Logiciels de gestion pour l imprimerie et les industries graphiques

Transcription

1 Logiciels de gestion pour l imprimerie et les industries graphiques Devis et GPAO AGB Logiciels agbsoft.com

2 Automatisation Contrôle des coûts Rationalisation Expertise 20 ans de développement et d interventions auprès d entreprises de 2 à 100 salariés. Positionnement Spécialiste en logiciels de gestion pour les industries graphiques N 1 en France sur Mac Installations Plus de 800 imprimeries en France métropolitaine, DOM/TOM, Suisse, Belgique, Afrique et de nombreux autres pays francophones Formation Centre agréé N AGB LOGICIELS est une société de développement de logiciels à destination exclusive des Industries Graphiques. Basée à Labège-Innopole (Toulouse, France) elle a été créée en 1994 et compte parmi ses collaborateurs des techniciens issus du monde de l'imprimerie. La suite logicielle proposée par AGB LOGICIELS est conçue pour s intégrer aux imprimeries de labeur, aux imprimeries intégrées, aux bureaux de fabrication, etc., avec une prédilection pour les entreprises de 2 à 100 personnes. Noyau de la gamme, le logiciel Cadratin CX version START est destiné au calcul optimisé pour supports Feuille ou Bobine et au suivi commercial des devis. Un jeu d extensions modulaires (offset, numérique, bobine, production, stock et achats, planning, réseau, facturation, etc.) accroît ses possibilités : les utilisations sont ainsi multiples, s étendant du module devis seul à la GPAO complète (gestion de production). Depuis plusieurs années leader en France sur Macintosh, Cadratin est le seul produit sur ce marché développé en langage natif pour Mac OS X : l assurance pour vous d utiliser un logiciel tirant profit du meilleur de la technologie Apple. Les mises à jour et l évolution de la gamme sont directement liées à notre politique de référencement systématique de toutes suggestions et critiques. Ainsi les besoins propres à votre structure se retrouvent-ils probablement déjà parmi ceux rencontrés par les centaines d utilisateurs Cadratin. Notre équipe est à votre service pour vous guider dans votre démarche et pour vous faire découvrir en détail nos solutions. Logiciels pour Mac OS X AGB Logiciels 51, rue Ampère - Immeuble Stratège B LABEGE - FRANCE Tél. 33 (0) Fax 33 (0) cadratin@agbsoft.com - Site : agbsoft.com

3 Présentation de la gamme produits Cadratin CX Le logiciel Cadratin est décliné en plusieurs versions afin de s'adapter à votre besoin précis (devis seul, devis et fabrication, GPAO complète, etc.). La modularité est complète : installez facilement des extensions au fur et à mesure de l'évolution de vos besoins tout en conservant intact votre acquis. Grâce à ses procédés d impression feuille et bobine, Cadratin CX répond à toute demande de devis, même complexe, pour toute la filière graphique : offset, numérique, sérigraphie, traceur grand format, continu, rotative, bureau de fabrication... Nos produits sont réputés (cf. témoignages) pour être fonctionnels, simples d utilisation et précis en terme de paramétrage et de calculs. Nos logiciels bénéficient de nombreuses fonctions pour en personnaliser l interface afin de l adapter à votre activité et à vos exigences. De plus vous pouvez suivre toute votre activité commerciale et votre production à l aide de nombreux outils personnalisables tels que des filtres, des profils, des vues générales ou détaillées, des tableaux d analyse... Avec nos solutions logicielles vous gagnerez en confort, précision et réactivité. Pour plus d assurance et vous garantir une utilisation optimale tout au long de votre activité, vous serez accompagnés par notre service technique. CADRATIN CX START OPEN EXPERT PREMIUM Options GPAO Calcul devis automatisés 1 procédé au choix : Offset, Numérique ou Bobine + Optimisation Solutions techniques (imposition/papier/presse) + Suivi commercial Actions commerciales, historiques et analyses Module Production Gestion de production (commandes, fabrication, vue atelier, bons de livraison, post-production, rentabilité par dossier, analyses statistiques, etc.) Module Stock Papiers, plaques, encres et conditionnements GPAO Module Job Planning Liaison ical/calendrier Apple Extension Collecte Atelier Interface collecte temps Options Procédés Extension Etipaq Edition étiquettes conditionnements/livraisons Module Offset Devis Offset/Sérigraphie Module Numérique Devis Copieurs/Presses numériques Module Bobine Devis Continu/Traceur/Grand format et apparentés Module Transferts Export de données format Cogilog ou/et personnalisé Extension ing Les 3 procédés sont inclus dans la version Premium AUTRES LOGICIELS Kit de facturation Logiciel Emylog CR Cogilog Gestion spécial Cadratin + module Transferts Calcul des coûts horaires de production

4 LE DEVIS Répondre aux demandes de prix formulées par vos donneurs d ordre exige immédiateté, choix technique optimal et prix en adéquation à la fois avec votre structure et avec le marché sur lequel vous opérez. C est aujourd hui un défi auquel vous êtes confronté au quotidien et bien souvent dans l urgence. Avec une solution intégrée telle que Cadratin vous gagnez réellement un temps considérable, votre efficacité est décuplée. Automatisation maximale Le logiciel Cadratin intègre un très grand nombre d automatismes, parmi lesquels : Calcul automatisé du support (format brut, format de tirage, gâche) Calcul automatisé de l imposition Calcul automatisé du tirage Calcul automatisé de l encrage Calcul automatisé des façonnages Calcul automatisé des finitions Calcul automatisé du poids et des livraisons... Malgré tous ces automatismes, lorsque cela est nécessaire vous pouvez reprendre le contrôle et imposer vos choix techniques, mais également ajuster les différents prix obtenus, les remises, les marges... Optimisation Le choix de la solution technique peut être de votre ressort ou bien du module Optimisation : son rôle est de calculer le maximum de combinaisons (format support, schéma imposition, presse) et vous proposer la plus compétitive. Lors d un calcul multi-quantités ou multi-variantes, chacun des prix sera alors issu de ce calcul optimisé. Par exemple une quantité du devis pourrait être retenue sur une presse demi-format avec un papier 45 x 64 et une autre quantité sur une presse différente et sur un autre format de papier. Tout comme vous le feriez d expérience mais en plus vite et en plus sûr : Cadratin calcule plus de 100 solutions techniques/ seconde. Instantané! Fiabilité Cadratin présente un niveau de fiabilité extrême et vous présente la liste des opérations calculées avec un maximum de détails (technique et financier) : cette transparence vous apporte confort et sécurité. Finis les oublis, les erreurs, les écarts de prix. Chaque devis est optimisé en vue d acceptation et de profit. Devis complexes En standard Cadratin inclut un ensemble de fonctionnalités vous permettant de répondre facilement aux demandes de prix les plus complexes : Devis avec changements de langues ou de versions Devis liasses/carnets avec feuillets distincts Devis avec documents imbriqués Devis multi-quantités Devis multi-modèles Devis multi-documents Devis multi-supports Devis multi-impressions Devis multi-façonnages... Imposition Cadratin intègre un puissant algorithme d impositions tenant compte des différentes contraintes techniques (formats papiers / machines, refentes, interposes, dépassants, sens fibres, etc.). Edition Le texte du devis est généré automatiquement mais il reste néanmoins modifiable, soit par une saisie directe, soit en récupérant des mentions que vous aurez pré-enregistré dans la base de données, évitant ainsi les resaisies à répétition. Génération automatique dans votre programme de messagerie des devis au fomat texte ou pdf. Affichage également, en plus des totaux, du prix unitare, prix au cent ou du prix au mille. Modèles Les fonctions Saisie type et Modèles accélèrent et encadrent l établissement des devis courants.

5 Saisie : sélection directe des opérations depuis cet écran. Technique : visualisation, choix ou création de la solution technique. Résultat : vue simplifiée ou détaillée des résultats techniques et financiers. Modification des prix, ajustements et marges. Edition : personnalisation des informations avant envoi du devis au client. Visualisation : création automatique du devis au format pdf

6 GESTION DE PRODUCTION À la suite des devis, un deuxième niveau d utilisation est proposé : la gestion de production. Autrefois synonyme de complexité et de lourdeur cette phase est rendue facile dans Cadratin. En apportant rationalisation et simplification les bénéfices sont multiples : meilleure communication entre les intervenants, suppression des oublis et des erreurs dans les achats et, en conséquence directe, hausse de votre rentabilité. Production La création d une nouvelle Production issue d un devis accepté est immédiate et automatisée : édition facultative d une confirmation de commande récapitulative et édition du dossier de fabrication mentionnant les étapes, descriptifs, matières et choix techniques pour l atelier. Ces documents sont bien entendu personnalisables quant à leur présentation et leur contenu. Etapes Une Production est en état Attente, en état Fabrication puis en état Livraison, et d un simple clic, vous faites avancer son état. Vous pouvez affiner ce déroulement en décomposant la fabrication en sous-étapes : prépresse, impression, envoi en façonnage, éléments en attente, etc. Avec la fonction Profils vous isolez les dossiers selon leurs états. Bons de commande sous-traitant La production intègre également la gestion de la sous-traitance, en générant des bons de commande que vous pouvez envoyer par mail au format pdf. Livraisons Ultime étape avant la facturation l édition du bon de livraison est là aussi automatisée. Vous pouvez cependant intervenir dans le cas de livraisons partielles pour lesquelles Cadratin conserve historique et quantité résiduelle. Mode Atelier Dans le cadre d une licence réseau Cadratin, un ou plusieurs postes peuvent être utilisés en mode Atelier : l interface est volontairement bridée aux seuls affichages et actions utiles dans ce contexte. Vous rationalisez la consultation des dossiers et du stock papier, les lancements de fabrication, la saisie des temps et incidents, le pointage de consommation des supports, la gestion des livraisons, etc. Post-production Grâce à cette interface vous pouvez intervenir en fin de production sur les différentes opérations pour ajuster les consommations réelles, les quantités, les temps, les montants... et afficher les marges réelles par dossier. «Solution très complète, paramétrage très étendu aussi bien sur la partie devis que sur la partie production. Les tableaux de statistiques multi-critères nous permettent d analyser et de mesurer notre activité commerciale et notre production. Cadratin CX représente une très forte évolution depuis la version 9.» Frédéric PACREAU, GROUPE ICI (49) effectif : 78 - Licence : 35 postes «Nous sommes utilisateurs de Cadratin depuis son lancement en 1994 : les versions successives ont amélioré les performances du logiciel mais la version CX est une révolution! Elle offre des possibilités quasiment illimitées et permet une gestion totale de l'entreprise.» Stéphane CHAZEL, CARACTERE IMPRIMEUR (13) Effectif : 19 - Licence : 6 postes «Nous avons installé la nouvelle version CX de Cadratin en octobre 2010 : facilité d'utilisation et bonne ergonomie. Optimisation des procédés numérique et offset très appréciée. Bien meilleure gestion des comptes clients et personnalisations très nombreuses...» Philippe KOCHER, IMPRIMERIE KOCHER (67) Effectif : 7 - Licence : 1 poste «Nous utilisons Cadratin pour l'ensemble de nos quatre enseignes d'imprimeries de labeur et de photogravure. L'environnement de la nouvelle version CX est très convivial et la prise en main s est avérée très rapide.plusieurs fonctions sont dorénavant plus complètes et plus accessibles. Les détails des coûts et des marges est très complet, ce qui facilite grandement la mise en œuvre des travaux. L aide aux choix des machines par le logiciel CR est un réel plus.» Pascal KRITTER, AZ IMPRIMERIE (68) Effectif : 15 - Licence : 4 postes

7 Dossier de production : affichage/modification des différentes opérations et de leur état dʼavancement. Bon de commande sous-traitant : entièrement personnalisable avant lʼenvoi par mail au format pdf. Bon de livraison : gestion des livraisons partielles Post-production : ajustement final des quantités, temps réels de production. Affichage des marges et écarts réels.

8 Les MODULES et EXTENSIONS BOBINE En complément du mode Feuille, le module Bobine est destiné aux procédés d impression où les supports d impression sont sous forme de bobine. Ce module gère en standard les machines offset et numérique et il est parfaitement intégré à Cadratin CX : créer un devis ou une production Bobine ne nécessite pas de nouvel apprentissage, vous êtes opérationnel de suite. L acquisition du module donne droit à son utilisation sur tous les postes de votre licence. Les différents tarifs (support, impression, façonnage,...) tiennent compte des spécificité de ce procédé : notion de laize, longueur bobine, cycles, m2, mètre linéaire,... JOB PLANNING En complément du module Production le module Job Planning permet une liaison de Cadratin CX vers l application ical /Calendrier (livrée par Apple avec tous les Macintosh ). Vous pouvez partager ical /Calendrier en réseau et consulter facilement le planning depuis un ordinateur, un iphone ou un ipad. Ce module a pour rôle d extraire d un ou plusieurs dossiers de production les différentes tâches à produire sur les postes de travail, puis de les envoyer dans ical /Calendrier pour la planification. Les Job Planning désignent des tâches de production définies par un poste de travail (une presse offset, une plieuse, etc.), une date de livraison prévisionnelle et une durée. STOCK et ACHATS Le module peut gérer votre stock et vos achats de supports d impression, plaques, encres et conditionnements. L architecture retenue entend apporter un niveau de simplification unique : affectation assistée des papiers du dossier, approvisionnement et saisie des commandes automatisés, valorisation en temps réel, etc. Ce module offre aussi la possibilité de changer de référence, initialement prévue sur le devis, de proposer une correspondance rame/palette... ETIPAQ L extension Etipaq génère pour vos livraisons des étiquettes pour vos différents conditionnements. Sont mentionnés la référence de la commande, le nom du client, la quantité, le numéro de chaque paquet, la numérotation dans le cas de liasses, etc. COLLECTE ATELIER Interface innovante destinée à l'atelier pour déclencher l avancement et la fin des dossiers de production afin de collecter tous les temps de fabrication réels. Gestion par opérateurs, par dossiers... ING Envoi d' ing à tout ou partie de vos clients présents dans la base de données. Envoi en format Texte ou Html, gestion d'une liste rouge. «Utilisateurs du logiciel Cadratin depuis 2006 nous avons basculé sur la nouvelle version CX en janvier Je salue particulièrement l'extrême disponibilité de toute l'équipe de AGB Logiciels et son professionnalisme pour résoudre les problèmes posés par ses clients ainsi qu'à mettre en oeuvre les suggestions faites par ceux-ci.» Guy HAUTEKEETE, AGB TECHNOPRINT (KINSHASA - RDC) Effectif : 84 - Licence : 10 postes «Nous utilisons Cadratin depuis La nouvelle version Cadratin CX est plus claire dans sa présentation et beaucoup plus pratique pour faire les devis.» Déborah HOUILLON LVR INTERNATIONAL (91) Effectif : 15 - Licence : 5 postes

9 Bobine : prise en compte des spécificités et contrainte du procédé, aussi bien pour le continu, la rotative que lʼimpression grand format. Job Planning : envoi à ical /Calendrier par simple clic des opérations de production à planifier. Stock : gestion automatisée ou manuelle des réappros et des bons de commande fournisseur. Actualisation automatique des prix lors de lʼimport du tarif. Collecte atelier : lancement en fabrication, par les opérateurs, des dossiers de production. Récupération des temps réels de production. ing : création dʼ ing au format texte ou html. Importation des s de la base ou dʼun fichier, ou création manuelle dʼadresses mails de contact.

10 La Base de Données Contrairement à la plupart des progiciels développés à partir d un SGBD (système de gestion de base de données), Cadratin est construit autour d un module central le noyau de calculs auquel vient se raccorder une technologie d enregistrement de données unique, autorisant une indexation instantanée, une compression à la volée et la suppression des ralentissements inhérents aux SGBD traditionnels. Cette différence entraîne un écart de performances très net : ainsi, quelque soit le poids de votre base, l ouverture et l enregistrement d une pièce (devis, production, etc.) reste instantané ; de plus, en version réseau, le calcul s effectue comme en mono-poste, là aussi sans aucun temps d attente, pour votre plus grand confort. Clients La base clients comprend entre autres, coordonnées complètes, liste de contacts, liste d adresses de livraison, paramètres commerciaux, paramètres de facturation, affectations, notes et visuels. Création de consignesalerte pour les devis, production et livraison. Les Prospects sont distingués et automatiquement basculés en état Client lors d une confirmation de commande. Si vous souhaitez récupérer un fichier clients issu d un autre logiciel, Cadratin intègre à cet effet une fonction d importation. Pièces A chaque client vous pouvez associer un nombre illimité de pièces Devis, Productions (avec Commandes, dossiers de fabrication et Livraisons) et Actions. Tarifs papiers En standard est inclus un module d importation des catalogues de vos distributeurs de papiers : Antalis, Inapa, Papyrus, Procop, Torras Papel... Depuis leurs sites internet vous téléchargez un fichier contenant l ensemble des articles et, point essentiel, vos prix d achat réels. Régulièrement ce module est enrichi et actualisé en fonction des évolutions communiquées par les papetiers. Actions Les Actions désignent des rappels, rendez-vous, relances, mémos, programmations d opérations récurrentes, alertes à destination d autres utilisateurs du réseau, etc. L intégration de cette fonctionnalité répond au besoin de structurer et d accompagner tous les événements survenant lors de la conduite de votre entreprise. Statistiques Plusieurs niveaux de statistiques sont disponibles : commerciales (taux d aboutissement des devis, ventes par commerciaux, par période, etc.), production (répartitions par presse, par types de travaux, etc.), par intervenant externe (sous-traitants, fournisseurs), par matière (supports, plaques, encre...) et enfin financières (classement des clients par CA, données de ventes, marges et commissions, etc.). Architecture Client/Serveur La version réseau de Cadratin utilise le protocole TCP/IP caractérisé par sa fiabilité et sa situation de standard. L application Serveur gère en temps réel les requêtes émises par vos postes d utilisation. Atout majeur, l intégralité des calculs et des traitements complexes sont du ressort des postes Client : la vélocité qui en découle restera identique lors de l accroissement de taille de votre base de données. Accès distant Cadratin peut autoriser des connexions à sa base de données depuis l extérieur, via internet : par exemple pour des entreprises multi-sites ou pour des commerciaux externalisés. Sécurité En plus de bénéficier d une base de données sécurisée, Cadratin est doté d un système de gestion d accès, limitant l accès à tout ou partie de son interface, pour un ou un groupe d utilisateurs, préservant ainsi la confidentialité de ses données. Configuration requise La version CX de Cadratin est livrée pour Mac OS X. Cadratin de par sa conception en natif Mac nécessite peu de puissance : un ordinateur Macintosh à base de processeur Intel Core, 2 Go de RAM ou plus et d un système OS X (10. 5, 10.6, 10.7, 10.8 et 10.9 pour la version 10.4). «Par rapport à la version 9, la version CX est beaucoup plus pointue. Plus de paramètres, mais aussi plus de résultats. Très nette amélioration des états éditables, la possibilité de filtrer les informations est vraiment très bien aussi. Très intéressante aussi la communication avec le client via l'assistance téléphonique ou par mail ainsi que les mises à jour automatique via internet. Bref du bon boulot! Bien sûr, je suis loin d'avoir fait le tour de la question, mais au fil des semaines je découvre de nouvelles possibilités.» Pascal MOLITOR, IMPRIMERIE MOLITOR SC (Belgique) Effectif : 2 - Licence : 1 poste

11 Ergonomie : claire et simple, une vue instantanée sur votre activité et celle de vos clients. Fiche client : coordonnées complètes, multi-contacts et multi-adresses. Notes internes et consignes-alerte utilisateurs. Filtre : filtre de données multi-critères mémorisables. Recherche : outil de recherche rapide dans toute la base de données. Eléments récents : isolation instantanée des dernières activités de la base de données (création, modification, actualisation,...) Analyse : de nombreux tableaux, personnalisables et mémorisables, retraçant toute lʼactivité de lʼentreprise (commerciale, production,...).

12 Installation Quelques minutes suffisent à installer le logiciel à partir d'un installeur. La première partie du manuel d utilisation comprend un chapitre Prise en main rapide qui, étape par étape, vous fait découvrir les principales fonctionnalités de Cadratin. Paramétrage Nos utilisateurs en témoignent : le paramétrage est réellement rapide dans Cadratin. Les nombreux algorithmes mis en œuvre automatisent et simplifient cette phase en réduisant le nombre de rubriques à renseigner. Vous retrouverez aussi ce confort tout au long de l exploitation du logiciel (actualisation des tarifs, nouvelles machines, nouvelles méthodes, etc.). Formation En option nous intervenons en vos locaux après avoir défini vos besoins réels : calcul des coûts horaires de production, saisie des tarifs et paramètres, utilisation concrète au travers de devis et de dossiers réels. Les durées de formation les plus fréquentes vont de 2 à 5 jours. Assistance Vous bénéficiez gratuitement pendant 6 mois d une assistance téléphonique : nos techniciens répondent à tous vos appels les jours ouvrés du lundi au vendredi de 9 h à 12 h 30 et de 14 h à 18 h, sans délai d attente. Extensions Lors de l acquisition en second temps d une extension, vous conservez votre acquis et l installation se résume le plus souvent à la saisie d un code de déverrouillage dans Cadratin. Mise à jour Annuellement nous proposons une mise à jour majeure destinée à répondre à la fois à vos suggestions, aux besoins liés à l évolution de votre métier et aux modifications du système d exploitation Mac. La pérennité de votre investissement est ainsi assurée. Les mises à jour sont comprises dans le contrat de maintenance ou disponibles à l achat hors contrat. Contrat de maintenance Le contrat de maintenance Cadratin est facultatif et vous est proposé 6 mois après votre acquisition. Il inclut toutes les mises à jours, l assistance téléphonique, la maintenance technique, l accès à l espace abonnés sur notre site internet ainsi que des conditions préférentielles sur les extensions et modules de la gamme. Depuis notre site internet, vous pouvez gratuitement : - compléter l information sur nos produits et services, - télécharger de la documentation, - voir des photos et vidéos de Cadratin CX, - télécharger une version d évaluation gratuite et sans engagement. AGB LOGICIELS - Immeuble Stratège B1-51 rue Ampère LABEGE - FRANCE - Tél. (33) Fax (33) cadratin@agbsoft.com SIRET APE 4651Z - NUMÉRO FORMATION :