CAHIER DES CHARGES POUR L ÉLABORATION D UN TRAVAIL DE SÉMINAIRE CHAIRE RESSOURCES HUMAINES ET ORGANISATION

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1 CAHIER DES CHARGES POUR L ÉLABORATION D UN TRAVAIL DE SÉMINAIRE CHAIRE RESSOURCES HUMAINES ET ORGANISATION Il est demandé aux étudiants qui souhaitent déposer un séminaire à la chaire RHO de prendre connaissance du cahier des charges avant de proposer un sujet. L étudiant qui ne respecte pas ce document prend le risque de se voir refuser la correction de son travail. I. RÉGLEMENTATION DE LA FACULTÉ Le travail de séminaire est un exercice scientifique personnel sur un sujet de l orientation choisie ou sur une activité pratique en lien avec cette orientation. 6 crédits sont attribués pour le travail de séminaire. Un crédit correspondant à une charge de travail de 25 à 30 heures, le travail de séminaire nécessite ainsi entre 50 et 80 heures de travail. Le règlement d exécution de la faculté estime que la durée pour la rédaction d un travail de séminaire doit correspondre à l équivalent de 4 à 5 semaines de travail à plein temps. Les travaux collectifs sont autorisés dans la mesure où chaque contribution individuelle est clairement définie et correspond à un travail de séminaire individuel. L enseignant peut établir des directives concernant le sujet du travail, son élaboration et sa présentation. Le travail de séminaire est accepté ou refusé. Il n est pas noté. L enseignant avise le candidat dans les 30 jours qui suivent la remise du travail, si ce travail est accepté ou refusé. Les informations ci-dessus revêtent uniquement un caractère informatif et n'engagent pas la chaire RHO. Pour des informations officielles (ainsi que d'éventuels changements) vous êtes priés de consulter le règlement de la faculté SES II. PROCEDURE A SUIVRE Les travaux de séminaire sont suivis par un(e) assistant(e) de la chaire! Lors de la rédaction du travail de séminaire, l étudiant peut poser des questions sur la forme et sur le contenu de son travail en cours aux assistant(e)s de la chaire. II.. Choix du thème Cas : Un choix de sujets est proposé par la Chaire Ressources Humaines et Organisation sur le site internet. Dans ce cas, quelques références bibliographiques fondamentales et des recommandations pour le traitement du sujet seront fournies par la chaire. Cas 2 : Les étudiant(e)s peuvent également soumettre librement une ou plusieurs propositions de sujets. Le thème du séminaire doit être lié aux enseignements et aux recherches de la chaire, le thème peut être: - soit un travail de synthèse sur un thème classique de GRH, d organisation ou de management (par exemple «la fidélisation des salariés», «le style de management japonais» ). Dans ce cas la recherche bibliographique réalisée doit être conséquente. - soit un travail de synthèse avec une illustration de cas (par exemple «l instrumentation de la CSR chez Nestlé», «l évaluation 360 : analyse de cas», «la mise en œuvre d une certification ISO dans une PME» ).

2 II.2. Validation de la proposition Dans les cas et 2, une fiche de proposition (ou proposal) doit être validée par un(e) assistant(e). Le document comprend le nom de l étudiant, éventuellement la nationalité et le nom de l université d origine (pour les étudiants étrangers), le nombre de semestres étudiés, les cours de la chaire suivis (avec les notes obtenues), un titre de travail, un descriptif de la problématique (0 lignes maximum) et les premiers éléments bibliographiques ou les premiers contacts. Les étudiants ayant plusieurs idées sont invités à amener plusieurs fiches de proposition. II.3. Validation du plan détaillé Suite à la validation de la fiche de proposition, l étudiant peut procédé à la lecture de la bibliographie et proposer un plan détaillé (minimum : parties, chapitres et sous-chapitres). Le plan détaillé doit être validé par un(e) assistant(e) avant que l étudiant puisse commencer la rédaction de son travail. II.4. Relecture d une première version Chaque étudiant a droit à une relecture de son travail avant le dépôt final. Dès la première version, la forme (structuration et tournures des phrases, orthographe, style, ponctuation, mise en page, présentation du travail, identification des sources et des références) comme le contenu (structuration du plan, enchaînement logique, cohérence des parties entre elles, qualité des sources, suivi des conseils donnés) ne doivent en aucun cas être négligés. La première version ne sera lue qu à partir du moment où le cahier des charges est respecté. Suite à cette relecture, l étudiant reçoit lors d un entretien, des commentaires et propositions d améliorations. Cette possibilité de correction après la première évaluation peut s avérer importante sur le plan de l apprentissage de l étudiant. II.5. Dépôt de la version finale Suite aux commentaires de la relecture, l étudiant pourra procéder aux corrections et déposer une version finale de son travail auprès de la chaire. Si la qualité de la version finale du travail de séminaire déposé à la chaire est jugée insuffisante ou si les corrections demandées n ont pas été effectuées de manière satisfaisante, le travail de séminaire est refusé. III. NORMES A RESPECTER III.. Forme du travail Dimension du travail Le corps du travail comprend de 6 à 24 pages dactylographiées (hors annexes, interligne,5, times new roman ou arial 2). Page titre La ere page comporte le titre, les références de l auteur, l université, la chaire, la date de validation du sujet et la date de remise. La page titre ne doit pas nécessairement être paginée, le reste du travail doit l être. 2

3 Table des matières Il est recommandé de placer la table des matières au début du travail. Elle doit être une image de la structure de votre travail et indiquer les parties, les chapitres, sous chapitres et sections. Celle-ci comporte également l indication des pages. Tableaux, figures et graphiques Les tableaux, figures et graphiques doivent être numérotés. Ils portent tous un titre et l indication exhaustive de la source (auteur, année, institution, publication, page). Si les tableaux ou graphiques ont été élaborés ou conçus par l étudiant, il faut le mentionner après le titre et préciser à partir de quelles données. Lorsqu il s agit de chiffres d enquêtes représentatives, il est important de donner le descriptif de l échantillon dans le titre (n =?). A la suite de la table des matières, l auteur insérera une liste des tableaux, avec le numéro, leur titre et l indication des pages. Le cas échéant, il y aura aussi une liste des figures et/ou une liste des graphiques selon le même modèle. Citations et notes de bas de page Pour chaque paragraphe, l utilisation de documents externes doit être mentionnée clairement en note de bas de page. Le lecteur doit pouvoir identifier l origine d une idée et distinguer ce qui est une hypothèse non validée émise par l étudiant (une opinion ou une idée) de ce qui est une hypothèse ayant fait l objet de validation (voire de réfutation) par un autre auteur ou que des chiffres ou des observations permettent de valider (plus ou moins partiellement). Par exemple, la formulation : Nous savons qu il existe des différences de perceptions de la hiérarchie selon les pays. est moins correcte que : Plusieurs auteurs, comme Hofstede, ont montré qu il existe des différences de perceptions de la hiérarchie selon les pays. Note de bas de page : HOFSTEDE, G., «Relativité culturelle des pratiques et théories de l organisation», Revue Française de Gestion, septembre-octobre, 987, pp La citation d une source d étude, d enquête, de phénomènes observés ou de déclarations (interviews de presse ou entretiens réalisés par l étudiant) permet une vérification des hypothèses ou des faits avancés. L auteur peut citer textuellement une ou plusieurs phrases d un ouvrage. Il/elle prendra alors garde de faire figurer le passage en question entre guillemets (). Les citations directes doivent être utilisées modérément et font systématiquement l objet d une note de bas de page. Exemple : «La culture d entreprise est si proche des hommes qui l ont composée que la gestion du personnel doit beaucoup s y référer.» Note de bas de page : THEVENET, M., Audit de la culture d entreprise, Les Éditions d Organisation, Paris, 989, p. 48 Des abréviations spécifiques sont utiles lorsque des notes de bas de page sont récurrentes. En voici quelques exemples : Ibid. (pour ibidem : «au même endroit») permet de renvoyer à un ouvrage dont la référence complète a été indiquée dans la note qui précède immédiatement. La référence ne comprend alors que l abréviation ibid. suivie du numéro de la page correspondante 3

4 Op. cit. (pour opere citato : «dans l œuvre citée») a la même fonction que l abréviation ibid., mais dans le cas où la distance est plus grande entre la première indication complète de l adresse bibliographique et la nouvelle note. Il faut alors écrire le nom de l auteur, suivi de op. cit. et de la page correspondante. Passim (ça et là) s emploie pour renvoyer, sans plus de précision à divers endroits d un ouvrage. Exemple : p. 23 et passim Les notes de bas de page peuvent également être utilisées pour ajouter des commentaires. Tous les ouvrages mentionnés sont à inclure dans la bibliographie. Bibliographie À la fin de chaque travail écrit, l auteur insère une bibliographie qui doit comporter un nombre suffisant d ouvrages et d articles de référence en rapport avec le sujet. Les textes sont toujours classés par ordre alphabétique des auteurs, et, pour un même auteur, selon la chronologie des parutions. Si, pour un même auteur, plusieurs ouvrages ou articles ont paru la même année, il faut utiliser des lettres de l alphabet pour les différencier. Seuls les textes lus et cités dans le corps du travail, en note de bas de page ou en annexe figurent dans la bibliographie! Normes standard à respecter dans la présentation de la bibliographie - Pour un ouvrage : SAVALL, H., et ZARDET, V., 995, Ingénierie stratégique du Roseau, Economica, Paris. - Pour un chapitre dans un livre : DEFÉLIX, Ch., RETOUR, D., 2003 «La gestion des compétences comme processus d apprentissage : une analyse longitudinale dans deux PME en croissance», dans coord. par KLARSFELD, A. et OIRY, E., Gérer les compétences, des instruments aux processus. Cas d entreprises et perspectives théoriques, AGRH, Vuibert, Paris, pp Pour un article : IRIBARNE (d ), P., 99 «Les entreprises françaises dans une Europe multiculturelle», Revue Française de Gestion, Dossier «Gestion des Ressources Humaines : l Europe existe-t-elle?», n 83, mars-avril-mai, pp Pour un périodique ou un journal : Le Monde, supplément Économie, 2002, «Quand l entreprise mise sur les bonnes pratiques sociales», mardi 3 décembre, p.. - Pour une donnée tirée d internet : Concernant les citations d internet, la seule mention du site ne suffit pas. Il faut également préciser quel est l auteur et/ou l institution (université, cabinet de conseil, organisation, ministère ou gouvernement fédéral ), la date de mise en ligne et/ou la date de consultation. GOUGEON, P., 2004, «L entreprise européenne : gérer la diversité culturelle», Les Échos, consulté le 3 mars Annexes Les informations complémentaires essentielles à la compréhension du travail (par exemple documents spécifiques à l entreprise du cas analysé, guide d entretiens, tableaux statistiques pertinents pour la thématique mais trop volumineux pour figurer dans le corps du texte ) doivent être présentées et numérotées en annexe. Les références aux annexes doivent être mises en évidence correctement dans le texte principal. Les sources figurant en annexes doivent être mentionnées dans la bibliographie. 4

5 III.2. Contenu du travail Introduction L introduction d un travail de séminaire doit comprendre les éléments suivants : - présentation et justification de l importance du sujet choisi ; - résumé de la problématique ; - principales questions que l étudiant(e) est amené(e) à se poser en rapport avec le sujet qu il/elle a choisi ; - annonce du plan du rapport. Remarque : l introduction ainsi que la conclusion se rédigent en dernier! Les diverses parties Il n y a pas de règle générale quant aux nombres de parties et de sous parties. L étudiant(e) doit néanmoins veiller à respecter un certain équilibre entre les parties. La logique de construction des parties, annoncée dans l introduction, doit être claire pour le lecteur au début et à la fin de chaque partie ou sous-partie. Chaque début et fin de partie doit donc nettement faire le lien avec les parties précédentes et suivantes. Des phrases de transition sont recommandées entre chaque partie. Des conclusions provisoires ou des synthèses rapides peuvent être données à la fin de chaque partie et sous partie. Les informations principales tirées des tableaux et graphiques doivent être commentées en quelques lignes. Recherche bibliographique et Internet Si le travail est une synthèse sur une thématique GRH, organisation ou management, il est important de préciser dans la ere partie où et comment la recherche de littérature et la recherche internet d informations complémentaires ont été réalisées (mots-clés, moteurs de recherche, bibliothèques, revues, base de données bibliographiques, années de publication). Dans le cas d une recherche internet sur un sujet vaste, l étudiant est invité à préciser le nombre de sites trouvés sur les moteurs de recherche les plus performants. De même, s il s agit d une analyse d une entreprise, il est utile de préciser la source utilisée pour l obtention des informations : service de presse de l entreprise, sites professionnels, presse locale, L étudiant est également invité à préciser la méthode de recherche d information utilisée. Conclusion La conclusion est un rappel, une synthèse des conclusions des diverses parties présentées dans le travail de recherche. En conséquence, l étudiant(e) doit veiller à ne pas apporter d informations nouvelles qu il aurait été utile de mentionner précédemment dans le corps du travail. L étudiant(e) peut, dans la conclusion, formuler son avis personnel et expliciter les limites de son travail. 5