... Les + du logiciel Automobile.... Gamme Evolution...

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1 ... Les + du logiciel Automobile... Gamme Evolution... Liste des fonctionnalités présentes dans la Gamme Evolution (en complément de la Gamme Standard) : Module VO/VN et garanties Module Assurance/Carrosserie Module Ventes comptoir Module Dépannage Module Prêts de véhicules Suivi d atelier Précontrôle technique Génération des commandes fournisseurs à partir des documents de ventes Multiadresse des clients Fiches sur mesure via les zones supplémentaires Gestion optimale des types de tarifs et des échéances

2 Module VO/VN et garanties 1 La Gamme Evolution d Automobile vous permet de gérer les ventes, les achats, les reprises ainsi que les garanties de véhicules neufs et d occasion (1) : Analysez les coûts de revient des achats de véhicules et des reprises en intégrant, si nécessaire, la TVA récupérable. Gardez un œil sur les véhicules destinés à la vente (carte grise, coût de revient et prix de vente avec calcul de la marge) et les durées de garantie. Contrôlez l activité des représentants et calculez leurs commissionnements. Éditez des factures en TTC, gérez les reprises d anciens véhicules et gardez la possibilité de facturer du carburant. Suivez les pièces sous garantie initiale, ou suite à un remplacement, par le constructeur ou par le fabricant. Profi tez de l interface avec le logiciel MiSiv pour effectuer toutes vos démarches administratives, dans le cadre du Système d Immatriculation des Véhicules (demande d immatriculation, déclaration d achat, de situation, etc.). Multidiffusez vos annonces depuis votre logiciel Automobile via la plateforme de notre partenaire Ubifl ow, pour que vos annonces Vo soient présentes partout où vos futurs clients les cherchent. Vos annonces sont ainsi présentes sur tous les supports web et presse que vous jugez pertinents : portails généralistes nationaux et régionaux, portails spécialisés dans l annonce Auto, presse quotidienne régionale. 1 Disponible en option dans la Gamme Standard : 400

3 Module Assurance/Carrosserie 1 Profitez, en Gamme Evolution, de liaisons avec des bases de données spécialisées et suivez les tarifs des compagnies d assurances. Suivez les prises en charge et gérez les franchises, les coeffi cients de vétusté et les Experts. Éditez les analyses de chocs, les ordres de réparation et générez automatiquement les bons d ateliers. 2 Disponible en option dans la Gamme Standard : 360

4 Module Vente comptoir 3 Disposez d une chaîne complète des ventes comptoir, pour gérer votre activité «Boutique» sereinement : Devis, commandes, bons de livraisons, factures et avoirs, toutes les pièces nécessaires sont à portée de clic. Comme dans toutes les autres chaînes de facturation, les transferts de documents vous évitent toute ressaisie inutile. Le module permet, en outre, des analyses ciblées de l activité de vente comptoir. 3 Disponible en option dans la Gamme Standard : 330

5 Module Dépannage 4 Gérez vos interventions de dépannage et de remorquage, de la demande à la facturation : Souplesse dans le calcul de frais (axe autoroutier, tranche kilométrique, zone). Personnalisation des pannes et des actions à entreprendre pour une prise en charge optimisée. 4 Disponible en option dans la Gamme Standard : 380

6 Module Prêts de véhicules 5 Assurez un suivi efficace de votre parc de véhicules de courtoisie (sortis, rendus, etc.). Le planning des rendezvous permet de réserver un véhicule dès la prise de rendezvous, parmi ceux qui sont disponibles. Vous pouvez également vendre ces véhicules quand bon vous semble, en les basculant en VO/VN, et bénéfi cier ainsi de toute la gestion adaptée. 5 Disponible en option dans la Gamme Standard : 210

7 Suivi d atelier Bénéficiez d une analyse complète de l activité et de la rentabilité de l atelier, en global ou par compagnon. Etat comparatif entre le temps prévu, le temps passé et le temps facturé. Prise en compte des heures non facturables. Suivi en temps réel du chiffre d affaires et de la marge générée par atelier et par salarié, en valeur comme en pourcentage. Calcul du nombre d heures supplémentaires totalisées par chaque compagnon. Afi n de vous assurer une totale traçabilité sur l activité du compagnon, le détail des factures auxquelles celuici est associé pour la période considérée est directement accessible d un simple clic.

8 Précontrôle technique Avant la visite au contrôle technique, vous pouvez, grâce à Automobile Evolution, proposer de procéder dans vos ateliers à un examen minutieux du véhicule, portant sur la vérification des différents points de contrôle. Vous pouvez alors remettre un constat sous forme de fi che de résultat, accompagné s il y a lieu d un devis concernant les réparations préconisées. Suivez les dates de dernier et de prochain passage, envoyez des mailings pour les précontrôles selon vos propres critères (clients, véhicules ), mémorisez un bilan type réutilisable, transférez directement un bilan en devis, en ordre de réparation ou en facture tout en conservant la possibilité de le modifi er à tout moment...

9 Génération des commandes fournisseurs à partir des documents de ventes La Gamme Evolution d Automobile met à votre disposition une option permettant de générer vos commandes fournisseurs directement depuis vos pièces commerciales de ventes : devis, ordres de réparation comme facture clients. Vous pouvez, en outre, avant de créer la commande, opter pour votre fournisseur principal, celui présentant le délai de livraison le plus court, ou encore le meilleur prix.

10 Multiadresse des clients Adresse de facturation, de livraison, résidence secondaire avec Automobile Evolution, associez à vos clients autant d adresses que vous le souhaitez (jusqu à 500). Naturellement, ces adresses sont ensuite exploitées très simplement dans les pièces de ventes et de réparation.

11 Fiches sur mesure via les zones supplémentaires Grâce aux zones supplémentaires, vous pouvez personnaliser la plupart des fiches d Automobile Evolution afin d adapter le logiciel à votre activité quotidienne. Vous pouvez ainsi créer, en quelques instants, via le menu «Init. / Zones supplémentaires», des zones de textes, de dates, des listes de choix, etc. Ces zones s affi cheront ensuite dans l onglet «Suppléments» des fi ches correspondantes (pièces, mainsd œuvre, clients, véhicules, fournisseurs, représentants et compagnons).

12 Gestion optimale des types de tarifs et des échéances Pour rappel, il est possible d associer à chaque client une tarification spécifique selon sa typologie. Ainsi, le tarif d une pièce pourra être différent s il s agit d un particulier, d une entreprise ou d un confrère, par exemple. La Gamme Evolution d Automobile permet de gérer jusqu à 99 types de tarifs différents là où la Gamme Standard permet de n en créer que 6. Automobile Evolution permet également, en personnalisant les modes de règlement, d échelonner les paiements en établissant des échéanciers. Avec la Gamme Evolution, vous pouvez également gérer jusqu à 99 échéances, contre 5 avec la Gamme Standard.