Création d un diaporama Power Point pas à pas.

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1 Bureautique Création d un diaporama Power Point pas à pas. La création d un diaporama Power Point se déroule un peu comme la création d un film. Ainsi comme il faut des acteurs, des accessoires, des décors et des musiques pour un film ; il vous faudra pour réaliser votre diaporama : des photos, des vidéos, des musiques et bruitages, des GIF (images qui bougent) qui colleront à votre thème. (Anniversaire, voyage, mariage ) Ensuite avoir une idée du scénario que vous voulez obtenir pour avancer plus vite, le préparer avant sur papier peut permettre d avancer plus vite par la suite. Cette fiche vous montrera comment créer votre diaporama étape par étape (sous Power Point 2007) Création du dossier «ressources» : Afin de pouvoir montrer votre diaporama sur n importe quel ordinateur à l aide d une clé USB par exemple, je vous conseille de créer un dossier «ressources» qui vous nommerez comme bon vous semble. A l intérieur de ce dossier vous y mettrez tous les fichiers dont vous aurez besoin (photos, vidéos, musiques, bruitages, GIF ) Pour cette fiche, nous allons créer un dossier «ressources» dans «Mes Documents». 1. Entrer dans «Mes Documents» en cliquant deux fois sur le bouton gauche de votre souris sur l icône «Mes Documents» 2. Une fois dans «Mes Documents», faites un clic droit sur votre souris, un menu s ouvre. Faites glisser votre pointeur jusqu à «Nouveau», un sous-menu s ouvre. Faites de nouveau glisser votre souris jusqu à «Dossier» et faites un clic droit à l aide de votre souris. 3. Un dossier nommé «Nouveau Dossier» apparait, comme «nouveau dossier» est surligné en bleu vous pouvez le renommer directement en utilisant tout d abord «Suppr» puis en lui donnant le nom que vous souhaitez. Mettre mes fichiers dans mon dossier : Pour intégrer vos fichiers dans votre dossier, vous avez deux solutions : 1. Vos fichiers proviennent d Internet, il suffira simplement de les enregistrer directement dans votre dossier. (Par exemple : pour une image faire un clic droit sur l image puis cliquez sur «Enregistrer l image sous», puis choisissez votre dossier dans «Mes Documents») 2. Si vos fichiers proviennent de votre ordinateur, ouvrez votre dossier «ressources» puis réduisez-le en cliquant en haut à droite sur, votre dossier est toujours ouvert mais n apparaît plus sur votre écran. Pour le faire réapparaître cliquer sur votre barre de tâche en bas. Ensuite ouvrez le dossier où se trouve par exemple vos photos, pour mettre une photo dans votre dossier «ressources», il vous suffit simplement sur la photo de votre choix de faire un clic droit, sur le menu faire glisser votre pointeur sur «Copier» et réduire votre dossier. Agrandissez votre dossier «ressources», faites un clic droit, puis dans le menu cliquez sur «Coller», votre photo est maintenant dans votre dossier «ressources». 3. Une fois tous vos fichiers dans votre dossier «ressources», vous pouvez fermer tous vos dossiers. N.B. : Pour sortir d un dossier sans le fermer, vous pouvez utiliser l icône suivante : 1 10/2009 Jérôme Souc.

2 Ouvrir Power Point : Pour ouvrir Power, vous avez deux solutions : 1. Cliquez sur «Démarrer» en bas à gauche, puis sur «Tous les programmes», «Microsoft Office» et enfin sur «Power Point». 2. Cliquez deux fois à gauche sur le raccourci de votre bureau. S il n existe pas, faites la même opération que précédemment sauf que sur «Power Point», faites un clic droit et dans le menu faites glisser votre pointeur sur «Envoyer vers» puis «Bureau (créer un raccourci)». Votre raccourci est maintenant présent sur votre bureau. 3. Power Point s ouvre, vous vous retrouvez devant une diapositive blanche avec deux zones de texte : «Cliquez pour ajouter un titre» et «Cliquez pour ajouter un sous titre». Mode de visualisation de Power point : Le mode normal. C'est une combinaison des anciens modes Diapositive et Plan. Il permet la création des pages ou des "diapositives" tout en voyant la structure de votre présentation. Vous pouvez changer tous les aspects des diapositives; tel que sa mise en page, les couleurs et la taille du texte, ajouter ou enlever des graphiques, des tableaux et d'autres éléments de présentation et plus encore. En mode plan, vous pouvez aussi ajouter le texte structuré qui composera votre présentation. Vous pouvez en tout temps changer l'ordre ou l'importance des idées. Le mode trieuse de diapositives. Ce mode permet d'ajouter des effets de transition, pour le passage d'une diapositive à une autre, à votre présentation si vous songez la présenter en utilisant un ordinateur. Vous pouvez aussi chronométrer le temps que vous prenez pour donner votre présentation. Vous pourrez ainsi ajuster votre présentation selon le temps qui vous est alloué. Le mode diaporama. Ce mode affiche votre présentation à l'écran de l'ordinateur. Même dans ce mode, vous avez accès à des options pour mieux présenter Aide à la mise en forme : Pour vous aider à mettre en forme vos présentations, vous pouvez trouver de l aide dans l onglet «Affichage» : En cochant la case «Règle» pour afficher les règles de chaque coté. En cochant la case «Quadrillage» pour afficher un quadrillage sur vos diapositives. Mise en forme de l arrière-plan : Même si une diapositive blanche peut être utile, vous pouvez mettre en forme l arrière-plan de votre diapositive pour cela : 1. Faites un clic droit sur votre diapositive en dehors d une zone de texte, un menu apparaît. 2. Faites glisser votre pointeur sur «Mettre en forme de l arrière-plan» puis faites un clic gauche. 3. Un nouveau menu apparait et vous propose plusieurs choix d habillage de votre arrière-plan : remplissage uni, remplissage dégradé ou remplissage avec image ou texture. a. Remplissage uni : un remplissage uni vous permet de remplir votre diapositive à l aide d une seule couleur. Pour modifier la couleur, cliquez sur le pot de peinture. b. Remplissage dégradé : un remplissage dégradé vous permet de remplir votre diapositive à l aide d un dégradé de deux ou plusieurs couleurs. Vous avez ainsi des couleurs prédéfinies (cliquez sur la petite flèche), le type de dégradé (cliquez sur la petite flèche), l orientation (cliquez sur la petite flèche) et l angle du dégradé pour le type linéaire. c. Remplissage avec image ou texture : un remplissage avec image ou texture vous permet de remplir votre diapositive à l aide d une texture proposé ou une image. (clipart de la bibliothèque ou image personnelle) Pour remplir votre diapositive à 2 10/2009 Jérôme Souc.

3 l aide d une texture (cliquez sur la petite flèche) et choisissez la texture de votre choix en cliquant dessus. Pour remplir votre diapositive à l aide d un clipart, cliquez sur «clipart» choisissez votre clipart puis cliquez sur «Ok». Pour remplir votre diapositive à l aide d une image, cliquez sur «fichier» puis dans «Mes Documents» allez chercher vos images dans le dossier «ressources» que vous avez créé. Sélectionnez l image puis cliquez sur «Insérer». N.B. : Si votre fond est trop coloré, vous pouvez jouer sur la «transparence» de votre fond en bougeant la petite flèche à coté de transparence. Plus vous vous approcherez de 100% et plus votre image sera transparente. 4. Une fois ces opérations terminées, faites «Fermer» pour appliquer le fond à la seule diapositive, «Appliquer partout» pour avoir le même arrière-plan partout, ou «Réinitialiser l arrière-plan» pour remettre la diapositive au point de départ. Les Insertions : Pour commencer cliquez sur l onglet «Insertion». Vous pouvez à cet endroit insérer : une image, un clipart, une forme, une zone de texte, un Wordart, un film ou un son. Insertion d une image. 1. Cliquez sur «Image», une fenêtre s ouvre. Vous pouvez à l aide de cette fenêtre retrouver vos fichiers image ou gif. 3. Sélectionner votre image en faisant un clic gauche dessus. 4. Puis cliquez sur «Insérer» en bas de la fenêtre. 5. Votre image s est insérée sur votre diapositive. 6. Pour modifier votre image, faîtes un clic droit sur l image puis dans le menu cliquez sur «Taille et position». Insertion d un clipart. 1. Cliquez sur «Images clipart», une zone s ouvre sur la droite de votre écran. 2. Dans la zone «Rechercher», inscrivez le type de cliparts que vous voulez trouver (par exemple ordinateur, si vous voulez trouver des cliparts représentant un ordinateur) cliquez sur «OK». 3. Cliquez sur le clipart qui vous plaît pour l insérer sur votre diapositive. 4. Pour fermer la zone, cliquez sur la croix noire, en haut à droite de la zone. Insertion d une forme. 1. Cliquez sur «Formes», une zone avec différentes formes apparaît. 2. Choisissez la forme que vous souhaitez en cliquant dessus. La zone disparait et une croix apparait à la place de votre pointeur. 3. Pour insérer votre forme, appuyez sur le clic gauche de votre souris et sans le relâcher, faîtes glisser votre souris vers la droite. 4. Relâchez le clic gauche, votre forme est insérée. 5. Pour modifier la forme, faire un clic droit dessus, puis dans le menu cliquez sur «Format de la forme» 3 10/2009 Jérôme Souc.

4 Insertion d une zone de texte. 1. Cliquez sur «Zone de texte», votre pointeur change de forme. 2. Pour insérer votre zone de texte, appuyez sur le clic gauche de votre souris et sans le relâcher, faîtes glisser votre souris vers la droite. 3. Relâchez le clic gauche, votre zone de texte est insérée. 4. Pour modifier la police, couleur ou taille de texte, c est le même principe que dans Word, Surligner le texte puis modifier dans l onglet «Accueil» Insertion d un Wordart. 1. Cliquez sur «Wordart», une zone apparaît avec de grand «A» majuscule. 2. Choisissez le Wordart qui vous plaît en cliquant dessus. 3. Une zone où il est inscrit «Votre texte ici» apparaît. 4. Pour modifier le texte, surlignez-le puis retapez votre texte. 5. Pour modifier la taille de votre Wordart, faîtes un clic droit sur le Wordart puis dans le menu cliquez sur «Taille et position». Insertion d un film. 1. Cliquez sur «Film», une fenêtre s ouvre. Vous pouvez à l aide de cette fenêtre retrouver vos fichiers vidéo. 3. Sélectionner votre vidéo en faisant un clic gauche dessus. 4. Une fenêtre apparaît «Comment souhaitez-vous que le film commence dans le diaporama?», vous avez le choix entre «Automatiquement» ou «Lorsque vous cliquez dessus». 5. Votre vidéo s est insérée sur votre diapositive. 6. Pour modifier votre vidéo, faîtes un clic droit sur l image puis dans le menu cliquez sur «Taille et position». Insertion d un son. 1. Cliquez sur «Son», une fenêtre s ouvre. Vous pouvez à l aide de cette fenêtre retrouver vos fichiers image ou gif. 3. Sélectionner votre vidéo en faisant un clic gauche dessus. 4. Une fenêtre apparaît «Comment souhaitez-vous que le son commence dans le diaporama?», vous avez le choix entre «Automatiquement» ou «Lorsque vous cliquez dessus». 5. Un petit haut-parleur apparaît, Votre son s est inséré sur votre diapositive. N.B. : Pour déplacer une image, une forme, un clipart, une vidéo ou un son ; il suffit de faire un clic gauche dessus et sans relâcher faire glisser l objet à l endroit où l on veut. Pour déplacer une zone de texte, il faut mettre votre pointeur sur les lignes pointillées de votre zone, le pointeur se transforme en croix terminée par des flèches. Puis il suffit de faire un clic gauche dessus et sans relâcher faire glisser l objet à l endroit où l on veut. Animation et Transition : Une animation est le fait de donner du mouvement aux objets présents sur votre diapositive. En revanche, la transition est un effet que vous donnez lors du passage d une diapositive à une autre. Pour faire une animation ou une transition, il faut tout d abord cliquer sur l onglet «Animation». 4 10/2009 Jérôme Souc.

5 Animation. 1. Sélectionnez l objet que vous voulez animer en cliquant une fois dessus. (clic gauche) 2. Ensuite cliquez sur «Animation personnalisée» en haut à gauche. Une zone s ouvre à droite. 3. Dans cette zone, cliquez sur «Ajouter un effet». Vous pouvez donner un effet d ouverture, d emphase, de fermeture ou de trajectoire en passant votre pointeur dessus. 4. Une liste apparaît, Je vous conseille de cliquer sur «Autres effets» pour avoir la liste complète des effets. Une fois cette liste ouverte, je vous conseille de la placer à droite en faisant un cliquer-glisser. 5. Vérifiez en bas que la case «Aperçu de l effet» est cochée. 6. Sélectionnez votre effet en cliquant dessus (vous pouvez voir ce que ça donne si la case «Aperçu de l effet» est cochée) puis validez-le en cliquant sur «OK». 7. Maintenant que vous avez appliqué un effet, il faut le paramétrer : Tout d abord, vous pouvez choisir de le faire démarrer «Au clic», «Avec la précédente» (c'est-à-dire avec l animation précédente) ou «Après la précédente» (c'est-à-dire après l animation précédente). 8. Ensuite vous pouvez régler la vitesse de l animation : «Très lente», «Lente», «Moyenne», «Rapide» ou «Très rapide». 9. Enfin vous pouvez régler «L Effet» et «Le Minutage» en cliquant sur la petite flèche à coté de l effet (liste en dessous des réglages précédents) : ainsi vous pourrez régler le «Délai» dans l onglet «Minutage» (moment où l effet à lieu, par exemple si vous sélectionnez une animation après la précédente, vous pouvez attendre 3 secondes en réglant le délai). Vous pouvez également ajouter un son à votre animation dans l onglet «Effet». Transition. 1. Tout d abord sélectionner sur la gauche dans le mode «Normal», la diapositive à qui appliquer la transition. Pour être sûr qu elle sélectionnée, elle doit être entourée d orange. 2. Sélectionnez ensuite la transition que vous voulez dans la zone au milieu en cliquant dessus. (Il y a plusieurs transitions disponibles, vous pouvez les voir en utilisant les petites flèches à droite de la zone des transitions). 3. Ensuite, il faut paramétrer votre transition. Tout d abord, vous pouvez ajouter un son à votre transition, ensuite la vitesse (Lente, Moyenne ou Rapide). Enfin vous pouvez choisir de passer à la diapositive suivante soit manuellement ou automatiquement après un temps de votre choix. Pour cela, cochez ou décochez la case devant l option de votre choix et mettez le temps que vous voulez dans la zone prévue. 4. Si vous voulez appliquer la même transition à toutes vos diapositives, cliquez sur «Appliquer partout». Enregistrement de votre présentation. 1. Cliquez tout d abord en haut à gauche sur le sigle «Office 2007» 2. Puis cliquez sur «Enregistrez sous». Une fenêtre s ouvre. 3. Petit conseil, enregistrez votre présentation dans votre un dossier où se trouvera également votre dossier ressource. 4. Dans «Nom de fichier», donnez le nom que vous voulez. 5. Dans «Type de fichier», Choisissez «Présentation PowerPoint» si vous allez passer votre présentation sur PowerPoint 2007, choisissez «Présentation PowerPoint » si vous allez passer votre présentation sur une version antérieure à Power Enfin choisissez «Diaporama PowerPoint» si vous allez passer votre diaporama sur PowerPoint 2007, choisissez «Diaporama PowerPoint » si vous allez passer votre diaporama sur une version antérieure à Power N.B. : Une présentation enregistrée sous forme de diaporama ne sera plus modifiable. Donc il vaut mieux enregistrer une version présentation et une version diaporama. N oubliez pas d enregistrer le plus souvent possible pour ne pas perdre votre travail surtout s il s agit d un long diaporama. 5 10/2009 Jérôme Souc.