FENESTELA V Manuel Utilisateur

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1 FENESTELA V Manuel Utilisateur 1

2 Lors de l installation de Fenestela un Profil Administrateur et un bureau type est fourni. Pour accéder à votre Fenestela, ouvrez votre navigateur Web (Internet Explorer, Firefox, Netscape, Mozilla, Konqueror, etc..) et tapez dans la barre d adresse celle de votre espace web distant sur lequel vous avez procédé à l installation. Par exemple, sur une page personnelle de Free, votre espace distant a comme adresse : Faire suivre cette adresse du nom du répertoire que vous avez utilisé pour installer Fenestela (par défaut /fenestela) C est cette adresse que vous devrez transmettre à tous ceux à qui vous souhaitez donner accès à votre espace web. Vous arrivez alors sur la page d ouverture de session. Cliquez sur l icône de l administrateur pour ouvrir une session. Lors de cette première utilisation, il n y a aucun mot de passe défini et l animation d accueil est automatiquement lancée 2

3 Si vous ne souhaitez plus cet affichage automatique, il vous suffit de cocher la case «Ne plus afficher cette fenêtre au démarrage». Lorsque vous créerez de nouveaux profils, cette fenêtre sera proposée à l ouverture de session de ces nouveaux profils. Il suffit pour chacun d eux de désactiver cet affichage de la même manière si vous le souhaitez. Cette fenêtre de démarrage illustre la capacité de Fenestela à lancer automatiquement un ou plusieurs programmes à l ouverture d une session. Un répertoire «Démarrage» propre à chaque profil et contenant le nom des programmes à lancer permet de personnaliser cette fonction comme bon vous semble. Cette fenêtre de présentation vous propose un menu des principales fonctions et activités disponibles avec Fenestela. Celles-ci sont aussi accessibles par l intermédiaire du menu «Démarrer» et par des raccourcis déjà existants ou que vous créerez vous-même. Si vous fermez cette fenêtre d accueil, vous affichez votre bureau comme vous l avez laissé lors de votre dernière connexion. 3

4 Sur ce bureau, vous trouverez Des icônes permettant d ouvrir un dossier qui peut lui-même contenir des sousdossiers ou des fichiers. Des raccourcis permettant d accéder à des dossiers ou des fichiers ou de lancer des applications Des accès directs à un fichier dont l icône représente le symbole du type de fichier et vous permet ainsi de mieux l identifier. En haut et à droite de votre bureau, le bouton «Démarrer» vous permet d afficher les menus et sous-menus déroulants qui y sont associés. 4

5 Vous pouvez aussi utiliser le clic droit de la souris pour afficher un menu déroulant contextuel qui dépend de l objet que vous pointez (espace du bureau, dossier, fichier) Chaque options des différents menus déroulants vous indique clairement le type d action qui lui est associé et vous retrouvez vos habitudes de manipulations Pour ouvrir un dossier, utiliser un raccourci, lancer une application, ouvrir un fichier, il suffit de pointer l objet désiré et de faire un double-clic gauche. 5

6 Il vous est possible d ouvrir plusieurs fenêtres et de lancer plusieurs applications en même temps : Fenestela est un système «Multi-taches». Ainsi, vous pouvez lancer le lecteur multimédia pour écouter de la musique, travailler sur un document Word et ouvrir des documents PDF concurremment. 6

7 Les Fonctions de FENESTELA.1. Les transferts de fichiers Votre espace Web géré avec Fenestela n a d intérêt que si vous y intégrez du contenu (fichiers, documents, applications, etc). Aussi, une des principales activité de Fenestela est celle qui vous permet de transférer des fichiers de votre ordinateur personnel vers votre Fenestela. Pour cela, lancez le transfert de fichier soit à partir du menu «Démarrer», soit à partir du clic droit de la souris. L écran suivant s affiche alors : La première ligne vous permet de définir le fichier à transférer (le bouton «parcourir» vous permet de parcourir l arborescence de votre ordinateur personnel pour cliquer sur le fichier choisi). La deuxième ligne vous permet de choisir le répertoire de votre Fenestela où sera copié votre fichier. Par défaut, il s agit du dossier sur lequel vous vous trouviez avant de lancer l option «Transfert». Sinon,, le bouton «Parcourir» vous permet de choisir le répertoire de destination. Dans sa version actuelle, Fenestela ne permet pas le glisser-déposer d une fenêtre vers une autre et n autorise le transfert que d un fichier à la fois. Il est aussi possible, en fonction de l hébergeur de votre espace web que la taille d un fichier transféré soit limitée (chez Free, par exemple, le limite est d environ 1,5 Mo). Vous pouvez dans ce cas procéder à une compression d un ou plusieurs fichiers avant transfert dans un fichier de type.zip. Après réception, comme Fenestela dispose en standard d un décompresseur de fichier, il vous suffira sélectionner dans Fenestela votre fichier compressé et de double-cliquer dessus pour lancer la décompression 7

8 .2. L explorateur de fichiers Lorsque vous ouvrez un dossier dans Fenestela, vous ouvrez une fenêtre qui dispose des fonctions habituelles des fenêtres type Windows : En haut, le nom de la fenêtre. En haut et à gauche, les icônes de réduction, d agrandissement et de fermeture. Lorsqu ne fenêtre est mise en réduction, son titre est affiché dans la barre de tâche supérieure. Un simple clic permet de la restaurer à sa dimension initiale. La barre d outils qui comprend : - Le bouton de retour au dossier parent - Le bouton de recherche d un document à partir de son nom - Le bouton de passage au mode d affichage arborescence type Web - Le bouton de passage au mode d affichage «Explorateur Windows» ou au mode d affichage «Poste de travail» - Le bouton d actualisation de la fenêtre La barre d adresse du dossier affiché En mode affichage «Poste de travail», la partie gauche de la fenêtre propose des accès rapides à certaines fonctions pour le fichier sélectionné ainsi que des détails le concernant En mode «Explorateur Windows», la partie gauche affiche l arborescence complète de votre espace web. Dans les deux modes d affichage, la partie droite liste le contenu du dossier. Un clic droit de la souris permet de faire apparaître le menu contextuel proposant les différentes manipulations que vous pouvez effectuer avec cet objet. Chaque dossier ou fichier est décrit avec son nom, sa taille et son type. En choisissant clic droit et «propriétés», vous avez accès à des informations plus 8

9 détaillées, à la possibilité de renommer l objet et, pour un dossier, à la gestion de son éventuel partage avec d autres utilisateurs de votre Fenestela ou sur le Web..3. La recherche de fichiers La fonction «Rechercher» va afficher une fenêtre vous permettant de saisir les caractères à rechercher et l emplacement de la recherche (par défaut, le répertoire où vous êtes positionnés). En cliquant sur OK, votre recherche est lancée et les résultats s affichent en liste Il suffit ensuite de cliquer sur le lien affiché pour accéder au document recherché..4. Les applications standards Un certain nombre d applications standards sont fournies avec Fenestela et vont vous permettre de gérer les documents que vous y avez installés. Ces applications sont accessibles à partir des sou-menus du menu «Démarrer» ou à partir de raccourcis que vous aurez créés sur votre bureau. 9

10 : Un lecteur multi-média pour afficher images et vidéos et écouter des enregistrements sonores (sons waw, musique mp3, etc.) Si vous n avez pas installé de lecteur multi-média sur l ordinateur avec lequel vous travaillez, Fenestela utilisera le sien par défaut. Sinon, votre lecteur multimédia favori sera automatiquement utilisé. Un outil de création d e.mail pour envoyer des e.mail à partir de Fenestela sans avoir à paramétrer un logiciel. Vous pouvez définir l ensemble des champs et intégrer dans le corps du texte des images et du code html. 10

11 Un éditeur de texte simple (Bloc-Note ou Notepad) pour vous permettre de créer ou modifier des documents au format.txt Un éditeur de documents HTML wysiwyg pour vous permettre de créer et modifier des pages web. Vous pourrez ainsi mettre à jour en direct le site internet que vous hébergez sur votre espace web vous offant ainsi un outil simple, puissant et économique de gestion de contenu (C.M.S.)Des fonctions de mises en page et d insertion de liens, d images, 11

12 d animations flash, de tableaux sont à votre disposition, ainsi que l accès au code html pour les spécialistes. Un écran d Invite de Commandes PHP pour vous permettre de saisir et éxécuter en temps réel des commandes php qui s exécuteront dans votre navigateur web. Un navigateur Web pour lancer une navigation web à l intérieur de Fenestela Quelques jeux et une calculatrice sont aussi à votre disposition (Solitaire, démineur) 12

13 .5. Le partage des fichiers L un des principaux intérêts de Fenestela est de permettre de gérer le partage des fichiers que vous y avez déposé pour permettre à d autres utilisateurs d y accéder pour les visualiser ou les télécharger Le sous-menu ou le raccourci «Partage de fichiers» va ouvrir une fenêtre qui va vous permettre de : Définir les dossiers à partager et leur protection d accès Visualiser l ensemble de vos dossiers partagés Rechercher sur le web les dossiers partagés que d autres utilisateurs de Fenestela ont choisi de partager. Sur l onglet «Partage», vous pouvez visualiser l arborescence de vos dossiers. En cliquant sur la case à cocher associée à un dossier, vous activez le partage de celui-ci. Le petit symbole de partage est alors activé pour ce dossier. Pour désactiver un partage, il suffit de décocher la case à cocher de dossier choisi. En cliquant sur le nom du dossier à gérer, vous accédez à la fenêtre vous permettant de définir un mot de passe de protection d accès à ce dossier 13

14 L onglet «Partages» fait apparaître la liste des dossiers que vous avez choisi de partager. Par défaut, seuls les dossiers partagés sans mot de passe sont affichés (ceux qui sont donc accessibles à tous). Pour afficher la liste des dossiers partagés protégés par un mot de passe, il suffit de saisir celui-ci dans le champ réservé à cet effet. Lorsqu un utilisateur de Fenestela décide de partager un dossier, celui-ci est accessible sur le web pour tout autre utilisateur d un autre Fenestela. La mise à jour de la base de données de ces dossiers est effectuée une fois par jour (3.00 AM GMT) L onglet «Rechercher va vous permettre de rechercher ces documents. Le moteur de recherche comporte un choix de catégorie (basé sur le type d extension du nom du fichier) et une saisie d une chaîne de caractères. Le recherche s effectue sur l existence de cette chaîne de caractères dans le nom d un fichier dont le lien complet figure alors dans la liste des résultats de la recherche. 14

15 Cette fonction, associée éventuellement à une protection par mot de passe, vous permet de créer des peer-to-peer privé dont les contenus sont stockés non pas sur votre ordinateur mais sur votre espace web. 6. Personnalisation de votre Fenestela Fenestela vous donne la possibilité de personnaliser votre bureau à distance en choisissant : Le thème du bureau (skin). Actuellement, seuls les thèmes Win98 et WinXp sont disponibles, mais un certain nombre d autre thèmes seront bientôt proposés. Vous pourrez les retrouver en télécharement sur le site de Fenestela ( L image d arrière-plan du bureau affichée en centré ou en mosaïque Les couleurs de fonds ou celle des textes des titres des icônes Les images des icônes associées à chaque type de fichier (taille moyenne et miniature) qui peuvent être des images animées. Vous pouvez ainsi habiller votre Fenestela aux couleurs de votre société ou de votre association Pour accéder aux fonctions de personnalisation de votre bureau, cliquez sur «Démarrer» et choisir le sous-menu «paramètres» pour afficher l écran suivant : La modification de certains paramètres (thème, couleur de fonds) peut ne pas être immédiatement appliquée compte tenu du fait que les navigateurs web utilisent des caches pour afficher les pages. Il pourra être nécessaire de fermer et rouvrir Fenestela ou de vider le cache de votre navigateur pour que les modifications soient visibles. 15

16 Il est possible de modifier les images des icônes associées au dossier et fichiers dans Fenestela. Cette modification s effectue en utilisant le fenêtre «propriétés» d un dossier ou d un fichier. Pour cela, après avoir sélectionné un dossier ou un fichier, utilisez le clic droit pour faire apparaître l écran suivant : Cliquez sur modifier pour accéder aux propriétés avancées A partir de cet écran, vous allez pouvoir choisir l application associée à ce fichier Cliquez sur «Etape suivante» pour apparaître l écran de propriétés de la fenêtre dans laquelle s exécutera l application Cliquez sur «Etape suivante» pour faire apparaître l écran de choix des icônes associées à ce fichier 16

17 Vous pouvez choisir les icônes à utiliser pour la grande taille (affichée sur le bureau) et la petite taille (liste détails fichiers dans l explorateur de fichiers). Cliquez sur «Appliquer» pour valider vos modifications..7. Les Comptes Utilisateurs Par défaut, Fenestela est installé avec un compte maître appelé «Administrateur» Vous pouvez créer autant de comptes utilisateurs que vous le souhaitez pour votre Fenestela. A chaque ouverture de session, l ensemble des comptes existants vous sera proposé Les flèches de défilement haut et bas vous permettent de choisir le compte à utiliser pour une session 17

18 Il existe 2 types de comptes utilisateurs : Les comptes administrateurs qui permettent de créer/modifier/supprimer des fichiers et des dossiers et de gérer toutes les fonctions de Fenestela Les comptes utilisateurs limités (ou invité) qui permettent seulement de voir ou de télécharger des documents dans la limite des droits de partage définis. Pour créer/modifier/supprimer des comptes, cliquez sur «Démarrer» - «paramètres» - «comptes utilisateurs» Choisir le compte à modifier ou cliquez sur «créer un nouveau compte» En cas de création, choisir un nom et un type de compte (Administrateur ou limité) 18

19 Pour votre propre compte, vous pouvez : Créer ou modifier votre mot de passe Modifier votre image Si vous êtes administrateur, vous pouvez en plus pour les autres comptes que le vôtre : Changer le type de compte Supprimer ce compte Pour éviter les erreurs, seul un administrateur peut supprimer des comptes et vous ne pouvez pas supprimer votre propre compte. Cela permet de toujours disposer d au moins un compte administrateur accessible, sous réserve de connaître son mot de passe pour ouvrir une session Fenestela..9. Fonctions diverses Fenestela vous permet d exécuter directement une application en ligne de commande en recherchant le chemin d accès au programme de cette application Pour cela, cliquez sur «Démarrer» - «Exécuter» pour ouvir la fenêtre suivante : 19

20 .10. Fin de Session Pour fermer votre session Fenestela ou changer d utilisateur, cliquez sur «Démarrer» - «fermer la session» pour afficher l écran de fin de session 20