Association Régionale d'action Médicale et Sociale en faveur d'enfants atteints d'affections malignes

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1 ARAME Crédit Mutuel Krutenau n Association Régionale d'action Médicale et Sociale en faveur d'enfants atteints d'affections malignes HOPITAL DE HAUTEPIERRE Service d'onco-hématologie de l'enfant 1 avenue Molière STRASBOURG cedex Patrick.Lutz@chru-strasbourg.fr Président d'honneur : Prof. Jean-Marc LEVY Président : Prof. Patrick LUTZ Trésorier : Mr. J-Pierre BUGNON Secrétaire : anne.chevalier@chru-strasbourg.fr Reconnue d utilité publique Arrêté préfectoral du 12 mai 1997 PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE 22 juillet 2011 Le 22 juillet 2011 à 14h30, les membres de l association se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire au Crédit Mutuel, 34 rue du Wacken, sur convocation écrite en date du 22 juin L assemblée est présidée par Monsieur Patrick LUTZ assisté de Mademoiselle Anne Chevalier, en sa qualité de secrétaire de l association. Le diaporama, réalisé par Madame Ling sera le fil conducteur de la réunion. Il a été établi une feuille de présence qui demeure annexée au présent procès-verbal. Ladite feuille permet de constater que 13 membres de l association et 3 associations partenaires étaient présents et que nous avons recueilli 24 procurations. Sont excusés : Madame Marie-Hélène Chevalier, Monsieur Tschenn, Monsieur Reyt, Monsieur Gilbert Schneider, Madame Mady Schaffer, Monsieur Alexandre Andlauer, Monsieur Michel Fischer (Voiles de l Espoir). En conséquence l assemblée peut valablement délibérer sur l ordre du jour fixé dans la convocation : 1) allocution de Monsieur Lutz 2) approbation du procès verbal de l AG du 27/10/2010 3) lecture du rapport d activité sur l exercice clos le 31/12/2010 4) lecture du rapport financier 5) lecture du rapport général du commissaire aux comptes sur l exercice clos le 31/12/2010 et quitus au commissaire aux comptes 6) affectation du résultat 7) renouvellement du mandat de trois membres du conseil d administration : Mademoiselle Jeanine Amé, Madame Marie-Léonce Ling, Monsieur Jean-Pierre Bugnon 8) espace pour les adolescents 9) projet d extension 10) parole aux invités 11) divers 1) Accueil Monsieur Lutz ouvre la séance à 14h30 en remerciant Monsieur Fleck de nous accueillir dans ses locaux et les membres présents d avoir bien voulu assister à cette assemblée générale. Il fait un tour de table afin de présenter les membres aux invités : association «les enfants de Marthe» représentée par sa présidente Marthe Kéhren et sa trésorière Simone Abatut; association AEAL «Aide aux Enfants Atteints de Leucémie» représentée par Monsieur Dragan Topolski ; l association «Bouchons de l espoir» représentée par Madame Anne-Catherine Schmidt 1

2 et sa secrétaire Madame Julienne Brun et Monsieur Cédric Wasser, informaticien du service. La liste de présence est indexée dans le registre des assemblées générales. 2) Approbation du procès verbal de l assemblée générale du 27/10/2010 Monsieur Lutz s assure que les personnes présentes ont eu connaissance du procès verbal de l assemblée générale ordinaire du 27/10/2010 qui est adopté à l unanimité. 3) Lecture du rapport d activité Monsieur Lutz énumère tout ce que l Arame finance : Personnel : déficit de l hôpital - puéricultrice : Nous avons le nombre d infirmières pour 12 lits, mais un taux d occupation de 120% et pour alléger la charge élevée de travail, l Arame a donc engagé via l administration hospitalière, une puéricultrice à plein temps depuis décembre 2007 (coût total annuel ) - informaticien : Cédric Wasser engagé depuis juillet 2007, travaille en CDI, il s occupe de la maintenance des ordinateurs et des jeux, à raison d une journée par semaine. Il nous oriente pour l achat de matériel informatique, de consoles de jeux, etc -esthéticienne : Lamiaa Laurent, également en CDI à raison d une journée hebdomadaire, exerce ses talents au 8 et à l hôpital de jour et procure détente et bien-être aux malades par des massages, des conseils, des maquillages, des séances de manucure, beauté des pieds, pose de vernis. Elle est très attendue chaque semaine par les filles et les garçons, petits et grands. - secrétaire : 25h/semaine - Véronique Collonges : 6 mois en remplacement de Françoise Uettwiller, attachée de recherche clinique, en arrêt Des associations et organismes soutiennent l Arame Amicale de donneurs de sang de Heiteren (7 année consécutive) ; Hôtels Régent Petite France et Contades (8 année). Associations : Asek (marche aux lampions) ; Au fil des Fontaines (3 année) ; Quartier Wihr ; Groupe de jeunes de Lampertsloch (5 année) ; 1 ère caisse mutuelle union (4 année) ; Innerwheel Colmar et Strasbourg (+ mac do) ; club escapade (5 année) ; Fir un Flamm (6 année) ; Langensoultzbach (4 année théâtre alsacien) ; crédit mutuel : opération «appel de phare» ; Savoir-Faire de Molsheim ; Reine des Roses (5 année) ; Ligue contre le cancer 67 et la Ville de Strasbourg : financement d une sortie à Disneyland ; Syndicat des producteurs de Crémant ; cross du collège de Hugstein Buhl ; concert de Meyenheim, famille Hégy ; club brico, marché de Noël (3 année) ; Franck-un rayon de soleil, don de pc, jeux, etc ; chorales à Surbourg ; Pôle d innovation d Illkirch ; CE du labo Ventana medical system : don de et un concert de gospel au service ; Base aérienne de Drachenbronn ; Auchan don de jouets des caissières ; Crédit Agricole, don de jouets à Noël ; Kronenbourg, don des employés ; Cora Mundolsheim. Tout au long de l année : -don de 5200 association «les bouchons de l espoir» Madame Anne-Catherine Schmidt(+ de depuis 2006) -don de 3100 association d Aide aux Enfants Leucémiques (AEAL) -Marthe rembourse tous les achats permettant aux enfants de s évader de leur quotidien hospitalier : + de don de 2620 de Monsieur Benoît Un grand merci pour tous les généreux donateurs au long de l année, associations et particuliers dont beaucoup sont des parents : Monsieur Benoît qui enregistre des CD et les vend ; Monsieur 2

3 Roehrig, à l origine du don de Kronenbourg ; Madame Kaempf à l origine de la vente d Emmaus (2010/2011) ; Madame Ling, à l origine de la vente de Crémant, de saumon, de plusieurs concerts et de la présentation de l Assemblée générale ; Monsieur Burgevin, à l origine du don de la base aérienne de Drachenbronn ainsi que l acheminement de bouchons à Colmar ; Monsieur & Madame Hégy, à l origine du concert de Meyenheim ; Monsieur Andlauer, de l association Franck un rayon de soleil ; Monsieur Regnault, à l origine du don de jouets du crédit agricole ; Madame Wolf à l origine du théâtre alsacien de Langensoultzbach ; Monsieur Grandgeorges à l origine du repas du club gastronomique de la Haute-bruche en 2009 ; Madame Duthilleul, à l origine de la manifestation de l association Savoir-Faire ; Madame Heyraud, Hôtel Régent Petite France et Contades. Activités des enfants : Les Vendanges du Cœur à Nordheim, spectacle de Noël avec cadeaux, le zoo d Amnéville et Europa Park avec Marthe et une seconde fois avec l association Savoir-Faire ; l Anneau du Rhin (les Blouses Roses) : un tour en Porsche ; chanteurs de l opéra et concert de gospel au service. Un grand merci aussi à Monsieur Gilbert Schneider qui a enthousiasmé les enfants déjà en 2008 en les emmenant au stade de France, avec la Ligue de foot puis en 2010 à Disneyland. En 2011 Monsieur Schneider fait venir au service les personnages de Disneyland (Mickey, etc ) Vacances de six jours en famille dans l Aveyron avec «tout le monde chante contre le cancer» et concert à Paris. Veillée de Noël avec l association Franck-un rayon de soleil. En 2010 et 2011 : séjours en montagne avec l association «à chacun son Everest» et croisières à la voile avec l association «à chacun son cap» toutes deux soutenues par la Ligue contre le Cancer et Inner-wheel. Un grand merci aussi à Monsieur Michel Fischer et «les voiles de l espoir» pour avoir emmené quatre filles du service qui sont revenues d une semaine de voile en Bretagne avec «des paillettes dans les yeux». Matches de water-polo et Internationaux de tennis. 4) Lecture du rapport financier Monsieur Lutz donne la parole à Monsieur Bugnon pour le rapport de l exercice clos le 31/12/2010 (voir en annexe le bilan et le compte de résultat). Il en profite pour souligner l excellence de son travail bénévole effectué tout au long de l année. 5) Lecture du rapport général du commissaire aux comptes Monsieur Stemmer lit son rapport concernant l exercice clos le 31/12/2010 et demande à l assemblée générale de donner quitus au conseil pour le rapport concernant cet exercice. Il insiste sur l importance de la comptabilité et félicite lui aussi Monsieur Bugnon pour son efficacité. Quitus aux membres du bureau et approbation des comptes L assemblée générale, après avoir entendu le rapport financier et le rapport général du commissaire aux comptes, approuve les comptes annuels à savoir le bilan et le compte de résultat arrêté au 31/12/2010 tels qu ils ont été présentés. 6) Affectation du résultat Monsieur Bugnon propose de reporter à nouveau le résultat de l exercice ) Renouvellement du mandat de 3 membres du conseil d administration et du mandat du commissaire aux comptes -Monsieur Lutz invite les membres présents à procéder au renouvellement de trois des personnes composant le conseil d administration. Mademoiselle Amé, Madame Ling et Monsieur Bugnon, qui sont réélus à l unanimité. Le conseil d administration se compose de : 3

4 Monsieur le Professeur Lutz, Président ; Monsieur le Professeur Lévy, Président d honneur ; Monsieur Bugnon, trésorier ; Marie-Hélène Chevalier, secrétaire ; Mademoiselle Amé, Madame Ling, Madame Meyer, Madame Schutz, Monsieur Fleck, Monsieur Tschenn, Monsieur Daniel Reyt. 8) Espace adolescents Un espace de vie pour les ados du service va être créé, grâce à une aide de la Ligue nationale contre le Cancer, dans les bureaux de Monsieur Lutz et de sa secrétaire contigus au service. Le Professeur Jean-Claude Janser, Président de La Ligue du Bas-Rhin est pour nous un précieux intermédiaire dans ce projet. 9) projet d extension 30 à 40 enfants et leurs parents, quelquefois, avec la fratrie, passent à l hôpital de jour quotidiennement. Nous n avons que 2 boxes de consultation. Nous avons besoin de plus d espace et il nous faut récupérer les 2 pièces où travaillent 4 personnes (2 médecins Dr Laurence Lutz et Dr Stéphanie Drillon ; Françoise Uettwiller, attachée de recherche clinique et Anne Chevalier), installer Florence Vincent, la nouvelle attachée de recherches cliniques qui vient d arriver pour compléter l équipe. Il nous faut donc loger Monsieur Lutz, Aurélie Martin, sa secrétaire, Françoise Uettewiller, Florence Vincent, Anne Chevalier, le Dr Stéphanie Drillon et le Docteur Laurence Lutz, une future secrétaire et le Dr Kurtz qui fera ses consultations d endocrinologie à l hôpital de jour. Monsieur Lutz envisage donc la construction d un bâtiment sur le site de l hôpital d environ 100m², soit 8 bureaux pour un montant estimé à Le professeur Lutz interroge chacune des personnes présentes pour avoir leur avis. 10) paroles aux invités Intervention de l association «les bouchons de l espoir» Madame Schmidt explique à l assemblée comment est née son action et plus tard, son association. Les collectes de bouchons mises en place dans le département, l acheminement au centre de tri, au dépôt de Cotillons d Alsace à Colmar, le travail des bénévoles, qui remplissent par tous les temps, les gros sacs. Les camions qui viennent de Belgique, le chargement, l enlèvement, la pesée à l usine et le chèque en retour, qui sera déposé sur le compte de l Arame. Plus de depuis Intervention de l association «AEAL» Monsieur Toposlski explique la mise en place de bennes de récupération de vêtements, la filière de revente et la difficulté à trouver de nouveaux emplacements. Il désire apposer sur ses bennes un auto-collant de l Arame prouvant son soutien. Monsieur Lutz donne son accord et attend l exemplaire de logo qui permettra de sensibiliser de nouveaux partenaires. Intervention de l association «les enfants de Marthe» Madame Kehren cultive des légumes bio et a vendu son livre «semer pour récolter» au profit de l Arame, puis un calendrier de légumes. Un second livre est en préparation. Le produit des ventes du premier livre et du calendrier permettent l achat de matériel (ordinateurs, téléviseurs, jeux, dvd etc ) et de sorties (Europa Park et zoo d Amnéville pour les enfants et un de leur parent) ils en reviennent à chaque fois ravis. En août Marthe Kehren les emmènera au bord de l océan, à la Rochelle pendant 6 jours. Tout est fait pour que les enfants s évadent de la maladie. Elle met à disposition de son association, des locaux personnels, pour y établir ses bureaux. Peut-être aussi un local de stockage de bouchons? 4

5 11) Divers - Toute l année : nous contribuons aux aides sociales aux familles, gérées par l hyper-active Simone Volle, notre assistante sociale, aidée aussi largement, par l association du Père Ledogar «Semeur d étoiles» et par la Ligue. Nous offrons des cadeaux d anniversaire aux enfants et bien sûr toujours les MacDo du jeudi apportés par les infatigables «Innerwheel». - Il était prévu une assemblée générale extraordinaire pour discuter un point des statuts de l association. Ceci n a pu être fait en l absence du quota nécessaire des participants. Conclusion L ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, Monsieur Lutz lève la séance à 17h00. Strasbourg le 25 juillet 2011 Professeur Patrick Lutz Président 5