Responsable du contrôle de gestion

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1 Famille : Management, Gestion et Aide à la décision Sous-famille : Contrôle et organisation Métier : Contrôleur de gestion Code Métier : 45L10 Code GESFORM GPMC : 45L Définition Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management. Conseiller les décideurs au regard du développement des activités 2- Spécificités - Analyste financier - Connaissance approfondie de la comptabilité hospitalière et la comptabilité analytique, et de la culture hospitalière (environnement et réglementation) 3- Missions générales et spécifiques Missions générales Le responsable du contrôle de gestion a pour mission principale de mettre à disposition de la Direction Générale des analyses de structures de coûts afin de contribuer au pilotage financier et stratégique de l établissement. Il s agit de concevoir des projets, des méthodes, et des outils, permettant d assurer le pilotage de l établissement et de garantir l utilisation efficiente des ressources. Dans ce cadre, il veille à : - Utiliser les référentiels d analyse comparée disponibles (RTC, Benchmarking de Reims, base activité de Montpellier ) - Planifier l amélioration continue de la qualité des données de la comptabilité analytique - Formaliser des études d impacts selon les demandes de la Direction Générale et des directions en charge des projets. Le cas échéant en préconisant l usage d Aelipce dont il est le référent technique pour l établissement. - Concevoir, organiser et restituer la production support du dialogue de gestion interne avec les pôles cliniques, médico-techniques et administratifs (comptes de résultat) - Diffuser selon les modalités qu il sera à même de proposer, le résultat de ces travaux auprès de la direction générale, de l équipe de direction et des chefs de pôles. - Assurer le management opérationnel de l équipe du contrôle de gestion (6 agents) Ce document est propriété du CHRU de Brest Toute utilisation, reproduction, modification est soumise à accord du propriétaire. 1/5

2 Missions spécifiques Le responsable du contrôle de gestion est spécifiquement responsable du service du contrôle de gestion au sein de la Direction des Finances. Son champ de responsabilité recouvre plus particulièrement : Au titre du pilotage La conception, réalisation, maintenance, MAJ des tableaux de bord et d outils d aide à la décision, en étant force de proposition pour l amélioration des outils et des process. Le suivi des financements et dépenses MIGAC et FIR et la production du bilan annuel des activités concernées. La réalisation de reportings liés aux projets (nouvelle activité / restructuration / fermeture de lits / recrutement / renouvellement équipement ) L élaboration des supports et l analyse des résultats mensuels (présentation en comité de direction). Au titre du diagnostic des performances de l établissement dans son environnement la participation aux missions transversales du CG et au contrôle des résultats (gestion des structures CREA / CAR / SAE / enquêtes / Base de Reims ). l actualisation des diagnostics de performance annuels (Hospidiag, RTC comparés, Bases Angers) et la conception d un plan d actions lié à l analyse des écarts issus de ce diagnostic. Au titre d une mission transversale de support et d expertise l élaboration des volets «Activité» et «Finance» des dossiers d autorisation déposés par le CHRU le support aux projets, dans l instruction de l analyse médico-économique (enjeux, résultats et méthodologie) la participation et le support technique relatifs aux projets institutionnels liés aux systèmes d information l expertise sur la structuration des données, l architecture du SI et le paramétrage des outils, au titre du contrôle de gestion la coordination et la réponse aux enquêtes 4- Conditions particulières Horaires : S agissant d un poste de cadre, le temps de travail relève d un décompte journalier et non d un décompte horaire. En contrepartie, l intéressé bénéficie de 19 jours de RTT. Exigences et contraintes : Programmation des jours de RTT et de congés annuels en concertation de façon à assurer la continuité du service. Ce document est propriété du CHRU de Brest Toute utilisation, reproduction, modification est soumise à accord du propriétaire. 2/5

3 Qualités requises : - Rigueur - Organisation, méthode - Sens des priorités - Aptitude à prendre des initiatives - Respect du secret professionnel - Savoir faire preuve de pédagogie, de patience - Capacité d écoute, de communication, de diplomatie et d analyse Lieu d exercice : Direction des Ressources Humaines Hôpital Morvan. Rattachement hiérarchique : - Directeur des Finances Le poste, intégré à la Direction des Finances qui comprend les secteurs finances, contrôle de gestion et facturation. Le responsable du contrôle de gestion utilise ainsi l ensemble des ressources, humaines et techniques, de la direction des finances. Lien fonctionnels : - Direction Générale, - Pôle développement, - DIM, - Equipes du système d information, - Chefs de pôles 5- Activités - Audit relatif au domaine d'activité - Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité - Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité - Élaboration et analyse du compte de résultat (comptabilité analytique d'exploitation) - Élaboration et mise en place de la comptabilité analytique en fonction des référentiels (guide de comptabilité analytique hospitalière) - Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse priorisation, diffusion, classement, suivi) - Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité Ce document est propriété du CHRU de Brest Toute utilisation, reproduction, modification est soumise à accord du propriétaire. 3/5

4 6- Savoirs (connaissances) Description Communication / relations interpersonnelles Comptabilité analytique Comptabilité publique Conduite de projet Contrôle de gestion Droit de la fonction publique Gestion administrative, économique et financière Gestion de données, relatives à son domaine Degré Connaissances générales Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances générales : Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum. : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans. : Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 3 ans. 7- Savoir-faire - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes - Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords. - Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence - Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Avoir une appétence pour les systèmes d information et les outils associés (Maitrise avancée sur les logiciels Excel/Access/BO). - Faire preuve de rigueur et d un sens aigu de l organisation. Ce document est propriété du CHRU de Brest Toute utilisation, reproduction, modification est soumise à accord du propriétaire. 4/5

5 8- Informations complémentaires Pré requis : Une connaissance approfondie de la comptabilité hospitalière, de la comptabilité analytique, et de la culture hospitalière (environnement et réglementation) sera appréciée. Relations professionnelles : - Direction générale, commission médicale pour l'analyse des tableaux de bord, notes de synthèse, rapports d'études et d'alerte - Équipe de direction et toutes directions fonctionnelles pour les rapports mensuels de gestion - Département d'information médicale pour la réalisation d'études médico-économiques - Responsable structure médicale pour les rapports d'études - Organismes de tutelles (DGOS, ARS.) pour le suivi et les rapports annuels Nature et niveau de formation pour exercer le métier : - BAC +5 contrôle de gestion / gestion des entreprise - Ecoles supérieures de commence, DESS - Master en contrôle de gestion et audit Ce document est propriété du CHRU de Brest Toute utilisation, reproduction, modification est soumise à accord du propriétaire. 5/5