FICHE DE RESERVATION A RETOURNER A L'OFFICE DE TOURISME Avant le 02/05/2014

Transcription

1 FICHE DE RESERVATION A RETOURNER A L'OFFICE DE TOURISME Avant le 02/05/2014 Chartres Congrès 8 rue de la Poissonnerie CS Chartres Cedex Par mail congres@otchartres.fr La réservation en ligne, via une plateforme internet, sera prochainement disponible. Dans l attente, cette fiche vous permet de nous communiquer, dès aujourd hui, vos souhaits de réservation d hébergement. Attention! Le nombre de chambres, par établissement hôtelier, étant limité, les demandes seront traitées par ordre d arrivée. Club (nom et numéro) : Nom : Prénom : Adresse : Code Postal : Ville : Téléphone : Portable : RESERVATION : Nuit du vendredi 6 juin 2014 oui non Nuit du samedi 7 juin 2014 oui non Nuit du dimanche 8 juin 2014 oui non Soit :..... nuit(s) Nombre de personnes : Nombre de personnes : Nombre de personnes : TYPE DE CHAMBRE : double grand lit deux lits (chambre twin) triple Autre : (Tarif et disponibilité sur demande) Championnat de natation 4 disciplines du vendredi 6 au dimanche 8 juin 2014 à Chartres Page 1

2 Liste des hôtels disponibles LISTE DES HOTELS (*) Merci de cocher la catégorie d'hôtel souhaitée et d'indiquer le n de l'hôtel et tarif page 4 (rubrique «règlement») HÔTELS 4 ETOILES Tarifs TTC par chambre - Taxe de séjour incluse (*) 1. Le Grand Monarque**** 2 lits chambres (*) 2. Tim hôtel Chartres **** déjeuner double inclus HÔTELS 3 ETOILES Tarifs TTC par chambre - Taxe de séjour incluse (*) 3. L Hôtel*** double triple chambres (*) 4. Ibis Chartres Centre cathédrale*** double Date limite d option : 21/04/ inclus 30 chambres (*) 5. Campanile*** double 2 lits occupée par 1 seule personne 15 chambres Championnat de natation 4 disciplines du vendredi 6 au dimanche 8 juin 2014 à Chartres Page 2

3 (*) 6. Logis L Orée de Chartres*** twin chambres 13 chambres HÔTELS NON CLASSES Tarifs TTC par chambre - Taxe de séjour incluse (*) 7. Ans Hôtel 2 lits double triple chambres 4 chambres (*) 8. Hôtel des poèmes 2 lits Date limite d option : 31/03/ chambres 14 chambres (*) 9. B&B Chartres 1 double 2 lits Triple chambres 3 chambres (*) 10. Ibis Budget 2 double triple lits chambres 34 chambres 6 chambres déjeuner/ personne (*) 12. Le kangourou double triple (lavabo + douche + toilettes) Triple (lavabo + douche) chambres 5 chambres 2 chambres Championnat de natation 4 disciplines du vendredi 6 au dimanche 8 juin 2014 à Chartres Page 3

4 TOTAL DE LA PRESTATION: Catégorie de l hôtel : Hôtel N déjeuner + /chambre/ nuit /personne (attention : 1 chambre double = 2 petits déjeuners ) TOTAL : X Nombre de nuit (s)= CONDITIONS DE RESERVATION Les réservations sont enregistrées si le règlement est joint à la demande (n de carte bleue ou chèque bancaire) Règlement : Par Chèque : à libeller à l'ordre de «Régie recettes - Service réceptif» et à envoyer à l Office de Tourisme de Chartres. Par Carte bancaire : Attention : la carte American Express n est pas acceptée. N de carte : (16 chiffres) Date de validité :..... / (mois/année) Cryptogramme :... (3 chiffres au dos de la carte) Dès réception de votre bulletin de réservation hôtelière et de votre règlement, Chartres Congrès vous adressera par mail : - une confirmation de réservation mentionnant les coordonnées de l'hôtel réservé, - la facture acquittée (frais d'hébergement (nuit(s) - petit-déjeuner(s) et taxe de séjour) Conditions d annulation Toute annulation donnera lieu à une retenue de 10 pour frais de gestion. Après le 02/05/2014: Les réservations seront prises en compte, sous réserve de disponibilité dans les hôtels. Les tarifs proposés dans ce document ne sont plus garantis. Après le 16/05/2014 : Aucun remboursement ne sera effectué. DATE : SIGNATURE : Championnat de natation 4 disciplines du vendredi 6 au dimanche 8 juin 2014 à Chartres Page 4

5 Localisation des hôtels Le kangourou : De l hôtel au complexe aquatique L odyssée : 13,4 km soit 15 minutes en voiture Championnat de natation 4 disciplines du vendredi 6 au dimanche 8 juin 2014 à Chartres Page 5

6 Championnats de natation 4 disciplines Hôtels NOMBRE DE CHAMBRES PAR HOTEL Date Nombre de chambres mises en option Date limite d'option Hôtel spa Le Grand Monarque 06-juin 25 07/05/ juin juin 25 Tim hôtel Chartres 06-juin 10 07/05/ juin juin 10 L'Hôtel 06-juin 15 07/05/ juin juin 15 Hôtel Ibis Chartres Centre Cathédrale 06-juin 30 21/04/ juin juin 30 Campanile 06-juin 25 07/05/ juin juin 25 Logis l'orée de Chartres 06-juin 30 07/05/ juin juin 30 Ans Hôtel 06-juin 30 07/05/ juin juin 30 Hôtel des Poèmes 06-juin 16 31/03/ juin juin 16 Hôtel B&B Chartres 1 06-juin 43 07/05/ juin juin 43 Ibis Budget 06-juin 35 07/05/ juin juin 40 Le kangourou 06-juin 13 07/05/ juin juin 13 Championnat de natation 4 disciplines du vendredi 6 au dimanche 8 juin 2014 à Chartres Page 6