David Pogue. Mac OS X Leopard THE MISSING MANUAL. Groupe Eyrolles, 2008, pour la présente édition, ISBN :

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1 David Pogue Mac OS X Leopard THE MISSING MANUAL Groupe Eyrolles, 2008, pour la présente édition, ISBN :

2 chapitre 6 Time Machine, isync et transfert de données Le tout premier Macintosh de 1984 n a pas fait impression en raison de sa vitesse, de son prix ou de sa ligne épurée. Ce sont la simplicité et l élégance de l interface utilisateur qui ont frappé le public. Lors de chaque démonstration d Apple, le présentateur copiait un graphique réalisé dans un programme de dessin (MacPaint) et le collait directement dans un traitement de texte (MacWrite), où il apparaissait proprement inséré entre des paragraphes de texte. Aujourd hui, nous tenons cet exemple d échange de données pour acquis. Mais à l époque, ce simple transfert faisait l effet d une bombe. Après tout, si ce petit ordinateur permettait d effectuer des copier-coller entre différents programmes, il pouvait probablement tout faire. Aujourd hui, le Macintosh facilite encore plus le transfert et le partage de vos données durement acquises. Mac OS X offre plusieurs moyens de transférer les informations à l intérieur d un seul document, entre plusieurs documents, entre différents programmes, voire entre des ordinateurs Macintosh et Windows. Ce chapitre présente ce large éventail de mécanismes d échange des données. Transférer des données entre des documents Vous ne pouvez pas coller une image dans votre navigateur Web, pas plus que vous ne pouvez coller des informations musicales MIDI dans votre traitement de texte. En revanche, vous pouvez intégrer des images dans votre traitement de texte, coller des films dans votre base de données, insérer du texte dans GraphicConverter et combiner une variété surprenante de types de données a priori très différents. Chapitre 6 Time Machine, isync et transfert de données 225

3 Couper, copier et coller Couper, copier et coller La procédure initiale du copier-coller de 1984 (qui consistait à placer une image dans un traitement de texte) a fait bien du chemin. La plupart des utilisateurs expérimentés de Macintosh ont appris à déclencher les commandes Couper, Copier et Coller depuis le clavier, rapidement et sans même y penser. Voici comment fonctionne le processus : 1. Sélectionnez des données dans un document. À titre d exemple, faites glisser du texte dans un traitement de texte ou sélectionnez des images, de la musique, un film, une base de données ou des informations d une feuille de calcul, selon le programme que vous utilisez. 2. Utilisez la commande Édition>Couper ou Édition>Copier. Ou servez-vous des raccourcis clavier +X (pour Couper, pensez au X formé par les lames d une paire de ciseaux) ou +C (pour Copier). Le Macintosh mémorise les données sélectionnées et les met de côté dans une zone de stockage invisible nommée le Presse-papiers. Si vous avez sélectionné Copier, rien de visible ne se passe. Si vous avez choisi Couper, les données sélectionnées disparaissent du document original. À ce stade, si vous doutez de la réussite de cette commande, passez dans le Finder (en cliquant sur son icône du Dock, par exemple), puis sélectionnez Édition>Afficher le Presse-papiers. La fenêtre Presse-papiers apparaît, en affichant ce que vous avez copié. 3. Cliquez pour indiquer l endroit où vous souhaitez que les données réapparaissent. Ce choix peut nécessiter le passage à un programme différent, à un document différent ou simplement à un endroit différent dans le même document. 4. Sélectionnez la commande Édition>Coller ( +V). La copie des données que vous aviez sélectionnées à l origine apparaît maintenant à votre point d insertion, à condition que vous colliez dans un programme acceptant ce type d informations. En effet, vous n arriverez pas à grand-chose si vous collez un clip vidéo dans Quicken, par exemple. Les données les plus récemment coupées ou copiées restent dans le Presse-papiers même après le «collage», ce qui permet de coller le même passage plusieurs fois de suite. Cette technique peut être utile, par exemple, si vous avez créé une carte de visite dans un programme de dessin et que vous souhaitez la dupliquer plusieurs fois dans une copie format A4, pour impression. En revanche, dès que vous copiez ou coupez autre chose, ce qui se trouvait dans le Presse-papiers à ce moment-là est irrémédiablement perdu. 226 Glisser-déposer Aussi utile et populaire qu il soit, le Copier-Coller ne permet pas vraiment de battre des records de vitesse. Après tout, il nécessite tout de même quatre étapes. Or, dans de nombreux cas, vous pouvez remplacer cette procédure par la méthode bien plus directe (et agréable) du glisser-déposer. La figure 6-1 illustre son fonctionnement. Partie 2 : Les programmes dans Mac OS X

4 Glisser-déposer En copiant du texte dans Microsoft Word, par exemple pour le coller dans un autre programme comme Mail, peut-être aurez-vous l agréable surprise de constater que le formatage de ce texte (gras, italique, taille et couleur de la police, etc.) reste intact dans Mail. C est le résultat de l une des fonctionnalités les plus utiles et les moins mises en avant du Macintosh : la gestion du texte stylisé dans le Presse-papiers. BON À SAVOIR Du texte stylisé Pratiquement tous les programmes compatibles Mac OS X transfèrent le formatage en même temps que le texte copié. Chaque fois que vous collez du texte formaté copié dans l un de ces programmes, les données collées apparaissent avec les mêmes caractéristiques typographiques que dans le programme original. Avec le temps, ce petit service permet d économiser plusieurs années d efforts de reformatage. Encore une autre petite faveur du noble Macintosh pour l humanité. Info : La plupart des programmes Cocoa (voir le chapitre 5) nécessitent que vous appuyiez sur le bouton de la souris pendant une fraction de seconde avant de commencer à faire glisser votre sélection. Pratiquement tous les programmes Mac OS X fonctionnent avec la technique du glisser-déposer, notamment TextEdit, Aide-mémoire, Mail, Sherlock, QuickTime Player, Aperçu, imovie, iphoto et Informations Système, pour ne pas mentionner d autres programmes courants comme les applications Microsoft, AOL, etc. Quand utiliser le glisser-déposer Comme le montre la figure 6-1, le glisser-déposer est idéal pour transférer des données entre des fenêtres ou des programmes (par exemple, d une Page Web vers Photoshop). Il est particulièrement utile lorsque vous avez déjà copié des éléments précieux dans le Presse-papiers, puisque le glisser-déposer n implique pas (et n efface donc pas) le Presse-papiers. Figure 6-1 Pour utiliser le glisser-déposer, sélectionnez des données. Cliquez au milieu de la zone contrastée, puis appuyez sur le bouton de la souris pendant une demi-seconde. À présent, le bouton toujours enfoncé, faites-les glisser dans un autre emplacement du document, dans une fenêtre différente ou dans une autre application. Lorsque le curseur pénètre dans la fenêtre cible, un contour ombré apparaît dans les limites de la fenêtre : c est ainsi que le Macintosh vous indique qu il a compris votre intention. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, les données contrastées apparaissent instantanément dans leur nouvel emplacement. Chapitre 6 Time Machine, isync et transfert de données 227

5 Glisser-déposer Son utilisation la plus courante concerne cependant la réorganisation de texte au sein d un unique document. Dans Word ou Pages, par exemple, vous pouvez totalement réorganiser des sections, des paragraphes et des phrases, voire des lettres isolées, uniquement en les faisant glisser. Cette technique d édition est incroyablement efficace. Astuce : Lorsque vous utilisez le glisser-déposer pour déplacer du texte au sein d un document, le Macintosh déplace le texte contrasté et efface les données sélectionnées de leur emplacement d origine. Cependant, si vous appuyez sur Option lorsque vous le faites glisser, vous obtenez une copie du texte contrasté. Glisser-déposer vers le Bureau Vous pouvez également faire un glisser-déposer dans le programme que vous utilisez tous les jours : le Finder. Comme le montre la figure 6-2, vous pouvez faire glisser du texte, des images, des sons et même des clips de vos fenêtres de documents directement sur le Bureau. S il s agit d une image ou d un film, ils sont copiés sur le bureau ; s il s agit de données de texte, une icône de fichier texte nommée d après la sélection apparaît sur le Bureau. Figure 6-2 Lorsque vous faites glisser des données en dehors de la fenêtre d un document, vous obtenez un extrait. Son icône dépend du type de données contenues à l intérieur : (à partir du haut) extrait de texte, extrait d image ou extrait de film. Pour les identifier facilement, Mac OS X nomme les extraits de texte avec la première ligne du texte contenu à l intérieur. Vous pouvez visualiser un extrait simplement en double-cliquant dessus, action qui l ouvre dans sa propre fenêtre (à gauche). 228 Lorsque vous refaites glisser un extrait de votre Bureau jusqu à la fenêtre d une application, les données contenues dans cet extrait réapparaissent. En d autres termes, le glisser-déposer transforme votre Bureau en un presse-papiers géant, une zone dans laquelle vous pouvez entreposer des morceaux de texte ou d image de façon temporaire lorsque vous travaillez. Partie 2 : Les programmes dans Mac OS X

6 Exporter/Importer Astuce : Lorsque les données que vous faites glisser sur le Bureau ne contiennent rien d autre qu une adresse Internet (une adresse de courrier électronique ou l URL d une page Web), Mac OS X attribue à celle-ci une icône et une fonction spéciales : celles d un fichier adresse Internet. Voir la fin du chapitre 18 pour plus de détails. Exporter/Importer En cas de transfert de grandes quantités d informations (notamment des carnets d adresses, des cellules de tableurs et des entrées de bases de données) d un programme à l autre, aucune des méthodes décrites jusqu à présent n est adaptée. Pour ce type de transfert, il convient d utiliser les commandes Exporter et Importer présentes dans le menu Fichier de la quasi-totalité des programmes de base de données, de tableur, de courrier électronique et de carnet d adresses. Dans certains programmes, la commande Enregistrer sous remplace cette fonction. Les commandes Exporter/Importer ne faisant pas partie de Mac OS X, les manuels (lorsqu ils existent) des applications en question devraient pouvoir vous renseigner. Pour l instant, notez simplement que, grâce à cette fonctionnalité puissante et pratique, les adresses accumulées depuis plusieurs années dans votre programme de courrier électronique trouvent leur place dans votre nouveau programme (par exemple, Carnet d adresses) en quelques minutes. Échanger des données avec d autres Macintosh Les moyens disponibles pour transférer des fichiers entre Macintosh sont si nombreux qu il peut sembler presque comique que certains utilisateurs se soient plaints lorsqu Apple a arrêté d intégrer des lecteurs de disquettes dans ses ordinateurs. Outre l envoi d un fichier par courrier électronique (même à vous-même!), il existe de nombreux autres moyens de faire circuler des fichiers. Par un réseau Pour mettre vos Macintosh en réseau, il vous en coûtera environ 40 (ou 120 si vous voulez du sans fil). Une fois cette opération effectuée, vous pouvez conserver une icône du disque dur de chaque Macintosh sur votre écran. Il est alors possible d ouvrir des fichiers présents sur les autres disques durs, de copier des éléments d un disque à l autre, bref, de faire tout ce que vous feriez avec votre propre disque. Vous trouverez les indications par étapes au chapitre 13. Par CD ou DVD Vous pouvez toujours graver vos fichiers sur un CD ou un DVD vierge, puis l insérer dans une autre machine. Utilisez plutôt cette méthode lorsque, par exemple, vous avez un grand nombre de données à copier, mais que les deux Macintosh ne pas sont reliés en réseau (s ils ne se trouvent pas dans la même pièce ou la même ville, etc.). Chapitre 6 Time Machine, isync et transfert de données 229

7 Mode disque FireWire (mode disque cible) Mode disque FireWire (mode disque cible) Peu connu et exclusif au Macintosh, le mode disque FireWire est une fonctionnalité géniale qui permet de se servir d un Macintosh comme disque dur externe pour un autre. Il s agit, de loin, de la méthode la plus rapide pour transférer une grande quantité de données, plus rapide encore que la copie de fichiers par le biais d un réseau. Cette fonctionnalité est extrêmement utile dans l une ou l autre de ces situations : Vous voyagez avec un portable Avant de partir, vous souhaitez donc y recopier toutes les données de votre Macintosh principal, notamment l intégralité de votre dossier de courrier électronique de 2 Go et les fichiers de vos projets. Vous effectuerez l opération inverse à votre retour. Vous avez un nouveau Macintosh Vous souhaitez copier tout ce qui se trouve sur l ancien, sans avoir à attendre toute la nuit. L un des Macintosh ne démarre pas Vous souhaitez le réparer en utilisant un autre Macintosh comme «ordinateur frontal». Pour les étapes suivantes, supposons que votre Macintosh principal soit un imac et que vous souhaitiez utiliser un MacBook comme disque dur externe. 1. À l aide d un câble FireWire, connectez les prises FireWire des deux ordinateurs. Pour cela, vous avez besoin d un câble FireWire à 6 broches, qui présente un grand connecteur à chaque extrémité, et non de celui qui relie un caméscope numérique à un Macintosh. Info : Si les deux Macintosh sont dotés des nouveaux ports FireWire 800 d Apple, utilisez un câble FireWire à 9 broches pour une vitesse encore plus grande. Si un seul des Macintosh possède un port FireWire 800, utilisez plutôt le connecteur FireWire 400 traditionnel de cet ordinateur. Dans le cas contraire, vous aurez besoin d un câble FireWire 800 vers FireWire 400 spécial ou d un adaptateur 400 vers Sur le MacBook, sélectionnez >Préférences Système. Cliquez sur Démarrage. Le panneau de démarrage s affiche. 3. Cliquez sur Mode disque cible. Dans la zone de confirmation, cliquez sur Redémarrer. Le MacBook s éteint, puis se rallume. Une icône géante de FireWire, jaune et en Y, rebondit sur l écran du portable. À présent, regardez l écran de votre imac : l icône du disque dur de votre Mac- Book se trouve sur votre Bureau. Vous êtes prêt à y copier des fichiers ou à en extraire, à des vitesses extrêmement élevées. Vous n êtes pas bloqué derrière votre ordinateur. 4. Lorsque vous avez fini de travailler avec le MacBook, éjectez-le de l écran de votre imac, comme vous le feriez avec n importe quel disque. Ensuite, éteignez le portable en appuyant sur le bouton d allumage. Partie 2 : Les programmes dans Mac OS X

8 Via l ipod La prochaine fois que vous allumerez votre MacBook, celui-ci démarrera sur sa propre copie de Mac OS X, même si le câble FireWire y est toujours relié. Vous pouvez débrancher le câble quand bon vous semble. Info : Les étapes indiquées ci-avant décrivent la méthode de réglage du Mode disque cible de Leopard, mais l ancienne méthode fonctionne toujours. Laissez l imac allumé, mais éteignez le MacBook. Assurez-vous qu il est bien branché. Il serait dommage que vous n ayez plus de batterie au milieu de la procédure. À présent, rallumez le MacBook, mais maintenez la touche T enfoncée immédiatement après le carillon. Après un moment, vous voyez apparaître la grande icône FireWire en Y sur l écran du portable, le disque dur de celui-ci apparaissant quant à lui sur le Bureau de l imac. Continuez à partir du point 4 ciavant. On peut prétendre que cette méthode est plus rapide, parce que vous n avez pas à ouvrir Préférences Système. Mais elle est également plus ennuyeuse, parce que vous devez veiller sur le portable afin de ne pas rater le moment critique pour la touche T. Via l ipod Un ipod est un baladeur extrêmement performant doté d une immense capacité de stockage, en raison de son véritable disque dur où sont stockés les morceaux. Cependant, l ipod étant également doté d un connecteur USB, il peut servir de disque dur portable pour les fichiers de tous les jours, pas uniquement pour la musique. Afin de paramétrer l ipod pour le transfert de données, procédez comme suit : 1. Connectez l ipod à votre Macintosh à l aide de son câble USB ou d une station d accueil. Utilisez le câble blanc qui vous a été fourni avec l ipod. Si c est la première fois, il est possible que l Assistant de configuration d itunes apparaisse, vous permettant ainsi de baptiser votre ipod. 2. Ouvrez itunes. Cliquez sur l icône de l ipod dans la liste des Sources à gauche. La fenêtre des préférences de l ipod apparaît. 3. Cochez la case Activer l utilisation comme disque dur. Une zone de dialogue vous avertit que même si vous êtes juste en train de synchroniser votre bibliothèque musicale (et non en train d utiliser l ipod comme un disque dur pour les fichiers), vous devez éjecter manuellement l ipod après chaque utilisation. 4. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK. L icône de l ipod apparaît ensuite sur votre Bureau. Vous disposez à présent d un disque dur externe de plusieurs gigaoctets. Il suffit ensuite de faire glisser les fichiers vers l icône de l ipod ou de les en extraire, exactement comme s il s agissait d un disque (ce qu il est). L ipod conserve automatiquement vos fichiers de Chapitre 6 Time Machine, isync et transfert de données 231

9 Via une clé USB données séparés de vos fichiers musicaux ; vos fichiers ne seront pas modifiés lorsque vous mettrez votre bibliothèque musicale à jour à partir d itunes. Lorsque vous avez fini d utiliser l ipod comme un disque dur, éjectez-le de la manière habituelle. Par exemple, faites glisser son icône dans la Corbeille ou faites un ctrl+clic dessus et sélectionnez Éjecter dans le menu contextuel. Via une clé USB Une clé USB est un petit dispositif semblable à un porte-clés qui se branche dans le port USB. À l intérieur, se trouve une quantité relativement importante de RAM (mémoire) qui se comporte comme un disque dur miniature. Lorsque la clé USB est branchée dans votre Macintosh, son icône apparaît sur le Bureau sous la forme d un disque. Utilisez-la comme un petit disque dur de 8 Go (ou selon la taille que vous avez achetée). Tout l intérêt d une clé USB est qu elle fonctionne instantanément et automatiquement avec n importe quelle machine Macintosh ou Windows, sans nécessiter d installation ni de configuration de logiciel. Elle est suffisamment petite et légère pour être transportée partout sur votre porte-clés... et c est tellement tendance. Si vous transférez régulièrement des documents entre des Macintosh ou entre des Macintosh et des PC, une clé USB peut vous changer la vie. 232 Via Bluetooth Bluetooth est une technologie sans fil qui s est fait attendre, mais qui reste prometteuse. Elle a été conçue pour permettre aux dispositifs équipés de Bluetooth de communiquer à une dizaine de mètres par signaux radio. Vous pouvez déjà avoir des adaptateurs Bluetooth, intégrés ou enfichables, pour ordinateurs, imprimantes, organiseurs Palm et PocketPC, caméscopes Sony, etc. Les claviers et souris sans fil d Apple reposent sur Bluetooth. Même certains téléphones sont dotés d émetteurs Bluetooth. Bluetooth est intégré aux Macintosh portables et aux imacs, c est en option pour les modèles Mac Pro. Si votre Macintosh est équipé de Bluetooth, vous pouvez, par exemple, le synchroniser avec un organiseur Palm doté de Bluetooth, vous servir d un téléphone mobile Bluetooth comme d un modem, utiliser le clavier et la souris sans fil d Apple et transférer des fichiers vers un autre appareil équipé de Bluetooth sans avoir à les relier par un câble. Bluetooth n est pas particulièrement rapide, en fait, il est même plutôt lent : les vitesses de transmission se font entre 30 à 50 K/s, en fonction de la distance. Mais, si vous prenez en compte le temps qu il aurait fallu pour tout brancher, pour les mots de passe et la configuration à l aide d une autre méthode de connexion, Bluetooth semble finalement avoir une longueur d avance (au moins dans ces situations où, sous l impulsion du moment, vous avez simplement envie d une connexion ponctuelle). Et, lorsque vous réfléchissez au fait que Bluetooth fonctionne avec n importe quel système d exploitation (Mac, Windows, Palm, Pocket PC), vous vous apercevez alors de son immense potentiel pour le transfert de fichiers entre différentes plates-formes. Partie 2 : Les programmes dans Mac OS X

10 Via Bluetooth Info : Pour plus de détails sur la configuration de votre Macintosh pour les connexions Bluetooth, voir le chapitre 9. Envoyer un fichier Pour envoyer un fichier ou deux par les ondes à un utilisateur Macintosh équipé de Bluetooth, procédez comme suit : 1. Ouvrez Préférences Système. Cliquez sur l icône Bluetooth. Ce panneau apparaît dans les Préférences Système uniquement si vous avez correctement installé un adaptateur Bluetooth. 2. Ajustez l onglet Réglages, comme indiqué à la figure 6-3 (en haut). Détectable signifie «les autres dispositifs Bluetooth peuvent me voir». 3. Fermez Préférences Système. Dans le menu système Bluetooth (voir la figure 6-3, en bas), sélectionnez Envoyer un fichier. La zone de dialogue Sélectionner le fichier à envoyer apparaît ensuite. Vous venez en fait d ouvrir un programme nommé Échange de fichiers Bluetooth, qui se trouve dans votre dossier Applications>Utilitaires. 4. Naviguez jusqu aux fichiers que vous souhaitez envoyer, puis sélectionnez-les. Si vous essayez d en envoyer un grand nombre, il est plus simple de faire glisser leurs icônes sur l icône Échange de fichiers Bluetooth de votre Dock. Dans tous les cas, une nouvelle zone de dialogue Envoyer un fichier apparaît. 5. Cliquez sur Rechercher. Le logiciel Bluetooth balaie alors les ondes à la recherche d autres ordinateurs équipés de Bluetooth. Eux aussi doivent être en mode Détectable. 6. Dans la liste des machines retrouvées, cliquez sur le nom de celle à laquelle vous souhaitez envoyer des fichiers, puis cliquez sur Envoyer. Ce qui se passe ensuite, du côté du destinataire, dépend de la façon dont le Macintosh de réception a été configuré (voir la figure 6-4, en haut). Dans la plupart des cas, une zone de dialogue indique au destinataire que des fichiers arrivent ; s il clique sur Accepter, le téléchargement se poursuit. On lui propose alors (a) d ouvrir le fichier transmis ou (b) d afficher son icône contrastée dans le Finder. Lorsque vous envoyez des fichiers vers un PC sous Windows ou vers un autre dispositif à l aide de cette méthode, les mesures de sécurité peuvent être plus strictes. Il vous sera peut-être demandé de créer un mot de passe temporaire pour une utilisation unique. Ce mot de passe devra être saisi dans votre Macintosh, ainsi que dans le dispositif de réception, en moins d une minute, afin de prouver que ce transfert est autorisé. Chapitre 6 Time Machine, isync et transfert de données 233

11 Récupérer un fichier Figure 6-3 En haut : assurez-vous que la case Détectable est cochée. En effet, si un dispositif (comme votre Macintosh) n est pas en mode «détectable», aucun autre appareil Bluetooth ne pourra le voir. Cette technologie protège très bien votre vie privée, mais présente des lacunes en matière de productivité. Tant que vous y êtes, pensez à cocher la case Afficher l état Bluetooth dans la barre des menus. En bas : le menu système Bluetooth permet d envoyer rapidement et facilement un fichier à une autre personne (sous Mac ou Windows) suffisamment chanceuse (ou perspicace) pour avoir une machine équipée de Bluetooth. 234 Récupérer un fichier Le recours à la commande Envoyer un fichier dans le menu système Bluetooth est un moyen rapide et satisfaisant de transférer un fichier, mais ce n est pas le seul. Vous pouvez également effectuer l intégralité de cette procédure à l envers. Cela signifie que vous pouvez aller puiser dans les fichiers de vos amis sans que ceux-ci aient à vous envoyer quoi que ce soit explicitement. Pour qu un Mac devienne «envahissable», la personne susceptible d être envahie doit cocher la case en regard de Partage Bluetooth dans le panneau Partage des Préférences Système. Elle peut dans ce même panneau préciser quels dossiers peuvent être parcourus lors d une connexion Buetooth. Ensuite, vous n avez plus qu à sélectionner Parcourir le contenu d un appareil dans votre menu système (voir la figure 6-3) et à commencer à fouiller dans l ordinateur concerné (voir la figure 6-4, en bas)! Partie 2 : Les programmes dans Mac OS X

12 Récupérer un fichier Figure 6-4 En haut : vous pouvez contrôler ce qui se passe lorsqu une personne vous envoie des fichiers via Bluetooth. D habitude, votre Macintosh vous demande si vous acceptez ou non ces fichiers. C est ce que signifie «demander pour chaque fichier». Vous pouvez également indiquer à quel endroit vous souhaitez que les fichiers reçus soient conservés. Ici, le réglage indique le dossier Documents. Au centre : si vous choisissez Parcourir les fichiers dans le menu système Bluetooth ( ), cette fenêtre s affiche avec la liste de tous les appareils Bluetooth dans son rayon d action. En bas : lorsque vous examinez le contenu du dossier partagé Bluetooth de votre ami, vous pouvez cliquer sur le nom d un fichier et sur Recevoir, ou simplement faire glisser le fichier hors de la zone de dialogue, sur votre Bureau. Chapitre 6 Time Machine, isync et transfert de données 235

13 Échanger des données avec des PC sous Windows Échanger des données avec des PC sous Windows Que le Macintosh soit performant pour transférer des informations entre des programmes Macintosh n a rien de surprenant. La bonne nouvelle est que Mac OS X facilite grandement le transfert des fichiers entre les Macintosh et les ordinateurs sous Windows. Les documents sont susceptibles d emprunter plusieurs voies entre votre Macintosh et une machine Windows, et nombre d entre elles sont identiques à celles des transferts de Macintosh à Macintosh. Par exemple, vous pouvez transférer un fichier sur un disque (tel qu un CD ou un disque Zip), sur une clé USB, par le biais d un réseau, par Bluetooth, sur un ipod, sous forme de pièce jointe d un message de courrier électronique, via une page Web, sous forme de téléchargement à partir d un serveur FTP, etc. Les pages suivantes fournissent quelques indications sur ces divers moyens de transfert. 236 Préparer le document à transférer Sans adaptateurs spécifiques, vous ne pouvez pas brancher un appareil ménager américain dans une prise de courant française, lire un CD sur un lecteur de cassettes ni ouvrir un fichier Macintosh dans Windows. Par conséquent, avant d envoyer un document à un collègue qui utilise Windows, vous devez pouvoir répondre «oui» aux deux questions suivantes. Le document est-il dans un format de fichier compris par Windows? La plupart des programmes les plus courants existent dans des versions Macintosh et Windows, et les documents qu ils créent sont totalement interchangeables. Par exemple, les documents créés sur les versions récentes de Word, Excel, PowerPoint, FileMaker, FreeHand, Illustrator, Photoshop, Dreamweaver, ainsi que de nombreux autres programmes Macintosh ne nécessitent aucune conversion. Les versions correspondantes de ces programmes sous Windows ouvrent ces documents sans aucun raté. Les fichiers présentant l un des formats d échange standards n ont pas non plus besoin de conversion. Ces formats incluent le JPEG (le format de photo utilisé sur les pages Web), le GIF (le format des dessins et logos utilisé sur les pages Web), le HTML (documents bruts de pages Web avant leur affichage sur Internet), le RTF ou Rich Text Format (format d échange de traitement de texte qui conserve les styles gras, italique et d autres caractéristiques de formatage), le texte seulement (absence totale de formatage), le QIF (Quicken Interchange Format), les fichiers MIDI (pour la musique), etc. Mais qu en est-il des documents créés par des programmes Macintosh qui n existent pas sur le disque dur type d un PC sous Windows, comme Keynotes ou Pages? Pour simplifier la vie de vos destinataires, commencez par enregistrer ces documents dans l un des formats répertoriés ci-dessus. Dans Pages, par exemple, sélectionnez Fichier>Enregistrer sous ; dans le menu local Format de fichier, sélectionnez «Word 97, 2000, XP 2002 Windows». À présent, nommez cette version spéciale du document (pensez à ajouter le suffixe.doc), puis cliquez sur Enregistrer. Partie 2 : Les programmes dans Mac OS X

14 Remarques concernant l échange de disque Le nom du fichier a-t-il le bon suffixe à trois lettres? Comme expliqué au chapitre 5, chaque document présent sur votre disque dur possède une espèce d étiquette qui indique à l ordinateur quel programme est censé l ouvrir : deux codes de quatre lettres invisibles ou un suffixe de nom de fichier comme.doc. Microsoft Windows n utilise que ce dernier système pour identifier les documents. Voici quelques-uns de ces codes les plus courants : Type de document Suffixe Exemple Microsoft Word (ancien).doc Lettre à maman.doc Microsoft Word (dernière version).docx Lettre à maman.docx Excel.xls ou.xlsx Prévision des profits.xls PowerPoint.ppt Diaporama.ppt Photo JPEG.jpg Portrait de bébé.jpg Image GIF.gif Logo.gif Page Web.htm index.htm Tout l intérêt de Mac OS X est le suivant : la plupart de ses programmes ajoutent ces suffixes de nom de fichier automatiquement et de manière invisible, chaque fois que vous enregistrez un nouveau document. Vous et vos camarades sous Windows pouvez librement échanger des documents sans vous inquiéter de ces bisbilles Macintosh/ Windows qui appartiennent désormais au passé. Remarques concernant l échange de disque Lorsque vous avez créé un document destiné à une machine Windows, le problème suivant est de le faire parvenir à cette machine. L un des moyens possibles consiste à mettre le fichier sur un disque, par exemple un CD que vous avez gravé et que vous pouvez ensuite donner à l utilisateur de Windows. Heureusement, bien que Windows ne soit pas capable de lire les disques Macintosh, le Macintosh peut lire (et enregistrer) les disques Windows. Lorsque vous insérez une disquette, un disque Zip ou un CD au format Windows dans votre Macintosh, son icône apparaît à l écran comme s il s agissait d un disque Macintosh. Vous pouvez faire glisser des fichiers vers ou à partir de ce disque (ou sa fenêtre), renommer des fichiers, supprimer des fichiers, etc., exactement comme s il s agissait d un disque Macintosh (la seule différence est une certaine lenteur). Créer un disque Windows sur le Macintosh Vous pouvez même créer un disque Windows sur votre Macintosh. Ainsi, les CD et les DVD que vous gravez sur votre Macintosh sont compatibles avec Windows dès leur création. Vous trouverez toutes les informations sur comment graver un CD ou un DVD au chapitre 11. Chapitre 6 Time Machine, isync et transfert de données 237

15 Remarques concernant le réseau Remarques concernant le réseau Mac OS X peut «voir» les disques et les dossiers des PC sous Windows présents sur le même réseau. Les indications complètes sont fournies au chapitre 13. Via Internet Le chapitre 22 fournit des détails sur le partage FTP et Web, deux façons de rendre votre Macintosh accessible aux autres ordinateurs, PC sous Windows ou non, sur Internet. 238 Time Machine Selon le vieux dicton, il existe deux types d utilisateurs : ceux qui font des sauvegardes régulières et ceux qui vont le faire. Tous ceux qui ont supprimé un dossier par accident me comprendront très bien, sans parler de ceux qui ont apporté des modifications à des fichiers et qui le regrettent, ou encore, ceux qui ont crashé leur disque dur. Toutes ces photos, la musique que vous avez achetée en ligne, vos messages électroniques : disparus. Mais je parierai que, malgré ceci, nombre d entre vous n ont toujours pas configuré de sauvegarde automatique de leur Macintosh. Malgré les milliers de mise en garde, les articles de magazines et toutes les histoires que l on entend à longueur d année, combien d entre vous le font? Environ quatre pour cent! Tous les autres travaillent sans filet. Si vous n avez pas grand-chose à sauvegarder, en d autres termes, si vous n avez pas beaucoup de photos, de musique ou de films, vous pouvez vous en tirer en les copiant sur un CD ou un DVD vierge (voir le chapitre 11) ou en utilisant le programme de sauvegarde.mac décrit à la fin de ce chapitre. Mais ces méthodes ne protègent pas vraiment votre Macintosh : elles ne protègent pas vos programmes ni vos réglages, sans parler de Mac OS X lui-même. Ce qu il vous faut, c est une sauvegarde fiable, complète et automatique. Vous ne voulez pas vous embêter avec les procédures de sauvegarde, ni avoir à insérer une bande ou une cartouche. Vous souhaitez simplement que votre ordinateur soit à l abri de tout risque. C est le but de Time Machine, une des nouvelles fonctions essentielles de Leopard. Elle est transparente, il vous suffit de la configurer une bonne fois pour toutes et vous n y pensez plus. Vous dormirez alors sur vos deux oreilles, car vous saurez que vous avez une sauvegarde de tout votre ordinateur : vos fichiers système, vos programmes, vos réglages, votre musique, vos photos, vos vidéos, vos documents de travail, bref, tout ce qui s y trouve. En outre, Time Machine a un look incroyable, vous avez l impression d être dans une machine à remontrer le temps lorsque vous récupérez des fichiers, des dossiers ou des disques provenant du passé! Avec un peu de chance, vous n en aurez jamais besoin. Mais dans le cas contraire, vous serez tellement heureux d avoir configuré Time Machine que ça vaut bien la peine d y passer quelques minutes. Partie 2 : Les programmes dans Mac OS X

16 Configurer Time Machine Configurer Time Machine Commençons par la mauvaise nouvelle : Time Machine nécessite un deuxième disque dur. C est le seul moyen d effectuer une véritable sauvegarde, en effectuant une sauvegarde automatique de tout votre disque dur. Ce deuxième disque dur peut être, au choix : un disque dur externe USB ou FireWire ; un autre disque dur interne ; une partition sur l un de ces disques ; le disque dur d un autre Mac en réseau tournant sous Leopard. Vous devez d abord monter son disque sur votre bureau (voir le chapitre 13). Astuce : Vous pouvez tout à fait sauvegarder plusieurs Macintosh sur le même disque externe, si sa capacité le permet. Vous pouvez aussi faire une sauvegarde sur un disque dur qui contient déjà des données. Dans ce cas, vous aurez simplement moins de place pour les sauvegardes de Time Machine. Dans tous les cas, la capacité du disque de sauvegarde doit être supérieure à celle du disque que vous sauvegardez (et si possible, bien supérieure). Sachez que les appareils suivants ne peuvent pas faire office de disque de sauvegarde : un ipod ; l idisk ; votre disque de démarrage ; les clés USB, les CD, les DVD et tout autre type de disque amovible. Info : Si Time Machine ne reconnaît pas le disque de sauvegarde, vérifiez s il s agit d un disque formaté au standard Macintosh. C est une mésaventure qui arrive à de nombreux utilisateurs de Macintosh qui viennent d acheter un disque dur pour les sauvegardes. De nombreux disques durs sont en fait préformatés pour Windows et Time Machine ne les reconnaît pas. Pour formater un nouveau disque dur afin qu il soit reconnu par Time Machine, ouvrez l utilitaire de disque (voir le chapitre 10). Cliquez sur le nom du disque, puis sur l onglet Effacer. Choisissez Mac OS étendu (journalisé) dans le menu local Format du volume et cliquez sur le bouton Effacer. On pourrait se demander s il ne s agit pas d une combine d Apple pour vendre davantage de disques durs, mais le doute disparaît en voyant combien ceux-ci sont bon marché. De nos jours, vous pouvez acheter un disque dur interne de 300 Go pour moins de 100 et un disque externe de 500 Go aux alentours de 130 (et le prix du gigaoctet baisse en permanence). Lorsque le Macintosh identifie votre deuxième disque dur pour la première fois, il vous propose de l utiliser comme disque de sauvegarde pour Time Machine (voir la figure 6-5). Cela se produit lorsque vous branchez la prise USB ou FireWire du disque dur externe, ou lors du premier redémarrage de votre Macintosh après avoir installé un disque dur interne. Chapitre 6 Time Machine, isync et transfert de données 239

17 Comment fonctionne la sauvegarde Si vous cliquez sur Utiliser comme disque de sauvegarde, le panneau Time Machine des Préférences Système s affiche automatiquement (voir la figure 6-6). Il indique que Time Machine est activé, que votre disque de sauvegarde est bien sélectionné et que la copie des éléments vient de commencer. Le système copie tout ce qui se trouve sur votre disque dur : Mac OS X lui-même, tous vos programmes et les dossiers Départ de chaque utilisateur. Info : Les données copiées par Time Machine ne sont ni compressées, ni encryptées. Pour un maximum de sécurité et pour garantir la récupération des données, Time Machine copie les fichiers exactement tels qu ils sont sur votre disque dur. Il gagne tout de même un peu d espace disque, car il ne copie pas les fichiers cache, les fichiers temporaires et les autres fichiers dont vous n aurez jamais besoin. Tout ce qu il vous a fallu, c est un seul clic. Et ça, Ladies and Gentlemen, c est vraiment la configuration de sauvegarde la plus simple que l on ait vue de mémoire de programmeur. Vous pouvez partir tranquille, votre Macintosh fait le reste. La première sauvegarde risque de durer très longtemps, des heures parfois. Il faut laisser le temps au système de copier l ensemble de votre disque dur sur le disque de sauvegarde. Il est possible que votre ordinateur ne soit pas très réactif pendant la sauvegarde. Figure 6-5 En haut : le Macintosh vient d identifier un deuxième disque dur. Time Machine fonctionnera, même si le disque contient d autres données, mais il est tout de même préférable d utiliser un disque dédié à Time Machine. Plus Time Machine disposera d espace disque, plus vous pourrez remonter dans le temps pour récupérer vos fichiers. En bas : la sauvegarde est en cours. Un message de progression vous en informe, ainsi que le symbole en forme de cercle fléché à droite du nom de votre disque externe dans la barre latérale. 240 Comment fonctionne la sauvegarde Une fois la toute première sauvegarde effectuée, Time Machine vérifie discrètement votre Macintosh toutes les heures. S il remarque des changements dans les fichiers, les dossiers ou les réglages, il attend une heure avant de les sauvegarder. Ces sauvegardes Partie 2 : Les programmes dans Mac OS X

18 Comment fonctionne la sauvegarde automatiques ne prennent que très peu de temps puisque Time Machine ne sauvegarde que les éléments modifiés. Ainsi, en cas de désastre, vous n auriez perdu, au pire, que les modifications effectuées dans la dernière heure. Astuce : Vous pouvez déclencher ou interrompre une sauvegarde quand vous le voulez. Si vous souhaitez déclencher une sauvegarde avant que l heure ne soit écoulée, faites un ctrl+clic (ou clic droit) sur l icône Time Machine du Dock. Dans le menu contextuel, choisissez Sauvegarder maintenant. De la même façon, vous pouvez suspendre la sauvegarde, par exemple si vous avez besoin d accéder au disque de sauvegarde pour y effectuer une autre opération. Pour cela, faites un ctrl+clic (ou clic droit) sur l icône dans le Dock et choisissez Arrêter la sauvegarde. N oubliez pas ensuite de réactiver la sauvegarde. En fin de journée, vous vous retrouvez avec 24 sauvegardes sur un deuxième disque, chacune d elles prenant de la place. C est pourquoi, Time Machine recoupe tous ces fichiers pour en faire une seule sauvegarde journalière. Le lendemain, vous ne pourrez plus rétablir votre système tel qu il était à 15 heures la veille, mais uniquement tel qu il était en fin de journée. Sur le même principe, en fin de semaine les sauvegardes journalières sont regroupées en une seule sauvegarde hebdomadaire ; en fin de mois, les semaines sont ensuite regroupées en sauvegarde mensuelle. Si, par exemple, vous êtes à la mi-novembre, vous ne pourrez plus revenir à la troisième semaine d octobre mais uniquement au 1er novembre (Apple suppose qu il ne vous faudra pas un mois pour vous rendre compte que votre disque dur s est crashé). Astuce : Vous pouvez voir ces sauvegardes si vous le souhaitez. Pour cela, ouvrez le disque de sauvegarde, ouvrez le dossier Backups.backupdb et ouvrez le dossier qui porte le nom de votre ordinateur. Vous trouverez à l intérieur une liste interminable de dossiers de sauvegarde avec des noms comme Ce nom identifie la sauvegarde : 22 décembre 2007 à 15h58 et 31 secondes. Time Machine ne se contente pas de garder une seule copie de vos fichiers. Il conserve de nombreuses sauvegardes. Celles de la veille, mais aussi de la semaine passée, du mois passé, etc. Tant qu il reste de la place sur le disque, il accumule les sauvegardes. Une fois le disque plein, il supprime les plus anciennes. Astuce : En temps normal, Time Machine vous prévient lorsqu il commence à effacer les anciennes sauvegardes. Vous pouvez néanmoins désactiver le message d alerte. Pour cela, ouvrez les Préférences Système. Cliquez sur Time Machine. Cliquez sur le bouton Options et décochez «Avertir lorsque les anciennes copies de sauvegarde sont supprimées». En outre, il n y a aucun risque si vous interrompez la sauvegarde pour une raison quelconque (vous éteignez votre Macintosh, vous suspendez l activité ou vous partez en déplacement avec votre portable, etc.). Time Machine reprend automatiquement la sauvegarde dès que vous redémarrez l ordinateur ou que vous reconnectez le disque dur. Chapitre 6 Time Machine, isync et transfert de données 241

19 Modifier les réglages de Time Machine Que se passe-t-il lorsque le disque est plein? Bonne question! Le principe de Time Machine, c est qu il conserve de nombreuses sauvegardes afin que vous puissiez retrouver des éléments à une date précise et non pas uniquement à l instant d une sauvegarde donnée. Plus le disque de sauvegarde est grand, plus vous pourrez remonter dans le temps. Mais, au bout du compte, un jour arrivera où vous n aurez plus de place sur le disque de sauvegarde. Ce jourlà, Time Machine vous en informe et vous propose deux solutions. FAQ La fin des temps Soit vous conservez ce disque de sauvegarde et Time Machine se chargera de faire de la place le moment venu en effaçant les sauvegardes les plus anciennes. Soit vous installez un nouveau disque de sauvegarde pour Time Machine. Les nouvelles sauvegardes s effectueront alors sur ce disque et vos anciennes sauvegardes resteront sur l ancien disque de sauvegarde. Si vous devez récupérer des fichiers ou des dossiers sur cet ancien disque, faites un ctrl+clic (ou clic droit) sur l icône Time Machine du Dock. Dans le menu local, sélectionnez Parcourir d autres disques Time Machine. Choisissez alors l ancien disque dans la liste. Cliquez ensuite sur l icône Time Machine dans le Dock pour passer en mode de récupération de données. Modifier les réglages de Time Machine Time Machine est tricéphale. Tout d abord, il y a l application elle-même, qui est dans votre dossier Applications et sur laquelle vous cliquez pour restaurer vos fichiers. Ensuite, il y a l icône du Dock. Elle est importante, car son menu contextuel comporte des commandes (telles que Sauvegarder Maintenant) qui ne sont accessibles nulle part ailleurs. Et pour finir, le panneau des Préférences Système où vous ajustez vos réglages (voir la figure 6-6). Pour l afficher, choisissez >Préférences Système et cliquez sur Time Machine. Vous pouvez aussi y accéder par la commande Préférences Time Machine du menu contextuel de l icône du Dock. Astuce : Si vos données sont particulièrement sensibles (ou si vous êtes extrêmement paranoïaque), vous pouvez alterner entre plusieurs disques de sauvegarde. Conservez-en un en dehors du site où se trouve l ordinateur. Cela vous évitera des désagréments en cas d incendie, d inondation ou tout simplement de vol. 242 Restaurer des fichiers sauvegardés Vous avez activé Time Machine et tout se passe pour le mieux. Vous dormez bien tranquille en vous disant que tout baigne puisque vos sauvegardes se font automatiquement. Et puis un jour, badaboum : votre disque dur crashe, ou vous n arrivez plus à retrouver un fichier ou un dossier que vous êtes certain d avoir. Ou bien, vous avez enregistré un document incorrect et vous souhaitez revenir à une version précédente. Ou encore, quelqu un de malintentionné (un mauvais camarade de travail, une épouse jalouse, ou vous-même dans un accès de déprime) a détruit vos fichiers. Partie 2 : Les programmes dans Mac OS X

20 Restaurer des fichiers sauvegardés Figure 6-6 Pour arrêter l activité de Time Machine, utilisez le gros bouton Désactivé/Activé. Cela dit, pourquoi vouloir prendre ce risque? Pour sélectionner un autre disque (par exemple, si le premier disque est plein), cliquez sur le bouton Changer de sauvegarde. C est là que Time Machine entre en scène. Commencez par indiquer ce que vous recherchez. Vous avez deux possibilités : Ouvrez la fenêtre du disque ou du dossier où se trouvaient les éléments perdus ou erronés. Saisissez le nom de l élément à rechercher dans la zone de recherche qui se trouve sur chaque fenêtre du Finder. Cliquez sur le bouton de l emplacement le plus logique : «Cet ordinateur» ou le nom de la fenêtre dans laquelle vous êtes. Si le fichier ou le dossier a été effacé, la recherche ne donnera probablement rien. C est tout à fait normal. Cliquez alors sur l icône Time Machine du Dock (ou sur celle qui est dans le dossier Applications). Ne partez pas, vous allez manquer le spectacle! Le bureau de Leopard descend le long de l écran, comme s il s agissait d un rideau que l on faisait tomber du haut. Vous êtes alors dans la quatrième dimension. C est le fin du fin du graphisme Apple : un univers galactique animé, avec de temps en temps des météorites et des poussières d étoiles traversant l espace en provenance de l énorme nébuleuse au centre. Au centre, vous voyez au premier plan votre fenêtre du Finder, ou plutôt des dizaines de fenêtres remontant le temps (voir la figure 6-7). Chacune d elles est un instantané de cette fenêtre au moment des différentes sauvegardes de Time Machine. Vous pouvez les passer en revue de quatre façons : Cliquez sur une fenêtre pour voir son contenu. Chapitre 6 Time Machine, isync et transfert de données 243