Archives des ministères des Affaires étrangères des États membres AUTRICHE

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1 Archives des ministères des Affaires étrangères des États membres AUTRICHE 1. Dénomination exacte du ministère et du service des archives Bundesministerium für auswärtige Angelegenheiten (ministère fédéral des Affaires étrangères) Österreichisches Staatsarchiv (archives nationales d Autriche) a) Haus-, Hof- und Staatsarchiv (archives de la Couronne, de la Cour et de l État): documents datés avant 1918 b) Archiv der Republik (archives de la république): documents datés après Coordonnées (a) Österreichisches Staatsarchiv Haus-, Hof- und Staatsarchiv Minoritenplatz 1 A-1010 Vienne Tél.: (43-1) (direction des archives) Télécopie: (43-1) hhstapost@oesta.gv.at Adresse internet: (b) Österreichisches Staatsarchiv Archiv der Republik Nottendorfergasse 2 A-1030 Vienne Tél.: (43-1) (direction des archives) (43-1) (salle de lecture) Télécopie: (43-1) hhstapost@oesta.gv.at Adresse internet: 1

2 3. Esquisse de l'historique du service des archives L étroite coopération entre le ministère des Affaires étrangères, créé en 1848, et les archives nationales peut se prévaloir d une très longue tradition. Le bureau d ordre du ministère des Affaires étrangères transmettait régulièrement ses dossiers au service des archives de la Couronne, de la Cour et de l État, autrefois chargé des entrées, qui les archivait et les mettait à la disposition des chercheurs historiens. En 1987, ces tâches ont été confiées à un nouveau service, les «archives de la République et archives intermédiaires». Celui-ci est responsable au sein des archives nationales d Autriche, de l exploitation archivistique de tous les dossiers datant d après 1918 ainsi que de l entrée des documents contemporains. À la suite de la réorganisation, les dossiers du ministère des Affaires étrangères et des représentations autrichiennes à l étranger ont donc été répartis comme suit entre les services des archives nationales: - l exploitation archivistique de tous les documents de politique étrangère (du ministère et des représentations autrichiennes à l étranger, produits avant 1918) est assurée par le «Haus-, Hof- und Staatsarchiv»; - l exploitation archivistique de tous les documents de politique étrangère produits après 1918 ainsi que la prise en charge et l archivage des écrits contemporains pouvant être archivés, produits par le ministère des Affaires étrangères et les représentations de l Autriche à l étranger, relèvent de la compétence de l «Archiv der Republik». 4. Conditions pratiques d'accès au service des archives Les fonds d archives sont accessibles aux chercheurs dans le deux bâtiments des archives nationales d Autriche mentionnés au point 3, dans les limites des règles et des directives applicables et après expiration d une période de 30 ans. Depuis le 1er janvier 2004, les Archives d État autrichiennes ont instauré le paiement de droits pour tous les services. Une carte de lecteur coûte 7,00 euros pour 5 jours, 15 euros pour 20 jours, et 30 euros pour un an. La demande de consultation des pièces d archives doit indiquer le sujet de la recherche ou expliquer l intérêt du demandeur. Trente minutes de recherches et de réponse aux demandes coûtent 28 euros (les 30 premières minutes sont gratuites). Les visiteurs étrangers reçoivent l autorisation de consulter les pièces d archives en application du principe de réciprocité. Il n est pas nécessaire de présenter une lettre officielle de recommandation. La salle de consultation du «Haus-, Hof- und Staatsarchiv» est ouverte du lundi au vendredi de 9 heures à 16 heures. L «Archiv der Republik» est ouverte le lundi et le jeudi de 9 heures à 17 heures, le mardi et le mercredi de 9 heures à 18 heures, et le vendredi de 9 heures à 13 heures. Les deux salles de consultation sont fermées les jours fériés et du 24 décembre au 6 janvier pour cause d inventaire annuel. 2

3 5. Facilités offertes au chercheur sur le plan matériel Haus-, Hof- und Staatsarchiv»: salle de consultation au premier étage du bâtiment des archives; 30 places, un lecteur de microfilms. «Archiv der Republik»: salle de consultation au rez-de-chaussée du bâtiment central des archives nationales d Autriche; 84 places, quatre cabinets de lecture particuliers, un lecteur de microfilms, une photocopieuse payante. 6. Facilités offertes au chercheur en matière de reproduction de documents Les archives nationales d Autriche disposent de leur propre service de reproduction. Il est donc possible de demander l établissement de photocopies, de photographies, de microfilms ou de microfiches de toutes les pièces d archives, à condition qu aucun obstacle en matière de conservation des documents ne s y oppose. Les formulaires de demande et les listes des tarifs sont disponibles auprès du surveillant de la salle. Dans la grande salle de consultation, il existe aussi une photocopieuse payante, permettant, après consultation du surveillant, de faire personnellement et immédiatement des copies des documents figurant parmi les fonds de l «Archiv der Republik». 7. Réglementation en vigueur quant à l'accès aux documents Loi fédérale sur les archives 1999 (Bundesarchivgesetz). En vertu de l article 8, paragraphe 1 de la loi précitée, les documents sont accessibles au public après l expiration d un délai de 30 ans. Dans le cas de visiteurs étrangers, il faut également tenir compte des règles de réciprocité en vigueur dans chaque cas particulier. Cette règle comporte un certain nombre d exeptions, dictées, notamment, par la sécurité d État, les relations avec les autres pays et la protection de la vie privée des citoyens. 8. Brève description des principaux fonds et collections Les principaux fonds conservés dans le «Haus-, Hof- und Staatsarchiv» (documents datés avant 1918) sont: - les actes de l État; - les archives politiques; - les archives administratives; - les archives diplomatiques. 3

4 Les principaux fonds conservés dans l «Archiv der Republik» (documents datés après 1918) sont les suivants: - de 1918 à 1938: actes de l État, nouvelles archives politiques, nouvelles archives administratives, ministère des Affaires étrangères, division politique commerciale, ministère des Affaires étrangères, division droit des gens, représentations autrichiennes à l étranger. délégation autrichienne de la paix à Saint-Germain; - à partir de 1945: actes de l État, ministère des Affaires étrangères, dossiers politiques (pol), ministère des Affaires étrangères, politique économique (W-pol), ministère des Affaires étrangères, politique culturelle (Kult), représentations autrichiennes à l étranger. Au total, l «Archiv der Republik» gère plus de mètres linéaires d archives administratives du ministère des Affaires étrangères et des représentations autrichiennes à l étranger, parmi lesquels des dossiers conservés dans les archives intermédiaires et, donc, non accessibles au public. 9. Inventaires disponibles et informatisation - Bittner, Ludwig (Hg.).: Gesamtinventar des Wiener Haus-, Hof- und Staatsarchivs, 5 vol., Fink, Manfred (Hg.): Das Archiv der Republik und seine Bestände Teil 1: Das Archivgut der 1. Republik und aus der Zeit von , Informationen des Archivs der Republik, n 2, 1996, 704 p. - Fink, Manfred (Hg.): Archiv der Republik Eine Bestandsübersicht, Informationen des Archivs der Republik, n 1, 2003, 58 p. - Follner, Michaela. Neues Politisches Archiv-Präsidium, Archivbehelf, 1. Teil, Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs, No 40, 1987, pp Neck, Rudolf. Die österreichische Friedensdelegation in St Germain Ihr Archiv und ihre Arbeitsweise, Scrinium, n 11, 1974, p Stropp, Robert. Die Akten des k.u.k. Ministeriums des Äußern : Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs, n 20, 1967, p

5 - Stropp, Robert. Die Akten des k.u.k. Ministeriums des Äußern : Administrative Registratur, Teil 1, Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs, n 30, 1977, p Stropp, Robert. Die Akten des k.u.k. Ministeriums des Äußern : Administrative Registratur, Teil 2, Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs, n 32, 1979, p Stropp, Robert. Die Akten des k.u.k. Ministeriums des Äußern : Administrative Registratur, Teil 3, Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs, n 33, 1980, pp Stropp, Robert Die Akten des k.u.k. Ministeriums des Äußern : Administrative Registratur, Teil 4, Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs, n 34, 1981, p Des répertoires et des instruments de recherche relatifs aux différents fonds d archives sont disponibles. 10. Ouvrages de référence et articles - Fink, Manfred: Das Archiv der Republik - Ein Archiv der Zukunft? Massenschriftgutverwaltung im Österreichischen Staatsarchiv, Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs, n 39, p , Manfred Fink, Der Einsatz der ADV in Archiven. Überlegungen und Erfahrungen zu einem Pilotprojekt im Österreichischen Staatsarchiv/Archiv der Republik, Informationen des Archivs der Republik, n 1, Fink, Manfred (Hg.): Archiv Herausforderungen, Leistungen und neue Wege im Archiv der Republik. Publikationen des Österreichischen Staatsarchivs (Informationen des Archivs der Republi)k, n 2, 1992, 94 p. - Fink, Manfred: Das Archiv der Republik, Schatzhäuser Österreichs. Das Österreichische Staatsarchiv, 1996, p Fink Manfred (Hg.): Österreich. Die Zweite Republik. Von der Wiedererrichtung Österreichs bis zur Europäischen Union. Katalog zur Ausstellung, Publikationen des Österreichischen Staatsarchivs (Informationen des Archivs der Republik), n 5, 1996, 57 p. - Fink, Manfred: Erfassen, Bewerten und Beschreiben von Archivgut am Beispiel des Österreichischen Staatsarchivs, Abteilung Archiv der Republik/Zwischenarchiv, INSAR, n 3, 1997, p Follner, Michaela: Fragen des allgemeinen Aktenzuganges im Bestandsbereich Auswärtige Angelegenheiten, Informationen des Archivs der Republik, n 2, 1992, p Wiedermayer, Rudolf: Geschäftsgang des k.u.k. Ministeriums des Äußern, Archivalische Zeitschrift, n 40, 1931, p