N O U V E L A C C È S C L I E N T

Transcription

1 Ecran de connexion : Pensez à cocher la case Mémoriser le mot de passe Premier écran : Sur la gauche de l écran vous avez sous notre logo la date et l heure courante Ensuite vous trouvez les accès habituels vers vos messages, vos archives, votre agenda, etc. Patrick PEIGNARD 25/06/2013 Page 1 sur 8

2 Vos messages : Pour les messages vous avez une fonction répondre qui reprend automatiquement le message et vous envoie en rédaction d instruction. Pour les visites, l adresse peut être affichée sur Google Map avec un simple clic 1er accès à l agenda : Un message apparait : Cliquer sur Oui Paramétrage préconisé : Remarque : cette nouvelle version d agenda nécessite l installation du dernier plug in Silverlight de Windows Si votre poste n est pas à jour le logiciel propose de le télécharger Patrick PEIGNARD 25/06/2013 Page 2 sur 8

3 Vue du nouvel agenda : Indicateur message non lu Dès qu on a cliqué sur Votre agenda le calendrier apparait En haut à droite de l écran : Le premier icône permet de retourner à la journée courante Le 2 ème icône permet de passer de la vue journée à la vue semaine Pour revenir en vue journée sur le jour courant, cliquer à nouveau sur Votre agenda Les icônes T+ et T- permettent de changer la taille de la police de caractère La zone de recherche permet de retrouver tous les RDV pour un nom En bas de l écran : Vous pouvez imprimer l agenda en cliquant sur le format souhaité (Semaine = vue en colonne et semaine linéaire = les jours à la suite des autres) Patrick PEIGNARD 25/06/2013 Page 3 sur 8

4 Si on laisse la souris au-dessus d un créneau libre la fenêtre contextuelle apparait : vous pouvez bloquer le créneau en RDV pris, supprimer le créneau, Modifier ouvre le créneau Pour prendre un RDV : Cliquer sur la ligne d un créneau horaire et la fenêtre apparaît : Saisir le nom et le motif si vous voulez, la durée peut être modifiée, vous pouvez également cocher la case nouveau patient. Puis cliquer sur Enregistrer L onglet Paramètres permet de modifier le créneau de RDV : Vous pouvez changer la couleur, noter un commentaire sur le créneau, vous pouvez spécifier que c est un créneau de visite, un créneau d urgence. Les cases «Accessible sur Internet» ne sont pas utilisées pour le moment (liées à un système de prise de RDV par Internet pour les patients, nous demander si vous êtes intéressé). Patrick PEIGNARD 25/06/2013 Page 4 sur 8

5 Si on laisse la souris au-dessus d un créneau pris la fenêtre contextuelle apparait : vous pouvez déplacer le RDV, modifier ou supprimer le RDV Si vous cliquez sur Déplacer le rendez-vous, rien n apparait, mais quand vous ouvrez le créneau où vous voulez reporter le RDV : Ou, si vous pointez juste sur un créneau sans cliquer : le bouton Déplacer ici apparait La fenêtre contextuelle propose Déplacer ici, il suffit de cliquer sur Ok Rechercher un créneau précis : Cliquer sur l heure de début pour pouvoir modifier la plage horaire demandée par le patient. Patrick PEIGNARD 25/06/2013 Page 5 sur 8

6 Ensuite cliquer sur Rechercher créneau libre pour que le logiciel vous propose les prochains créneaux libres correspondant à la plage horaire saisie. Ensuite en cliquant sur une ligne on passe directement en saisie de RDV sur le créneau choisi. Patrick PEIGNARD 25/06/2013 Page 6 sur 8

7 Ajouter des créneaux : Vous pouvez plus facilement modifier vous-même votre agenda, ajouter des créneaux et gérer leur couleur et le commentaire affiché sur chaque créneau : Vous pouvez saisir l heure ou utiliser les icônes Horloge Supprimer des créneaux : Nota : pour ajouter ou supprimer des créneaux de RDV, vous pouvez utiliser ces fonctions ou plus simplement passer une instruction au secrétariat qui le fera pour vous. Patrick PEIGNARD 25/06/2013 Page 7 sur 8

8 Instructions : Nouveauté : vous avez l historique des dernières instructions passées au secrétariat Si vous avez cliqué sur Répondre à un message : Le message initial est repris automatiquement Patrick PEIGNARD 25/06/2013 Page 8 sur 8