DEPART EN STAGE CONVENTION DE STAGE CONCERNE TOUT ETUDIANT INSCRIT EN FORMATION INITIALE

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Jérôme Godin
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1 DEPART EN STAGE CONVENTION DE STAGE 1 CONCERNE TOUT ETUDIANT INSCRIT EN FORMATION INITIALE Saisie des conventions au minimum 20 jours avant le début du stage Il y a 5 signataires à la convention : l enseignant-référent (= responsable des stages) ; le tuteur professionnel ; le représentant de l organisme d accueil ; l étudiant ; le Directeur de l IUT (par délégation du Président de l Université). La liste des responsables des stages par département figure en page 9. Le circuit que devra suivre votre convention de stage figure en page 10. Pour que le stage puisse commencer à temps, toutes ces signatures doivent être apposées. Il est donc impératif de respecter le délai de 20 jours. INFORMATIONS NECESSAIRES Avant de vous connecter à P-Stage, vous devez disposer des éléments suivants (détenus par vous, l entreprise ou le responsable pédagogique (= enseignant-référent = responsable des stages) Numéro étudiant : Vous êtes affilié à la sécurité sociale : en qualité d ayant droits (vous avez entre 16 et 19 ans) en qualité d étudiant (vous avez 20ans en cours d année ou plus de 20ans) Vous Cas particuliers : assurance volontaire étudiant étranger qualité de salarié Quelle est votre caisse d assurance maladie : CPAM LMDE VITTAVI Autres Nom de l établissement : Adresse complète : Raison sociale : Type d établissement : administration entreprise publique association mutuelle coopérative entreprise privée autre L établissement d accueil N de siret (sauf stage à l étranger) : Code NAF (sauf stage à l étranger) : Effectif : 1 à 9 Activité principale : Téléphone : Courriel : 10 à à à et + Représentant légal de l établissement d accueil : Nom : Prénom : Fonction : Tél./Courriel :

La liste des responsables des stages par département figure en page 9. Le circuit que devra suivre votre convention de stage figure en page 10.

2 2 Tuteur professionnel Nom : Prénom : Fonction : Tél./Courriel : Date de début : Date de fin : Nombre de jours hebdomadaires : Nombre d heures hebdomadaires : Durée effective du stage en heure : Gratification? (mensuelle) : Avantages en nature (restauration, hébergement, remboursement de frais )? Présence de nuit/ dimanche/ jours fériés? Sujet précis du stage : Le contenu du stage Fonctions et tâches : Compétences à acquérir ou à développer durant le stage : Nom : Prénom : Votre enseignant référent durant le stage Comment suivra-t-il il votre stage (visites, échanges de mails, fréquence) : Travail à fournir suite au stage :

(mensuelle) : Avantages en nature (restauration, hébergement, remboursement de frais )? Présence de nuit/ dimanche/ jours fériés?

3 3 Accès à P-STAGE Utilisation recommandée du navigateur Mozilla Firefox Les données de vos conventions de stage doivent être saisies dans la plateforme P-stage. Vous accédez à cette plateforme en vous connectant dans votre ENT. PAGE D ACCUEIL : «Créer ma convention»

4 4 ETAPE 1 : INFORMATIONS ETUDIANT Affiliation à la sécurité sociale : «en qualité d ayant droit d assuré social» = si vous avez entre 16 et 19 ans «en qualité d étudiant» = si vous avez 20 ans en cours d année ou plus de 20 ans. La caisse primaire d assurance maladie est le cas général. Si vous relevez d une spécifique, choisir parmi les trois suivants (tableau ci-dessus).

avez 20 ans en cours d année ou plus de 20 ans.

5 5 ETAPE 2 : ETABLISSEMENT D ACCUEIL Recherchez l établissement dans notre base de données. Nous vous conseillons de rechercher soit par numéro Siret, soit par raison sociale/nom de l entreprise. S il n existe pas, contactez votre scolarité pour que les gestionnaires de stage créent l établissement. ETAPE 3 : SERVICE D ACCUEIL LIEU DE STAGE Vous devez obligatoirement saisir un nom de service (ex : DRH, service contentieux ). Si le service n a pas de nom particulier, et seulement dans ce cas, vous pourrez saisir à nouveau le nom de l entreprise dans «nom du service» puis cliquer sur «oui». Si le service n est pas à la même adresse que l établissement créé (ex : agence bancaire à Bordeaux et siège social à Paris), saisissez le «Nom du service» (ex : agence bancaire à Bordeaux), cliquez sur «Non» et remplissez les coordonnées.

ETAPE 3 : SERVICE D ACCUEIL LIEU DE STAGE Vous devez obligatoirement saisir un nom de service (ex : DRH, service contentieux ).

6 6 ETAPE 4 : TUTEUR PROFESSIONNEL Il s agit du tuteur de stage de l organisme d accueil. Il sera aussi signataire de la convention de stage. Si votre tuteur professionnel n est pas dans notre base de données, cliquez sur renseignez les informations sur votre tuteur professionnel. et ETAPE 5 : CONTENU DU STAGE La durée effective du stage doit apparaître en jours ou en heures. La loi entend : -7 heures de présence, consécutives ou non, comme équivalentes à «1 jour» -22 jours de présence, consécutives ou non, comme équivalents à «1 mois».

Si votre tuteur professionnel n est pas dans notre base de données, cliquez sur renseignez les informations sur votre tuteur

7 7 Gratification facultative 7 heures = 1 jour 154 heures = 22 jours = 1 mois Gratification obligatoire (hors stage à l étranger) dès la 309 ème heure = + de 44 jours = + de 2 mois En cas de stage gratifié, indiquez la gratification PAR MOIS. Il s agit d une gratification nette. Attention, votre stage ne peut pas aller au-delà de 6 mois effectifs. Remarque : attention, pour modifier les dates de début et de fin, la flèche simple permet de changer de mois tandis que la double flèche permet de changer d année. ETAPE 6 : ENSEIGNANT REFERENT (IUT) Il sera également signataire de la convention. ETAPE 7 : REPRESENTANT LEGAL DE L ETABLISSEMENT D ACCUEIL Attention, demandez bien à votre entreprise qui est le représentant légal. Très souvent, il est différent de votre «tuteur professionnel». L application implique forcément de rattacher ce représentant légal à un service de l entreprise. Si ce service n existe pas, cliquez sur Si le signataire n est pas dans la base de données, cliquez sur

Remarque : attention, pour modifier les dates de début et de fin, la flèche simple permet de changer de mois tandis que la double flèche permet de changer d année.

8 8 ETAPE 8 : RECAPITULATIF DE LA CONVENTION Cliquez sur «Créer»,, en bas de la page pour valider la création de votre convention de stage. Un mail sera ensuite automatiquement adressé à votre responsable pédagogique et au secrétariat de votre département les informant de votre saisie.

Un mail sera ensuite automatiquement adressé à votre responsable

9 9 ANNEXE 1 : VOS CORRESPONDANTS IUT Département Génie Thermique et Energie (GTE) STatistique et Informatique Décisionnelle (STID) Génie Biologique (GB) Réseaux et Télécommunications (R&T) Science et Génie des Matériaux (SGM) Mail DUT 1 ère année : thierry.galiay@univ-pau.fr DUT 2 ème année : yves.leguer@univ-pau.fr LP : muriel.alaphilippe@univ-pau.fr iut-adour.pau.stages ghislain.verdier@univ-pau.fr iut-adour.pau.stages DUT 2 ème année : emmanuelle.lespine@univ-pau.fr LP : karine.brugirardricaud@univ- pau.fr iut-adour.mdm.admin@univ- pau.fr manuel.munier@univ-pau.fr iut-adour.mdm.admin@univ- pau.fr jean-luc.douziech@univ-pau.fr iut-adour.mdm.admin@univ- pau.fr Téléphone DUT 1 ère année : Thierry Galiay / DUT 2 ème année : Yves Le Guer / LP : Muriel Alaphilippe / Secrétaires : Christine Cellier / Anne-Marie Venancio / Ghislain Verdier / Secrétaires : Nathalie Maucotel / Anne-Marie Venancio / DUT 2 ème année : Emmanuelle Lespine / LP : Karine Brugirard-Ricaud / Marion Jourdes / Manuel Munier / Peggy Rivenq / Jean-Luc Douziech / Christine Bideplan /

verdier@univ-pau.fr iut-adour.pau.stages DUT 2 ème année : emmanuelle.lespine@univ-pau.fr LP : karine.brugirardricaud@univ- pau.fr iut-adour.mdm.admin@univ- pau.fr manuel.munier@univ-pau.fr iut-adour.mdm.admin@univ- pau.fr jean-luc.

10 10 ANNEXE 2 : CIRCUIT QUE DEVRA SUIVRE VOTRE CONVENTION DE STAGE Votre responsable pédagogique validera les données pédagogiques du stage puis il en informera la secrétaire. La secrétaire validera les données administratives de votre stage. Elle éditera 3 exemplaires de votre convention de stage (les 4 1ères pages seront éditées en 3 exemplaires recto/verso et la 5 ème page (= attestation de stage) sera éditée en 1 exemplaire. Cette 5 ème page devra être donnée à l entreprise qui devra vous la rendre remplie à l issue de votre stage. Vous irez alors au secrétariat de votre département signer les 3 exemplaires de votre convention de stage. Vous amènerez avec vous en entreprise les 3 exemplaires de votre convention avec un bordereau d envoi préparé par la secrétaire (ni enveloppe ni timbre ne vous seront fournis). L organisme d accueil devra signer tous ces exemplaires (tuteur organisme accueil + organisme accueil) puis tous les retourner à la secrétaire de votre département. La secrétaire fera signer les 3 exemplaires de la convention au responsable de stage. Elle fera signer les 3 exemplaires au Directeur de l IUT. Elle adressera un exemplaire original signé de toutes les parties à l organisme d accueil. Une fois toutes les signatures recueillies, la secrétaire validera une dernière fois le stage sur P-Stage (cette opération s intitule la validation administrative). Après cela, aucune modification ne pourra avoir lieu. S il doit y avoir modification, la secrétaire fera alors un avenant à votre convention de stage avec les éléments que vous lui aurez communiqués

Elle éditera 3 exemplaires de votre convention de stage (les 4 1ères pages seront éditées en 3 exemplaires recto/verso et la 5 ème page (= attestation de stage) sera éditée en 1 exemplaire.

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