PROJET «Parrainage» de l A3IE

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1 PROJET «Parrainage» de l A3IE juillet 2011 Page 1/9

2 PRESENTATION DU PROJET L A3IE propose aux anciens élèves diplômés de l IIE et de l ENSIIE de parrainer un élève ingénieur de l école. Le parrainage : une relation privilégiée entre un élève et un ingénieur La finalité du parrainage est d aider l élève ingénieur à tirer partie, au mieux, de sa scolarité en lui permettant de faire du lien entre le cursus de formation qu il suit et la réalité professionnelle du métier qu il a choisi d exercer en intégrant l Ecole Nationale Supérieur d Informatique pour l Industrie et l Entreprise. Les objectifs du parrainage, pour un élève ingénieur peuvent être les suivants : Prendre contact ou enrichir ses contacts avec le monde professionnel. Découvrir les responsabilités et les enjeux du métier d ingénieur. Comprendre la passion qui anime un ingénieur. Créer des liens forts et se constituer un réseau de contacts au sein de l A3IE. Faire ses choix d orientation en bénéficiant de l éclairage et du recul apportés par un ingénieur diplômé. Page 2/9

3 L intérêt du parrainage, pour un parrain/une marraine, est constitué des différents aspects suivants : Transmettre, valoriser et pérenniser l image de notre métier d ingénieur. Garder du lien avec l ENSIIE, actualiser sa connaissance des évolutions de l Ecole pour mieux en parler dans son milieu professionnel. Constituer un vivier de candidats potentiels pour d éventuels recrutements dans son entreprise. Créer des liens forts et se constituer un réseau de contacts au sein de l A3IE. Le parrainage : des modalités opérationnelles définies dans une Charte Le parrain est un membre volontaire de l'a3ie, ingénieur confirmé, ayant au minimum 10 ans d expérience. Le filleul est un élève ingénieur volontaire, membre de l AEIIE. Le parrainage est, en principe, mis en place pour la durée de la scolarité au sein de l ENSIIE. Le parrain et l'élève ingénieur se doivent de respecter les règles définies dans la Charte de parrainage. Le principe de base est d'avoir au moins un contact par an entre le parrain et l'élève ingénieur, sauf problèmes particuliers nécessitant un suivi personnalisé, afin de s'assurer que tout se déroule correctement dans son cursus. Le parrain n'est pas là pour travailler à la place de son filleul, mais pour lui donner des conseils, par exemple sur son cursus, l'organisation du stage d'ingénieur, le choix des options, la poursuite d études, etc. Le parrain, s'il est disponible et en accord avec son filleul, peut participer aux soutenances à blanc de son filleul, ainsi qu'à la soutenance de son mémoire d'ingénieur. Page 3/9

4 Charte de parrainage A3IE juillet 2011 Page 4/9

5 EXPOSE DES MOTIFS L Association des Ingénieurs diplômés de l IIE et ENSIIE (A3IE) met en place en 2011 un dispositif de parrainage d élèves ingénieurs volontaires par des ingénieurs diplômés depuis au moins 10 ans. La finalité de ce parrainage est d aider l élève ingénieur à tirer partie, au mieux, de sa scolarité en lui permettant de faire du lien entre le cursus de formation qu il suit et la réalité professionnelle du métier qu il a choisi d exercer en intégrant l Ecole Nationale Supérieur d Informatique pour l Industrie et l Entreprise. La présente Charte vise à encadrer le déroulement du parrainage et à en assurer l efficacité. Page 5/9

6 L ELEVE INGENIEUR (EI) FILLEUL(E) Il est responsable de son avenir. Il sollicite son parrain, sa marraine en cas d interrogation, de baisse de motivation ou de problème. Il est libre de ses choix, et doit décider pour lui, sans se laisser imposer les conseils ou les choix du parrain ou de la marraine, s ils ne lui conviennent pas. Il doit adhérer à l association AEIIE en tant qu élève de l ENSIIE. Page 6/9

7 LE PARRAIN (LA MARRAINE) Il/Elle est diplômé(e) depuis au moins 10 ans à la date de mise en place du parrainage avec l EI et est en activité professionnelle. Il/Elle est à l écoute de l E.I.. Il/Elle l aide à réussir. Mais il/elle ne remplace pas l enseignant. Il/elle ne donne pas de cours de soutien et ne rédige pas le mémoire. Il/Elle ne se substitue pas à l E.I.. Il/Elle donne les moyens et/ou les conseils dans la mesure de ses possibilités et capacités. Il/Elle répond au mieux aux sollicitations de l E.I. et passe le relais à l équipe enseignante en cas de difficultés. Le parrain ou la marraine aura 3 filleuls au maximum. Il/Elle fait un retour régulier à la commission «Parrainage» de l A3IE. Il/Elle doit adhérer à l association A3IE en tant qu ingénieur diplômé. L engagement du parrain ou de la marraine est d avoir au moins une rencontre de visu par an avec l élève ingénieur parrainé. Entre ces rendez-vous, parrain et filleul communiquent entre eux de façon mesurée mais régulière (une fois par trimestre par exemple), par tous moyens à leur convenance réciproque. Page 7/9

8 LE PARRAINAGE La réussite du parrainage relève de la motivation réciproque de l E.I. et de son parrain ou de sa marraine. Le parrainage est, en premier lieu, une relation humaine d accompagnement et de soutien entre les anciennes générations d ingénieurs et les nouvelles. Le parrainage implique des contacts réguliers mais limités (par exemple, une rencontre par an et un contact par trimestre) dans une ambiance conviviale. Le parrainage dépend de l adhésion de l EI et du parrain ou de la marraine à leurs associations respectives, et ce, pour la durée du cycle d ingénieur. Le parrainage commence dès la première année, avec la désignation d un parrain ou d une marraine, et se termine avec l obtention du diplôme d ingénieur. Il peut aussi intervenir en cours de scolarité à la demande d un élève ingénieur, à condition que ce dernier ne soit pas déjà en 3 ème année. L élève ingénieur et son parrain ou sa marraine peuvent à tout instant décider d interrompre le parrainage en s informant réciproquement et en informant la commission «parrainage» de l A3IE. En cas de rupture, l initiateur informera l AEIIE et l A3IE des motivations de la cessation anticipée de l action de parrainage. Page 8/9

9 LA COMMISSION PARRAINAGE Une nouvelle commission a été mise en place au sein de l association A3IE pour gérer cette activité spécifique. Les parrains et marraines se réuniront une fois par an à la réunion de rentrée du parrainage pour former les nouveaux binômes parrain-filleul et marraine-filleul, faire un point sur l'organisation et les axes d'amélioration du dispositif de parrainage. Chaque membre de l A3IE souhaitant être parrain ou marraine doit se faire connaître auprès du responsable de la commission, ainsi que chaque élève ingénieur voulant être parrainé. Le responsable de la commission tiendra informés les parrains et marraines des évolutions du cursus ingénieur, des priorités de l école, etc. Responsable Parrainage : François Ducoin (IIE 76) Contact : francois.ducoin@a3ie.org Page 9/9