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Transcription

1 rp h e i a t Programme de la sortie moto du 27 et 28 septembre 2014 Samedi 27 septembre Accueil des pupilles en gare -Petit déjeuner servi avant de partir -En même temps, les participants s équipent est choisissent le motard qui va les promener. -Départ vers 8h30 de la gare St Jean -Deux pauses seront prévues dans la matinée -Arrivée à Frespech à 12h00 -De 12h30 à 14h00 pique-nique -15h00 visite du musée du Foie gras - Visite de la ferme qui explique la manière dont les canards sont élevés et la préparation des différentes parties de celui-ci et pour conclure, une dégustation des différents produits de la ferme. - Départ à 17h00 -Une pause en fonction de l heure - Environ 250 Kms de balade sur la journée -Arrivée au Relais du moulin neuf» au-dessus de Nérac -Répartition des chambres et installation -Repas et veillée débuteront vers 20h00 Dimanche 28 septembre Réveil vers 7h00 -Petit déjeuner à partir de 7h30 -Rangement des chambres et remise des clefs vers 8h00 -Départ du groupe à 8h30 impératif -Une ou deux pauses en fonction de l heure -Arrivée en gare St Jean à 11h30 -Repas pique-nique pris ou distribué dans une salle en gare -Premier départ pour ceux qui passent par Paris à 13h18 a ti a d es C h e i s d e F er d e F ra ce

2 Bonjour, Montreuil, le 15 Août 2014 L ONCF avec Le groupe de Bordeaux Saint Jean et son comité régional ainsi que l association de motard «la moto pour tous», offrent aux pupilles âgés de 15 à 25 ans, pour la 13 eme année un week-end moto, le Samedi 27 et Dimanche 28 septembre 2014, ayant pour départ Bordeaux. Ce périple vous permettra de goûter aux joies de la moto en associant sécurité et randonnée en toute convivialité. Tout au long du week-end, la balade va vous faire découvrit la région de Frespech (au-dessus d Agen) en longeant la Garonne. Les passagers seront nos pupilles et devront être équipés de vêtements protecteurs : pantalon jeans, blousons chauds et résistants, chaussures fermées et montantes. Des vêtements imperméables, gants et casques seront mis à la disposition des pupilles Le départ est prévu à 08h30 le samedi 27 septembre. Pour assurer la participation d un maximum de pupilles, le transport au départ de Paris sera assuré par deux animateurs recrutés pour la circonstance par l ONCF, aussi bien à l aller qu au retour. Pour ceux qui se rendront directement à Bordeaux le vendredi 26 septembre au soir, contacter Denis Fraysse ( ) ou Hervé TRISTRAM ( ) pour la réservation de l hôtel. Pour les enfants mineurs : Les parents accompagneront ou feront accompagner ceux-ci Soit jusqu à Paris pour remettre le jeune aux animateurs. Soit directement à Bordeaux pour le samedi 27 septembre avant 08h30 (ou le vendredi soir). Assurez-vous qu il n y a pas de contre-indication à la pratique de la randonnée moto. Comment procéder? Si tu es intéressé par ce projet Remplir la fiche d inscription jointe et la retourner sans délai avec l enveloppe T jointe. Pour ceux qui transitent par Paris : o à l aller, rendez-vous en gare de Paris Montparnasse le vendredi 26 septembre, vers 19h00 (on vous précisera le lieu de rendez-vous et l heure lors de la confirmation d inscription) o pour le retour, avec les animateurs : arrivée vers 16H30 en gare de Paris Montparnasse où les enfants mineurs devront être récupérés impérativement par les parents ou par une personne ayant une décharge manuscrite. (l heure définitive vous sera communiquée avec la confirmation de votre inscription) Pour ceux qui choisissent un autre itinéraire, l ensemble de l organisation du voyage (accompagnement et démarche pour les billets de train) reste à leur initiative. Inutile de préciser que les places étant limitées (20), il faut répondre le plus rapidement possible et dans tous les cas avant le 13 septembre 2014 (les inscriptions se feront dans l ordre d arrivée des dossiers). Le programme détaillé vous sera expédié avec la confirmation de votre inscription dans la semaine du 15 au 19 septembre. Nous restons à ton entière disposition pour de plus amples informations et t adressons nos sincères salutations. Informations complémentaires : 20 places sont réservées pour cette sortie Le secrétaire à la solidarité pupilles Gérard COUSIN un départ collectif est prévu le vendredi 27 septembre, au train de 22h52 de Paris Austerlitz. Un accueil sera organisé en gare de Paris Austerlitz à partir de 19h00. Afin de permettre à un maximum de pupilles de participer et compte tenu d un nombre limité de place pour l activité et l hébergement les pupilles seront accompagnés par 2 animateurs recrutés par l ONCF et aucun accompagnateur ne pourra participer au week-end organisé. Les frais de transport aller et retour, pour les pupilles et les parents accompagnateurs ne possédant pas de facilités de circulation, seront remboursés sur la base du billet 2 ème classe (TGV période de pointe), après envoi au siège des billets compostés.

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4 À retourner avec l enveloppe T jointe FICHE D INSCRIPTION Pupilles: Nom :.. Prénom : Né(e) le :. Adresse :. Code Postal :.. Ville :. Pupille Mail : Tél. :... Portable.... Disposes-tu de facilités de circulation? OUI NON (1) Si oui joindre une photocopie de ta carte de circulation Pupille majeur Je viendrai seul et j arriverai en gare de Paris Austerlitz à.heures.minutes le vendredi 26/09/2014 Je viendrai seul et j arriverai en gare de Bordeaux à.heures.minutes (avant 08h30 le samedi 27/09/14) Le vendredi 26/09/14 au soir à Bordeaux (Téléphoner aux organisateurs de Bordeaux pour leur signaler afin qu ils réservent l hôtel, voir lettre). Pupille mineur Je serai accompagné et j arriverai en gare de Paris Austerlitz le vendredi 26/09/2014 à.heures.minutes

5 A retourner, complétée, avec l inscription DECHARGE A REMETTRE A L ACCOMPAGNATEUR (trice) Si celui-ci n est pas le parent Je soussigné(e) : (nom prénom). Agissant en qualité de :.. Père Mère.Tuteur.Tutrice De l enfant : (nom et prénom) Né(e) le : Déclare : 1) autoriser le responsable ONCF a accompagner ou faire accompagner l enfant. 2) autoriser le responsable ONCF de cette activité, dont fait partie mon enfant, à prendre, en cas de maladie ou d accident, toutes les mesures prescrites par le médecin, y compris éventuellement l hospitalisation et intervention chirurgicale. 3) mettre dans son bagage le carnet de santé de l enfant et son fichet de circulation et sa carte SNCF. (Joindre photocopie mutuelle et carte Vitale) 4) Personne à contacter en cas d urgence : NOM : Prénom :..Portable. Téléphone :. Travail :. Et/ Ou NOM : Prénom :..Portable. Téléphone :. Travail :. Fait à.... le Signature N de sécurité SOCIALE. N de CP Mutuelle : N d adhérent : Observations ou recommandations importantes :