Présentation du logiciel aux Centres VHU

Transcription

1 2012 Présentation du logiciel aux Centres VHU Société SACEO

2 Le concept Opisto Mettre en relation l offre et la demande de pièces automobiles d occasion Recycleurs Automobile Automobilistes ou Garages Les caractéristiques du logiciel Opisto Le logiciel Opisto a été conçu en partenariat avec les professionnels du recyclage automobile. Notre outil a été conçu selon les problématiques spécifiques à votre métier, afin de répondre au mieux à vos besoins du quotidien. Opisto est un logiciel simple et complet. Il regroupe un ensemble de fonctionnalités indispensables à la gestion d un centre VHU : Gestion des VHU Gestion des pièces et expéditions Gestion des commandes Comptabilité, statistiques de ventes Gestion des clients Gestion des employés

3 Le logiciel plus en détails : Gestion de la vente au comptoir, commandes & factures Le module de gestion comptoir vous permet de : - Rechercher des pièces dans le stock (à partir de différents critères), incluant la recherche par l immatriculation du client (base AAA) - Générer des bons de commandes, des factures, des tickets, des devis, etc - Gérer les différents frais de main d œuvre et livraison - Gérer les clients professionnels (réductions automatiques) - Gérer vos avoirs et créances clients - Importer un devis généré sur un autre logiciel Recherche de pièces De plus, nous vous proposons une gestion simplifiée de la vente en ligne : - Gérer les préparations des commandes par Internet - Gérer automatiquement le suivi des commandes par envoi de mails aux clients - Gérer les expéditions de pièces (numéro d expédition, transporteurs) Commandes et factures

4 Gestion des stocks Opisto vous permet de bénéficier des nouvelles technologies pour gérer de manière simplifié votre stock : - Expertise du véhicule assistée par le catalogue Cicérone (ETAI) - Ordre de démontage avec impression des étiquettes - Mise en rayon des pièces à l aide d un lecteur codes-barres - Visualiser et faire l inventaire du stock Opisto innove en vous permettant de gérer SIMULTANEMENT votre stock au comptoir et sur Internet en EN TEMPS REEL Gestion du stock

5 Gestion des Véhicules Hors d Usage : Opisto vous propose une gestion complète intégrant les fonctionnalités suivantes : - Rechercher un V.H.U. par numéro de police, marque du véhicule, numéro de série, date d entrée - Générer et imprimer le livre de police - Gérer les entrées et les sorties groupées - Gérer toutes les informations relatives aux VHU (informations pré-remplies avec l immatriculation du véhicule grâce à la base AAA, photos, gestion des frais, état carrosserie, carte grise, dépollution, etc...) - Gérer les pièces liées aux véhicules de manière semi-automatique - Gérer les documents administratifs relatifs à la Préfecture: CERFA, télé-déclaration, bons d enlèvement, déclaration ADEME, étiquette véhicule Gestion VHU Gestion des enlèvements

6 Fiche VHU Voici ci-dessus une fiche de véhicule où toutes ces informations ont été pré remplies automatiquement par la recherche par immatriculation. Vous pouvez visionner ci-dessous l onglet «Carte grise» où les données ont été remplies automatiquement par la base AAA. Carte grise

7 Gestion Clients : L onglet «Clients» est une base de données clients sur laquelle il est possible de rechercher un client spécifique. Cet onglet donne aussi la possibilité de gérer les créances clients. L interface permet également de gérer la fidélisation clientèle par un outil d envoi de mails prédéfinis. Gestion Comptabilité et statistiques : Gestion clients L onglet «Comptabilité et statistiques» permet de : - Générer la comptabilité de la facturation - Lister les différents règlements - Faire les statistiques des ventes (évolution du chiffre d affaires ) - Editer le journal des ventes - Exporter toutes les données comptables vers le service comptabilité sur différents logiciels de gestion comptable - Vérifier la cohérence des données comptables générées - Connaitre les statistiques par vendeurs pour gérer le commissionnement plus facilement Tableau de bord

8 La particularité du logiciel Opisto: En plus d être une interface de gestion administrative complète, Opisto se distingue des autres logiciels par l intégration de la gestion simplifiée des pièces. En effet, l application est alimentée par un fournisseur de base de données spécialisé dans les pièces automobiles : E.T.A.I. (Cicérone). Cette base de données a été insérée dans Opisto afin de vous permettre d optimiser au mieux le nombre de pièces par véhicule. Ainsi, lorsque vous rentrez les informations administratives relatives à un VHU (marque, modèle ), le logiciel référence jusqu à 170 pièces pour ce même véhicule. A noter qu avant Opisto, répertorier les pièces d un seul véhicule manuellement prenait beaucoup de temps. Aujourd hui, grâce à Opisto (et par le biais de Cicérone), cela ne prend que trente minutes en moyenne. Lorsque vous avez fini de saisir le véhicule et que le logiciel a déterminé les différentes pièces disponibles pour celui-ci, le logiciel vous permet de définir les zones de chocs sur la voiture, afin d identifier facilement la liste des pièces ne pouvant pas être vendues. A partir de cela, vous pourrez déterminer les pièces que vous souhaitez mettre en vente, leur prix, leur durée de garantie et leur état. Dès que cette étape est terminée, les pièces que vous avez sélectionnées vont alimenter directement et en temps réel le site Internet Une infrastructure informatique simplifiée Précédemment, pour mettre en place un logiciel multipostes dans votre centre de VHU, il était nécessaire d investir dans une infrastructure complète, onéreuse et demandant un suivi par des techniciens. En plus de cela, votre système nécessitait des sauvegardes régulières. Aujourd hui, grâce aux nouvelles technologies utilisées par Opisto, il n y a plus besoin d investir dans du matériel superflus. Seuls vos ordinateurs raccordés à une connexion Internet suffisent. Nous prenons en charge la sécurité de vos données ainsi que de vos sauvegardes.

9 La plateforme de ventes en ligne opisto.fr Le site Internet opisto.fr vous permet de mettre en vente vos pièces et ainsi d augmenter votre visibilité au niveau national. Les clients peuvent alors acheter vos pièces par Internet en choisissant de se les faire livrer (si vous souhaitez proposer ce service), ou de venir les récupérer dans votre établissement. L utilisation du site Internet est très simple. Le particulier ou le professionnel qui recherche une pièce d occasion doit se rendre sur le site Afin de trouver la pièce dont il a besoin, le site propose un module de recherche avec le nom de la pièce, le modèle et la marque de la voiture. Page d accueil Opisto.fr Suite à cette requête, le site référence toutes les pièces disponibles chez les recycleurs partenaires. Le site délivrera une description de la pièce, son état, son prix, sa durée de garantie, sa localisation, etc Page «recherche de pièces»

10 Votre boutique de ventes en ligne à votre image Opisto est le premier logiciel à vous proposer un site Internet personnalisé pour diffuser en temps réel votre stock. De la même manière que sur Opisto.fr, les pièces sont mises en vente avec module de paiement sur votre site vous permettant de communiquer sur votre image. Exemple de sites de CAZENAVE PIECES AUTO et CATGER ECOLO Dynamiser vos ventes Opisto propose également un système de multidiffusion de vos pièces. Lorsque vous entrez une pièce sur le logiciel, celle-ci est automatiquement multi-diffusée sur les sites d annonces comme LEBONCOIN, YAKAZ, TROVIT, WANNONCE, Vous disposez ainsi d une visibilité maximale pour l ensemble de votre stock. En plus de cela, vous avez la possibilité d intégrer un module de vente en ligne directement sur votre site Internet.

11 Les avantages du système Opisto GAIN IMMEDIAT Grace à Opisto.fr vous disposez d'une vitrine nationale LOGICIEL DE GESTION TOUT-EN-UN Ergonomique et intuitif Demandé des professionnels du recyclage automobile ECONOMIE LIBERTE DE TEMPS Aspect Abonnement commercial sans engagement partiellement de déchargé durée par Opisto.fr Nous améliorons votre organisation ACCOMPAGNEMENT ECONOMIE DE TEMPS Aide Aspect au commercial changement partiellement déchargé par Opisto.fr Formation Nous améliorons à distance votre organisation VISIBILITE Ventes par Internet Echelle nationale TRANSFERABLE L'import de vos données actuelles est pris en charge gratuitement

12 Ces démolisseurs travaillent avec nous : Cazenave Pièces Auto à Toulouse Car à Bosses à Sète Casse auto 114 à Perpignan Auto Négoce 31 à Montréjeau RS auto 07 à Montélimar Millau Pièce auto Recyclage dans l Aveyron ETS Delage à Mont de Marsan SARL Bonnieu à Bordeaux Recuper auto à Brives Catger ecolo à Rouen Negoce auto 31 à Toureilles Bonn autos pièces à Bonnefont Pièces autos 65 à Tarbes Recup auto REDON à Caussade Et plus d une centaine de garages

13 Contact Si vous êtes intéressé par nos sollutions, nous sommes disposés à en discuter afin de trouver une réponse à votre besoin. Demandez gratuitement une fiche d information tarifaire auprès de votre responsable commercial OPISTO. N hésitez pas à nous contacter. L équipe OPISTO Responsable commercial : Sébastien Coffe Société SACEO Porte Sud Bat. 3, 12 rue Louis Courtois de Viçose, Toulouse Mail : contact@opisto.fr Tel :