INVITATION CONCOURS EUROPÉEN D ÉDUCATION ROUTIÈRE DE LA FIA DU 5 AU 7 SEPTEMBRE 2014 LILLESTRÖM, NORVÈGE

Transcription

1 INVITATION CONCOURS EUROPÉEN D ÉDUCATION ROUTIÈRE DE LA FIA DU 5 AU 7 SEPTEMBRE 2014 LILLESTRÖM, NORVÈGE Bruxelles, le 25 Mars 2014 Chers amis, Les enfants font partie des usagers de la route les plus vulnérables, qu ils soient passagers, piétons ou cyclistes. Selon l Observatoire européen de la sécurité routière, le nombre de victimes parmi les cyclistes âgés de 12 à 17 ans est le plus élevé lorsque les enfants effectuent seuls des trajets à vélo. La région I de la FIA et nos différents Clubs contribuent à préserver la sécurité des enfants sur la route. Nous avons donc le plaisir d inviter votre Club à prendre part au prochain Concours européen d'éducation routière de la FIA, qui sera accueilli par la Norwegian Automobile Federation (NAF). Le concours se déroulera à Lilleström, à proximité de la ville d Oslo (Norvège), du 5 au 7 septembre. La participation au Concours européen d éducation routière ne nécessite aucune préparation physique olympique. Ce concours est l occasion pour les enfants de différentes cultures de participer à une compétition amicale tout en étant sensibilisés aux différences culturelles des différents pays européens représentés. Dans le même temps, les enfants auront également l occasion d acquérir les aptitudes qui leur permettront d assurer leur sécurité dans la jungle du trafic routier actuel. Vous trouverez en annexe des informations détaillées, ainsi que le programme provisoire et le formulaire d inscription. En soutenant l éducation routière des enfants, nous pouvons changer la donne. J espère que votre Club relèvera ce défi pour la sécurité routière. Le secrétariat de la région I de la FIA se réjouit d ores et déjà de recevoir votre inscription. Cordialement, Jacob Bangsgaard, Directeur général, FIA région I

2 PROGRAMME PROVISOIRE 29 e Édition Du 5 au 7 Septembre 2014 LILLESTRÖM, NORVÈGE Vendredi 5 Septembre 2014 Toute la journée: Arrivée des équipes à l aéroport d Oslo (Gardemoen), transfert à Lilleström en train (12 minutes) et arrivée au Thon Hotel Arena (situé à 250 mètres de la gare) Après-midi: Hébergement, inscription des équipes 18h30 Dîner 20h00 Vidéo d information sur le concours Samedi 6 Septembre h00 Petit-déjeuner 09h30 Brève promenade sur les lieux du concours (50 mètres) 09h45 Préparation et regroupement des équipes 10h00 Cérémonie officielle d ouverture 10h30 Première partie du concours 12h30 Pause déjeuner dans le restaurant du site 13h30 Deuxième partie du concours 15h30 Distribution des certificats et médailles aux équipes, photo et discours de clôture. 19h30 Dîner, annonce des résultats finaux, remise des récompenses aux premières, deuxièmes et troisièmes équipes et divertissement. 21h00 Réunion des entraîneurs. 23h00 Fin Dimanche 7 Septembre 2014 De 07h00 à 10h00 Petit-déjeuner Toute la journée: Transfert à pied vers la gare (250 mètres). Transfert en train vers l aéroport (12 minutes). Une visite de la Ski Jump Tower de Holmenkollen est possible. Cette visite d une durée totale de 3 heures est gratuite. Départ en bus à 9h00 et retour à l hôtel ou à l aéroport à midi au plus tard.

3 INFORMATIONS SUR LE CONCOURS Le concours consiste en une épreuve par équipe. Deux filles et deux garçons de chaque club (nés en 2002, 2003 ou 2004) y participeront et seront accompagnés de deux adultes. Le concours comprend une partie théorique et pratique à accomplir par chaque équipe. Vous trouverez une description plus détaillée du concours sur le site web. Le concours se déroulera au Norway Exhibition & Convention Centre, qui est directement relié à l hôtel. HÉBERGEMENT Les participants séjourneront au Thon Hotel Arena à Lilleström, qui est l un des hôtels disposant du plus grand centre de conférence. Le Thon Hotel Arena compte également 335 chambres bien équipées, des restaurants et un centre de fitness. Les équipes seront logées dans des chambres doubles et les entraîneurs dans des chambres simples. L hôtel est idéalement situé à seulement 250 mètres de la gare de l aéroport auquel il est relié par une voie piétonne où les participants seront en sécurité.

4 INVITÉS Si les Clubs souhaitent envoyer des personnes en plus de leur équipe (4 enfants et 2 adultes), une participation sera demandée. Le prix demandé pour deux nuits à l hôtel comprend le transfert en train depuis/vers l aéroport, l hébergement et la restauration du vendredi au dimanche matin. Ces frais devront être réglés par virement bancaire. Plus d informations suivront. Chambre simple: Chambre double: 270 EUR 320 EUR (160 EUR par personne) FRAIS D HÉBERGEMENT POUR TOUTE NUIT SUPPLÉMENTAIRE Les Clubs qui souhaitent prolonger leur séjour doivent réserver une chambre en prenant directement contact par avec l hôtel à l adresse arena.kongressjef@thonhotels.no. Le prix pour une nuit supplémentaire comprend l hébergement et la restauration du dimanche soir au lundi matin. Chambre simple: Chambre double: 135 EUR 160 EUR (80 EUR par personne) INFORMATIONS SUR LE CONCOURS Les informations relatives au Concours européen sur l éducation routière figureront sur le site internet suivant: INSCRIPTION La date limite d inscription est fixée au 17 mai Pour des raisons d organisation, veillez à vous inscrire dans le délai imparti. Vous pouvez vous inscrire à l aide du formulaire ci-joint. COÛTS L organisateur couvrira les frais d hébergement pour deux nuits, de repas, de transfert (aéroport, hôtel, lieu de concours, éventuelle visite touristique) et les loisirs pour 4 enfants et 2 adultes accompagnateurs de chaque Club participant

5 IMPORTANT Afin d assurer une bonne communication entre le comité d organisation et les équipes, il est essentiel que l un des accompagnateurs parle l anglais, le français ou l allemand. L organisateur prévoit pour chaque équipe une hôtesse accompagnatrice et interprète. Cependant, il ne peut assurer que cette personne parle la langue maternelle de l équipe. INFORMATION SUR LE VOYAGE POUR SE RENDRE EN NORVÈGE Il est conseillé aux équipes et invités voyageant par avion d atterrir à l aéroport Oslo Gardermoen (ni Rygge ni Torp). L aéroport est situé à 20 km de Lilleström. Le transfert de l aéroport vers Lilleström se fera en train et durera 12 minutes. Le comité organisateur est responsable du transport. REGLES D ENTRÉE SUR LE TERRITOIRE ET VISAS Pour vous rendre en Norvège, vous devez vous munir d un passeport en cours de validité. Si un visa d entrée est requis, veuillez contacter Thea Slind (thea.slind@naf.no). Elle vous enverra une lettre d invitation. DEVISE La devise en Norvège est la Couronne norvégienne (NOK). 1 EUR = approx Les cartes de crédit principales sont acceptées. L hôtel dispose d un distributeur automatique de billets. LA METEO EN SEPTEMBRE Les températures à la mi-journée sont d environ 20 degrés et les nuits sont fraîches. Le mois de septembre est généralement sec, mais des précipitations ne sont pas à exclure.

6 LA NORVEGE Au royaume de Norvège, quelque 2500 kilomètres séparent l extrémité nord de l extrémité sud. Le climat varie selon la région. La Norvège connaît des étés chauds et des hivers froids et est caractérisée par un littoral énorme et de hauts glaciers et montagnes. La Norvège a une frontière commune avec la Suède, la Finlande et la Russie. La population totale du pays est de cinq millions et la région d Oslo abrite près d un million d habitants. Oslo est la capitale du pays. LILLESTRÖM Lilleström est un village situé entre l aéroport Oslo Gardermoen et la ville d Oslo, qui ne compte que habitants. Situé dans la banlieue d Oslo, Lilleström est reliée au centre d Oslo par des transports en communs fréquents et rapides ainsi que par l autoroute. Lilleström propose de nombreux restaurants et magasins, dans lesquels il est possible de se rendre à pied. Certains restaurants et magasins sont tout proches du site du concours.