Dossier de Présentation de Projet Etudiant

Transcription

1 Cadre réservé à l'association Référence à rappeler dans toute correspondance : Reception le: ACTION ORGANISEE EN FAVEUR DE L ASSOCIATION REVES Délégation: Dossier de Présentation de Projet Etudiant Nous vous remercions pour votre projet de faire une action en soutien aux enfants gravement malades. QUELQUES POINTS DE REPERES CONCERNANT LA PROCEDURE 1) Seuls les dossiers complets seront étudiés. Nous vous remercions de bien vouloir remplir ce dossier lisiblement. 2) Une fois votre dossier reçu par la délégation départementale la plus proche de chez vous, il sera transmis pour validation au siège. 3) Vous serez informés de l'acceptation ou non de votre proposition 4) Les logos ne seront transmis qu'après acceptation par le siège national de votre projet 5) Si vous souhaitez un parrainage, Il sera mis en place une fois que les fonds collectés dans le cadre de l'action auront été remis à l'association INFORMATIONS CONCERNANT LA MANIFESTATION/ L'ACTION : NOM: Date : Lieu : CP : Informations concernant le porteur de projet Information sur l'établissement : Collège Lycée Ecole supérieure Université NOM: Autre (précisez): Adresse de l'établissement: ELEVE PRESENTANT LE PROJET Nom : Tel : Prénom : PROFESSEUR SIGNATAIRE DE L'ACCORD OU RESPONSABLE DE L'ETABLISSEMENT : Nom: Tel : Prénom : Fonction : Etudiants membres du groupe : Page 1 de 8 Mise à jour 28 septembre 2009

2 Projet mené par toute la classe Projet mené par un groupe d'élèves Page 2 de 8 Mise à jour 28 septembre 2009

3 Informations concernant l'organisation de l'action Type d'action (Plusieurs choix sont possibles) Tombola Loto Kermesse Dîner thématique Soirée dansante Défilé de mode Exposition vente Evénement sportif Vente (gâteaux, calendriers etc) Spectacle Autre: (Précisez) Lieu du déroulement de l'action : nom du lieu / de la structure où se déroule l'événement : adresse: Code Postal: Ville: Description détaillée de votre projet : (Horaires, Programme, noms des divers intervenants etc ) Plan d'action prévisionnel (adresse, horaires, prix, pourcentage reversé à l'association) : budget prévisionnel : L'action a-t'elle été déjà organisée? Oui Non si oui, à quelle(s) date(s) : Public concerné : Nombre de participants attendus : Il s'agit d'un événement tout public Il s'agit d'un événement privé, destiné à un public particulier (Précisez) : Page 3 de 8 Mise à jour 28 septembre 2009

4 Modalités de participation du public 1) Votre action concerne un loto, une tombola : Prix du billet/du carton (euros) : Offre(s) spéciale(s) pour l'achat de plusieurs billets/cartons :. /. cartons/billets (précisez le nombre) Date de mise en vente des billets : Merci de joindre à ce dossier une copie de l'autorisation préfectorale à l'organisation de loteries. 2) Votre action concerne un événement (soirée, spectacle, dîner etc) Il s'agit d'un événenement entrée libre: Oui Non Montant des frais de participation : Les frais de participation comprennent (Précisez) : Date de mise en vente des places : Y a-t'il un tarif réduit? Oui Non Le(s)quel? 3) Votre action concerne une vente (calendriers, viennoiseries, kilomètres parcourus etc) Merci de détailler chaque article vendu et de préciser son prix. Page 4 de 8 Mise à jour 28 septembre 2009

5 Quels sont vos partenaires pour mener à bien votre projet? Quels sont le ou les objectif(s) que vous souhaitez atteindre? (Qualitatifs et quantitatifs) Sur quels supports de communication allez-vous vous appuyer? Allez vous diffuser l'information concernant l'action sur internet? Oui Non Sur quels sites? Page 5 de 8 Mise à jour 28 septembre 2009

6 Modalités de reversement des fonds Souhaitez-vous reverser à Rêves : La totalité des bénéfices Une partie seulement (précisez le pourcentage attribué à l'association) Plusieurs associations seront bénéficiaires de cette action? Oui Non Si oui, lesquelles? Précisez le mode de répartition des fonds entre les diverses associations bénéficiaires: Qu'est ce qui vous a fait choisir Rêves comme bénéficiaire de votre action? Comment avez-vous connu notre association? Etes-vous en contact avec une nos délégations? Oui Non Si oui, laquelle? Nom de votre contact au sein de la délégation: Page 6 de 8 Mise à jour 28 septembre 2009

7 UTILISATION DES FONDS REMIS A L'ASSOCIATION REVES Les fonds collectés grâce à votre action peuvent être attribués de différentes manières. Merci de préciser votre préférence. Vous souhaitez faire un don pour aider Rêves et ainsi lui permettre de mener à bien sa mission. Vous recevrez un reçu fiscal permettant de bénéficier d'une déduction d'impôts Vous souhaitez parrainer un rêve d'enfant* Vous recevrez alors une "Attestation de Parainage" mentionnant le prénom de l'enfant et son rêve. Vous recevrez également des photos de la réalisation du rêve et le récit de cette journée**. * Action mise en place sur demande du porteur de projet **Sous réserve que Rêves possède toutes les autorisations parentales nécessaires. CF Conditions générales de l'accord Demandes spécifiques adressées à Rêves L'association peut mettre à votre disposition les supports de communications suivants. Merci de préciser le nombre de ces supports que vous souhaiteriez recevoir : Affiches de Rêves Flyers de Rêves Logo de Rêves Précisez sur quels documents vous souhaitez faire apparaitre le logo de notre association et comment seront utilisés ces divers supports: Type de supports Utilisation envisagée Souhaitez vous la présence d'un représentant de Rêves le jour J : Oui Non Souhaitez-vous la participation de bénévoles de Rêves pour des missions particulières? Oui Non Si oui, merci de précisez : Missions Nombre de bénévoles Durée Page 7 de 8 Mise à jour 28 septembre 2009

8 Une fois validé et signé par l'association Rêves, ce document a valeur de contrat et vous vous engagez à respecter les élèments mentionnés dans ce dossier. Vous attestez avoir pris connaissance et acceptez l'ensemble des conditions générales d'accord dans le cadre de l'organisation d'une action au profit de l'association Rêves. Nom et Prénom de l'élève Fonction : Fait le : Signature : à : Tampon de l'organisateur du projet Nom et Prénom du professeur Fonction : Fait le : Signature : à : Tampon de l'établissement : Cadre réservé à l'association Rêves Projet présenté par la délégation concernée le : Avis de la délégation concernant le projet: Avis favorable Avis dévaforable Projet accepté par le siège Oui Non Motif de refus: Pour l'association Rêves Madame Josiane GONNOT, Présidente Nationale fait le : à: signature Page 8 de 8 Mise à jour 28 septembre 2009