GESTION DES RESSOURCES MATERIELLES EN INSTITUTION DE SANTE

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1 MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FRANCAISE ADMINISTRATION GENERALE DE L ENSEIGNEMENT ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE ENSEIGNEMENT DE PROMOTION SOCIALE DE REGIME 1 DOSSIER PEDAGOGIQUE UNITE DE FORMATION GESTION DES RESSOURCES MATERIELLES EN INSTITUTION DE SANTE ENSEIGNEMENT SUPERIEUR PARAMEDICAL DE TYPE COURT CODE : U34 D1 CODE DU DOMAINE DE FORMATION : 804 DOCUMENT DE REFERENCE INTER-RESEAUX Approbation du Gouvernement de la Communauté française du 11 juillet 2012, sur avis conforme de la Commission de concertation

2 GESTION DES RESSOURCES MATERIELLES EN INSTITUTION DE SANTE ENSEIGNEMENT SUPERIEUR PARAMEDICAL DE TYPE COURT 1. FINALITES DE L UNITE DE FORMATION 1.1. Finalités générales Conformément à l article 7 du décret de la Communauté française du 16 avril 1991 organisant l enseignement de promotion sociale, cette unité de formation doit : concourir à l épanouissement individuel en promouvant une meilleure insertion professionnelle, sociale, scolaire et culturelle ; répondre aux besoins et demandes en formation émanant des entreprises, des administrations, de l enseignement et d une manière générale des milieux socioéconomiques et culturels Finalités particulières Cette unité de formation vise à permettre à l apprenant de développer des compétences en gestion d une structure de soins de santé, et plus particulièrement : de faire référence aux principes généraux d économie permettant la compréhension de la gestion d entités institutionnelles ; d appliquer les concepts théoriques de gestion opérationnelle et financière au contexte particulier d une structure de soins ; de repérer l outil informatique utilisé ou à utiliser dans le cadre de l organisation et la conception de structures de soins et d en déterminer la pertinence. 2. CAPACITES PREALABLES REQUISES 2.1. Capacités produire une analyse réflexive concernant une problématique professionnelle en exploitant des ressources bibliographiques adéquates et les données probantes ; situer l exercice de sa profession au sein du système de santé ; se situer au sein d une équipe pluridisciplinaire dans un contexte institutionnel de santé et dans le cadre de la prise en charge d un patient ; décrire et justifier, au départ d une situation de soin donnée, les démarches de prise en charge globale d un patient et les principes qui les sous-tendent ; utiliser les fonctions informatiques de base d un traitement de texte et d un tableur Titre pouvant en tenir lieu Bachelier en soins infirmiers, Bachelier accoucheuse, Bachelier ou Grade équivalent de la catégorie paramédicale. Gestion des ressources matérielles en institution de santé Page 2 sur 5

3 3. HORAIRE MINIMUM DE L'UNITÉ DE FORMATION 3.1. Dénomination du cours Classement Nombre de Code U du cours périodes Organisation des institutions de soins CT B 8 Analyse comptable, financière et budgétaire d une CT B 38 structure de soins Gestion opérationnelle en structure de soins CT B 12 Laboratoire : Gestion et utilisation informatique en CT S 30 structure de soins 3.2. Part d'autonomie P 22 Total des périodes PROGRAMME Au départ de situations professionnelles en relation avec la fonction de cadre de santé, l étudiant sera capable : 4.1. En organisation des institutions de soins d identifier les caractéristiques de gestion d une structure de soins de santé ; de justifier les modes de gestion et d organisation en comparant la situation réelle et les normes imposées en la matière ; de sélectionner dans la littérature des exemples d organisation du travail en milieu hospitalier ou médico-social En analyse comptable, financière et budgétaire d une structure de soins de définir les principes généraux de comptabilité en vue de pouvoir analyser des documents comptables utilisés dans la gestion d unités de travail ; d expliquer les termes couramment utilisés dans la gestion comptable d une unité de travail ; d identifier les documents comptables et d analyse financière permettant de dégager les informations indispensables pour la compréhension des options de gestion de l'institution ; de lire et d analyser les documents comptables et budgétaires en utilisant les concepts de base de la comptabilité et de l analyse financière : le bilan comptable, les comptes de résultats, le budget prévisionnel ; de transposer le résultat de l analyse en informations opérationnelles ; d analyser et d expliciter des documents se rapportant à la gestion d une structure de soins ; d établir à partir d une dotation budgétaire, une proposition d utilisation et de répartition des ressources disponibles ; de rédiger un rapport succinct sur l utilisation des ressources en précisant le résultat de l exercice. Gestion des ressources matérielles en institution de santé Page 3 sur 5

4 4.3. En gestion opérationnelle en structure de soins de rechercher dans la littérature des expériences de gestion d une structure de soins et d en dégager les avantages ou inconvénients spécifiques ; de concevoir ou d adapter des outils de gestion à celle d une structure de soins, afin de les rendre opérationnels et réalistes ; d analyser de manière globale et concrète des situations de gestion telles que : la gestion des horaires de travail du personnel, la gestion des soins, la gestion des stocks, la gestion du matériel En laboratoire : Gestion et utilisation informatique en structure de soins d identifier et d expliciter des applications de l outil informatique en unité de soins ; de dégager les avantages et les éventuels inconvénients de l utilisation d un tel outil ; d utiliser des logiciels adaptés aux spécificités de la gestion d une unité de soins ou à la prise en charge des patients. 5. CAPACITES TERMINALES Pour atteindre le seuil de réussite, l étudiant sera capable : Au départ de situations professionnelles en relation avec la fonction de cadre de santé, d identifier les caractéristiques de gestion, d organisation et de fonctionnement d une structure d'un secteur de soins de santé et de les confronter aux normes, contraintes et ressources imposées dans le secteur ; d expliquer et d analyser les documents comptables d une structure d'un secteur de soins de santé à la lumière des notions théoriques (vocabulaire, principes de base et mécanismes) de comptabilité, d analyse financière ; d établir pour une unité de soins déterminée, une proposition de budget en fonction des besoins, basée sur des indicateurs fiables ; de prévoir les modalités d évaluation des moyens affectés à l unité ; d analyser une situation concrète liée à la gestion d une unité de soins à l aide d outils de gestion existants ou élaborés ; de rapporter de manière critique une expérience d utilisation de l outil informatique dans la gestion ou le fonctionnement d une unité de soins, et de proposer de nouvelles pistes d action en cas de problèmes identifiés ; de transmettre un message clair à propos d'une problématique informatique professionnelle en vue d'une résolution. Pour la détermination du degré de maîtrise, il sera tenu compte des critères suivants : le niveau de cohérence : la capacité à établir avec pertinence une majorité de liens logiques pour former un ensemble organisé, le niveau de précision : la clarté, l exactitude et concision au niveau de la terminologie, des concepts et des principes/modèles, Gestion des ressources matérielles en institution de santé Page 4 sur 5

5 le niveau d intégration : la capacité à s approprier des notions, concepts et démarches en les intégrant dans son analyse, le niveau d autonomie : la capacité de faire preuve d initiatives démontrant une réflexion personnelle basée sur une utilisation réfléchie des ressources et des idées en interdépendance avec son environnement. 6. CHARGÉ(S) DE COURS Un enseignant ou un expert. L expert devra justifier de compétences particulières issues d une expérience professionnelle actualisée en relation avec le programme du présent dossier. 7. CONSTITUTION DES GROUPES OU REGROUPEMENT Aucune recommandation particulière à l exception du «Laboratoire : Gestion et utilisation informatique en structure de soins» pour lequel il n y aura pas plus de deux étudiants par poste de travail. Gestion des ressources matérielles en institution de santé Page 5 sur 5