l alignement à appliquer parmi les propositions. Pour aligner les objets verticalement et horizontalement, vous devez effectuer les alignements en deux étapes. Exemple Alignement avec trois formes : Centrer, Aligner au milieu 50

55 Grouper les objets PowerPoint 2007 Les objets insérés peuvent être groupés de façon à ne former qu un seul objet. Le groupement des objets facilite leur déplacement et leur modification. 1. Sélectionnez les objets en utilisant la technique «Sélection multiple»; 2. Groupe Organiser, cliquez sur le bouton de commande Grouper; 3. Sélectionnez la commande Grouper. Deux objets Un objet Dégrouper un groupe d objets 1. Sélectionnez le groupe d objets; 2. Groupe Organiser, déployez la liste des options du bouton de commande Grouper; 3. Sélectionnez la commande Dissocier. Pivoter les objets 51

56 Groupe Taille Rognage d une image PowerPoint 2007 On entend par Rognage l opération qui consiste à masquer les zones indésirables d une image ou celle qui consiste à ajouter des espaces blancs autour d une image. Exemple d objet avec option de Rognage Image originale Des portions de l image originale ont été masquées Des espaces supplémentaires ont été ajoutés de chaque côté de l image originale 1. Sélectionnez l image; 2. Groupe Organiser, cliquez sur le bouton de commande Rogner; 3. Positionnez l outil sur l une des poignées de l image; 4. Cliquez et glissez vers l intérieur pour masquer une portion de l image ou vers l extérieur pour ajouter un espace supplémentaire au contour de l image. 52

57 Les objets de type Dessin L onglet Insertion dispose d outils permettant de tracer, manipuler et mettre en forme tous types de dessins. Formes automatiques Le bouton de commandes Formes, disponible sous l onglet Insertion, groupe Illustrations contient plusieurs catégories de formes. Outre les lignes, il contient des formes de base, des flèches pleines, des éléments d'organigrammes hiérarchiques, des étoiles et bannières, des bulles et des légendes... Note : L onglet Accueil, groupe Dessin offre également le bouton de commande Formes et les différents attributs de mise en forme et d organisation. Tracer une forme automatique 1. Onglet Insertion, groupe Illustrations, cliquez sur le bouton de commande Formes; 2. Sélectionnez une forme parmi les propositions; 3. Cliquez ensuite dans la diapositive pour insérer la forme à sa taille par défaut ou faites glisser le pointeur jusqu'à ce que la forme atteigne la taille souhaitée. NOTE : Lorsque vous utilisez les outils disponibles sous le bouton de commande Formes : 1 clic sur l outil : Dessine un seul objet; Menu contextuel au-devant de l outil de dessin à sélectionner Option Mode Verrouillage du dessin : Permet de dessiner autant d objets que désiré. Désactiver l outil en cliquant de nouveau sur l outil de la barre d outils Dessin ou touche clavier Échappe (Esc). 53

58 Toutes les formes automatiques possèdent des poignées de dimension ainsi qu'une poignée de rotation. Une ou plusieurs poignées (jaunes) de modification de la forme peuvent aussi être présentes. Vous pouvez faire glisser ces poignées afin de modifier la taille ou la forme d'une forme automatique. Exemple d'une bannière qui a été modifiée Ajout de texte dans une forme automatique PowerPoint offre la possibilité d ajouter du texte à n'importe quel dessin, à l'exception des traits droits, des formes libres et des connecteurs. Lors de l ajout de texte à une forme, le texte s'associe à l'objet créant ainsi un groupe. 1. Sélectionnez l'objet; 2. Affichez le menu contextuel; 3. Sélectionnez la commande Modifier le texte; 4. Un curseur s affiche à l intérieur de la forme; 5. Saisissez le texte et procédez à la mise en forme. Si vous ne souhaitez pas associer le texte à un dessin, utiliser le bouton de commande Zone de texte (onglet Insertion, groupe Texte) pour ajouter du texte à un endroit quelconque de la diapositive. 54

59 Outils contextuels Outils de dessin Lorsqu'un objet est sélectionné, l onglet contextuel Outils de dessin s'affiche dans une couleur accentuée en regard des onglets standards. Onglet contextuel Format Groupe Insérer des formes Remplacer une forme automatique par une autre Vous pouvez remplacer une forme automatique par une autre forme tout en conservant les attributs de mise en forme qui ont été appliqué précédemment. 1. Sélectionnez la forme à modifier; 2. Groupe Insérer des formes, cliquez sur le bouton de commande Modifier la forme; 3. Sélectionnez la nouvelle forme. Groupe Styles de formes La section Thème offre des effets combinés de coloration et de dimension qui sont en relation au thème appliqué. Par exemple, en sélectionnant un objet, vous pouvez y appliquer un effet 3D avec dégradé, lumière, ombre portée Exemple Objet de base Effet de thème appliqué 55

60 Remplissage de forme Autres couleurs de remplissage 56

61 Dégradé Les propositions de dégradés sont en fonction de la couleur appliqué. Pour modifier la couleur du dégradé, sélectionnez une autre couleur parmi les prosotions de couleurs de remplissage. Appliquer un dégradé de couleurs multiples 1. Appliquez une couleur de base (couleur 1); 2. Sélectionnez la commande Plus de dégradés ; 3. Catégorie Remplissage; Variantes de dégradé Sélectionnez une autre couleur Ajouter Texture 57

62 Contour de forme Effet sur la forme Ombre Réflexion Lumière Bordure arrondies Biseau Rotation 58

63 Groupe Organiser Modifier la superposition des objets Lors de l insertion d image ainsi que de la création d objets, la séquence d insertion et de création détermine le niveau des objets en termes de plan. 1. Sélectionnez l objet à déplacer; 2. Groupe Organiser ; 3. Sélectionnez l ordre (plan) à appliquer : Mettre au premier plan ou Mettre à l arrière-plan. Les listes déroulantes offrent les options de positionnement intermédiaires. Mettre au premier plan : Mettre en arrière-plan : Avancer : Reculer : Placer l objet sélectionné au-devant de tous les objets. Placer l objet sélectionné derrière tous les objets. L objet bascule vers l avant de 1 niveau. L objet bascule vers l arrière de 1 niveau. Aligner les objets Les objets peuvent être alignés les uns par rapport aux autres horizontalement et/ou verticalement. Afin de sélectionner plusieurs objets, utilisez la technique de la sélection multiple. Sélection multiple Cliquez sur un objet; Maintenez enfoncée la touche Majuscule; Cliquez sur les autres éléments à inclure à la sélection. 1. Sélectionnez les objets en utilisant la technique «Sélection multiple»; 2. Groupe Organiser, cliquez sur le bouton de commande Aligner; 3. Sélectionnez l alignement à appliquer parmi les propositions. Pour aligner les objets verticalement et horizontalement, vous devez effectuer les alignements en deux étapes. 59

64 Grouper les objets PowerPoint 2007 Les objets insérés peuvent être groupés de façon à ne former qu un seul objet. Le groupement des objets facilite leur déplacement et leur modification. 1. Sélectionnez les objets en utilisant la technique «Sélection multiple»; 2. Groupe Organiser, cliquez sur le bouton de commande Grouper; 3. Sélectionnez la commande Grouper. Dégrouper un groupe d objets 1. Sélectionnez le groupe d objets; 2. Groupe Organiser, déployez la liste des options du bouton de commande Grouper; 3. Sélectionnez la commande Dissocier. Pivoter les objets 60

65 Word Art Le bouton de commande WordArt insère un texte décoratif auquel vous pouvez appliquer des effets spéciaux (ombre, réflexion, lumière ) ou le faire apparaître sous une forme prédéfinie. 1. Onglet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton de commande WordArt; 2. Sélectionnez un style parmi les propositions; 3. Une zone de texte s affiche: saisissez le texte; 4. Outil contextuel Outils de dessin onglet Format, groupe Styles WordArt : mettre en forme l objet WordArt; Mise en forme possible : Effets du texte Groupe Transformer 61

66 Films et sons Un son ou film s'insère de la même façon qu'une image. Insérer une trame sonore ou un son Les sons proviennent de deux endroits : de la bibliothèque ou d'un fichier. 1. Onglet Insertion, groupe Clips Multimédias; 2. Pointez le bouton de commande Son; 3. Sélectionnez une option parmi les propositions; 4. Sélectionnez l'emplacement du fichier; 5. Sélectionnez la trame sonore ou le son; Extension des fichiers sons : 6. Confirmez, bouton de commande OK; 7. Le message ci-dessous exige une réponse de votre part. Icône représentant une trame sonore ou un son provenant d'un fichier, d'un CD ou de la bibliothèque multimédia. Lorsque l icône Son est sélectionné, l onglet contextuel Outils de son Options s affiche et offre différentes options de paramétrage. 62

67 Insérer un film dans une diapositive Les films proviennent de deux endroits : de la bibliothèque ou d'un fichier. 1. Onglet Insertion, groupe Clips Multimédias; 2. Pointez le bouton de commande Film; 3. Sélectionnez une option parmi les propositions; 4. Sélectionnez l'emplacement du fichier; 5. Sélectionnez le film; 6. Confirmez, bouton de commande OK; Le message suivant exige une réponse de votre part. 63

68 Collage spécial (objet lié) Lorsqu'un objet est lié, les informations sont mises à jour uniquement si vous modifiez le fichier source. Les données liées sont stockées dans le fichier source. Le fichier de destination stocke uniquement l'emplacement du fichier source et affiche une représentation des données liées. Le Collage spécial permet d insérer de l information gérée par un autre logiciel d application. Ainsi, en utilisant la commande Collage spécial, lorsque vous apportez des modifications dans le fichier d origine, ces changements se répercutent dans la présentation PowerPoint. Il est à noter que le fichier d origine ne doit pas être détruit, déplacé ou renommé. Mise en situation Vous désirez insérer un tableau Excel représentant l'analyse financière du mois de janvier Par ailleurs, vous souhaitez procéder à l insertion de façon à éviter de devoir insérer de nouveau l objet si des modifications sont apportées dans le fichier source, soit le classeur Excel. 1. Dans Excel, sélectionnez la portion du tableau à insérer et Copier; 2. Basculez vers la diapositive; 3. Onglet Accueil, groupe Presse-papiers, sélectionnez la liste déroulante Coller; 4. De la liste des propositions, sélectionnez l option Collage spécial ; 5. De la boîte de dialogue affichée, sélectionnez l option Coller avec liaison; 6. Validez, bouton de commande OK. NOTE importante : GARDEZ LE FICHIER D ORIGINE OUVERT PENDANT LE COLLAGE SPÉC IAL. 64

69 Mise à jour des liaisons À l ouverture d une présentation contenant des objets avec liaison, PowerPoint affiche la boîte de dialogue suivante : 1. Pour récupérez les modifications qui ont été apportées aux fichiers sources, sélectionnez le bouton de commande Mise à jour des liaisons. Si vous souhaitez procéder à la mise jour manuelle pour chacun des objets en liaison : 1. Pointez l objet lié et affichez le menu contextuel; 2. Sélectionnez la commande Mettre à jour les liaisons. 65

70 Module 3 Planification - Déroulement du diaporama Transition des diapositives L'animation Les liens hypertexte Les boutons d action Diaporama personnalisé Masquer une diapositive Les commentaires Numérotation et date Impression d'un diaporama Formats d enregistrement Présentation à emporter Outils de visionnement Planification Déroulement du diaporama 66

71 TRANSITION DES DIAPOSITIVES La transition se définit en tant qu animation qui marque le passage d une diapositive à l autre pendant le déroulement du diaporama. 1. Onglet Animations, groupe Accès à cette diapositive; 2. Pour appliquer une transition à quelques diapositives : du volet Diapositives, sélectionnez les diapositives ciblées; Pour appliquer une transition à l ensemble de la présentation : ne pas sélectionner de diapositives avant de poursuivre la procédure; 3. Sélectionnez un effet de transition; 4. La zone Appliquer aux diapositives sélectionnées permet d activer un effet de transition; Le bouton de commande déterminer une rapidité reliée à la transition. Vitesse de la transition permet de Le bouton Appliquer l ensemble du diaporama. partout permet d appliquer la transition choisie à La zone Passer à la diapositive suivante permet de déterminer une transition manuelle ou automatique. Note : Si la transition est automatique, les diapositives s afficheront sans que vous n ayez à cliquer avec la souris. Attention : Est-ce vraiment ce que vous désirez? Vitesse de transition Liste des effets de transition Appliquer la transition à l ensemble du diaporama Transition manuelle et/ou automatique Lorsqu une transition est appliquée, le volet Mode diapositive affiche une icône en regard de la ou des diapositives. Planification Déroulement du diaporama 67

72 L'ANIMATION Les animations mettent en mouvement le texte, les images et tout autre type d objets contenus sur les diapositives. Outre l'ajout d'action, ils vous aident à soutenir l'attention du public, à mettre en évidence les points importants, à assurer la transition entre les diapositives et à maximiser l'espace sur celles-ci en faisant apparaître et disparaître des éléments. S'ils sont utilisés correctement, les effets d'animation apportent diversité, dynamisme et originalité à votre présentation. 1. En affichage Normal, affichez la diapositive à animer; 2. Onglet Animations, groupe Animations, sélectionnez le bouton de commande Animation personnalisée; 3. Le volet Office Personnaliser l animation s affiche à la droite de l écran; 4. Sélectionner l élément texte ou objet à animer; Note : Assurez-vous de sélectioner l espace réservé texte en tant qu objet soit en cliquant sur le contour de l espace réservé. Lorsque sélectionné e tant qu objet, la bordure extérieur affiche un trait plein alors qu en mode texte, le trait contour est pointillé. 5. Du volet Office, cliquer le bouton Ajouter un effet. Deux MOMENTS précis pour appliquer une animation : À l'ouverture À la fermeture Deux TYPES d'effets spéciaux supplémentaires à appliquer à l'ouverture et/ou à la fermeture. Type 1: EMPHASE Type 2: Trajectoires Planification Déroulement du diaporama 68

73 Volet Personnaliser l'animation Le volet d'animation affiche les propriétés de tous les éléments animés sur la diapositive en cours. Une sélection de l'élément permet de modifier, ajouter et/ou supprimer des animations de cet élément. Exemple La diapositive suivante contient 2 espaces réservés texte. Le chiffre 0 (zéro) situé à la gauche de l espace réservé Titre indique une animation automatique. Les autres chiffres, différents de zéro, indique qu'un clic sera nécessaire pour insérer les autres éléments de type texte lors de la présentation. Dans cet exemple, 2 clics seront nécessaires pour afficher le contenu global de la diapositive. Pour ajouter une nouvelle animation : sélectionner l objet sur la diapositive Supprimer l'animation Animation choisie Un clic sur la zone d identité l élément animé permute le bouton Ajouter pour Modifier Pour ajouter une animation, sélectionnez l objet; Pour modifier une animation, sélectionnez la zone d identité de l élément animé. Zone sélectionnée Permet de modifier l'ordre d entrée des éléments Paramètres du déroulement de l'animation Pour un aperçu de l'animation de la diapositive en cours Lance le diaporama Planification Déroulement du diaporama 69

74 Les effets d'ouverture et/ou de fermeture Les effets d'ouverture et de fermeture sont les mêmes. Seule la couleur du pictogramme est différente. La couleur verte est un effet d'ouverture et la couleur rouge indique un effet de fermeture. Autres effets propose un ensemble d effets classés par catégorie. Catégorie Barre de défilement Planification Déroulement du diaporama 70

75 Modifier les effets d'animation Les effets appliqués apparaissent dans le volet Personnaliser l animation. À ce niveau, on peut visualiser, ajouter, supprimer et/ou modifier les effets appliqués. À ce stade, la sélection est très importante. Ajouter une animation, sélectionnez l objet sur la diapositive; Pour modifier une animation, du volet Office, sélectionnez la zone d identité de l élément animé. Paramètres des effets La liste déroulante Début détermine une entrée manuelle ou automatique. Nom de l'effet L icône horloge indique une action automatique ainsi que l option Avec la précédente L icône souris indique une action manuelle. Les chiffres situés à la gauche indiquent l ordre des animations. Pour modifier l ordre, il suffit de déplacer l'effet en utilisant le bouton Réorganiser ou en le glissant à une autre position dans la liste. Un clic sur la liste déroulante affiche les paramètres et effets complémentaires parmi lesquels vous pouvez apporter des modifications en termes de Minutage et Options d effet Planification Déroulement du diaporama 71

76 Options d effet Onglet «Effet» Que se passe-t-il après l animation? À l entrée d un nouvel élément, le texte pourrait s afficher avec une autre couleur Le texte ou l objet pourrait être masqué à l entrée d un nouvel élément Le texte peut s afficher simultanément, par mot ou par lettre Onglet «Animation texte» Lorsque l espace réservé de texte contient des paragraphes avec retrait, le texte peut entrer par regroupement de niveau Exemple - Par 1 er niveau de paragraphe 2 entrées : Entrée no 1 : 1911 et paragraphes en retrait Entrée no 2 : 1952 et paragraphes en retrait Planification Déroulement du diaporama 72

77 LES LIENS HYPERTEXTE Power Point permet l'insertion de lien hypertexte dans un diaporama. Cette technique, très avantageuse, permet d'accéder directement à différents emplacements : un diaporama personnalisé, une diapositive spécifique, une autre présentation que celle en cours d affichage, un document Microsoft Word, une feuille de calcul Microsoft Excel, une adresse de courrier électronique ou une page Web. Un lien hypertexte peut être appliqué à l un des éléments suivants : Un espace réservé Une chaîne de caractères Un objet (dessin, zone de texte) Une image Le texte contenant un lien hypertexte est souligné et affiché dans une couleur assortie au thème. La couleur d'un lien hypertexte se modifiera dès que ce lien aura été utilisé une fois (tel qu un lien sur une page Web). Ce changement permet d'identifier tous les liens hypertextes qui ont été sélectionnés. Les liens hypertextes sont actifs lors du visionnement du diaporama et non lors de la création. Pour modifier la couleur des liens hypertextes visités et non visités, référer à la section Couleurs du thème (Jeux de couleurs). Créer un lien hypertexte 1. Sélectionnez le texte ou l objet; 2. Onglet Insertion, groupe Liens, cliquez sur le bouton de commande Lien hypertexte; Planification Déroulement du diaporama 73

78 Vers un fichier 1. Cliquez sur l icône Fichier ou page Web existant(e); 2. Sélectionnez le fichier ou recherchez le fichier, en cliquant sur l'icône Rechercher le fichier 3. Confirmez, bouton OK. Vers une page Web existante 1. Cliquez sur l icône Fichier ou page Web existant(e); 2. Taper l'adresse URL dans la zone adresse; ou Cliquez sur le bouton Pages parcourues pour sélectionner la page; ou Lancez votre navigateur en cliquant sur l icône Naviguer sur le Web; Affichez la page Web; De la barre d adresse de votre navigateur, copiez l adresse URL; Basculez vers PowerPoint ; L adresse s insère automatiquement dans la case de saisie Adresse. 3. Confirmez, bouton OK. Planification Déroulement du diaporama 74

79 Vers une diapositive 1. Cliquez sur l icône Emplacement dans de document; 2. De la liste des diapositives, sélectionnez la diapositive; 3. Confirmez, bouton OK. Note : Un lien vers un diaporama personnalisé offre la possibilité de revenir à la diapositive source lorsque le visionnement de la diapositive est terminé. Référez à la section Diaporama personnalisé. Planification Déroulement du diaporama 75

80 Vers une adresse de messagerie 1. Cliquez sur l icône Adresse de messagerie; 2. Inscrivez l'adresse électronique dans la zone désignée; ou Sélectionnez une adresse présente dans la liste des adresses récemment utilisées; 3. Zone de saisie Objet : Inscrivez un objet; 4. Confirmez, bouton OK. L'info-bulle Lorsque le curseur pointe sur un lien hypertexte, une main apparaît ainsi qu'une info-bulle. Le texte qui apparaît dans l'info-bulle peut être modifié en tout temps selon les préférences de l'utilisateur. 1. Dans la boîte de dialogue «Insérer un lien hypertexte», sélectionnez le bouton de commande Info-bulle ; 2. Tapez le texte à afficher; 3. Confirmez, bouton OK. Modifier ou Supprimer un lien hypertexte 1. Pointez le lien et affichez le menu contextuel; 2. Sélectionnez la commande Modifier le lien hypertexte ou Supprimer le lien hypertexte; 3. Validez. Planification Déroulement du diaporama 76

81 LES BOUTONS D ACTION PowerPoint comprend un ensemble de boutons 3D prédéfinis qui permettent d effectuer des actions telles que Suivant, Précédent, Accueil, Aide, Informations, Son et Vidéo. Vous pouvez cliquer sur ces boutons pendant le déroulement d un diaporama pour afficher rapidement une diapositive particulière, diffuser un son ou un film, etc. Insérer un bouton d action 1. Onglet Insertion, groupe Illustrations, bouton de commande Formes, section Boutons d action, sélectionnez l un des boutons d action parmi les propositions; Note : Certains boutons sont déjà programmés. 2. Dessinez le bouton sur la diapositive; 3. De la boîte de dialogue Paramètres des actions, acceptez l action proposée ou modifiez le lien hypertexte; 4. Confirmez, bouton de commande OK. 5. Le bouton d'action est maintenant installé sur la diapositive. Pour procédez à une vérification de l action, lancez le diaporama. Planification Déroulement du diaporama 77

82 DIAPORAMA PERSONNALISÉ Les Diaporamas personnalisés permettent de créer, au sein d'une présentation, une autre présentation. Un lien hypertexte pourrait exécuter un diaporama personnalisé qui utilise les diapositives 1, 5, 8 et, par la suite, revenir à la diapositive initiale. Ou encore, vous souhaitez effectuer une présentation à deux groupes de votre société, localisés sur deux sites différents. Le diaporama comprend les diapositives 1 à 9. Vous pouvez créer un diaporama personnalisé appelé «Site 1» pour le premier groupe à partir des diapositives 1, 3 et 5, et créer un autre diaporama personnalisé, appelé «Site 2», pour le deuxième groupe en utilisant les diapositives 1, 2, 4 et 5. Naturellement, vous pouvez toujours décider d'exécuter le diaporama selon la séquence d'origine. Les diaporamas personnalisés permettent de répondre à différents besoins tout en conservant l ensemble des diapositives dans un seul et unique diaporama. Créer un diaporama personnalisé 1. Ouvrez la présentation; 2. Onglet Diaporama, groupe Démarrage du diaporama, sélectionnez le bouton de commande Diaporama personnalisé, commande Diaporamas personnalisés ; 3. De la boîte de dialogue affichée, cliquez sur le bouton Nouveau ; 4. Nommez le diaporama personnalisé; 5. Du volet de gauche, sélectionnez les diapositives à insérer et cliquez sur le bouton Ajouter; 6. Les diapositives sélectionnées s inséreront dans la section de droite de la boîte de dialogue. 7. Au besoin, modifiez l ordre des diapositives; 8. Pour terminer, appuyez sur le bouton OK. Planification Déroulement du diaporama 78

83 Visionner le diaporama personnalisé 1. Ouvrez le diaporama original; 2. Onglet Diaporama, groupe Démarrage du diaporama, sélectionnez le bouton de commande Diaporama personnalisé; 3. De la liste déroulante, sélectionnez le diaporama personnalisé. Modifier ou supprimer un diaporama personnalisé 1. Ouvrez la présentation; 2. Onglet Diaporama, groupe Démarrage du diaporama, sélectionnez le bouton de commande Diaporama personnalisé, commande Diaporamas personnalisés ; 3. De la boîte de dialogue affichée, sélectionnez le diaporama personnalisé et appuyez sur le bouton Modifier ou Supprimer. MASQUER UNE DIAPOSITIVE Une diapositive masquée ne s'affiche pas lors du déroulement séquentiel d'un diaporama. Elle s'affiche lorsqu'elle est appelée soit par le biais d'un lien hypertexte ou par le biais d'un diaporama personnalisé. Note : Un diaporama personnalisé offre la possibilité de revenir à la diapositive source lorsque le visionnement est terminé. 1. Affichez le diaporama en mode Normal; 2. De la liste des diapositives, sélectionnez la ou les diapositives(s) à masquer; 3. Onglet Diaporama, groupe Configuration, sélectionnez le bouton de commande Masquer la diapositive. Planification Déroulement du diaporama 79

84 LES COMMENTAIRES Cette technique permet d insérer des informations utiles pour le présentateur. L ajout de commentaires dans le document ne peut être visualisé par l auditoire. L information ne peut être visualisée qu en affichage Page de commentaires et/ou lors de l impression des pages de commentaires. Ajout de commentaires dans le document (pour le présentateur) Méthode 1 1. En mode d affichage Normal, cliquez dans la section commentaire et insérez le texte. Méthode 2 1. Onglet Affichage, groupe Affichages des présentations, sélectionnez Page de commentaires; 2. Ajoutez le ou les commentaire(s) relatif(s) à la diapositive dans la zone de texte prévue à cet effet. NOTE : Il est possible de formater la zone de texte et son contenu. Planification Déroulement du diaporama 80

85 NUMÉROTATION ET DATE Il est possible d'insérer la date ainsi que la numérotation des diapositives dans un diaporama. La boîte de dialogue En-tête et pied de page offre les options nécessaires. Les interventions peuvent être apportés à 2 niveaux : diapositive (présentation) et documents imprimés (commentaires et documents). 1. Onglet Insertion, groupe Texte, sélectionnez le bouton de commnade Numéro de diapositive; 2. La boîte de dialogue En-tête et pied de page s affiche; 3. Activez la case à cocher Date et heure puis sélectionnez Mise à jour automatique ou Fixe; 4. Activez la case à cocher Numéro de diapositive. 5. L option Ne pas afficher sur la diapositive de titre est en lien aux diapositives avec mise en page «Diapositive de titre». 6. Appliquer partout : applique les options à l ensemble du diaporama; 7. Appliquer : applique les options sur la diapositive en cours. Planification Déroulement du diaporama 81

86 IMPRESSION D'UN DI APOR AM A Un diaporama offre différentes options d impression. 1. Bouton Microsoft Office, commande Imprimer, option Imprimer; 2. Section Imprimer. Mode Diapositives Le mode «Diapositives» imprime une diapositive par page (plein écran). Mode Documents Le mode «Documents» permet de sélectionner un nombre de diapositives à imprimer par page. Mode Pages de commentaires Le mode «Pages de commentaires» imprime une diapositive par page. Sous la diapositive, les commentaires du présentateur y sont ajoutés. Mode Plan Le mode «Plan» n'imprime que le plan du diaporama, la structure du texte. Les objets et images ne sont pas inclus dans ce mode. Planification Déroulement du diaporama 82

87 FORMATS D ENREGISTREMENT Une présentation PowerPoint peut être enregistrée sous différents formats. 1. Bouton Microsoft Office, commande Enregistrer sous; 2. Du volet de droite, sélectionnez une option parmi les propositions; Type de fichiers Extension But Présentation PowerPoint.pptx Présentation PowerPoint Diaporama PowerPoint.ppsx Présentation qui s affiche sous la forme d'un diaporama uniquement. PowerPoint n est pas requis pour le visionnement. Présentation PowerPoint ppt Présentation PowerPoint compatibilité avec les versions précédentes soit 97 à 2003 Autres formats Type de fichier Modèle PowerPoint.potx Enregistrer sous la forme d'un modèle dont l intention est d appliquer le thème personnalisé à de nouvelles présentations Page Web.htm Présentation qui s'ouvre dans un navigateur Web Format GIF Graphics Interchange Fichier d'échange JPEG.gif.jpg Une diapositive sous la forme d'un diagramme pour une utilisation dans des pages Web Planification Déroulement du diaporama 83