AVANT LE 30 juillet 2015

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1 FAITES VISITER VOTRE ENTREPRISE Du 16 au 23 novembre 2015 En 2014, visiteurs ont découvert les coulisses des 35 entreprises participant sur les Monts du Lyonnais, confirmant ainsi le succès de cet événement et l engouement des visiteurs pour les entreprises de leur territoire. La tendance amorcée depuis la première édition, en 2013 constitue désormais un temps fort pour le développement de l'entreprise mais aussi pour celui de son territoire. L INSCRIPTION EST GRATUITE INSCRIVEZ-VOUS DES MAINTENANT AVANT LE 30 juillet 2015 Une seule condition pour participer : les visites doivent être proposées gratuitement au public. UNE OPERATION DE PROMOTION ET DE COMMUNICATION Participez à la 1 ère opération de promotion et de communication des entreprises de votre territoire, Faites découvrir votre savoir-faire et vos compétences, Bénéficiez d une campagne de communication et développez votre image de marque et votre notoriété, Rencontrez de futurs clients, fournisseurs ou collaborateurs, Réalisez une opération de communication externe et interne en impliquant et en motivant votre personnel. UNE OPERATION CLES EN MAIN Le SIMOLY Prend en charge les inscriptions des visiteurs, Met à votre disposition la liste des visiteurs inscrits pour visiter votre entreprise, Vous fait bénéficier de la communication (presse, radio ) et vous remet des affiches et différents supports de communication. 1

2 DOSSIER D INSCRIPTION 3 ème Edition des JPO Du 16 au 23 novembre 2015 COORDONNEES DE MON ENTREPRISE ENTREPRISE NOM DE L ENTREPRISE : ADRESSE COMPLETE (pour courriers administratifs) : TEL : SITE INTERNET : CODE APE OU N SIRET : CONTACT NOM DU DIRIGEANT : TEL : MAIL : NOM DE LA PERSONNE EN CHARGE DES JPO : TEL : MAIL : M. / Mme, confirme, par le présent bulletin, ma participation aux Journées Portes Ouvertes des entreprises 2015, qui se dérouleront du 16 au 23 novembre. Cachet de l entreprise Signature 2

3 PRESENTATION DE MA VISITE D ENTREPRISE Attention : ces éléments figureront dans le dépliant de l opération et sur le site internet NOM DE L ENTREPRISE : PRESENTATION DE MON ENTREPRISE : Secteur d activité : Agroalimentaire BTP Mécanique, métallurgie Services Manufacture Bois Culture, loisirs et médias Autres Adresse précise du lieu de la visite : Coordonnées GPS ou lien vers plan d accès sur le site web : Lieu de rendez-vous (ex : sur le parking, à l accueil de l entreprise ) : Présentation de l entreprise et de son activité : Ce texte sera le descriptif de votre visite d entreprise sur le site internet et dans le programme. Rédigez 5 à 10 lignes en mettant en avant l intérêt et les «plus» de votre visite: SPECIFICITES DE MES VISITES : Durée de la visite : Nombre de personnes par visites : Spécificité de la visite (ex : port de lunettes de sécurité, pantalon obligatoire ) : Accès des personnes à mobilité réduite : OUI NON Acceptez-vous les groupes de scolaires : OUI NON Si oui, combien de scolaires par visite : 3

4 PLANNING DE MES VISITES 2015 NOM DE L'ENTREPRISE : Merci d indiquer les dates et heures de visites souhaitées. Pour choisir le type de public souhaité sur chaque créneau vous inscrivez G (pour Grand public) ou S (pour Scolaire) dans la ou les cases correspondantes. Conseils : Pour les Scolaires, évitez d organiser des visites le mercredi 18 novembre Lundi 16 Mardi 17 Mercredi 18 Jeudi 19 Vendredi 20 Samedi 21 Dimanche 22 Lundi 23 de 8h à 9h de 9h à 10h de 10h à 11h de 11h à 12h de 12h à 13h de 13h à 14h de 14h à 15h de 15h à 16h de 16h à 17h de 17h à 18h de 18h à 19h Merci de remplir le plus clairement possible ce tableau, qui sera repris sur le dépliant de présentation de l'opération diffusé au public ainsi que sur le site internet. 4

5 CHARTE D ENGAGEMENT JPO 2015 Dans le cadre des Journées Portes Ouvertes des Entreprises, Le SIMOLY s engage à : Faire apparaître le nom de votre entreprise dans les supports de communication mis en place pour cette opération (dépliant, site internet, dossiers de presse). Etre le relais auprès des médias locaux. Prendre en charge toutes les demandes de réservation des visiteurs et vous transmettre, un planning détaillé de vos visites avec la liste des visiteurs. Vous fournir plusieurs exemplaires des supports de communication dans lesquels vous figurez. Vous fournir des affiches pour indiquer votre participation à la manifestation. En contrepartie, votre entreprise s engage à : Transmettre le dossier d inscription, dûment complété par courrier ou par mail avant le 30 juillet 2015: Fiche de présentation de votre entreprise Planning des visites dûment rempli Charte d engagement JPO 2015 signée Envoyer par mail à l adresse : veronique.tinel@simoly.fr le texte de présentation et une photo de votre entreprise au format numérique JPEG qui sera le visuel vous représentant sur le site de réservation des des JPO Respecter les dates et horaires des visites que vous aurez transmis au SIMOLY. Prendre à sa charge toute demande supplémentaire d informations sur les visiteurs (Pièces d Identité, profession ). Prévenir elle-même les visiteurs inscrits à une visite si celle-ci devait être annulée du fait de l entreprise. Proposer gratuitement les visites au public pendant les JPO. ENTREPRISE : Représentée par : Cachet de l entreprise Signature précédée de la mention «Lu et approuvé» 5

6 MEMO Merci de retourner le dossier d inscription soit : Par courrier à l adresse suivante SIMOLY Opération JPO Véronique TINEL Château de Pluvy POMEYS Par mail à veronique.tinel@simoly.fr Par fax au Récapitulatif des éléments du dossier à retourner pour valider votre inscription : Coordonnées de mon entreprise Présentation de ma visite d entreprise Planning de mes visites Charte d engagement