Règlement intérieur de l association

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1 Règlement intérieur de l association Naissance et fonctionnement de l association, informations diverses. Reims Parkour School est une association ayant vu le jour le 4 novembre 2011, sous l impulsion de deux jeunes traceurs, Claire et Nicolas. L objectif principal est de participer à la diffusion du Parkour et d en transmettre ses valeurs, à travers des entraînements réguliers. Durant ces entrainements, certains membres du STAFF, plus expérimentés, sont présent pour aider les novices et surtout pour échanger des conseils entre eux, dans une atmosphère familiale et de confiance. Les entraînements se déroulent avec rigueur et persévérance ; le respect des anciens ainsi que le respect de son corps sont de mise. Afin de continuer de progresser, l association organise des sorties en extérieur, appelées «Parkour Day» (il s agit d un déplacement dans d autre villes, comme Troyes Paris ou Dijon) afin de rencontrer d autres pratiquants et Associations à buts identiques, toujours dans un même esprit de partages des connaissances. L association projette également d organiser quelques initiations pour donner un léger aperçu du Parkour au public et le sensibiliser aux actions que nous menons. Reims Parkour School est une association de Parkour, cependant qu est-ce que le Parkour? Et qui sont les Traceurs? Le Parkour est né à la fin des années 80, en France. C est un art qui consiste à relier le plus rapidement et efficacement possible un point A à un point B. Son créateur, David Belle, s est inspiré de la «Méthode Naturelle d éducation physique» de Georges Hébert pour fonder les principes de 1

2 son art. Le Parkour consiste à se déplacer en utilisant au mieux le décor urbain, par le biais de franchissement (barrières, murs), d acrobaties et multiples sortes de sauts. Mais le Parkour est bien plus qu un art, c est une philosophie. Il se base sur la solidarité, l entraide entre les pratiquants, appelés «traceurs». Le Parkour développe l envie de progresser et la confiance en soi, il permet de mieux connaître notre corps. Malgré les difficultés, le traceur est toujours maître de lui car le Parkour unit le corps et l esprit, la force et la pensée. L objet du règlement suivant est de déterminer les droits et devoirs des membres de l association. I - Partie administrative : 1. Réunion/assemblée : Chaque participant assistant à la réunion doit connaître l ordre du jour. Le secrétaire vous en tiendra informé 15 jours au préalable. Durant la réunion, le président assumera le rôle de meneur. Il assurera sa démocratisation. Nous débattrons alors sur les différents projets. N hésitez pas à proposer les votres (en relations avec l objet de l association). (ex : demande de Parkour Day dans une ville en particulier). Faite vivre cette association au mieux. 2. Mode de scrutin : Il se fait soit à mains levées (pour les décisions, des projets etc..) ou à bulletins secrets pour les élections. 3. Définitions des fonctions principales des membres du bureau : Le président : - est le représentant légal de l association, c est à dit qu il (elle) représente l association à l égard des tiers, devant la justice. - il anime l association, coordonne les activités. - il dirige l administration de l association : signatures de contrats, embauche du personnel, etc.. - Il fait le rapport moral annuel à l assemblée générale. Le trésorier : - a la responsabilité de gérer le patrimoine financier de l association. - il effectue les paiements, perçoit les sommes dues à l association, encaisse les cotisations, prépare les compte de résultat et bilan, présentés à l assemblée générale de bilan annuelle où il rend compte de sa mission. Dans un souci de transparence, il doit rendre compte régulièrement de sa gestion. De plus, les 2

3 dépenses financières du trésorier doivent être validées par le Conseil d Administration. Le secrétaire : - tient la correspondance de l association. - il est responsable des archives, établit des procès verbaux des réunions, tient le registre règlementaire pour modification des statuts de changements de composition du bureau. - Il peut jouer un rôle clef dans la communication interne et externe de l association, par exemple en tenant à jour les fichiers des adhérents, des partenaires, des médias, des fournisseurs 4. Conditions générales d adhésion : - Pour s inscrire dans l association, l adhérent doit être âgé d un minimum de 12 ans. (Sauf dérogation exceptionnelle du bureau.) (Nous ne préférons pas perturber la croissance des plus jeunes. Cependant la pratique peut très bien être adaptée.) - Toute personne réunissant les conditions d adhésion à la possibilité d effectuer une période d essai. - Tout membre de Reims Parkour School se doit de régler sa cotisation annuelle dont le montant est spécifié ci-après. Les fiches de renseignements doivent impérativement être à jour. (Vous en avez la responsabilité. Pour cela, un numéro est disponible à la fin de ce document, permettant de joindre l un des dirigeants.) Nous devons pouvoir être en contact avec un responsable légal en cas de transmission d informations à tout moment. 5. Montant des cotisations : Les cotisations sont annuelles. (L année débute en Janvier, et non Septembre.) Membre fondateur : 50 Membre du STAFF* : 50 * Membre actif (traceur débutant ou confirmé) : 50 Membre bienfaiteurs : variables. Simple adhérents (n assistant pas aux entraînements) : 15 *personnes nommées par les membres fondateurs comme étant apte à assurer l intégralité d un entraînement. 6. Sanctions : Les 3 membres du bureau ainsi que 2 autres membres de l association, sont chargés d arbitrer, de délibérer et de sanctionner sur l état de toute personne qui commettrait une infraction d un texte écrit sur le fonctionnement de l association ou d une loi morale pouvant porter préjudice à ellemême où à l un des membres. 3

4 La personne sera convoquée verbalement ainsi que par courrier devant une Assemblée (constituée des membres du conseil ainsi que tout membre souhaitant y participer, afin de défendre ou d appuyer sur certains points concernant la personne ainsi amenée à se justifier.) L individu pourra s expliquer, lors de la convocation préalablement définie, sur les motifs de son délit. Par la suite, Le Conseil délibèrera d une éventuelle sanction qui lui sera annoncé à la fin de la convocation. Dans le cas où la décision ne serait pas adaptée à la situation, le membre a le droit de demande à passer un second entretien, auquel cas une seconde assemblée se réunira. En fonction du problème rencontré, le président se garde le droit, en cas d appel prononcé par l individu concerné, de convoqué ou non l assemblée lors du second conseil. Ainsi seul les membres du Conseil pourront être présent. Selon le litige, nous pouvons opérer de manière différentes : - Exclusion ponctuelle du cours. - Exclusion temporaire de l association. - Exclusion définitive de l association. - Indemnisation de l association. - Réparation financières et/ou matérielles. De plus, toute personne blessées ou exclues de l association ne sera pas obligatoirement remboursée ; Le bureau se garde le droit d une indemnisation potentielle de l adhérent. II - Partie entraînement : Rappel : Le Parkour est une discipline qui va au-delà d un simple franchissement d obstacles. Il permet d apprendre également des choses de la vie. C est pour cela que nous demandons tout d abord a nos membres d essayer d être ponctuel aux entrainements. En cas d absence ou de retard, il est préférable de le signaler auprès d un membre du STAFF (traceur plus expérimenté) assurant l entrainement. En cas d absence prolongée, les cours ne sauraient être assurés. Or, afin de progresser, les entraînements se doivent d être réguliers. Les valeurs que nous défendons : Le respect, la solidarité, l entraide, la créativité, la persévérance et l ouverture d esprit. 1. Tenue/Equipement : Il est demandé aux membres assistants aux cours d avoir en leur possession : - un bas souple de type survêtement jogging, (molleton) 4

5 - des chaussures de sports adaptées à la pratique (demander conseil aux membres du STAFF au préalable si besoin. Des chaussures excessivement chère ne sont pas nécessaires. - une bouteille d eau (même si les membres du STAFF pourrons en mettre une très souvent à disposition.) - de la Ventoline pour les asthmatiques. 2. Déroulement : Des séances d entrainements ont lieux environ deux à trois fois par semaines. (une séance à une durée d environ 1 à 5h.) Elles essaient de s adapter aux emplois du temps. Le STAFF de Reims Parkour School essaiera au maximum de trouver des points de rendez-vous accessible à tous, dans différentes parties de Reims. Les horaires et toutes autres informations complémentaires seront transmis environ une semaine à l avance (à l exception des entraînements facultatifs de dernières minutes, si un membre du STAFF peut se libérer, cela est considéré comme un avantage, optimisant la pratique.) Les membres seront prévenus des lieux et horaires des entrainements depuis la page privée Facebook de l association Reims Parkour School (du même nom), et/ou par SMS groupée. Un échauffement a lieu, durant lequel est expliqué le déroulement de la séance. Vous pouvez à cette occasion en profiter pour proposer le type de mouvement que vous souhaitez étudier. L un des membres du STAFF détaille alors le mouvement, l exécute (s il en a la possibilité/capacité), le ré-explique plus précisément. Et fera une parera le membre novice si nécessaire. Ce qui permettra à l individu de progresser à son rythme et sans se blesser. Les membres évoluent suite en quasi-autonomie, sous l œil attentif des membres dirigeant l entrainement. A la fin de la séance, des étirements sont réalisés, occasionnant quelques débats sur l intégralité de la séance ayant eu lieu, et sur les projets des séances à venir. Tout au long de la séance, le membre se devra de : - respecter tous les membres et l environnement dans lequel il évolue. - ne pas évoquer de propos à caractère politique, xénophobe, raciste ou injurieux. - respecter son corps (EN AUCUN CAS L ELEVE NE SERA POUSSE A EFFECTUER UN SAUT). Il doit lui seul prendre conscience de ses capacités à réaliser un saut, un mouvement. Pour le respect de soi, de l environnement et des autres, il est demandé de ne pas s introduire sur les toits. (le Parkour est une discipline qui s effectue avant tout à même le sol.) Nous essayons de combattre les idées reçues liées à la médiatisation de film dit spectaculaire dans lequel intervient ce sport. Nous n enseignerons pas le mouvement saut de fond lors de la première année passée à Reims Parkour School. Cependant nous apprendrons les bases de l amorti. Un guide des mouvements est disponible en prêt à l association, ainsi que d autres documents ; vous pouvez en faire la demande. 5

6 3. Assurance : En cette année 2012, l association Reims Parkour School possède une assurance Responsabilité Civile. L association n est pas responsable de tous problèmes survenant en dehors des cours donnés dans le cadre de l association. En cas de pratiques irréfléchie, manquement aux règles de bases, etc.. L individu ne pourra pas poursuivre l association. III - voyages et rencontres : Afin d optimiser une fois de plus l évolution du pratiquant, nous proposons chaque années des projets de déplacements. Il s agit de rencontres entre les pratiquants du Parkour appelés «Parkour Day». - Tout membre peut participer aux sorties organisées par l association. - Les participants se doivent de contribuer aux frais que l association ne pourrait pas prendre en charge (frais de déplacement, de nourriture..) - Toutes les informations concernant ces journées sont apportées au moins deux semaines à l avance. Le moyen de transport utilisé est généralement le train. (Cependant, le pratiquant majeur peut se déplacer par ses propres moyens et organiser un covoiturage. Le pratiquant mineur peut être accompagné de ses parents.) A cet occasion nous pouvons refuser de prendre en charge un membre que nous considérons inapte (de par sa façon d agir, comportement, etc..) Ces journées uniques sont l occasion d un enrichissant partage des connaissances, des mentalités, etc. Il est bien entendu conseillé aux traceurs de rester vigilants en évitant de se mettre en danger. L environnement dans lequel il passera ses quelques heures étant différent, les repères changent. IV - Représentations : Tout membre de l association peut participer aux représentations, au prorata de ses capacité. Le bureau se réserve toutefois le droit d un jugement définitif, basé sur la difficulté de l évènement. **** 6

7 L association Reims Parkour School est affiliée à la Fédération française de Parkour (FPK). **** L ensemble du règlement intérieur s applique à toute pratique du Parkour, au sein de l association, quel qu en soit le lieu. En cas de pratique irréfléchie, l adhérent ne pourra poursuivre l association. Pour tout renseignements ne figurant pas sur le règlement intérieur, il est possible de nous contacter à ces numéros : Nicolas Morel : Claire Buat : Votre statut au sein de l association : MEMBRE ACTIF Le montant de votre cotisation s élève à : 50 Pris connaissance : Pris connaissance : à à le le Le membre : Les parents ou le responsable légal (uniquement si le membre est mineur.) : 7