1. Nouvelle Ergonomie

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1 Le 26 Octobre 2009 NOTE D INFORMATION Objet : Les nouveautés SAGE V COMMUNIQUE DE MISE A JOUR La nouvelle version V16.01 vous facilite l application de la circulaire du 08/02/08 sur le pouvoir d achat. 1. Nouvelle Ergonomie Sage applique une refonte générale de l ergonomie de la ligne 100 en réalisant un habillage visuel plus moderne et conforme au look XP/Vista. La version 16 permet une prise en main simplifiée, plus intuitive et un meilleur confort en saisie. 1.1 Nouvelle fiche tiers 1/10

2 2.1 Les programmes externes De nouvelles fonctionnalités simplifient le paramétrage des programmes externes. (Exemple : Création d un lien entre l adresse de la fiche tiers et un site internet type «Google Maps») 2. Le pôle financier La Comptabilité Les Moyens de Paiement Les Immobilisations La Trésorerie 2.1 Le recouvrement des impayés Sage 100 Comptabilité V16 propose une gestion du recouvrement dont l objectif est de permettre au PME la mise en place d un process préventif et curatif du recouvrement des impayés. 2/10

3 La gestion préventive permet l envoi par courrier ou messagerie d un rappel des factures arrivant à échéances. La gestion curative déclenchera la phase de recouvrement. Elle permet la mise en place de scénarios types, l automatisation des relances, le calcul des pénalités, la provision comptable, la création de tâches de suivit et l historisation des différentes phases. Le dossier de recouvrement : Origine du litige. Suivi du recouvrement Risque financier 2.2 Ré-imputation En plus des possibilités déjà existantes sur la ré-imputation des comptes généraux et analytiques, cette nouvelle version permet à l utilisateur de ré-imputer les écritures d un compte tiers vers un autre. (Ex. Modification d un code et création d une nouvelle fiche). 3/10

4 2.3 Protection des tiers de type salariés Il est désormais possible de protéger pour un utilisateur donné, les informations contenues dans les fiches tiers de type salarié. 2.4 La gestion des collaborateurs Les collaborateurs (Commerciaux de la gestion commerciale) sont désormais disponibles dans le logiciel comptable. Cette modification permet l édition de balance âgée ou de rappel/relevé par collaborateur. 2.5 Association d un document Cette fonction permet d associer un ou plusieurs documents quelle qu en soit l extension, à une ligne d écriture afin de pouvoir le consulter dans le journal comptable. 2.6 Enrichissement des fenêtres de présélection d édition De nouveaux critères de classement ou de rupture ont été ajoutés dans les fenêtres d édition du grand livre, de l échéancier ou de la balance âgée. 2.7 Gestion des prélèvements SEPA En complément des virements SEPA, l application permet la gestion et la transmission de fichiers de prélèvement SEPA au format XML. Afin d être conforme à la Directive sur les Services de Paiements (DSP), une nouvelle option Zone SEPA est ajoutée dans la table des pays. 2.8 Gestion des virements de trésorerie Au vue d une exploitation commune de ces virements par Moyens de Paiement et la Trésorerie, ce nouveau mode de paiement permettra de créer et de gérer des virements de compte bancaire à compte bancaire. 2.9 Gestion des opérations financière en Trésorerie Les opérations financières, financement, crédit de campagne, crédit Spot, placement, portefeuille de valeur mobilière Toutes ces opérations sont gérées de la saisie à la mise à jour comptable en passant par l édition des courriers de confirmation pour les établissements financiers ou le suivi des encours. 4/10

5 2.10 Tableau de la situation nette financière de l entreprise Ce tableau permet une visualisation simple et rapide de la situation financière de l entreprise, en tenant compte des autorisations de découvert, de financement, du portefeuille de titres, des soldes des comptes Cette situation est exportable sous Excel : 3. Le pôle commercial Gestion Commerciale e-commerce Saisie de Caisse Décentralisée 3.1 Les Projets de fabrication Une refonte globale de la gestion de la fabrication a été réalisée dans cette nouvelle version. La fabrication sera gérée par projet permettant la mise en place d étapes de fabrication, de planning visuel et d une analyse synoptique des ressources nécessaires. 5/10

6 L ordonnancement de fabrication : Définition des étapes de fabrication. Ordonnancement du projet. Le planning de fabrication : Définition des ressources de fabrication Planning du projet La saisie d avancement permet de déclarer les temps passés et les composants consommés. (Utilisés ou mis au rebut) Les ressources et temps passés alimenteront un bon de fabrication unique pour tout le projet de fabrication. 6/10

7 Suivi du projet : Quantité Prévu/Réalisé dont rebut. 3.3 La gestion de la sous-traitance en fabrication Une information complémentaire a été ajoutée dans les gammes opératoires de la nomenclature. En cochant l option «sous-traitance», le logiciel générera une commande fournisseur lors de la fabrication. 7/10

8 3.4 - La gestion des prestations Ce nouveau module répond à un triple objectif : La facturation de ressources dans le cadre de prestations. La gestion des ressources misent à disposition. La visualisation des évènements dans un planning. Devis d une prestation dans la semaine du 26/10 au 31/10 : Le planning des prestations : En se plaçant sur l événement, il est possible de le glisser pour décaler l intervention. 8/10

9 3.5 - La gestion des prêts A partir de cette version, il sera possible de créer une ressource pouvant faire l objet d un prêt. Ce prêt sera géré depuis un document interne dans la gestion commerciale. 3.6 L historique des documents La gestion commerciale permet désormais la visualisation de l historique d un document sous forme de représentation graphique. A cela s ajoute la traçabilité des documents qui permet de retrouver à partir d un numéro de pièce, l ensemble des lignes de documents qui font référence à ce numéro de pièce. La facture FA00006 du 22/02/09 vient du Bon de livraison BL00003 du 10/02/09 et des bons de commande BC0017 du 02/02/09 et BC0018 du 03/02/ Envoi des documents en PDF Dans la fonction d envoi d un document par , il est désormais possible de joindre directement un fichier au format «PDF» et de pré visualiser le mail avant l envoi du document pour contrôle ou ajout d informations complémentaires. 9/10

10 3.8 Détermination de la base de calcul de la marge Pour répondre à des exigences de gestion, la base de la marge pourra dépendre de différents critères (Prix de revient, CMUP, Dernier prix d achat ou Coût standard). 3.9 Comptabilisation des factures et règlements La comptabilisation simultanée des factures et des règlements est désormais optionnelle. Cette modification est valable sur la fonction de mise à jour de la comptabilité ou en comptabilisation directe depuis le document Remplacer un document d origine Une nouvelle option dans la fonction de duplication de document permet de dupliquer un document et de supprimer le document d origine en conservant le N de pièce. (Dans le cas où un document serait à refaire avec un autre intitulé client) 3.11 Recherche sur une désignation article Il est maintenant possible d effectuer une recherche d articles en saisie de document sur la base de la désignation article. «Exemple : rechercher tous les articles qui contiennent dans leur désignation la chaine de caractère xxx» 4. L édition pilotée Les outils de pilotage en Comptabilité ou Gestion Commerciale s enrichissent des mêmes nouveautés que les versions : - Etat sur la gestion du recouvrement, - Projet de fabrication, - Analyses des ressources De plus, il est maintenant possible dans l édition pilotée de personnaliser directement ses propres indicateurs. (Exemple : Créer un indicateur type prenant en compte les articles actifs hors statistique.) Nous restons à votre entière disposition afin d envisager ensemble les mises à jour de vos logiciels. Merci de votre attention, L Équipe AMI Conseils, 10/10