FICHE ACTION PROJETS SYSTEME D INFORMATION DELEGUES AU RESEAU ESPACE PAR SISRA

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Amaury Édouard Bourgeois
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1 FICHE ACTION PROJETS SYSTEME D INFORMATION DELEGUES AU RESEAU ESPACE PAR SISRA Le réseau est membre fondateur du GCS Plate-forme SISRA avec les trois CHU de la région, le CRLCC Léon Bérard et une association de la médecine de ville (ADSIML-RA). A ce titre, SISRA lui délègue un certain nombre de projets que le réseau est chargé de mettre en œuvre et de déployer, et en particulier : - DPPR (Dossier Patient Partagé et Réparti) partage d information autour d un patient - Portail PS portail d accès unique aux services SISRA - Portail Etablissement retour statistiques d usage de SISRA - DCC (Dossier Communicant de Cancérologie) Outils RCP, Référentiel et PPS - Zepra Dématérialisation des échanges entre professionnels de santé - Passerelle SISRA Interface entre les établissements de santé et les applis SISRA - Oscars Parcours coordonnés - MonPatient accès personnalisé aux données du patient en fonction du contexte Responsable d action : Hervé SPACAGNA Chefs de projet : - Zepra, DPPR, MonPatient : Matthieu DOERFLER - Oscars : Hubert RICCARDI - Connecteurs, Passerelle, Exploitation, Portail PS : Jean-Baptiste FREYMANN - Portail établissement : Guillaume CLERC - DCC : Rémy PERRET Chargés de projet : - Déploiement Zepra : Rémy PERRET - Déploiement DCC : Virginie CHARVAZ - Déploiement des Passerelles : Quentin ELUARD - Assistance utilisateurs : Daniel BUENDIA, Philippe WEBER 1

A ce titre, SISRA lui délègue un certain nombre de projets que le réseau est chargé de mettre en œuvre et de déployer, et en particulier : - DPPR (Dossier Patient Partagé et Réparti) partage d

2 Consultations de documents Zepra/DPPR Le nombre d usages a de nouveau été multiplié par 2,5 sur l année Utilisation de l Assistance SISRA Localisation des demandes d assistance concernant le DCC 2

usages a de nouveau été multiplié par 2,5 sur l année 2013.

3 DPPR Zepra PROJETS SYSTEME D INFORMATION DELEGUES AU RESEAU ESPACE PAR SISRA Dates / Chiffres clés Réalisations 2013 Projets ,75 millions de dossiers (+ Maintenance, stabilisation du service. Urbanisation pour répondre à Mon Patient ) 11,7 millions de documents (+ 2,6M) 22 éditeurs compatibles 125 gisements connectés utilisateurs ( ) Avril 2013 : démarrage de la dématérialisation Juin 2013 : Plus de 80 directions d établissement réunies par l ARS et SISRA pour lancer la généralisation du service Septembre 2013 : Présentation, avec l ARS, de la méthode de généralisation aux établissements et à leurs éditeurs notifications en 2013 (+ 57%) consultations en 2013 (+ 149%) 46 structures alimentent Zepra (+29) 538 destinataires acceptent de dématérialiser Déploiement du service Structures de dépistage du cancer (5/7) Etablissements «têtes de territoires» (11/14) Travaux en cours pour l alimentation par des spécialistes de ville Déploiement du Zepra-entrant en Ville via Apicrypt (300 PS fin 2013) Dématérialisation Mise en place effective de la dématérialisation sur les 3 sites pilotes Communication et incitation des destinataires à la dématérialisation Facilitateur pour les alertes via Zepra-entrant Généralisation du service Information des 98 structures concernées par les nouveaux objectifs CPOM, construction de la méthode de déploiement 8 réunions éditeurs réalisées (46% de la cible) Généralisation : objectif 100% des CRH de la région fin 2015 Déploiement dans les 98 structures concernées Accompagnement des éditeurs de DP concernés par cette cible Réalisation et déploiement de connecteurs Zepra-sortant LGC pour les spécialistes en cabinet Prise en compte de nouvelles problématiques, selon arbitrages du CoPil Flux de données structurés (biologie notamment) Possibilité d envoyer une notification Zepra depuis Apicrypt Possibilité d envoyer une notification Zepra vers un compte MS Santé Possibilité de répondre aux notifications 3

dématérialisation Juin 2013 : Plus de 80 directions d établissement réunies par l ARS et SISRA pour lancer la généralisation du service Septembre 2013 : Présentation, avec l ARS, de la méthode de

4 Oscars MonPatient Assistance Portail PS Septembre 2013 : Prototype opérationnel Novembre 2013 : Démarrage de la phase pilote autour de la surveillance partagée du Cancer du Sein Nombre de " Modèles " de parcours : 2 Dec : Lancement de la recherche unifiée Mon Patient 49% des PS passent par l assistance pour la première connexion 92 prises en main à distance par mois en moyenne Juin 2013 : v2.3 du portail professionnel. 10 applications intégrées 4 liaisons SSO intégrées Maintenance et évolutions L intégration d OSCARS à SISRA a été plus complexe que prévue. Conformément aux souhaits du COPIL l outil a été conçu pour utiliser au maximum les composants existants de SISRA (identification STIC, recherche du patient, annuaire PS SISRA, habilitations DPPR, intégration au portail PS, messagerie ZEPRA, ) et a essuyé les plâtres. Refonte de la gestion des intervenants Déploiement Accompagnement régulier des sites pilotes de la surveillance partagée du Cancer du Sein pour préparer au mieux le lancement du pilote et pour informer des retards pris afin d éviter la démobilisation Préparation de l élargissement à d autres pathologies qui sera proposée au COPIL Maquettage Ecran de recherche unifiée pour DPPR, OSCARS et CS3 Création d une structure porteuse du partenariat Maintenance règlementaire SSO avec cadre d interopérabilité. Réalisation d une fédération SSO avec IDF Etude authentification sans JAVA Accompagner la suite de la phase pilote autour de la surveillance alternée du Cancer du Sein Accompagner la mise en place des parcours de soins autour de 3 nouvelles situations ou pathologies à valider en COPIL. Réalisation du client praticien de cabinet MonSisra Réception ZEPRA et intégration dans LGC Répondre à un message reçu par ZEPRA Lecture de la carte vitale pour simplifier l accès à SISRA Conception Réflexion sur le projet Mon Patient pour les intervenants à domicile du patient Mise en place d un nouveau type de contact synchrone (ex : téléphone, click to call, chat?) Déploiement du nouveau système d authentification SSO permettant une plateforme 100% sans JAVA. (authentification CPS via SSL, jeton SAML) Fédération de portails régionaux (accès au ROR IDF) 4

2013 : Lancement de la recherche unifiée Mon Patient 49% des PS passent par l assistance pour la première connexion 92 prises en main à distance par mois en moyenne Juin 2013 : v2.

5 Passerelle Avril 2013 : création du club utilisateur passerelle Juin 2013 : 1 ère alimentation du DMP par une passerelle hors Rhône-Alpes Décembre 2013 : réception de la version 4 de la passerelle 75 passerelles installées dont 55 passerelles DMP compatibles 94 structures connectées Déploiement de la passerelle santé SISRA : + 26 déploiements/mises à jour Surveillance, assistance, exploitation des 94 structures connectées Réalisation d un packaging de déploiement hors Rhône- Alpes pour l utilisation de la branche DMP. Conception, réception et tests de la passerelle version 4 Intégration au consortium Health IT dans le cadre du Cluster Icare permettant de déployer la passerelle en dehors de RA via les industriels Mettre en œuvre un plan de formation et de transfert de l exploitation aux équipes locales des établissements Mise en place d un composant permettant d accéder aux services SISRA au travers du certificat CPS de l établissement Définition et déploiement d un agent qualité DPPR et Zepra entrant 5

des 94 structures connectées Réalisation d un packaging de déploiement hors Rhône- Alpes pour l utilisation de la branche DMP.

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