La nouvelle version de votre logiciel de gestion

Transcription

1 La nouvelle version de votre logiciel de gestion Plusieurs nouveautés ajoutées au point de vente Lien vers un nouveau module pour l envoi et la consultation de documents électroniques Suggestions d achats automatisés pour les placements Gestion simplifiée de la facturation partielle Réservation automatisée des articles lors des réceptions de marchandises Décompte physique anticipé Épuration simplifiée des clients inactifs Nouveaux éléments pour le traitement de produit en lot Et beaucoup plus! Ensemble pour optimiser votre performance

2 Comptabilité / Administration Recevables Permettez à vos clients de consulter leurs factures sur le web avec un lien vers le nouveau portail Dokmail * Ciblez et imprimez l âge des comptes pour certains montants * Imprimez un sommaire de l âge des comptes par entrepôt * Facilitez les recherches de clients en procédant à l épuration des clients inactifs * Visualisez les factures par date en les divisant des factures d intérêts * Changez la date de la fin d un prix spécial Modifiez l escompte dans une facture client Identifiez rapidement les clients éligibles à la facture ouverte Profitez de la prise en compte des prix spéciaux accordés dans vos rapports de marge brute Séparez la gestion par chantier de celle de l impression des états de compte Facturez en lot avec le module «Ristourne» Bénéficiez d un nouveau rapport dressant une liste des chantiers inactifs Soyez mieux informés grâce à l ajout d une page d information sur l historique des états des comptes dans l interrogation de client Imprimez des exceptions de prix (promotions) sur le rapport de fin de journée (rapport de marge brute) Payables Économisez temps et argent en payant vos fournisseurs électroniquement grâce à un lien avec le nouveau module Paiement de fournisseurs * Gardez les notes de la commande (mémo imprimable) même s il y a eu livraison partielle Ajoutez le numéro d entrepôt dans le numéro du bon d achat *Nouveauté Omni X1 On peut toujours compter sur le soutien de l équipe Omni lors des mises à jour.

3 Point de vente Généralités Permettez à vos clients d accumuler des points avec les programmes de fidélisation principaux et privés, incluant Aeroplan, Carte 360 de BMR, etc. * Réimprimez les rapports de caisse * Ayez des données à jour en modifiant le profil des clients comptant * Recherchez des produits par catégorie plus efficacement * Rappelez plusieurs commandes et traitez-les sur une seule facture * Envoyez des factures via courriel directement de votre point de vente avec l extension ActiveFax * Traitez plusieurs factures de commandes payables sur livraison (PSL) en une seule opération * Sécurisez le contenu de votre tiroir-caisse en fixant un montant maximum * Profitez de la possibilité d ajouter un écran d affichage client au point de vente * Solution de paiement Bénéficiez d une solution de paiement conforme aux normes PCI DSS et intégrée à notre point de vente Transaxion. Notre solution est déjà accréditée par Desjardins, Moneris et CT-Paiement * Acceptez les paiements par cartes de débit et crédit principales et par cartes de marque privée (telle que la carte de crédit Home), ainsi que les paiements via Accord D et les cartes-cadeau * Imprimez la signature électronique sur le reçu (imprimante laser) grâce au module de capture de la signature * *Nouveauté Omni X1

4 Inventaire Gestionnaires Effectuez un décompte physique anticipé pour les produits hors saison * Assignez des promotions du groupement par magasin ou entrepôt * Traitez les produits en lots pour désigner leur fournisseur principal * Changez facilement en lot le statut des produits désuets à inactif * Bénéficiez de 2 nouvelles listes de prix ajoutées à l interface QUOTER * Créez une liste de produits à faible rendement grâce à l ajout de la sélection de produits par entrepôt Produisez des rapports «Valeur de l inventaire» plus détaillés avec la sélection du statut d un produit (TOUS, QUELQUES-UNS, EXCEPTION) Optimisez vos fiches maîtresses lors de la création de produits en contrôlant l exactitude des sous-catégories Gérez vos entrepôts plus efficacement avec l intégration du coût du marché avec marge par entrepôt Ciblez facilement les produits à contrôler avec l impression du statut du produit sur les rapports de changement de prix Ajoutez les produits satellites lors du traitement de produits en lots Acheteurs Triez vos listes de produits par fournisseurs grâce à l ajout d une sélection pour l impression avec un tri par produit, catégorie ou localisation Bénéficiez de la maintenance des statuts améliorée, qui permet plus d un statut inactif ou désuet (vente seulement) avec gestion de message au commis et client : p. ex. «Vente finale pour ce produit» Vendeurs Communication EDI Calculez votre coût majoré (Cost +) basé sur le coût de votre groupement * Désignez votre groupement comme fournisseur principal dans les équivalences * Communiquez plus facilement avec votre groupement avec l intégration de la communication FTP (Chalifour) * Ayez toujours les données les plus récentes grâce aux modifications apportées à la communication avec le groupement d achat pour le traitement de la récupération des données par lien FTP (Home Hardware) Communiquez plus facilement avec votre groupement avec l intégration de la communication aux autres communications EDI (Orgill) Affichez la localisation d un produit dans un autre entrepôt grâce à l ajout d une clé de fonction dans l interrogation de produit Manutentionnaires Sélectionnez les localisations spécifiques des étiquettes à imprimer * Précisez l unité entière de certains produits pour éviter le fractionnement * Imprimez l avis de réception dans l option ETIQUETTE Profitez de l intégration des bons d achats (UNIMAT) * Bénéficiez de l intégration du catalogue (UNIMAT) * Identifiez les bons d expédition plus facilement grâce à l inscription du nom de fichier dans l en-tête du rapport (Microtel) Tirez profit de ces nouveaux paramètres : ajout d une option pour la gestion des bons de commande pour une validation par entrepôt et ajout d une option pour protéger les statuts de produits (Microtel) Imprimez le formulaire de commande PCL en format paysage (centres de distribution)

5 Approvisionnement Bénéficiez des outils de suggestion d achat pour les produits en placement suggérés par votre groupement * Entrée de commande Contrôlez plus facilement les quantités à livrer et en rupture de stock lors d une facture partielle Protégez les informations de vos clients lors de la création de commandes spéciales avec le paramètre pour permettre ou non l inscription des infos du client sur les bons d achat Accédez à la boîte d information des commandes spéciales et mises de côté pour un meilleur suivi Recherchez des prix spéciaux pour client lorsqu un client est de type «Comptant seulement» Radiofréquence Ajoutez une imprimante RF portative pour une impression immédiate * Bonifiez l utilisation des terminaux RF en mode bon d achat * Utilisez plusieurs terminaux RF simultanément en mode décompte cyclique* Prenez de meilleures décisions d achat considérant ce qui a été acheté et vendu au cours d une période choisie * Bénéficiez de la création simplifiée de produits spéciaux (SPE) Réduisez le risque d erreur grâce à une alerte lors de l entrée d une quantité décimale Ajoutez le numéro d entrepôt au bon d achat Profitez de la possibilité d imprimer certains rapports par entrepôt

6 Généralités Sans-Papier Recherchez vos rapports par mots clés* Sécurité Bénéficiez d options de sécurité bonifiées, telles que :* l annulation des bons d achat la création des produits du groupement l annulation des bons de réception l affichage des mémos confidentiels le traitement de retours avec articles ayant un prix différent du dernier prix indiqué Paramètres Conservez jusqu à 96 mois (8 ans) d historique des factures, états de compte et grand-livre * Annulez automatiquement les prix spéciaux plus vieux qu un nombre de mois défini (0 à 60) * Imprimez le poids total sur le document du transfert produit Inscrivez un nombre de jours pour imprimer les prix spéciaux expirés sur le rapport de fin de journée *Nouveauté Omni X1 Communiquez avec nous sans tarder pour bénéficier de toutes ces nouveautés! Ensemble pour optimiser votre performance OMNI [email protected] omnisolutions.ca