LES COMPTONALES 2013 CONTRAT DES ARTISANS

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Jean-Christophe Bonnet
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1 LES COMPTONALES 2013 CONTRAT DES ARTISANS DÉFINITIONS La Corporation Organisation sans but lucratif, la Corporation des Comptonales a pour mission de promouvoir le travail et la créativité des producteurs, transformateurs, artisans et chefsrestaurateurs de la région. La Corporation est maître d œuvre des événements qu elle met sur pied. À ce titre, elle en assume la coordination, la promotion et la gestion financière. L Artisan En plus d exposer son travail, l artisan doit transmettre son savoir-faire par le biais de démonstrations en direct. Il doit animer son stand à l intention des visiteurs. CRITÈRES DE PARTICIPATION L ARTISAN DOIT : - Provenir d un établissement situé sur le territoire des Cantons-de-l Est - S assurer que son art soit en rapport direct avec l un des thèmes suivants : la nourriture, la gastronomie, les arts de la table ou l agriculture. Peut également être admissible un métier considéré comme traditionnel - Faire la démonstration de son art pendant l évènement

2 CLAUSES PROMOTIONNELLES - Promouvoir l Artisan sur son site internet - Promouvoir l Artisan sur sa page Facebook - Promouvoir l Artisan sur son profil Twitter - Inscrire le nom de l Artisan dans le programme de l évènement - Faire le maximum de promotion (relations de presse, relations publiques, placement média) afin d attirer le maximum de visiteurs à l évènement - Fournir aux partenaires un outil permettant de faire la promotion de l évènement et d annoncer sa participation aux Comptonales - Distribuer les outils promotionnels de l évènement dans son établissement pendant les mois de juin, juillet, août et septembre - Aimer la page Facebook des Comptonales (dans le cas où le partenaire ou son établissement possède un compte) - S abonner au profil Twitter des Comptonales (dans le cas où le partenaire ou son établissement possède un profil) - Mettre le logo hyperlien des Comptonales sur le site internet de l établissement qu il représente (dans le cas où le partenaire ou son établissement possède un site internet) - Promouvoir de façon générale l évènement des Comptonales - Présenter leurs produits de façon conviviale, sympathique et éducative lors de l évènement. *Si l Artisan ne respecte pas les clauses promotionnelles mentionnées ci-haut, la Corporation ne sera pas tenue de respecter ses clauses promotionnelles envers lui. facebook.com/lescomptonales twitter.com/comptonales

3 CLAUSES MATÉRIELLES - Fournir les chapiteaux - Fournir une table (4x8) et deux chaises par stand L HÔTE S ENGAGE À : - Pourvoir aux besoins électriques de sa destination - Pourvoir aux besoins en eau (chaude et froide) de sa destination - Fournir l accès à un minimum deux toilettes et éviers pour le public lors de l évènement - Installer l affichage promotionnel que la Corporation fournira, le cas échéant - Décorer son stand - Apporter tout autre matériel dont il aura besoin pour la préparation de ses démonstrations - Remplir le formulaire de ses besoins et à le remettre dans les temps requis CLAUSES DE SÉCURITÉ ET SALUBRITÉ - Collaborer avec l Hôte afin d aménager la destination - Prévoir et maintenir la sécurité sur les sites d évènement L HÔTE S ENGAGE À : - Planifier et aménager des installations convenables et sécuritaires - S assurer de la présence de secouristes formés sur les lieux pendant toute la durée de l évènement, ainsi qu une trousse de premiers soins adéquate - Fournir et aménager un nombre suffisant d installation de lavage des mains - - Se vêtir convenablement - Garder son kiosque propre - Se laver les mains aussi souvent que nécessaires - S assurer de la sécurité de ses installations

4 CONDITIONS & RESPONSABILITÉS LA CORPORATION : - S engage à assurer l organisation, la promotion et la logistique de l évènement - Ne peut être tenue responsable des pertes ou dommages causés aux produits exposés ou à l équipement non fourni par celle-ci - Ne peut être tenue responsable des vols d argent ou autre qui pourrait survenir - Collaborer avec la Corporation et ses représentants - Être présent à la rencontre informative pré-événement - Être présent physiquement à l évènement o 27 septembre : installation dans votre destination o 28 septembre : de 9 h 30 à 17 h (l évènement est de 10 h à 16 h) o 29 septembre : de 9 h 30 à 17 h (l évènement est de 10 h à 16 h) - Être présent à la rencontre post-mortem - Faire des démonstrations de savoir-faire sur place MODALITÉS FRAIS D INSCRIPTION - Un frais d inscription non-remboursable/non-transférable est réclamé par chèque, à l ordre de la Corporation Les Comptonales o le frais est de 75 $ plus taxes (86,23 $) si l inscription est complétée et envoyée avant la date limite o le frais est de 100 $ plus taxes (114,98 $) si l inscription est complétée et envoyée après la date limite Si vous désirez participer, merci de retourner le formulaire rempli avant le dimanche 17 mars Au plaisir!

5 CONTRAT 2013 Entre : Les Comptonales Inc. 3, chemin Hatlhey Compton (Québec) J0B 1L0 Tél. : 819 : direction@comptonales.com Et : Nom de l Artisan : L activité qui sera démontrée : Nom de l entreprise : Adresse : Tél. mobile ou personnel : Si votre candidature est acceptée, les Comptonales vous feront parvenir une facture au montant total de votre inscription, plus taxes. L Artisan s engage à s acquitter de la totalité du montant entendu de l inscription avant le 1 er août Signature de l Artisan Julie Villeneuve Directrice Générale Les Comptonales Date Date

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