Utilisation du Compte-rendu de visite en formulaire Pdf en 3 étapes

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1 Utilisation du Compte-rendu de visite en formulaire Pdf en 3 étapes Étapes : I - Téléchargement du fichier. II - Téléchargement et installation du logiciel permettant d utiliser le fichier. III - Instructions pour remplir le formulaire. I - Téléchargement du fichier 1 - Télécharger le fichier : 1 -Bulletin : formulaire pdf en l enregistrant (mais pas en l ouvrant). 2 - Ne pas l ouvrir avant d avoir téléchargé le logiciel permettant de lire mais aussi d imprimer le formulaire lorsqu il aura été rempli. 3 - Deux cas peuvent se présenter : a - vous utilisez le système d exploitation Windows 10, Windows 8, Windows 7 (Seven) ou Windows Xp : passez au II - A : Téléchargement et installation du logiciel Adobe Reader DC puis au III : Comment remplir le Compte-rendu de visite en formulaire Pdf b - vous utilisez le système d exploitation Windows Vista : dans ce cas et seulement dans ce cas, passez au II - B : Téléchargement et installation du logiciel Nuance Reader puis au III : Comment remplir le Compte-rendu de visite en formulaire Pdf Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 1 sur 9

2 II - A : Téléchargement et installation du logiciel Adobe Reader DC 1 - Ouvrir son Navigateur internet favori, tel que Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome ou 2 - Cliquer sur ce lien : ou taper cette adresse dans la barre d adresse de votre navigateur. 3 - La page du site apparaît comme ci-contre : 4 - Cliquer sur la flèche à droite de l Etape 1, choisir son système d exploitation : Windows 10, Windows 8, Windows 7 ou Windows XP SP3 (pas XP-SP2 32 bits, ni XP-SP2 64 bits) 5 - Cliquer sur la flèche à droite de l Etape 2, choisir une langue : French 6 - Cliquer sur la flèche à droite de l Etape 3, choisir une version : Reader DC French for Windows (pour Windows XP : Reader French for Windows) 7 - Décocher l installation de McAfee Security Scan Plus et de McAfee Safe Connect Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 2 sur 9

3 8 - Cliquer sur le bouton Télécharger dès maintenant. 9 - Suivre les instructions d installation indiquées sur le site : Téléchargement d Adobe Reader Marche à suivre a. Lorsque la boîte de dialogue d'ouverture du fichier s'affiche, cliquez sur Enregistrer le fichier. b. À l'ouverture de la boîte de dialogue Téléchargements, cliquez deux fois sur le fichier. c. Lorsque la boîte de dialogue Avertissement de sécurité s'affiche, cliquez sur Exécuter. d. Lorsque la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquez sur Oui. e. Suivre les indications et à la fin, cliquer sur Terminer. Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 3 sur 9

4 II - B : Téléchargement et installation logiciel Nuance Reader 1 - Ouvrir son Navigateur internet favori, tel que Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome ou 2 - Cliquer sur ce lien : ou taper cette adresse dans la barre d adresse de votre navigateur. 3 - La page du site apparaît comme ci-contre : 4 - Cliquer à droite sur le bouton orange: Télécharger 5 - Lorsque la boîte de dialogue d'ouverture du fichier s'affiche, cliquez sur Enregistrer le fichier. 6 - Dans le dossier Téléchargements, double cliquer sur le fichier. 7 - Lorsque la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquez sur Oui. 8 - Choisir la langue d installation : Français (Standard) et cliquer sur OK. 9 - Cliquer sur Suivant Accepter les termes du contrat de license, puis cliquer sur Suivant Activer le Javascript, puis cliquer sur Suivant Si on veut garder son lecteur Reader et n utiliser Nuance Reader que pour remplir les formulaires, ne pas cocher, sinon cocher l option, puis cliquer sur Suivant Cliquer sur Installer Enregistrer ou pas le PDF Reader, puis cliquer sur OK Cliquer sur le bouton TERMINER. Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 4 sur 9

5 III - Instructions pour remplir le Compte-rendu de visite en formulaire Pdf 1 - Double-cliquer sur le fichier téléchargé : Bull_visit_ecol-pub_ _p1-2_rempl-pdf_version-fin.pdf Celui-ci s ouvre automatiquement dans Adobe Reader DC ou Nuance PDF Reader (Vista) si on a choisi : Adobe Reader DC ou Nuance PDF Reader (Vista) comme visionneuse PDF par défaut. ou cliquer côté droit de la souris sur Bull_visit_ecol-pub_ _p1-2_rempl-pdf_version-fin.pdf et choisir Ouvrir avec : choisir alors Adobe Reader DC ou Nuance PDF Reader 2 - Seuls, les champs du formulaire, qui apparaissent colorés en gris-bleu peuvent être remplis. 3 - Si les champs n apparaissent pas en gris-bleu : a - dans Adobe Reader DC, cliquer en haut à gauche dans le menu : Édition / Préférences... Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquer à gauche dans Formulaires, et cocher Afficher la couleur lors du passage sur les champs. Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 5 sur 9

6 Remarque concernant Adobe Reader DC : pour ne pas afficher la barre latérale droite, cliquer sur la flèche comme indiqué ci-contre. b - dans Nuance Reader, cliquer en bas à droite : Surligner les champs. 4 - Dès que l on place le curseur de la souris sur un champ, un cadre noir apparaît ainsi qu une infobulle. 5 - Deux cas peuvent se présenter : a - le curseur a la forme d un : lorsque le champ peut contenir du Texte ou un Nombre. * Pour sélectionner ce champ, cliquer à l intérieur de celui-ci : aussitôt le fond devient blanc. * Pour renseigner ce champ, utiliser les touches du clavier. * Pour valider le contenu du champ, on a 3 possibilités : - appuyer sur la touche ENTREE du clavier, - cliquer sur un autre champ, - taper sur la touche Tab du clavier. b - le curseur a la forme d une main : lorsque le champ est une Case à cocher. * Pour sélectionner ce champ, inutile de cliquer à l intérieur de celui-ci. * Pour renseigner ce champ, cliquer sur le côté gauche de la souris : aussitôt une coche apparaît Pour corriger, cocher à nouveau dans le champ : la coche disparaît. * Pour valider le contenu du champ, on a 2 possibilités : - cliquer sur un autre champ, - taper sur la touche Tab du clavier. Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 6 sur 9

7 6 - Remarques a - l utilisation de la touche Tab, permet de valider un champ et de sélectionner directement le champ suivant. Ainsi, on peut remplir le formulaire dans l ordre du texte. b - Lorsqu on appui sur la touche ENTREE pour valider un champ, on peut voir apparaître momentanément un curseur en forme de sablier et de clavier : ne pas s inquiéter, il s agit de la prise en compte du contenu du champ. 7 - On peut à tout moment corriger un champ en le sélectionnant à nouveau. 8 - Les champs sont conçus pour recevoir un certain type de renseignements : a - généralement du texte et dans ce cas la longueur du champ est limité à la longueur de la case, comme le champ DDEN qui comporte 45 caractères (lettres, espaces ) Toutefois, certains champs Texte comportent plusieurs lignes, comme Remarques éventuelles (2 lignes) b - des nombres entiers, comme Nombre de classes c - des nombres à 2 décimales, comme Dotations financières pour les fournitures scolaires d - des cases à cocher non liées entre elles : plusieurs pouvant être cochées simultanément, comme Les intervenants TAP ou APE qui peut être des Associations sportives ET des Bénévoles e - des cases à cocher liées entre elles : on ne peut en cocher qu une sur deux : c est OUI OU c est NON, comme Décharge de Direction. f - des champs sur fond blanc entourés en rouge ; ces champs, non accessibles, contiennent déjà des nombres (0 ou 0,00). Les sommes se calculent automatiquement comme Total pour l école. Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 7 sur 9

8 9 - Lorsque le formulaire est complètement rempli, cliquer sur le menu Fichier / Enregistrer sous a - Adobe Reader DC b - Nuance Reader Dans la fenêtre qui s ouvre, choisir : - le dossier où le fichier sera enregistré, - le nom du fichier : ici Bull_visit_ecole de Nieul_2017_18, - le type de fichier : pdf puis cliquer sur le bouton Enregistrer. Remarques : a - il est important de changer le nom du fichier afin de garder intact le formulaire vierge ; celui-ci pouvant être utilisé comme base pour le compte-rendu de visite d une autre école. b - il est possible de modifier son fichier pour y apporter des corrections en l ouvrant avec Adobe Reader DC ou Nuance Reader 10 - Lorsque le formulaire est enregistré, cliquer sur le menu Fichier / Imprimer a - Adobe Reader XI b - Nuance Reader D Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 8 sur 9

9 Dans la fenêtre qui s ouvre, choisir : a - l Imprimante, b - éventuellement Propriétés : Impression recto-verso, c - le nombre de copies, a b c puis cliquer sur le bouton Imprimer En cas de problème, contacter la délégation départementale. Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 9 sur 9