Ce document vous indique comment préparer MAIDIS à la CCAM, comment paramétrer vos nouveaux actes CCAM et comment basculler le moment venu.

Transcription

1 Ce document vous indique comment préparer MAIDIS à la CCAM, comment paramétrer vos nouveaux actes CCAM et comment basculler le moment venu. Actuellement la date de basculement automatique est fixée dans le logiciel au 01/08/2014. Vous êtes actuellement en version MAIDIS 3.22(*) pour paramétrer vos actes CCAM passer directement à la page 14 Vous venez de passer la mise à jour MAIDIS 3.8 vers 3.22 (CDRom ou téléchargement internet) suivez les instructions ci-dessous page 2. Pour basculer en CCAM (il faut être en version 3.22) et commencer à télétransmetre en CCAM passer directement en page 21. Note : Par convention, tous les clic à la souris dans le document sont des clics gauche. Sinon le clic droit sera mentionné. (*) : Pour identifier votre version MAIDIS :Aller dans le menu Aide, cliquez Version MAIDIS/AMIES 1/29

2 Préparation du logiciel MAIDIS à la CCAM Dentaire Lance votre logiciel MAIDIS Cliquez Manuelle si vous êtes en authentification par la CPS Taper superadmin comme Nom d utilisateur Taper maidis comme Mot de passe Cliquez Valider Cliquez >Options >Administrations & maintenance >Options de sécurité 2/29

3 Préparation du logiciel MAIDIS à la CCAM Dentaire Cliquez sur l onglet Profils Cliquez sur Ajouter Taper Param Cliquez OK 3/29

4 Préparation du logiciel MAIDIS à la CCAM Dentaire Cliquez sur l onglet Outils Sélectionnez le Profil Param Sélectionner dans la liste de droite (Tous les outils) Paramétrage des actes Cliquez sur le bouton <<Ajouter Paramétrage des actes passe dans la fenêtre de gauche Sélectionnez à gauche Paramétrage des actes Cliquez sur Propriétés 4/29

5 Préparation du logiciel MAIDIS à la CCAM Dentaire Cocher Paramétrage des actes : pour tous les utilisateurs Cliquez Validez 5/29

6 Préparation du logiciel MAIDIS à la CCAM Dentaire Cliquez sur l onglet Membres Cliquez sur Créer un utilisateur 6/29

7 Préparation du logiciel MAIDIS à la CCAM Dentaire Tapez CCAMDT Sélectionnez Param Tapez maidis Tapez maidis Cliquez OK 7/29

8 Préparation du logiciel MAIDIS à la CCAM Dentaire Tapez M CCAMDT Param Sélectionnez la spécialité Chirurgie dentaire Cliquez Valider 8/29

9 Préparation du logiciel MAIDIS à la CCAM Dentaire On doit arriver à ce résultat Un nouvel utilisateur CCAMDT Param(CCAMDT) a été créé dans le nouveau Profil Param Cliquez sur OK On va maintenant changer d utilisateur dans MAIDIS Cliquer sur l icône 9/29

10 Préparation du logiciel MAIDIS à la CCAM Dentaire Sélectionnez dans la liste CCAMDT Param (CCAMDT) Cliquez sur Validez Remarque : si vous avez fermé MAIDIS, vous pouvez poursuivre à partir d ici en tapant : Comme nom d utilisateur : CCAMDT Comme mot de passe : maidis 10/29

11 Préparation du logiciel MAIDIS à la CCAM Dentaire Tapez maidis Cliquez Valider Cliquez Paramétrage actes 11/29

12 Préparation du logiciel MAIDIS à la CCAM Dentaire Cliquez Utiliser/Dupliquer un autre paramétrage On arrive sur cette fenêtre Le point doit être positionné sur Utiliser Sélectionnez Param.Dentaire CCAM base Le point doit être positionné sur CCAMDT param Cliquez sur Valider 12/29

13 Préparation du logiciel MAIDIS à la CCAM Dentaire On arrive alors à ce résultat Le praticien «virtuel» CCAMDT Param a maintenant le paramétrage CCAM de base. Vous devez maintenant placer vos tarifs sur les actes soumis à dépassement (Couronnes, prothèses, etc ) ou actes HN. Vous pouvez aussi créer de nouveaux actes. Pour les explications passez à la page /29

14 Comment adapter le paramétrage CCAM de base à votre tarification Le but de la manœuvre est de renseigner le paramétrage CCAM de base lié actuellement à l utilisateur CCAMDT en lui appliquant vos tarifs. Vous pouvez ainsi continuer à travailler avec votre paramétrage NGAP actuel jusqu au basculement. Arrivé ce jour ou la veille, vous pourrez alors prendre le paramétrage CCAM de base (contenant vos tarifs) et l appliquer à votre profil. Le paramétrage CCAM de base se substituera alors à votre paramétrage NGAP actuel. Tapez CCAMDT Tapez maidis Cliquez Valider Cliquez Paramétrage actes 14/29

15 Comment adapter le paramétrage CCAM de base à votre tarification On arrive sur cet écran. Pour l exemple, on va choisir de paramétrer le tarif de : la Couronne dentoportée métalique 15/29

16 Comment adapter le paramétrage CCAM de base à votre tarification Q : comment mettre à jour mes tarifs? Dans la partie gauche de l écran Cliquez sur le + de PROTHESE FIXE Sélectionnez Couronne dentoportée métalique Faire un clic droit sur Couronne dentoportée métalique Cliquez Propriétés 16/29

17 Comment adapter le paramétrage CCAM de base à votre tarification Cliquez sur l onglet Tarification Note : - Supplément fixe est le supplément s ajoutant au tarif de base sécu. - Montant fixe est le montant global de l acte. Tapez votre tarif Cliquez Valider Exemple sur prothèse amovible Note : - Pour la prothèse amovible c est la même chose mais vous pouvez entrer les tarifs suivant le nombre de dent Tapez votre tarif Tapez votre tarif Tapez votre tarif 17/29

18 Comment adapter le paramétrage CCAM de base à votre tarification Q : Comment ajouter un acte au paramétrage? R : Le plus simple est de dupliquer un acte de même famille déjà existant, 95% du travail étant alors terminé. Nous sommes dans la partie droite de l écran Exemple de création d un nouvel acte de couronne. Sélectionner à la souris Couronne dentoportée métallique Clic droit sur Couronne dentoportée métallique Cliquez dans le menu sur Dupliquer Modifier le nom : Couronne dentoportée métallique 2 Modifier le Libellé sur devis Cliquez sur l onglet Tarification Modifiez votre tarif comme précédemment expliqué. 18/29

19 Comment adapter le paramétrage CCAM de base à votre tarification 1 1- Selectionner l acte à droite par clique gauche et laisser le doigt appuyé 2 2- Glisser l acte vers le menu PROTHESE FIXE à gauche de l écran en laissant le doigt appuyé 3 3- Lâcher l acte sur le menu PROTHESE FIXE en relâchant le doigt L acte Couronne dentoportée métallique 2 est ajouté en fin de menu 19/29

20 Comment adapter le paramétrage CCAM de base à votre tarification Par clic droit de la souris sur l acte, vous pouvez : Renommer ou Supprimer l acte du menu Note : la suppression ne supprime l acte que du menu, il est toujours présent à droite dans la liste générale des actes et peux toujours être glissé vers la gauche. Le menu Déplacer permet de positionner l acte par rapport aux autres actes dans le menu (ici dans Prothèse Fixe). 20/29

21 Comment basculer en CCAM le jour J Démarrer MAIDIS Tapez CCAMDT Tapez maidis Cliquez Paramétrage actes 21/29

22 Comment basculer en CCAM le jour J Deux cas sont possibles, choisissez 1 ou 2 selon votre situation : 1- Tous les dentistes récupèrent le même paramétrage avec les mêmes tarifs ou alors vous êtes le seul dentiste. 2- Il faut dissocier les paramétrages pour chaque dentiste CAS 1 : Tous les dentistes récupèrent le même paramétrage Cliquez sur Utiliser / Dupliquer un autre paramétrage Le point doit être positionné sur Utiliser Le point doit être positionné sur le profil Sélectionner dans la liste Medecins ou Dentistes selon le cas Cliquez Valider 22/29

23 Comment basculer en CCAM le jour J Le paramétrage Param. Dentaire CCAM base vient d être appliqué au groupe Dentistes ou Médecins, donc tous les utilisateurs de ce groupe ont récupéré le nouveau paramétrage CCAM. Si vous faites une modification de ce paramétrage, alors cette modification sera répercutée sur tous les dentistes, puisque tous utilisent le même paramétrage. Vous pouvez passer à la page 25 23/29

24 Comment basculer en CCAM le jour J CAS 2 : Vous souhaitez un paramétrage CCAM différent pour chaque dentiste. L exemple ci-dessous concerne BELLEDENT Alain Sélectionner le praticien que vous souhaitez paramétrer dans la partie gauche de l écran (ici BELLEDENT Alain) Dans la partie droite : Cliquez sur Utiliser / Dupliquer un autre paramétrage Le point doit être positionné sur Dupliquer Modifié l intitulé du paramétrage en suivant l exemple à gauche en indiquant le nom du dentiste concerné Le point doit être positionné sur le nom du praticien Cliquez Valider. Appliquer cette méthode pour les autres dentistes. 24/29

25 Comment basculer en CCAM le jour J Se connecter à MAIDIS avec le profil du Praticien Cliquer sur le menu Dossier patient Cliquer sur FSE Cliquer sur le menu FSE Cliquer sur Définition des options 25/29

26 Comment basculer en CCAM le jour J Relevez le N identification du professionnel (N ADELI) Récupérer les 3 premier chiffres, ici : 634 Note : Ils serviront à renseigner le n de caisse exécutant ci-dessous. Cliquer sur l onglet Paramètres AMO/AMC Positionner le point sur Activée Taper les 3 chiffres récupérés plus haut ici 634 Note : Le numéro de caisse exécutant correspond au n de caisse (AMO) vers laquelle seront envoyées les FSE. Il correspond aux 3 premiers chiffres du n de facturation du praticien. Reproduire les manipulations pour chaque praticien concerné par la CCAM. 26/29

27 Comment basculer en CCAM le jour J La mise à jour des tarifs CCAM se fera via l envoi d un fichier (tablebin.srt) régulièrement mis à jour sur le site internet MAIDIS : Vous devez pour cela installer un utilitaire pour vérifier que vous êtes bien à jour (actuellement nous sommes en CCAM V36) Lien de téléchargement de l utilitaire Mise à jour des tarifs CCAM : v35 Ce lien va télécharger un fichier setup.exe Exécuter alors le fichier setup.exe que vous venez de télécharger Cet icône sera alors ajouté sur votre bureau Windows Dans cet exemple le logiciel est en V35 et l utilitaire propose de mettre à jour en V36, cliquez sur le bouton : Mettre à jour la CCAM en V36 27/29

28 Comment basculer en CCAM le jour J On arrive à ce résultat : la CCAM est maintenant à jour. 28/29

29 Comment basculer en CCAM le jour J Vous pouvez maintenant utiliser MAIDIS version 3.22 qui est en version CCAM. Notes : 29/29