Manuel W2P pour l auteur de la commande

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1 Helvetia Suisse Manuel W2P pour l auteur de la commande Ceci est un document interactif. Utilisez les liens utiles afin d accéder plus rapidement aux renvois et à des informations complémentaires. Votre assureur suisse.

2 . 1 Accès W2P 2 Navigation 3 Survol Créer un nouveau moyen publicitaire Choisir un modèle de moyen publicitaire Éditer un modèle de moyen publicitaire Commander des moyens publicitaires 5 Éditer une commande de moyens publicitaires en cours 6 Aperçu des ordres 7 Code PIN 8 Réglages utilisateur 9 Aide W2P En cliquant sur le sujet de votre choix, vous accédez directement à l endroit correspondant dans le manuel. 2

3 1 1 Accès W2P Accès W2P. Accès au W2P Page de connexion W2P K ou K Directement par le «Manuel des moyens publicitaires pour le service externe» via le lien direct correspondant L outil WebtoPrint (W2P) fonctionne dans tous les navigateurs courants. Il est important que JavaScript et les cookies soient activés, qu un PDF Viewer (p. ex. Acrobat Reader) soit installé comme plugin navigateur et que, le cas échéant, le bloqueur de pop-up soit désactivé pour le site «helvetiaw2p.brix.ch». En cliquant sur le lien «Configuration requise» en bas de l écran de connexion, vous pouvez vérifier si les conditions sont remplies. Sélectionner «Allow» lorsque le message Security Warning apparaît. La page de connexion W2P s affiche dans la langue que vous avez sélectionnée dans votre navigateur. Pour l accès, veuillez utiliser votre nom d utilisateur W2P actuel et saisir le mot de passe «changeme» lors de la première connexion. Vous êtes invité à changer votre mot de passe. Veuillez vérifier maintenant vos régagles utilisateur individuels. Si vous n avez pas encore de nom d utilisateur, veuillez contacter: K branding-vm@helvetia.ch, ou appeler au Tel Si vous avez oublié vos données d accès, merci de cliquer sur «Mot de passe oublié?». Après avoir saisi le nom d utilisateur ou l adresse enregistrée dans votre compte d utilisateur, vous recevrez un avec un lien que vous devez valider pour créer un nouveau mot de passe. Après cinq tentatives de connexion infructueuses, votre compte sera bloqué pour une heure. 3

4 2 Navigation 2 Navigation. Vous pouvez choisir parmi les points de menu suivants: «Survol» Cf. chapitre 3 «Survol» «Nouveau» Cf. chapitre «Créer un «Éditer» Cf. chapitre.2 «Ordres» Cf. chapitre 6 nouveau moyen publicitaire» «Éditer un modèle de moyen publicitaire» «Aperçu des ordres» Le nombre dans le champ bleu indique combien d ordres n ont pas encore été téléchargées. «Réglages» «Réglages utilisateur» «Aide» Affichage du manuel W2P et des notes de version «Déconnexion» Chez tous les utilisateurs, l en-tête est affiché de la manière suivante: À gauche Au milieu À droite la version brix:papilio actuelle les messages système le nom de l utilisateur connecté ainsi que les icônes pour l accès rapide aux points de menu «Réglages», «Aide» et «Déconnexion». Pour protéger le système contre l accès par des tiers, veuillez toujours quitter l application en cliquant sur «Déconnexion» Après 30 minutes d inactivité de l utilisateur, la session expire. Vous êtes invité à vous connecter à nouveau. Les données non enregistrées sont perdues. Cf. chapitre 8 Fermer l application

5 3 Survol 3 Survol. Une fois connecté, l écran mier temps. «Survol» s affiche dans un pre- Nouvelles Le cas échéant, des informations actuelles seront affichées ici. L utilisateur peut arranger à son gré les cases suivantes par la fonction glisser-déplacer (tirer avec la souris). Un clic sur l icône défaut de l affichage. permet de rétablir la disposition par Dans certaines cases, les dix dernières ordres sont listées en fonction de l état actuel de la manière suivante: Récemment mise à jour Les moyens publicitaires qui ont été créés et enregistrés temporairement, mais qui n ont pas encore été commandés. En cours de traitement par Branding Les ordres qui sont en cours de traitement par le service graphique. Attendant la livraison Les ordres finies qui n ont pas encore été téléchargées. Complété Les moyens publicitaires qui ont été commandés et téléchargés. 5

6 Créer un nouveau moyen publicitaire Créer un nouveau moyen publicitaire..1 Choisir un modèle de moyen publicitaire Sélectionner le point de menu «Nouveau». Vous accédez à un aperçu avec tous les modèles de moyens publicitaires disponibles dans le W2P. Maintenant, vous pouvez choisir le mode d affichage pour les modèles. L affichage du chemin vous permet de revenir en arrière à tout moment. La forme d un tableau La forme d une liste 6

7 Créer un nouveau moyen publicitaire La forme d une structure arborescente Choisissez le modèle souhaité. 7

8 Créer un nouveau moyen publicitaire Filtre de format Filtre de format pour les annonces avec motif thématique et les petites annonces Le filtre de format vous permet de chercher d éventuels modèles d annonce directement en fonction du format. Il suffit d indiquer le format d annonce souhaité dans le masque. Une liste s affiche dans laquelle vous voyez les variantes d annonce disponibles que vous pouvez sélectionner directement. 8

9 .2 Créer un nouveau moyen publicitaire Éditer un modèle de moyen publicitaire K Pour chaque commande, remplacez le Nom du fichier par défaut par un nom le plus explicite possible (recomman dation: agence expéditrice plus type de moyen publicitaire). K Choisissez la Langue du moyen publicitaire. K Définissez le Format à l intérieur de la plage fixée par le service graphique ( adaptation possible du format) disponible pour certains modèles uniquement, les annonces par exemple. Complétez le reste des champs. Il est possible ou obligatoire de les sélectionner et/ou de les écraser selon les directives CI/ CD. 9

10 Créer un nouveau moyen publicitaire Options pour les champs K Les champs obligatoires sont identifiés par un *. K Certains champs de saisie dépendent des autres valeurs que vous avez définies. Par exemple, la sélection du Gros titre dépend du Théme sélectionné. K Si vous décochez la case Personnalisation les champs inutiles du masque de saisie disparaissent si aucun collaborateur ne doit être affiché. 10

11 Créer un nouveau moyen publicitaire K Les champs de texte à plusieurs lignes s agrandissent en tirant sur le coin droit en bas. K Le nombre de caractères restants est indiqué. K Pour les textes écrasables, un clic sur permet d afficher la dernière valeur saisie. Si nécessaire, vous pouvez la copier dans le champ de texte par glisser-déposer. K Par un clic sur la valeur/le texte par défaut sera rétabli. 11

12 K Pour les listes déroulantes avec des textes surlignés, pour certaines valeurs, il est possible d écraser le contenu (exemple: champ de saisie FINMA). K Si vous cliquez sur un champ, un texte d aide contextuelle (si disponible) s affiche à côté du champ de saisie. Créer un nouveau moyen publicitaire Pour les moyens publicitaires de plusieurs pages, il faut saisir toutes les pages avant de passer aux étapes suivantes. K Pour la sélection de photos, p. ex. les images à thème ou les photos des collaborateurs, vous pouvez effectuer une sélection directement à partir de la liste déroulante ou visuellement à partir de l aperçu en cliquant sur. 12

13 Dans le cas où le moyen publicitaire est créé directement dans le W2P et non par le Branding, toutes les données de champ que vous entrez sont affichées immédiatement dans Live Extrait. Vous pouvez néanmoins désactiver l option «Prévisualisation en direct» en décochant la case «Live Extrait: Actualiser» pendant l édition. (p. ex. en cas de connexion Internet trop lente). En ce qui concerne l édition, vous avez les options suivantes: Créer un nouveau moyen publicitaire «Annuler» Retourner à l aperçu des ordres en cours. Les modifications non enregistrées sont perdues. «Avant-première» Affichage de la prévisualisation PDF du moyen publicitaire en cours. Même si la «Prévisualisation en direct» est effectuée à chaque fois qu on quitte un champ de saisie correspondant, nous recommandons de vérifier la prévisualisation PDF avant de passer la commande. «Sauver» Le moyen publicitaire est enregistré (il est affiché sous le point «Survol» sous la rubrique Récemment mise à jour avec la désignation que vous avez choisie). Nous recommandons d enregistrer régulièrement. «Ordre» Passer à l ordre. 13

14 .3 Créer un nouveau moyen publicitaire Commander des moyens publicitaires Après avoir vérifié le moyen publicitaire que vous avez créé, vous pouvez le commander via la fonction de prévisualisation. Merci de contrôler si vous avez déjà modifié le Nom du fichier (recommandation: agence expéditrice plus type de moyen publicitaire). Ensuite, vous avez la possibilité d ajouter un Commentaire (p. ex. «Photos collaborateurs en route») et de choisir si vous souhaitez recevoir une «confirmation de la commande par ». 1

15 5 5 Éditer une commande de moyens publicitaires en cours Éditer une commande de moyen publicitaires en cours. Sélectionner le point de menu «Éditer». Vous accédez à la liste indiquant les ordres en cours qui ont été enregistrées temporairement. Un clic sur le titre de la colonne permet de trier la liste. Le champ de recherche permet de filtrer les entrées de tableau. Vous avez le choix entre les opérations suivantes: «Éditer» (commande selon.2 «Éditer un modèle de moyen publicitaire») «Cloner» (créer une copie modifiable et éditer ensuite la commande selon.2 «Éditer un modèle de moyen publicitaire») «Effacer» (effacer le moyen publicitaire enregistré temporairement) 15

16 6 6 Aperçu des ordres Aperçu des ordres. Sélectionner le point de menu «Ordres». Vous avez le choix entre les opérations suivantes: Vous accédez à un aperçu de toutes les ordres qui ont été effectuées depuis votre compte. «Info» Récapitulatif des détails de commande. Comme dans la liste des ordres en cours, (cf. chapitre 5 «Télécharger» Une boîte de dialogue pour le téléchargement du fichier PDF apparaît. «Éditer une commande de moyens publicitaires en cours») un clic sur le titre de la colonne permet de trier et de filtrer à l aide du champ de recherche. «Code PIN» Cf. chapitre 7 «Code PIN». Le marquage bleu signifie qu un code PIN a déjà été créé. «Cloner» Créer une copie avec le contenu identique, qui peut être modifié. Dans le cas où certains contenus des listes de sélection ne sont plus valables, une nouvelle sélection doit être effectuée. «Effacer» Après une demande de confirmation, la commande sera supprimée. 16

17 7 7 Code PIN Code PIN. Parmi les fichiers PDF à imprimer qui sont créés, il y en a quelques-uns qui sont très grands, ce qui empêche l envoi par . Nous vous proposons de générer un code PIN et de l envoyer. Voue pouvez cliquer directement sur «envoyer par » pour lancer votre programme de messagerie. Dès que le destinataire a téléchargé les données à imprimer, le système déplacera votre commande vers la catégorie Complété. Comme vous êtes incapable de contrôler ce qui se passe avec le lien envoyé, nous vous recommandons de vérifier régulièrement la liste Complété et d y effacer les codes PIN qui sont encore actifs (marquage bleu ). 17

18 8 8 Régagles utilisateur Réglages utilisateur. Sélectionner le point de menu «Réglages». Vous accédez à vos données utilisateur et vos régagles individuels et vous pouvez les modifier. Lors d une nouvelle commande, ces données seront automatiquement considérées comme valeurs par défaut, que vous pouvez modifier lors de l édition du moyen publicitaire. Merci de contrôler de temps en temps si vos données sont encore à jour. 18

19 9 9 Aide W2P Aide W2P. Vous avez besoin d aide concernant l utilisation de l outil W2P? Veuillez contacter branding-vm@helvetia.ch, ou appeler au Tel

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