Lot n1 : Fourniture et Installation de Systeme dinformation de Gestion des Compteurs Electriques a Prepaiement ;

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1 Country:Burundi Project:PROJET MULTISECTORIEL DINFRASTRUCTURES DEAU ET DELECTRICITE (PMIEE) Financing:World Bank Abstract:PROJET MULTISECTORIEL DINFRASTRUCTURES DEAU ET DELECTRICITE (PMIEE) Sector:Miscellaneous Loan/Credit Number:Project ID 97974, Don H370BI Contract/Bid Number:Avis dappel doffres International, No. 11/IDA/REGIDESO/AOI/ T/2010 Deadline:21 June Cet Avis dappel doffres fait suite a lavis general de Passation des Marches paru dans UN Development Business No. 737 du 31 octobre Le Gouvernement de la Republique du Burundi a recu un credit de lassociation Internationale pour le Developpement pour financer le Projet Multisectoriel dinfrastructures Eau et Electricite (PMIEE), et a lintention dutiliser une partie de ce credit pour effectuer des paiements au titre du Marche dans le cadre de ce contrat de Fourniture et Installation de Systeme de Gestion des Compteurs Electriques a Prepaiement qui est divise en deux lots : Lot n1 : Fourniture et Installation de Systeme dinformation de Gestion des Compteurs Electriques a Prepaiement ; Lot n2 : Fourniture et Installation de Systeme de Maintenance et Calibration des Compteurs Electriques a Prepaiement ; 3. La REGIDESO sollicite des offres sous pli ferme de la part de soumissionnaires eligibles et repondant aux qualifications requises pour executer ce marche de Fourniture et Installation de Systeme de Gestion et de Maintenance des Compteurs Electriques a Prepaiement. Lobjectif de ce marche est de permettre a la REGIDESO qui est en phase daccroitre sensiblement le nombre de ses clients raccordes en prepaiement de mieux maitriser et controler tous les aspects commerciaux, techniques et financiers lies a leur gestion par lacquisition dun nouveau systeme dinformation utilisant les techniques de gestion et de ventes adaptees aux avancees technologiques du moment ainsi que lacquisition des equipements et outillages adaptes pour la maintenance et linstallation des compteurs a prepaiement. 4. La passation du Marche sera conduite par Appel doffres international (AOI) tel que definit dans les Directives : passation des marches finances par les Prets de la BIRD et les Credits de lida, et ouvert a tous les soumissionnaires de pays eligibles tels que definis dans les Directives Les soumissionnaires eligibles et interesses peuvent obtenir des informations aupres de

2 La Direction Generale de la REGIDESO/PMIEE et prendre connaissance des documents dappel doffres a ladresse numero mentionnee cidessous de 8 a 17 h, heure locale : Projet Multisectoriel dinfrastructures Eau et Electricite (PMIEE) Secretariat du Coordonnateur Avenue des Travailleurs n 22 a KIRIRI B.P. 660 Bujumbura / BURUNDI Telephone : (00257) / / Fax : (00257) dsejiji@yahoo.fr ou nkurico@yahoo.fr 6. Les exigences en matiere de qualifications sont: Avoir un minimum de chiffres daffaires annuel moyen des activites de fourniture Systeme de Gestion des Compteurs Electriques a Prepaiement de six cent mille USD ( $US) ou lequivalent dans une monnaie librement convertible au cours des cinq (5) dernieres annees pour le lot n1 et avoir un minimum de chiffres daffaires annuel moyen des activites de fourniture de Systeme de Maintenance des Compteurs Electriques a Prepaiement de quatre cent mille USD ( $US) ou lequivalent dans une monnaie librement convertible au cours des cinq (5) dernieres annees pour le lot n2 ; Participation au cours des cinq dernieres annees a titre de Fournisseur dans au moins deux marches de fourniture, installation et mise en service de Systeme de Gestion des Compteurs Electriques a Prepaiement (Lot n1) et dans au moins deux marches de fourniture de Systeme de Maintenance des Compteurs Electriques a Prepaiement (Lot n2) dau moins cinq cent mille USD par marche. Les attestations de reception de ces fournitures faisant foi. Avoir un flux de tresorerie minimal en cours de cent mille USD ( $) pour chaque lot; 7. Les soumissionnaires interesses peuvent obtenir le Dossier dappel doffres complet en Francais contre un paiement non remboursable de cent (100) USD ou cent vingt mille ( ) francs Burundais (ou lequivalent dans une monnaie librement convertible). Le paiement sera effectue par versement ou virement aux comptes n /BIF ou /USD ouverts a la BANQUE DE CREDIT DE BUJUMBURA au nom de la REGIDESO / Projet Multisectoriel dinfrastructures Eau et Electricite. Le Dossier dappel doffres sera recupere directement au Bureau du PMIEE. Une reunion preparatoire a la soumission des offres a laquelle pourront assister les soumissionnaires interesses aura lieu le 20 mai 2010 a 09h00 am, heure locale dans la salle de reunion du PMIEE. 8. Les offres devront etre soumises a ladresse cidessous au plus tard le 21 juin 2010 a 11 h heure locale ou 09h GMT. Les offres remises en retard ne seront pas acceptees. Les offres seront ouvertes en presence des representants des soumissionnaires presents en personne ou a distance a ladresse mentionnee cidessous le 21 juin 2010 a 11 h 15 min

3 heure locale ou 09h 15min GMT. Les offres doivent comprendre < une garantie de loffre > pour un montant de Cinq mille dollars US (5.000 USD) par Lot ou lequivalent dans une monnaie librement convertible et delivree par une institution bancaire de premier ordre, selon le modele figurant dans le DAO. Si linstitution qui emet la garantie est situee en dehors du Burundi, elle devra avoir une institution financiere correspondante situee au Burundi pour garantir quelle peut etre appelee. Ladresse dont il est fait reference cidessus est : Projet Multisectoriel dinfrastructures Eau et Electricite (PMIEE) / REGIDESO Rue : Avenue des Travailleurs n 22 a KIRIRI Etage/Numero de bureau : Bureau du Secretariat du Coordonnateur Ville : Bujumbura / BURUNDI Telephone : (00257) / / Fax : (00257) On appelle lattention des Soumissionnaires eventuels sur le fait : i) quil leur sera demande, dans le cadre de leur soumission, de certifier que tous les logiciels sont couverts par une licence valide ou ont ete produits par eux ; et ii) que les infractions seront considerees comme des cas de fraude pouvant donner lieu, entre autres sanctions, a lexclusion du Soumissionnaire concerne de toute participation future a des marches finances par la Banque mondiale. 10. Ladresse auxquelles il est fait reference cidessus est: Contact:Monsieur le Directeur General de la REGIDESO. Projet Multisectoriel dinfrastructures deau et delectricite (PMIEE). Secretariat du Projet. Avenue des travailleurs n22. B.P. 660 BUJUMBURA / BURUNDI. Tel: / / Fax: dsejiji@yahoo.fr ou nkurico@yahoo.fr TRANSLATED VERSION [Disclaimer: The below text is Machine Translated. We are not responsible for the accuracy of content. For accuracy, please refer to the text in the original language as stated above.] Country: Burundi Project: PROPOSED MULTI-SECTORAL various facilities Deaux and disconnect the appliance (MedWIP) Financing: World Bank Abstract: MULTI-SECTORAL PROJECT various facilities Deaux and disconnect the appliance (MedWIP)

4 Sector: Miscellaneous Loan / Credit Number: Project ID 97974, Don H370BI Contract / Bid Number: Notice bidding invitation International, No. 11/IDA/REGIDESO/AOI / T/2010 Deadline: 21 June This bidding invitation notice follows a general wash of Procurement Marche appeared in UN Development Business No. 737 of October 31, The Government of the Republic of Burundi has received a credit of the Association for International Development to finance the Project Multisectoral Water and Electricity various facilities (MedWIP) For the benefit and use of part of this credit to payments under the Power within Provision of this contract and Installation Management System for Electric Meters Prepayment is that is divided into two lots: Lot # 1: Supply and Installation of management information system has Prepayment Electric Meter; Lot # 2: Supply and Installation of System Maintenance and Calibration of a Prepayment Electric Meter; 3. REGIDESO invites sealed bids from eligible bidders satisfying the qualifications required to execute this course of Supply and Installation of System Management and Maintenance of Electric Meters Prepayment has. The aim of this work is to enable REGIDESO which is in phase daccroitre significantly the number of customers that joins the prepayment in better control and monitor all aspects of commercial, technical and financial management related to their lacquisition Dun new information system using the techniques management and sales adapted to technological advances of the time and of equipment and tooling lacquisition adapted for the maintenance and the installation of a prepayment meter. 4. The award of the Walk will be led by international call for tenders (AOI) as defined in the Guidelines: the award of contracts financed by IBRD Loans and Credits Lida, and open to all bidders from Eligible Source Countries as defined in Guidelines Interested eligible Bidders may obtain information from the Directorate General of REGIDESO / MedWIP and review the bidding invitation documents to the address below mentioned number of 8 to 17 pm local time: Draft Water and Electricity Multi various facilities (MedWIP) Secretariat Coordinator Avenue Workers No. 22 has Kiriri B.P. 660 Bujumbura / BURUNDI Telephone: (00 257) / / Fax: (00257) dsejiji@yahoo.fr or nkurico@yahoo.fr

5 6. The requirements with respect to qualifications are: Have a minimum average annual turnover business of providing System Management Prepayment Meters Electric has six hundred thousand U.S. dollars (U.S. $ 600,000) or lequivalent in a freely convertible currency in five (5) last year for lot n1 and have a minimum average annual turnover business of providing System Maintenance Prepayment Meters Electric has four hundred thousand U.S. dollars (U.S. $ 400,000) or lequivalent in a freely convertible currency in five (5) for the last year Lot n2; Participation in the last five years as a provider at least two steps of the supply, installation and commissioning of Management System of a Prepayment Electric Meter (Set n1) and at least two steps of providing maintenance system Prepayment Electric Meter has (Set n2) of at least five hundred thousand U.S. dollars per board. The certificates of receipt of these supplies authentic. Have a minimum cash flow over a hundred thousand USD ($ 100,000) for each lot; 7. The interested bidders can obtain the full File bidding invitation in French against a non-refundable payment of one hundred (100) USD or hundred twenty thousand (120,000) Burundi Francs (lequivalent or in a freely convertible currency). Payment will be made by payment or transfer accounts or No /BIF /USD open to the BANK OF CREDIT BUJUMBURA behalf of REGIDESO / Project Water and Electricity Multi various facilities. The bidding invitation file is retrieved directly to the Office of MedWIP. A preparatory meeting was the submission of tenders which may assist interested bidders will be held May 20, 2010 at 09:00 am am local time in the meeting room of MedWIP. 8. Bids must be submitted to the address below no later than June 21, 2010 at 11 am local time or 09h GMT. The Late bids will not be accepted. Bids will be opened in the presence of representatives of bidders present in person or remotely to the address mentioned below June 21, 2010 at 11 am local time or 15 min 09h 15min GMT. Bids must include "a guarantee of Loffre> for an amount of Five thousand dollars ($ 5,000) per lot or lequivalent in a freely convertible currency issued by a leading banking institution, according to the form shown in CAD. If the institution issuing the security is located outside of Burundi, it must have a corresponding financial institution located in Burundi to secure what may be called. LaDress which reference is made above shall be: Draft Water and Electricity Multi various facilities (MedWIP) / REGIDESO Address: No. 22 Avenue of the workers has Kiriri Floor / Office Number: Office of the Secretariat Coordinator City: Bujumbura / BURUNDI Telephone: (00 257) / / Fax: (00257)

6 9. Is called the expectations of the prospective bidders on the fact that: i) Quil they will demand, as part of their bid, certifying that all software is covered by a valid license or have been produced by them, and ii) that violations will be regarded as cases of fraud that could result, among other sanctions, for the exclusion of the Bidder from further participation has contracts financed by the World Bank. 10. LaDress which reference is made above shall be: Contact: Director General of REGIDESO. Multisector Project water line and disconnect the appliance various facilities (MedWIP). Secretariat of the Project. Avenue of workers n22. B.P. 660 BUJUMBURA / BURUNDI. Tel: / / Fax: dsejiji@yahoo.fr or nkurico@yahoo.fr