CALCULS DANS UN TABLEAU. La vocation première d'un tableur est de permettre la réalisation de calculs des plus simples aux plus complexes.

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1 CALCULS DANS UN TABLEAU GENERALITES La vocation première d'un tableur est de permettre la réalisation de calculs des plus simples aux plus complexes. Pour effectuer un calcul, il est nécessaire de déterminer et d'indiquer au logiciel quels éléments doivent être pris en compte. C'est le rôle de la formule. Une formule commence toujours par le signe = et peut être composée de différents éléments : Références de cellule (valeurs variables) Opérateurs arithmétiques (+, -, * / ) Opérateurs de comparaison (>, <, = ) Constantes Fonctions (somme(), moy() ). C'est la combinaison de tout ou partie de ces éléments qui détermine une formule. Exemple : = B1+C3 où B1 et C3 sont des références à des cellules et + un opérateur. LES OPERATEURS ARTITHMETIQUES Les opérateurs arithmétiques sont : + Addition * Multiplication ^ Puissance - Soustraction / Division Dans les formules qui contiennent plusieurs opérateurs, la priorité des opérateurs est le suivante : ^ puis * et / puis + et Ainsi B1 + B2/2 ne donne pas le même résultat que (B1+B2)/2 REFERENCE A UNE CELLULE Une formule fait généralement appel à des données appartenant à la feuille de calcul. Ces données sont représentées dans les formules par l'adresse des cellules qui contiennent ces données. Ce sont des valeurs variables car le contenu des cellules peut changer, valeurs pouvant être aussi le résultat d'un calcul. Dans le cours avancé, nous verrons les références à d'autres feuilles voire d'autres classeurs. Boulogne Informatic Club Page 1

2 REFERENCE A UNE CELLULE Pour faire référence à une cellule dans une formule on désigne cette cellule par sa coordonnée (par exemple B3) Mais nous allons voir que cette référence peut avoir plusieurs aspects : Référence relative, Référence absolue, Référence mixte. Dans l'exemple suivant nous présentons 2 façons de présenter un calcul de prix TTC Dans la première méthode, nous incluons le taux de TVA au niveau de chaque ligne de prix. Cela permet de définir un taux de TVA différent pour certains produits. La formule du prix TTC pour le premier élément est donc C2=A2+(A2*B2) Pour le second, il devient C3=A3+(A3*B3) Donc le taux de TVA est pris dans la formule en référence par rapport à la cellule de la formule. C'est donc un adressage relatif. La formule peut se lire de la façon suivante sachant que la formule de calcul est dans la cellule Ci Ci = (valeur dans la cellule 2 colonnes avant sur la même ligne donc Ai)+(même valeur * valeur dans la cellule 1 colonne avant sur la même ligne donc Bi). C'est un adressage relatif car l'adresse de la cellule est exprimée par rapport à l'adresse courante de la cellule formule. Dans la seconde méthode le taux de TVA est défini à un seul endroit car il s'applique à tous les produits. Cela évite de le répéter en cas de modification. Si nous utilisons la même formule, le premier prix TTC est bon mais pas les suivants car nous ne pouvons plus faire une référence relative. C'est un adressage absolu la référence de la cellule taux est fixe, ici $I$1. Boulogne Informatic Club Page 2

3 Il existe aussi le mode d'adressage mixte. C'est une combinaison de l'adressage relatif et de l'adressage absolu. $A2 : désigne un élément toujours dans la colonne A mais relatif pour la ligne. A$2 : désigne un élément relatif pour la colonne mais toujours dur la ligne 2. REFERENCE A PLUSIEURS CELLULES Certaines fonctions peuvent faire référence à un groupe de cellules (calcul d'une moyenne par exemple). Dans ce cas le groupe est déterminé par les références de ses extrémités séparées par le symbole : DEFINITION D'UNE FORMULE DE CALCUL Sélectionner la cellule où le résultat de l'opération doit être affiché puis saisir la formule. Celle-ci apparait dans la barre de formule. Lorsque la saisie de la formule est terminée, cliquer sur le touche ou cliquer sur. Boulogne Informatic Club Page 3

4 UTILISATION DES FONCTIONS Il est possible d effectuer des calculs plus complexes grâce aux fonctions disponibles dans Excel. L étude des fonctions fait partie du cours avancé EXCEL mais il est intéressant d étudier quelques fonctions simples. Fonction SOMME Cette fonction est très utile car elle permet de calculer la somme d'un ensemble de cellules en ligne ou en colonne. Pour calculer la somme d une colonne, sélectionner la cellule où le résultat sera affiché puis cliquer sur la fonction de l onglet Accueil. Les cellules de la colonne contenant des nombres sont entourées et dans la barre de formule on retrouve la fonction avec ses arguments. Dans certains cas, le groupe de cellules défini dans la fonction n est pas correct (cellule du groupe ne contenant pas un nombre). Il est alors nécessaire de redéfinir le groupe de cellules à prendre en compte (extension de la plage avec la souris). Boulogne Informatic Club Page 4

5 La fonction SOMME est la plus utilisée mais d autres fonctions sont disponibles. Pour accéder à la liste des fonctions disponibles, sélectionner l onglet Formules et rechercher la formule voulue dans les différents thèmes proposés. EXERCICE : Effectuer un pointage des opérations bancaires avec une carte à débit différé Boulogne Informatic Club Page 5