MICROSOFT OUTLOOK 2010 CREATION COMPTE IMAP CREATION ET CONFIGURATION DU COMPTE IMAP AVEC OUTLOOK 2010

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1 CREATION ET CONFIGURATION DU COMPTE IMAP AVEC OUTLOOK 2010 Rédaction Vérification Approbation JEAN-YVES COUAPEL JEAN-YVES COUAPEL Avant-propos : Ce document a pour objectif de décrire les actions à réaliser pour créer et configurer un compte IMAP avec Microsoft Outlook 2010 sur un poste client. Table des matières Mise en garde Effectuer une sauvegarde d Outlook Création et Configuration de Microsoft Outlook en IMAP Création d'un compte IMAP Configuration du compte IMAP Authentification du serveur Sortant Choix des dossiers sur le serveur Tester le compte...7 Microsoft Outlook 2010-Création Compte IMAP.docx Université Cergy Pontoise Page 1/8

2 MISE EN GARDE Si vous avez un client configuré avec un compte POP3, ne le supprimer surtout pas. Dans le cas contraire, vous perdriez tous les messages reçus et envoyés avec ce compte 1. EFFECTUER UNE SAUVEGARDE D OUTLOOK Afin d ne prendre aucun risque, il est fortement conseiller de faire une sauvegarde de vos fichiers Microsoft Outlook. 1. Cliquez sur le menu Fichier, Ouvrir et Importer Option Importer 2. Dans l Assistant d importation et d exportation, sélectionnez Exporter des données vers un fichier. Exporter des données vers un fichier 3. Cliquez sur le bouton Suivant. Microsoft Outlook 2010-Création Compte IMAP.docx Université Cergy Pontoise Page 2/8

3 4. Sélectionnez Fichier de dossiers personnels (PST). Fichier de dossiers personnels (PST) 5. Sélectionnez votre boîte aux lettres de l UCP. Cochez la case Inclure les sous dossiers 6. Dans la zone Enregistrer le fichier exporté sous : Cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer un dossier où enregistrer le fichier et donner un nom à votre fichier de sauvegarde (PST). Indiquez ici, le chemin et le nom du fichier de sauvegarde 7. Cliquez sur le bouton Terminer. Microsoft Outlook 2010-Création Compte IMAP.docx Université Cergy Pontoise Page 3/8

4 2. CREATION ET CONFIGURATION DE MICROSOFT OUTLOOK EN IMAP 2.1. CREATION D'UN COMPTE IMAP Pour configurer votre messagerie, Microsoft Outlook 2010 va vous aider. Cliquez sur l'onglet Fichiers puis sur le bouton Ajouter un compte La boîte de dialogue très intuitive Ajouter un nouveau compte s'ouvre. Un écran de Configuration de compte automatique vous est proposé. Afin de rester maitre de la configuration, cochez la case Configurer manuellement les paramètres du serveur Cocher la case Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires Cliquez sur le bouton Suivant. Microsoft Outlook 2010-Création Compte IMAP.docx Université Cergy Pontoise Page 4/8

5 Sélectionnez le type de compte à configurer. Choisir le type de service : 1 Messagerie internet Le choix va se porter sur la première option : Messagerie internet CONFIGURATION DU COMPTE IMAP Sélectionnez le type de compte IMAP En fonction du choix que vous allez faire, les informations sur le serveur de messagerie seront différentes. Entrez ensuite les informations concernant votre compte de messagerie de l'université Paramètres concernant les serveurs : Serveur de courrier entrant : imaps.u-cergy.fr Serveur de courrier sortant : smtps.u-cergy.fr Décochez Mémoriser le mot de passe, afin de le mémoriser vous-même. Microsoft Outlook 2010-Création Compte IMAP.docx Université Cergy Pontoise Page 5/8

6 Cliquez sur le bouton Paramètres supplémentaires Il vous faut indiquer les ports des serveurs et le type de connexion chiffrée. Port serveur entrant : SSL Port serveur sortant : SSL AUTHENTIFICATION DU SERVEUR SORTANT Dans l onglet Serveur sortant, cocher la case Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification. Cochez ensuite Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de messagerie entrant CHOIX DES DOSSIERS SUR LE SERVEUR Sélectionner l onglet Eléments envoyés et compléter selon le modèle suivant et en fonction du dossier ou sont stocké vos messages envoyé dans votre Web Mail. Cocher Enregistrer les éléments envoyés dans le dossier suivant sur le serveur : Sélectionner le Dossier Eléments envoyés si vous avez créé le dossier dans l ancien Web Mail ou Sent Items dans le cas contraire Microsoft Outlook 2010-Création Compte IMAP.docx Université Cergy Pontoise Page 6/8

7 Sélectionner l onglet Eléments supprimés et compléter selon le modèle suivant et en fonction du dossier ou sont stocké vos messages envoyé dans votre Web Mail. Cocher Déplacer les Eléments supprimés dans le dossier suivant sur le serveur : Sélectionner le Dossier Eléments supprimés si vous avez créé le dossier dans l ancien Web Mail ou Trash dans le cas contraire Cliquez sur le bouton Ok TESTER LE COMPTE Il est possible de vérifier immédiatement si les paramètres introduits sont corrects Cliquez sur le bouton Tester les paramètres du compte Ou sur le bouton Suivant en laissant cochée la case Tester les paramètres du compte en cliquant sur le bouton Suivant Le test vous indique si vous avez configuré correctement votre compte Résultats des tests sur les serveurs entrant et sortant Microsoft Outlook 2010-Création Compte IMAP.docx Université Cergy Pontoise Page 7/8

8 Microsoft vous félicite de la réussite de l'opération. Cliquez sur le bouton Terminer Microsoft Outlook 2010-Création Compte IMAP.docx Université Cergy Pontoise Page 8/8