Règlement du concours «Illustration de l enveloppe postale de la Ville de Cosne-Cours-sur-Loire»

Transcription

1 Règlement du concours Article 1 : Dans le cadre d un partenariat avec La Poste pour la création d une enveloppe «Prêt-à-Poster local», la Ville de Cosne-Cours-sur-Loire organise un concours ayant pour but de désigner le visuel qui illustrera l enveloppe postale de la ville du Cosne-Cours-sur-Loire, contribuant ainsi à la sauvegarde et à la promotion de son patrimoine local. Ces enveloppes seront commercialisées au bureau de Poste principal de Cosne-Cours-sur-Loire et au bureau de poste annexe du Quartier Saint-Laurent. Le service communication de la Ville est en charge de l organisation de cette opération. L objectif est de mettre en valeur le patrimoine culturel, touristique ou naturel de Cosne-Cours-sur- Loire, ainsi que son art de vivre. Seront acceptés uniquement les visuels illustrant les thèmes suivants : le patrimoine, la nature, l environnement, l art de vivre, la culture ou le tourisme, en relation avec la commune de Cosne-Cours-sur-Loire et réalisés exclusivement sur son territoire. Le nom de l auteur du visuel sera présent sur chacune des enveloppes. Les visuels peuvent être des photographies, des dessins, des aquarelles, des collages, des montages photo... Article 2 : Pour les photographies, elles doivent être fournies au format JPEG, en 300 dpi, avec une dimension minimale de 15 x 10 cm. Pour les autres visuels, la dimension minimale est de 7 cm de largeur x 8 cm de hauteur. TÉS ET CONDITIONS DE PA RTICIPA TION Article 3 : Les membres du jury et leur famille ne peuvent pas participer au présent concours. Article 4 : La participation à ce concours est gratuite et sans obligation d achat et entraîne l acceptation pleine et entière du présent règlement. Ce concours est ouvert à tous (à l exclusion des personnes mentionnées à l article 3). Les visuels ne comporteront aucun signe distinctif permettant d identifier son auteur afin que le jury délibère en toute transparence. Les participants s engagent à fournir gratuitement leurs visuels, originaux ou version scannée en haute définition, au service communication de la Mairie de Cosne-Cours-sur-Loire pour reproduction et utilisation dans ses différents supports. Les photographies doivent être en haute résolution. Article 5 : La Poste pourra utiliser à son gré un ou plusieurs visuels dans le cadre des conditions générales liées au contrat «enveloppes prêt à poster» (document consultable sur simple demande auprès du service communication de la Mairie de Cosne-Cours-sur-Loire). La Ville de Cosne-Cours-sur-Loire pourra utiliser librement tous les visuels reçus dans le cadre du concours (notamment dans le cadre d illustrations des publications municipales, print ou web) et aucune rémunération ne sera due à ce titre. Les visuels ne seront pas retournés à leurs auteurs. Dans le cas d une utilisation dans les publications municipales, l auteur du visuel sera mentionné au bas de son œuvre ou dans l ourse (sauf avis contraire de l auteur). Les illustrations pourront en outre faire l objet d expositions.

2 Au fur et à mesure de leur réception, les visuels seront mis en ligne sur le blog de la ville : Pendant toute la durée du concours, les personnes qui se connecteront sur le blog pourront donner leur avis sur les visuels présentés. Les résultats seront visibles sur le blog dès que le jury aura délibéré. Article 6 : Les auteurs sont seuls responsables de tous droits relatifs aux images qu ils présentent. Les photographies représentant des lieux privés clairement identifiables ou des personnes reconnaissables devront être accompagnées d une autorisation du propriétaire, de la personne concernée ou celle de ses parents si la personne est mineure (formulaire ci-joint à compléter et signer). Si les photos ne sont pas accompagnées de cette autorisation, elles ne pourront pas être autorisées à concourir ni être utilisées dans les publications ou expositions. Article 7 : A réception, l organisateur prendra le plus grand soin des épreuves, mais décline toute responsabilité en cas de détérioration, perte ou vol. DÉPÔT DES PHOTOGRA PHIES Article 8 : Le concours commence le lundi 18 juillet La date limite de dépôt des visuels en mairie est fixée au dimanche 18 septembre 2011 à 17h30. Les visuels doivent être envoyés : - soit par courriel : service-communication2@mairie-cosnesurloire.fr, accompagné du bulletin d inscription - soit par voie postale, accompagné d un bulletin d inscription disponible à l accueil de la mairie ou déposé sous enveloppe à l adresse suivante : Mairie de Cosne-Cours-sur-Loire Service Communication Quai Jules Moineau BP Cosne-Cours-sur-Loire CEDEX Le bulletin de participation (ci-joint) et l autorisation des personnes photographiées ou propriétaires de lieux privés clairement identifiables devront être joints dans l enveloppe. Seront éliminées de la participation au concours : - Tout visuel réceptionné après la date de clôture, - Tout visuel non conforme aux données du concours (hors sujet notamment), - Tout visuel présentant un aspect litigieux (plagiat, antériorité, contrefaçon ) - Tout visuel portant atteinte aux bonnes mœurs, à la bienséance et aux lois de la République. PA LMA RÈS Article 9 : Le jury se réunira au mois de septembre 2011 pour délibérer. Les décisions sont sans appel. Le résultat du concours sera publié sur le site : et sur le blog du 5 ème Quartier : Le visuel ayant recueilli le plus de suffrages sera retenu pour l illustration de l enveloppe «prêt-àposter» et sera transmis aux services de La Poste pour réalisation de l enveloppe. Critères de sélection et de classement : 1. adéquation entre le visuel et la puissance évocatrice permettant de mettre en valeur l image de la ville, 2. esthétisme, 3. technique, 4. originalité. Article 10 : Le fait de signer le bulletin de participation et d envoyer les visuels oblige le concurrent à se conformer au présent règlement, à l accepter dans son intégralité et à s interdire toute réclamation.

3 Contact pour tous renseignements : Mairie de Cosne-Cours-sur-Loire Service Communication Quai Jules Moineau BP Cosne-Cours-sur-Loire CEDEX ou service-communication2@mairie-cosnesurloire.fr

4 Concours BULLETIN DE PARTICIPATION à transmettre avant le dimanche 18 septembre par mail à avec le ou les visuels ou par voie postale à l adresse de la mairie. NOM : PRENOM : AGE : Adresse complète : Code postal : Ville : Tél. fixe : Portable : Visuels (il n est pas obligatoire de transmettre plus d un visuel) Visuel n 1 Titre : Pour une photo, lieu et date de la prise de vue : Visuel n 2 (facultatif) Titre : Pour une photo, lieu et date de la prise de vue : Visuel n 3 (facultatif) Titre : Pour une photo, lieu et date de la prise de vue : Fait à le SIGNATURE En participant à ce concours, j engage ma signature sur l acceptation totale et entière du règlement intérieur et cède l intégralité de mes droits d auteur à la Mairie de Cosne-Cours-sur-Loire et à La Poste.

5 Concours AUTORISATION DE LA PERSONNE RECONNAISSABLE OU DU PROPRIETAIRE D UN LIEU PRIVE CLAIREMENT IDENTIFIABLE Je soussigné (e) (Prénom + nom) Accepte par la présente que les photos sur lesquelles : (rayer la/les mention/s inutile/s) je figure ma propriété figure Soient utilisées dans le cadre du concours organisé par la Ville de Cosne-Cours-sur-Loire sur le thème : «mettre en valeur le patrimoine culturel, touristique ou naturel de Cosne-Cours-sur-Loire, ainsi que son art de vivre.» Le visuel lauréat servira d illustration de l enveloppe postale de la ville de Cosne-Cours-sur-Loire et sera cédé à ce titre à La Poste dans les conditions figurant dans les conditions générales de La Poste liée à cette opération. Les visuels pourront également servir à des expositions présentées par la Ville de Cosne-Cours-sur- Loire. Ils pourront être publiés sur le site Internet ou toute autre publication réalisée par la Ville de Cosne-Cours-sur-Loire. La Ville de Cosne-Cours-sur-Loire ne pourra céder les visuels sans l accord des auteurs. Fait à, le Signature précédée de la mention «Lu et approuvé»

6 Concours AUTORISATION PARENTALE POUR UN CONCURRENT MINEUR A joindre au bulletin de participation Je soussigné (e) (Prénom, nom) AUTORISE (cocher la case correspondante) Mon fils : (prénom Nom) âge Ma fille : (prénom Nom) âge À participer au concours organisé par la Mairie de Cosne-Cours-sur-Loire. Fait à (lieu).., le (date).. Signature