Logiciel de gestion Pour les Coiffeurs à domicile

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1 Logiciel de gestion Pour les Coiffeurs à domicile Concentrez-vous sur votre métier Améliorez vos performances Easybel mobile propose des fonctionnalités strictement adaptées à votre métier Sa facilité d'utilisation vous étonnera. Les gains de temps que vous obtiendrez avec Easybel mobile sans avoir à modifier vos habitudes de travail sont considérables. Tous les outils dont vous avez besoin sont disponibles dans Easybel mobile et aucun autre logiciel ne sera nécessaire pour assurer la gestion efficace de votre activité Avec Easybel mobile après acquisition de la licence vous êtes maître de votre outil et n'avez aucun abonnement complémentaire à payer. Avec Easybel mobile votre retour sur investissement est assuré d'être très rapide

2 Easybel mobile Easybel Logiciel Gestion de gestion de salon pour de les coiffure coiffeurs à domicile Easybel mobile,, un logiciel convivial et performant pour les coiffeurs à domicile Découvrez la puissance d'easybel mobile au service de votre confort et de votre performance Page 2

3 Easybel Easybel Gestion mobile de salon de Logiciel coiffure de gestion pour les coiffeurs à domicile Vous êtes guidés lors de la mise en route Après l'installation d'easybel mobile, lorsque vous lancez le programme pour la première fois, laissez-vous guider pour effectuer la configuration du logiciel: saisissez simplement les informations qui vous sont demandées dans les fenêtres qui défilent à l'écran Planifiez vos rendez-vous Rien de plus simple Ouvrez la fenêtre des rendez-vous et laissez vous guider - Sélectionnez le client - Cliquez sur la catégorie de la prestation principale du rendez-vous (exemple : coupe) - Sélectionnez le jour, l'heure et la durée prévue - Validez Une fois le paramétrage achevé vous pouvez prendre votre premier rendezvous Vous n'êtes jamais perdu Tous les boutons d'easybel mobile ont une légende explicite. En cliquant sur l'un quelconque d'entre eux vous savez ce que vous faîtes Info pratique : Les catégories de prestations sont créées par vous, ainsi que les tarifs des prestations qui sont entrez dedans. L application s adapte à vous. Remarque : La catégorie de prestation n'est sélectionnée lors de la prise de rendez-vous qu'à titre indicatif. Elle permet d'évaluer d'un seul coup d'œil sur le planning l'ensemble des tâches prévues grâce à un code couleur. Affichez les rendez-vous d un jour ou de la semaine En cliquant sur un rendez-vous vous affichez le détail et vous pouvez consulter la fiche technique du client. Page 3

4 Easybel mobile Easybel Logiciel Gestion de gestion de salon pour de les coiffure coiffeurs à domicile Modifiez, déplacez vos Rendez- vous très facilement Déplacer "à la souris" le rendez-vous directement depuis le planning en le plaçant à l'heure souhaitée. Facturez avec ou sans rendez- vous Enregistrez des prestations libres L application permet d enregistrer tous les tarifs de vos prestations à l unité (exemple : 1 coupe = 14 ). Mais il peut arriver que certains de vos tarifs soient forfaitaires ou facturés à l heure. Le bouton «Prestation Libre» permet, lors de la facturation, d enregistrer ce genre de tarif. Il vous suffit d indiquer la description et le montant TTC (exemple : étude par morpho-visagisme à partir de 60 au moment de la facturation vous indiquer «étude par morphovisagisme» = 75 ) Avec Easybel mobile il est très facile de facturer sans rendezvous. Grâce au bouton : Pour une facturation avec ou sans rendez-vous, le principe est le même. Il vous suffit de sélectionner l ensemble des prestations qui ont été réalisées sur le client. Le + de Easybel mobile : Les prestations sont enregistrées dans des catégories que vous avez définies. Fidélisez vos clients à votre manière Easybel mobile vous laisse le choix de votre politique de fidélisation de vos clients. Vous pouvez par exemple accorder une réduction en pourcentage après 10 passages. C'est vous qui fixez le taux de réduction et le nombre de passages. Vous pouvez procéder autrement et accorder une remise en euros. Une fois le choix de votre politique arrêté Easybel mobile en assurera la gestion automatiquement. Page 4

5 Easybel Easybel Gestion mobile de salon de Logiciel coiffure de gestion pour les coiffeurs à domicile Enregistrer une remise Pour chaque facturation, il est possible d enregistrer une remise. Soit en pourcentage, soit un montant fixe. Mémorisez les produits utilisés sur vos clients Il est indispensable d'enregistrer les produits que vous utilisez lors des passages de vos clients. (Dosage des couleurs par exemple) afin de pouvoir reproduire les même formules ou éventuellement de les modifier les fois suivantes. Enregistrer un règlement Après avoir enregistré toutes les prestations effectuées, vous validez la facturation et vous pouvez enregistrer un règlement. Cette opération s'effectue tout naturellement lorsque vous facturez un rendez-vous. Avec Easybel mobile, il est facile d enregistrer pour une facture plusieurs modes de paiement. Exemple : pour une facture de 36, votre client souhaite payer 10 en espèce et le reste par chèque. Remarque : Vous avez la possibilité de récupérer à l'aide d'un seul clic une liste de produits déjà utilisé par ce client ou un autre au cours d'un passage précédent. Ces informations sont consultables depuis la fiche client. Vous pouvez également ajouter, modifier ou supprimer les produits utilisés depuis cette fenêtre. Page 5

6 Easybel mobile Easybel Logiciel Gestion de gestion de salon pour de les coiffure coiffeurs à domicile Délivrez à vos clients des facturettes détaillées Gérez votre caisse avec précision et en toute sérénité Après avoir enregistré le règlement, vous avez la possibilité d imprimer une facturette détaillée pour votre client. Définissez un fond de caisse lors du paramétrage d'easybel mobile (modifiable par la suite) Laissez Easybel mobile enregistrer automatiquement les règlements effectués par vos clients Contrôlez votre caisse en fin de journée ou selon la périodicité que vous souhaitez Vous avez la possibilité d avoir une fenêtre pour faire la somme des espèces en comptant les pièces et les billets. Remarque : vous avez la possibilité à tout moment d enregistrer un dépôt ou un retrait d espèces manuel de la caisse. Exemple : sortie d espèces pour faire des courses pour la société. Page 6

7 Easybel Easybel Gestion mobile de salon de Logiciel coiffure de gestion pour les coiffeurs à domicile Retrouvez instantanément toutes les informations relatives à un client Toutes les informations concernant un client figurent dans sa fiche. Les informations personnelles (nom, adresse, téléphone, etc.) se trouve au haut de la fenêtre. Ainsi que le nombre de passages du client et la somme que celui-ci vous doit, s il vous doit de l argent. Suivez au plus près l'activité de votre salon Connaître avec précision votre chiffre d'affaires, par jour, par semaine ou par mois, connaître vos meilleurs clients, les prestations qui rapportent le plus. Avec le module de statistiques d'easybel mobile vous aurez tous les renseignements que vous désirez, au moment où vous les demanderez. Cela ne vous prendra que quelques secondes. La fenêtre est composée de 2 volets: Fiche technique Situation financière Nombre de prestations et le chiffre d affaires La fiche technique contient les rendez-vous (date, heure, commentaire + le détail des prestations effectuées) et les produits utilisés au cours de chacun de ces rendez-vous. Le volet de la situation financière permet de retrouver toutes les factures du client, avec le détail pour chaque facture (ligne de facture, règlements) Les 3 meilleurs clients Transmettez vos données comptables sans risque d'erreur Toutes les factures que vous émettez sont automatiquement enregistrées et quelques secondes vous suffiront pour produire en temps voulu les éléments à transmettre à votre cabinet comptable. Aucune double saisie n'est nécessaire et les risques d'erreur sont éliminés. Page 7

8 Easybel mobile Easybel Logiciel Gestion de gestion de salon pour de les coiffure coiffeurs à domicile Easybel mobile,, un logiciel performant strictement adapté à votre métier Oubliez les tâches administratives, comptables, de gestion courante Easybel mobile s'en charge Consacrez-vous à votre métier. Avec Easybel mobile vous pourrez sans effort et sans erreur prendre les rendez-vous très simplement gérer les rendez-vous en les modifiant directement sur l'écran de planning facturer instantanément vos prestations en délivrant des facturettes très précises suivre avec précision le chiffre d'affaires généré par votre activité suivre la fiche technique de chaque client (quels produits ont été utilisés lors de ses précédents passages, à quelles doses) suivre avec précision le chiffre d'affaires apporté par chacun de vos clients déterminer vos meilleures prestations mettre en place très simplement une politique de fidélisation (ristournes, promotions à l'occasion d évènements etc..) gérer votre caisse créer très simplement les fichiers que vous transmettrez à votre service comptable pour mettre à jour votre comptabilité. Et bien plus encore Easybel mobile se caractérise par son extrême facilité d'utilisation. Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sont disponibles en quelques clics Demandez dès à présent la version de démonstration de Easybel mobile. Vous pourrez la tester pendant 15jours. Après vous ne pourrez plus vous en passer. Vous méritez l'excellence Logiciel développé par Offrez-vous 96 avenue de Brogny ANNECY contact@crefia.fr Page 8