Le Cirque règlement Exposition Municipale d'arts Plastiques du 4 au 14 février

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1 Le Cirque Règlement Exposition Municipale d'arts Plastiques du 4 au 14 février

2 Thème : Date limite d inscription : Places disponibles : Contact : Le Cirque lundi 14 décembre Service culturel Article 1 : CONDITIONS DE PARTICIPATION L exposition municipale d arts plastiques s adresse aux artistes orcéens, amateurs ou professionnels, ainsi qu aux adhérents d associations ou d ateliers d arts plastiques d Orsay. Article 2 : DATE LIMITE D'INSCRIPTION La fiche d inscription est à retourner, au plus tard, le 14 décembre Toute inscription arrivée après cette date ne sera pas prise en compte. (date d arrivée du mail, cachet de la poste et tampon de l accueil faisant foi). Pour garantir la qualité de la scénographie et la mise en valeur des œuvres exposées, le nombre de places est limité à 120 inscriptions collectives ou individuelles. 2

3 Article 3 : MODALITÉS D'INSCRIPTION Trois possibilités : Formulaire d inscription en ligne sur le site de la mairie : avec confirmation d enregistrement Fiche d inscription téléchargeable sur le site de la mairie à retourner par mail à avec demande d accusé de réception (pensez à configurer vos boîtes mails à cet effet : «Demande confirmation de lecture pour le message envoyé»). Pour les artistes ne disposant pas d Internet, vous rapprocher de vos responsables d ateliers, présidents d associations, artistes de votre connaissance pour accéder au site de la mairie et/ou imprimer la fiche d inscription qu il vous sera possible de déposer à l accueil de la Mairie aux conditions rappelées aux articles 1 et 2 de ce présent règlement. Article 4 : FICHE D'INSCRIPTION Seules les fiches entièrement renseignées pourront être enregistrées dans la limite des places ouvertes. Pour mémoire : Coordonnées complètes de l artiste ou du collectif d artistes Numéro de téléphone à faire figurer sur le listing de l exposition Nom de l association ou précision du statut d indépendant Descriptif précis de l œuvre (intitulé, techniques, dimensions) Valeur de l œuvre obligatoire et prix de vente 3

4 Article 5 : PERMANENCES DE L'EXPOSITION Chaque artiste assure une permanence d une heure minimum. L inscription s effectue uniquement et obligatoirement lors du dépôt des œuvres (cf. article 8). Deux à trois artistes assurent collectivement une permanence pour garantir la surveillance des deux salles, l accueil et l accompagnement des visiteurs dans l exposition, ainsi que le suivi qualitatif et quantitatif de la fréquentation. Chaque artiste de permanence désigné pour l ouverture de l exposition devra retirer les clefs à l accueil de la Mairie et les déposer dans la boîte aux lettres située sur le parvis de l hôtel de ville à la fermeture. à 13h30 pour une ouverture de l exposition à 14h en semaine. Attention le jeudi la mairie ouvre à 14 h, prendre les clés le matin avant midi avant 12h le samedi le week-end : charge à l artiste désigné pour l ouverture du dimanche de se rapprocher de l artiste désigné pour la fermeture du samedi (19h) Le planning avec le nom et les coordonnées des artistes de permanence sera affiché dans la salle d exposition et consultable à l accueil de la Mairie. Un «petit manuel de l artiste en permanence» contiendra : des conseils concernant l accueil et l accompagnement du public dans l exposition la grille de fréquentation le livre d or les consignes de sécurité les indications de mise en lumière des salles Deux points d accueil seront installés : Le premier sur le palier de la salle d exposition Le second dans la salle de conférence. 4

5 Article 6 : CARACTÉRISTIQUES DES OEUVRES Pour être exposées les œuvres devront impérativement remplir les conditions suivantes : - Une seule œuvre par artiste ou collectif d artistes. - Une création spécifique dans le respect du thème. - Un format maximum : les œuvres sur plan (peintures, dessins, gravures, photographies, etc.) encadrement inclus, ne devront pas excéder 100 x 100 cm. les autres médiums (sculpture, installation, etc.) devront être contenus dans un volume de 0.50 m³ soit 70 x 70 x 100 cm ou bien 100 x 100 x 50 cm. - Un système d accrochage adapté au poids des tableaux - Un socle adapté au format des sculptures et volumes Toutes techniques, tous types de matériaux et de médiums : bois, carton, étoffes diverses, fibres, fil de fer, grillage, laine, métal ou autres sont acceptés. Article 7 : DÉPOT DES OEUVRES Les artistes bénéficient de trois créneaux pour déposer leurs œuvres, les mercredi 27, jeudi 28 et vendredi 29 janvier à la salle d exposition de la Bouvêche, de 11h à 14h. Il y aura 3 points de passage : vérification du respect des caractéristiques (cf. article 6) signature du registre de dépôt inscription sur le planning de permanence En dehors de ces créneaux dédiés, aucune œuvre ne sera acceptée. 5

6 Article 8 : SCÉNOGRAPHIE Le service culturel assure la scénographie de l exposition. Aucun changement ne pourra intervenir en cours d exposition. Article 9 : VERNISSAGES Deux temps de vernissages sont proposés le mercredi 3 février : - À partir de 16h30 pour les enfants des ateliers et leurs familles. - À partir de 18h30 pour les adultes et leurs invités. Chaque participant recevra 3 invitations de 2 places chacune pour le vernissage. Ces dernières seront remises aux présidents d associations et responsables d ateliers qui se chargeront de la diffusion. Article 10 : RETRAIT DES OEUVRES Les artistes retireront leurs œuvres le lundi 15 février 2016, entre 8h30 et 14h à la salle d exposition de la Bouvêche. Passé ce délai, les œuvres ne seront plus assurées par la ville qui se décharge de toute responsabilité. Pour toutes informations complémentaires, n hésitez pas à nous contacter : Service culturel Mairie d Orsay Rémy Albert chargé des expositions / 6

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