MANUEL DES STAGES Master professionnel Option : Gestion Scolaire

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1 Université Saint-Joseph Faculté des Sciences de l Éducation MANUEL DES STAGES Master professionnel Option : Gestion Scolaire Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre 2014

2 TABLE DES MATIERES 1. La spécificité de la formation par la pratique La formation par la pratique : des principes La formation par la pratique : des finalités La nature des stages en gestion scolaire Présentation générale Finalités Objectifs généraux Rôles des principaux acteurs au sein du stage Rôle du stagiaire Rôle du coordinateur des stages Rôle du chargé de stage Rôle du maître de stage Rôle du directeur de l établissement d accueil Objectifs et modalités des stages 4.1. Le stage d observation en gestion scolaire Objectifs généraux Conditions spatio-temporelles requises Démarche méthodologique Les domaines d observation Dossier du stage d observation Le stage d expérimentation en gestion scolaire Objectifs généraux Conditions spatio-temporelles requises Démarche méthodologique Les domaines d expérimentation Dossier du stage d expérimentation Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

3 4.3. L analyse de pratique (pour les étudiants en exercice) Les domaines de l analyse de pratique Dossier de l analyse de pratique Le stage professionnel en gestion scolaire Objectifs généraux Conditions spatio-temporelles requises Démarche méthodologique Critères de validation d un sujet de stage et de mémoire professionnel Les domaines du stage professionnel Dossier du stage professionnel. 17 Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

4 1. La spécificité de la formation par la pratique 1.1. La formation par la pratique : des principes La formation par la pratique se fonde sur les principes de la pédagogie de l alternance, où des temps de formation académique (à l université) et des temps de stage (sur le terrain) sont organisés de manière structurelle au sein du programme d études. Cette approche permet une interaction profonde entre savoir théorique et savoir pratique, les deux savoirs se fertilisant mutuellement. Elle favorise en particulier la transformation des connaissances acquises formellement en compétences professionnelles de situation. Ainsi, l apprentissage expérientiel s effectue à travers différentes étapes articulées : allant de l expérience concrète (faire ou observer le faire), à l observation réfléchie (décrire), vers l analyse (expliquer), l expérimentation (résoudre, innover), et la théorisation des pratiques (conceptualiser) La formation par la pratique : des finalités La formation par la pratique présente plusieurs finalités: Assurer un lien entre l Université et le milieu de travail. Préparer à l insertion dans le marché du travail (étudiants inexpérimentés). Développer des compétences de réflexivité et de conceptualisation de la pratique professionnelle (étudiants en fonction). Favoriser l articulation entre la théorie et la pratique. 2. La nature des stages en gestion scolaire 2.1. Présentation générale Le Master en gestion scolaire comporte trois stages totalisant 34 crédits. Les stages sont conçus de manière progressive: Le stage d observation (7 crédits) au 1 er semestre: Il est le premier à assurer. Il consiste à observer et à analyser les différents domaines de fonctionnement administratif d un établissement scolaire. Sur étude de dossier, l étudiant ayant suivi une formation à l IUFE est dispensé du stage d observation. - Le stage d expérimentation (7 crédits) au 2 ème semestre: Il a comme pré- requis le stage d observation. Certaines tâches administratives, choisies de commun accord entre le coordinateur et le maître de stage, sont confiées à l étudiant novice dans un établissement d accueil. En sont dispensés les étudiants en poste de responsabilité dans un établissement depuis plus de 4 ans qui sont néanmoins appelés à rédiger un rapport d analyse de pratique. - Le stage professionnel (20 crédits) au 3 ème et 4 ème semestre: Il a comme pré- requis le cours «Conception et Pilotage de projets». L étudiant conçoit un projet en vue d un changement et opérationnalise l une de ses actions. Le mémoire professionnel (18crédits) formalise et conceptualise ce travail. Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

5 2.2. Finalités Le stage doit permettre à l étudiant de : Comprendre les caractéristiques des professions en rapport avec la gestion scolaire (chef d établissement, adjoint de direction, responsable de cycle, etc.) Connaître le milieu de travail - Connaître les ressources, exigences et limites du milieu de travail. - Comprendre le fonctionnement institutionnel. Entreprendre des actions en assurant des moments d évaluation et d ajustements nécessaires. Réfléchir sur les fondements de ces professions. - Analyser sa pratique au regard des apports théoriques. - Étudier les questions éthiques sous-jacentes aux professions en rapport avec la gestion scolaire. Affiner son profil professionnel - Identifier ses compétences, habiletés, limites, valeurs et motivations. - Réfléchir à sa fonction sociale. - Développer ses compétences de leadership et de résolution de problèmes Objectifs généraux Les objectifs généraux relèvent de trois domaines: 1- Découverte et analyse du fonctionnement administratif de l établissement Explorer les caractéristiques administratives et les fondements institutionnels de l établissement d accueil: organigramme, profils de postes, modalités de fonctionnement, relations avec l environnement Analyser les besoins institutionnels au niveau administratif dans l établissement d accueil. Étudier l impact des pratiques administratives sur le fonctionnement et l environnement de l établissement. Repérer certaines particularités du système éducatif libanais : dispositions législatives et matérielles, etc. 2- Action : expérimentation et intervention sur un projet Réaliser certaines tâches administratives en coordination avec la Direction de l établissement: tenir des dossiers, programmer le calendrier des réunions, animer des réunions, établir des comptes-rendus de réunions, contrôler l application des directives Mobiliser les compétences relationnelles et organisationnelles adaptées aux tâches exécutées. Résoudre des situations-problèmes. Adopter des processus de décision participative. Communiquer avec les acteurs et les partenaires d un projet. Concevoir un projet d intervention pédagogique ou administrative en réponse à un besoin spécifique et en fonction des réalités observées. Opérationnaliser le projet élaboré. Mener des évaluations formatives et sommatives du projet. Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

6 3- Développement personnel Développer sa capacité à communiquer avec les responsables et les collègues et les subordonnés des responsables administratifs au sein d une institution éducative. Affiner son esprit d observation, d analyse critique, de synthèse et d argumentation Conceptualiser ses pratiques. Percevoir l articulation théorie-pratique. Confronter ses réflexions avec celles des autres stagiaires. Évaluer ses acquis académiques au cours du stage. S auto-évaluer. 3. Rôles des principaux acteurs au sein du stage Plusieurs acteurs sont concernés par le stage : le stagiaire, le coordinateur des stages, le chargé de stage, le maître de stage sur le lieu de stage et le directeur dans l établissement d accueil Rôle du stagiaire Le stagiaire est un étudiant en Master professionnel, qui complète sa formation académique par une formation par la pratique dans le cadre d un stage se déroulant dans une institution éducative. L étudiant est appelé, en tant qu acteur de sa propre formation, à assumer les fonctions et tâches suivantes : Se préparer au stage : Choisir, en fonction des ressources du milieu et avec l aide du coordinateur des stages, une institution éducative correspondant à ses intérêts, et conforme aux objectifs et exigences de la formation par la pratique. Participer activement aux séances de préparation au stage organisées par le coordinateur des stages à la Faculté. Participer activement aux séances d accompagnement de stage individuelles avec le chargé de stage. S intégrer dans l établissement d accueil : Se faire accepter par le personnel de l établissement. Se familiariser avec l établissement : espaces et locaux, personnels, fonctionnement institutionnel, programmes, publics, ressources. Agir en étroite collaboration avec le maître de stage. Se conformer aux exigences de l établissement d accueil et à son règlement intérieur. Planifier et gérer ses tâches : Élaborer, planifier, réaliser, évaluer et réajuster son intervention: objectifs, méthodes, activités, critères d évaluation, etc. Établir un échéancier de travail réaliste et veiller à le respecter. Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

7 Rencontrer régulièrement le coordinateur des stages pour faire le point sur l avancée du stage, pour résoudre les éventuels problèmes de parcours et prendre les décisions nécessaires. Analyser périodiquement la démarche du stage de manière à développer l intégration des connaissances théoriques et méthodologiques, les compétences professionnelles requises et sa capacité à théoriser la pratique. Réaliser les productions requises et tenir à jour le dossier de stage. Réaliser et évaluer l apprentissage par la pratique : Confronter ses connaissances théoriques et méthodologiques à une problématique d action. Évaluer ses outils méthodologiques et analytiques dans la compréhension des situations observées. Vérifier et expérimenter ses connaissances, identifier ses compétences et limites, réfléchir à son rôle, connaître le milieu professionnel et son fonctionnement, enrichir sa réflexion théorique et son sens critique. Reconnaître les valeurs qui fondent son métier d avenir. Établir un bilan de ses apprentissages et de ses acquis Rôle du coordinateur des stages Le coordinateur des stages est un enseignant de la Faculté chargé de l encadrement des stages. Il est le garant de la concordance des objectifs du stage avec les orientations et les choix pédagogiques de la Faculté. A ce titre, il est l interlocuteur privilégié de l établissement qui accueille les stagiaires (directeurs des institutions éducatives et maîtres de stage). Il est également le conseiller de l étudiant en ce qui concerne son projet de formation par la pratique. Il assure auprès du stagiaire les fonctions suivantes : Il l aide à choisir son terrain de stage. Il maintient un contact direct avec le chargé de stage pour contrôler la bonne marche de la formation par la pratique. Il rend deux visites au minimum et quatre au maximum au terrain de stage en vue d entrer en contact avec le personnel administratif concerné, de superviser le déroulement du stage, d évaluer avec le chargé de stage le travail du stagiaire et de traiter les problèmes éventuels de parcours. Il anime les séminaires de stage professionnel. Il assure l articulation entre le stage professionnel et le mémoire professionnel en étroite collaboration avec les différents directeurs de mémoires. Il participe à la commission de validation des sujets de stages et de mémoires professionnels. Il accompagne individuellement chaque stagiaire dans l élaboration et la mise en œuvre de son projet de stage. Il évalue les apprentissages et les acquis, corrige les productions exigées et valide les stages. Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

8 3.3. Rôle du chargé de stage Le chargé de stage est un praticien désigné par la Fsédu pour assurer l encadrement pédagogique des stagiaires. Il assure auprès du stagiaire les fonctions suivantes : Assurer la mise en place des conditions essentielles à la réalisation des objectifs d apprentissage en stage. Planifier, en collaboration avec la stagiaire les activités d apprentissage. Faciliter l acquisition et l intégration de la théorie et de la pratique des connaissances concernant les principes et les techniques de la pratique en gestion scolaire. Permettre un recul pour analyser les apprentissages réalisés par l étudiant stagiaire : identifier, nommer, confronter, évaluer les connaissances acquises à partir d une pratique donnée. Mettre au point l apprentissage de base d attitudes, d habiletés et de techniques en gestion scolaire. Donner un feed-back constant à l étudiant sur les activités réalisées. Identifier les difficultés vécues par le stagiaire et de lui suggérer ou l amener à identifier des alternatives. Supporter l étudiant stagiaire dans son processus de formation en stage. Les tâches pédagogiques du chargé de stage: Assurer la responsabilité pédagogique des apprentissages en stage. Orienter et soutenir l étudiant stagiaire dans l élaboration du contrat pédagogique. Préparer et assurer le temps régulier d accompagnement auquel a droit l étudiant stagiaire selon les normes de la Fsédu. Assurer l accès et l application des divers moyens pédagogiques pour réaliser l enseignement en stage. Assurer l évaluation continue des apprentissages de l étudiant stagiaire en stage, soit l évaluation mi-stage et l évaluation finale des stages selon les exigences de la Fsédu. Recommander au coordinateur de stage une note. Participer aux rencontres individuelles et collectives d information, d orientation et d évaluation des stages à la Fsédu Rôle du maître de stage Le maître de stage est un responsable administratif en exercice dans l établissement qui accueille le stagiaire. Il a pour rôle principal d initier le stagiaire à la pratique professionnelle dans un contexte institutionnel particulier. Il assume les tâches suivantes : Favoriser l insertion du stagiaire dans le lieu de stage Accueillir le stagiaire pour assurer son adaptation rapide à l établissement d accueil. Aider le stagiaire à se familiariser avec le lieu de stage. Assurer le support nécessaire à l apprentissage Planifier les modalités de déroulement du stage au sein de l établissement en collaboration avec le chargé de stage. Soutenir le stagiaire dans son apprentissage Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

9 Rencontrer régulièrement le stagiaire pour faire le point sur ses interrogations, ses préoccupations, ses difficultés, etc. Communiquer au stagiaire un feed-back explicite concernant le déroulement du stage. Informer le chargé de stage sur le déroulement du stage Rôle du directeur de l établissement d accueil Le directeur de l établissement scolaire, qui a accepté d accueillir des stagiaires, détient son autorité de l institution dans laquelle il travaille. A ce titre, en tant que garant de la mission et de la politique d action de l établissement scolaire, il veille au déroulement du stage conformément d une part au règlement interne de l établissement, et d autre part à la convention de stage signée avec la Faculté des sciences de l éducation. 4. Objectifs et modalités des stages Pour tout stage, un contact préliminaire a lieu entre le coordinateur des stages à la Fsédu d une part et la direction de l établissement d accueil d autre part. Il permet de mettre en place les modalités du stage et de ratifier la convention de stage entre les deux institutions. Un séminaire de stage et un suivi individuel sont assurés par la Faculté pour soutenir l étudiant et le préparer techniquement et méthodologiquement au stage 4.1. Le stage d observation en gestion scolaire Objectifs généraux Le stage d observation en gestion scolaire permet au stagiaire de : Cerner et comprendre le système existant dans l établissement scolaire et son fonctionnement : valeurs, mission, structure, domaines de fonctionnement, procédures, acteurs, dispositifs, équipements, etc. Développer son esprit critique par le repérage et l analyse des réussites et des limites effectives et/ou potentielles à l un des niveaux du système de l établissement. Construire une vision globale de la fonction «gestion scolaire». Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

10 Conditions spatio-temporelles requises Volume horaire Lieu Dans un ou plusieurs services et/ou (7 crédits équivalents à 90 heures) se répartit en: 60 heures de présence effective sur le terrain scolaire. programmes différents de celui où l étudiant exerce. 30 heures de préparation au stage réparties en : 10,5 heures de séminaire de stage, 4,5 heures de suivi individuel avec le coordinateur de stage, 6 heures d accompagnement individuel avec le chargé de stage et 9 heures de travail individuel contrôlé en vue de l élaboration du dossier de stage. 2 journées consécutives au début du semestre Puis 3 journées consécutives trois semaines plus tard Et 5 journées consécutives trois semaines plus tard Certaines permanences occasionnelles les après-midis (réunions, fêtes) sont comptabilisées dans les heures de stage Démarche méthodologique 1. S inscrire et s intégrer dans un nouveau contexte scolaire : Identifier le cadre institutionnel de la structure d accueil. Établir le contact avec le directeur et avec l équipe de travail concernée. Se familiariser avec les différents services, départements cycles, etc. Construire et exploiter les outils nécessaires de recueil d information. Collecter les informations nécessaires à l identification de l établissement scolaire. 2. Observer le fonctionnement du système de l établissement. 3. Repérer et analyser deux sous-systèmes de manière approfondie (cf. les domaines d observation). 4. Élaborer un état des lieux. 5. Évaluer les résultats et les acquis du stage. 1 crédit de stage terrain est équivalent à 15 heures, 1 crédit de séminaire est équivalent à 10 heures. Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

11 Les domaines d observation Le pilotage du projet d établissement La dynamique de la vie collective La programmation des activités Les modalités de communication L organisation de la formation continue Les dispositifs d évaluation au sein de l établissement La gestion des ressources pédagogiques La gestion du personnel La gestion financière La gestion logistique La gestion des ressources documentaires La gestion des relations avec l environnement scolaire Remarque : l un des deux domaines observés est choisi par l étudiant dans le cadre du stage d expérimentation Dossier du stage d observation Il se constitue du rapport analytique d observation et de ses annexes (voir annexe E). Composé de 10 à 15 pages, le rapport comporte: une présentation des caractéristiques de l établissement, une problématisation et une analyse des constats en fonction d un cadre conceptuel, le bilan des acquis du stage, les perspectives de développement professionnel personnel. Quant aux annexes, elles regroupent les protocoles et outils recueillis ou utilisés (voir annexe D) et, éventuellement, tout document jugé utile par l étudiant. Le dossier du stage d observation est évalué par le coordinateur et le chargé de stage en fonction de la grille suivante : Rubriques Critères d évaluation Barème /20 L état des lieux de l établissement - Pertinence des données - Validité des outils 8 - Exhaustivité de l observation L analyse - Repérage des réussites et des limites - Lien entre la réalité du terrain et les acquis théoriques 6 L évaluation des acquis - Cohérence de la réflexion - Capacité d organisation de son travail - Capacité de résolution de problèmes - Capacité de gestion du temps - Capacité de distanciation et d autoévaluation 3 Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

12 Présentation écrite du contenu - Soin et lisibilité de la mise en page - Respect des normes - Qualité de l expression : correction de la syntaxe, précision du vocabulaire et du niveau de langue. La note finale du stage est constituée de la note du dossier de stage et de la note du portfolio (75% dossier de stage + 25% portfolio) Le stage d expérimentation en gestion scolaire Objectifs généraux Le stage d expérimentation en gestion scolaire permet au stagiaire de : Cerner les différentes compétences requises pour un poste précis de gestion scolaire soit au niveau de l administration générale ou au niveau de la gestion d un cycle, d un département, etc. Concevoir un projet d action dans le cadre de ce poste Développer certaines compétences opérationnelles requises du gestionnaire scolaire relatives au projet choisi Fonctionner en équipe dans un esprit de complémentarité et de coopération Conditions spatio-temporelles requises Volume horaire (7 crédits équivalents à 90 heures) se répartit en: 60 heures de présence effective sur le terrain scolaire. 30 heures de préparation au stage réparties en : 10,5 heures de séminaire de stage, 4,5 heures de suivi individuel avec le coordinateur de stage, 6 heures d accompagnement individuel avec le chargé de stage et 9 heures de travail individuel contrôlé en vue de l élaboration du dossier de stage. 12 jours échelonnés sur le semestre (5 heures par jour en moyenne, ce qui équivaut à 60 heures dans l ensemble) Lieu Dans un autre établissement que celui où l étudiant travaille, ou dans un cycle différent de celui où il exerce Démarche méthodologique 1. Identifier le poste occupé dans l un des domaines déjà étudiés dans le stage d observation et les qualifications requises du titulaire de ce poste : Établir le contact avec la personne titulaire du poste. Lire et analyser le descriptif du poste (s il existe) ou dégager de l entretien avec le responsable les composantes-clés des attributions de son poste. 1 crédit de stage terrain est équivalent à 15 heures, 1 crédit de séminaire est équivalent à 10 heures. Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

13 Situer le poste dans l ensemble du système. Repérer les compétences requises et les répertorier : stratégiques, pédagogiques, opérationnelles Cerner les exigences des différentes responsabilités à assumer dans ce poste là. 2. S intégrer dans l équipe de travail 3. Choisir un problème ou un intérêt déjà repérés dans le stage d observation 4. Concevoir un projet d action pour traiter le problème ou satisfaire l intérêt 5. Exécuter et évaluer les résultats obtenus Les domaines d expérimentation Le domaine de la formation continue Le domaine de la gestion du personnel Le domaine de la planification/organisation Le domaine de la remédiation Le domaine de l évaluation Le domaine de la communication Dossier du stage d expérimentation Il se constitue du rapport analytique d expérimentation et de ses annexes. Le dossier du stage d expérimentation (10 à 15 pages) présente, analyse et évalue les tâches réalisées. Il comporte en conclusion le bilan des acquis du stage et les perspectives de développement professionnel personnel. Quant aux annexes, elles regroupent les outils utilisés ou conçus et, éventuellement, tout document jugé utile par l étudiant. Le dossier du stage d expérimentation est évalué par le coordinateur et le chargé de stage en fonction de la grille suivante : Rubriques Critères d évaluation Barème /20 - Qualité de l analyse - Repérage des compétences requises 5 Le descriptif du poste et des qualifications La planification des tâches L évaluation des tâches L évaluation des acquis Présentation écrite du contenu - Justification du choix des tâches - Pertinence des gestes professionnels - Efficience des moyens utilisés - Efficacité des résultats obtenus - Qualité de l analyse des tâches - Capacité d organisation de son travail - Capacité de résolution de problèmes - Capacité de gestion du temps - Capacité d auto-évaluation - Soin et lisibilité de la mise en page - Respect des normes Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

14 - Qualité de l expression : correction de la syntaxe, précision du vocabulaire et du niveau de langue. La note finale du stage est constituée de la note du dossier de stage et de la note du portfolio (75% dossier de stage + 25% portfolio) L analyse de pratique (3 crédits équivalents à 30 heures) Elle ne comporte pas de travail sur le terrain : En effet, l étudiant y assure 30 heures réservées au travail individuel contrôlé dont 10 heures de préparation collective dans le cadre du séminaire d analyse de pratique et 20 heures pour l élaboration du rapport Les domaines de l analyse de pratique Rapport à soi Rapport à l institution Dimension technique Dossier de l analyse de pratique Le rapport d analyse de pratique est un document reflétant l analyse du cheminement professionnel de l étudiant dans le domaine de la gestion scolaire. Il permet un temps d arrêt pour se distancier par rapport à son exercice professionnel et en déduire des apprentissages. Composé de 10 à 15 pages, il comporte : - les différentes dimensions de l analyse de sa propre pratique professionnelle : rapport à soi, rapport à l institution, compétences techniques (difficultés, réussites), - l impact de cette analyse sur son propre développement professionnel, - en annexe, tout document jugé utile. Le rapport d analyse de pratique est évalué par le coordinateur et le chargé de stage en fonction de la grille suivante : Rubriques Critères d évaluation Barème /20 Le vécu professionnel - Pertinence des données sélectionnées 6 - Authenticité du récit L analyse - Objectivité des interprétations 8 L évaluation de l impact de l analyse sur son développement professionnel Présentation écrite du contenu - Conceptualisation - Qualité de l analyse - Soin et lisibilité de la mise en page - Respect des normes - Qualité de l expression : correction de la syntaxe, précision du Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

15 vocabulaire et du niveau de langue. La note finale de l analyse de pratique est constituée de la note du rapport et de la note du portfolio (75% rapport + 25% portfolio) Le stage professionnel en gestion scolaire (20 crédits équivalents à 270 heures) se répartit en: 210 heures de présence effective sur le terrain tout au long de l année universitaire, 21 heures réservées au séminaire de stage, 9 heures réservées au suivi individuel avec le coordinateur de stage, 12 heures d accompagnement individuel avec le chargé de stage et 18 heures de travail individuel contrôlé en vue d élaborer les productions requises Objectifs généraux Le stage professionnel en gestion scolaire permet au stagiaire de : Développer une vision globale et une pensée stratégique, indispensables à la fonction «gestion scolaire». Développer des compétences managériales (stratégiques et/ou opérationnelles) de planification, d organisation, de direction, de gestion de temps, de gestion financière et/ou d évaluation d une action, service, dispositif, etc Conditions spatio-temporelles requises Volume horaire (20 crédits équivalents à 270 heures) se répartit en: 210 heures de présence effective sur le terrain tout au long de l année universitaire, 21 heures réservées au séminaire de stage, 9 heures réservées au suivi individuel avec le coordinateur de stage, 12 heures d accompagnement individuel avec le chargé de stage et 18 heures de travail individuel contrôlé en vue d élaborer les productions requises. 2 jours par semaine pendant deux semestres de suite (210 heures dans l ensemble) ou selon la convenance de l étudiant si celui-ci est en poste de responsabilité Lieu Pour les étudiants sans expérience administrative : dans leur établissement ou dans un autre établissement Pour les étudiants en poste : dans leur établissement Démarche méthodologique 1. S inscrire dans le cadre du stage Choisir le cadre et se familiariser avec les requis du poste (stagiaire sans expérience). Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

16 Identifier l équipe de travail / collaborateurs (stagiaire sans expérience). Analyser la demande institutionnelle. Elaborer un avant - projet de stage permettant la planification de l étape de diagnostic. 2. Diagnostiquer Effectuer, en accord avec l établissement, un diagnostic institutionnel, etc. Brosser un état des lieux scientifiques. Dégager les priorités de choix de l action à entreprendre. Remarque : ces deux phases doivent se terminer à la fin du deuxième mois du 1 er semestre de stage. 3. Concevoir Elaborer un projet d action répondant à des besoins spécifiques et en relation avec la demande institutionnelle. Etudier la faisabilité et la viabilité du projet proposé. Opter pour des stratégies qui assureraient l efficacité et la rentabilité du projet à tous les niveaux: humain, pécuniaire, matériel, etc. ainsi que sa viabilité au-delà du temps de stage. 4. Agir Entreprendre l action dans ses différentes phases, en assurant des moments d évaluation et d ajustements nécessaires à la bonne marche du projet. 5. Évaluer Evaluer l action en cours de mise en œuvre. Évaluer les réalisations et les résultats de l action entreprise. Proposer des perspectives de continuation. Assurer la relève de l action à la fin de la période de stage. Remarque : ces trois phases doivent se terminer à la fin du 2 ème semestre de stage Critères de validation d un sujet de stage et de mémoire professionnel Le sujet du stage professionnel et celui du mémoire sont fortement articulés. Il se rapporte à un projet d innovation institutionnelle adoptant la démarche de projet. Il devrait obéir aux critères suivants: cohérence avec la politique institutionnelle : se positionner dans la zone entre le tactique et le stratégique. Ainsi, le projet devrait jouir d une certaine portée globale et ne pas se résumer à une ou plusieurs actions occasionnelles sans lien avec la vision et la politique éducative de l établissement. Stratégique Tactique Opérationnel Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

17 existence d une marge de décision : il devrait permettre au stagiaire, soit-il en fonction ou pas au sein de l établissement concerné par le projet, d exercer une certaine autorité de décision et d action au sein de l équipe de pilotage pendant les différentes phases du projet. induction d un changement significatif : il devrait donner lieu à un certain réaménagement structurel au sein de l institution concernée, qui ait un impact à long terme. Les projets de stage et de mémoire sont validés par un jury à la cinquième semaine du semestre Les domaines du stage professionnel La dynamique de la vie collective L évaluation administrative La communication La gestion du personnel La formation continue La gestion des relations avec l environnement scolaire Dossier du stage professionnel Il se constitue du rapport descriptif et analytique du stage professionnel et de ses annexes. Le dossier du stage professionnel (10 à 15 pages) présente et décrit les tâches réalisées. Il comporte en conclusion le bilan des acquis du stage et les perspectives de développement professionnel personnel. Quant aux annexes, elles regroupent les outils utilisés ou conçus et, éventuellement, tout document jugé utile par l étudiant. Le dossier du stage professionnel est évalué par le coordinateur et le chargé de stage en fonction de la grille suivante : Rubriques Critères d évaluation Barème /20 Le descriptif du poste et des - Repérage des compétences requises 5 qualifications La planification des tâches - Justification du choix des tâches - Pertinence des gestes 5 professionnels La description des - Moyens utilisés 4 tâches L évaluation des acquis - Résultats obtenus - Capacité d organisation de son travail - Capacité de résolution de problèmes - Capacité de gestion du temps - Capacité d auto-évaluation Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre

18 Présentation écrite du contenu - Soin et lisibilité de la mise en page - Respect des normes - Qualité de l expression : correction de la syntaxe, précision du vocabulaire et du niveau de langue. 2 La note finale du stage est constituée de la note du dossier de stage et de la note du portfolio (75% dossier de stage + 25% portfolio). Faculté des Sciences de l Education, mis à jour 26 novembre