Dynacom présente sa solution de gestion des ventes d ameublement de bureau

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1 Dynacom présente sa solution de gestion des ventes d ameublement de bureau Dynacom comprend que les entreprises spécialisées en ameublement de bureau ont des défis de gestion uniques Dynacom détient une expérience significative lorsque vient le temps d'aider les entreprises spécialisées dans la vente et l installation d ameublement de bureau à relever avec succès leurs défis quotidiens de gestion. C est pourquoi nos solutions sont conçues pour les PME en croissance qui veulent renforcer leur efficacité interne et accroître leur marge de profit. Industrie du transport Organismes sans but lucratif Secteur de la construction Commerces de detail Ameublement de bureau Entreprises de services Distribution Réclamations d assurances

2 Améliorez vos processus d affaires et générez des profits supplémentaires avec la solution de gestion des ventes d ameublement de bureau Dynacom La solution de gestion des ventes d ameublement de bureau Dynacom est une solution ERP complète conçue pour relever les défis quotidiens de gestion des entreprises spécialisées dans la vente et l installation de mobilier de bureau. Facile et simple d utilisation, cette solution flexible et performante est dotée d un ensemble d outils intégrés qui donnent aux décideurs les mesures de performance dont ils ont besoin pour prendre des décisions d affaires éclairées. Et puisqu elle est intimement intégrée au logiciel phare de Dynacom -- Comptabilité Dynacom--vous bénéficierez au surplus des fonctions de gestion et de comptabilité générales. La solution de gestion des ventes d ameublement de bureau Dynacom vous offre, entre autres, les éléments clés suivants : Le gestionnaire de tâches par utilisateur La diffusion d alertes Le calcul des commissions complexes L importation de fichiers externes La transmission de formulaires par courriel L impression d étiquettes Les notes et pièces jointes La gestion par équipe L état des marchandises Les coûts de projet L historique par contrat 2/5

3 Chez Dynacom, nous nous engageons à répondre aux besoins spécifiques et évolutifs des entreprises que nous desservons. Que ce soit pour gérer le processus de vente, commander et vendre des items d inventaire ou exécuter des projets d installation d ameublement, le module de gestion des ventes d ameublement de bureau Dynacom est la solution tout indiquée. EFFICACITÉ ACCRUE La solution de gestion des ventes d ameublement de bureau Dynacom vous permet d'optimiser d'au moins 30% le temps administratif nécessaire au suivi d'un contrat. D un point de vu comptable, bon nombre de processus sont maintenant épargnés grâce à la centralisation de l'information des contrats à même le logiciel comptable. Le suivi des projets est par ailleurs facilité et permet à tous les intervenants d'avoir un portrait précis du niveau de profitabilité de ces derniers. 3/5

4 Fonctionnalités générales Le gestionnaire de tâches par utilisateur Un gestionnaire de tâches permet à chaque employé, selon son département, de visualiser en temps réel et de prendre action sur l ensemble des contrats sur lesquels il doit travailler. La diffusion d alertes automatisées Des alertes automatisées sont envoyées à des moments très opportuns (ex. lorsque de la marchandise arrive pour un contrat, la coordonnatrice assignée est avisée). Le calcul des commissions Un module de commissions des plus détaillées et personnalisable au besoin-- permet d'avoir quotidiennement un calcul dynamique et automatisé des commissions. L importation de fichiers externes Un module d'importation permet l intégration des fichiers.sif créés à partir des catalogues Giza et CAP Studio de Technologies, ce qui accélère la production des soumissions et élimine les erreurs liées à la retranscription d information. La transmission par courriel Un envoi sophistiqué par courriel des contrats, soumissions et commandes fournisseur. L impression d étiquettes L impression d'étiquette lors de la réception de marchandise facilite l'identification et le repérage des produits dans l'entrepôt. Les notes et pièces jointes Un système de notes et pièces jointes détaillées permet de colliger toutes les actions apportées à une soumission et de connaître l identité de la personne qui a effectué ces actions afin de suivre l'évolution d'une transaction. La gestion par équipe Un module de gestion des équipes contient des éléments de sécurité qui permettent de définir un ensemble de clients spécifiques à une équipe où chaque membre de l équipe n a accès qu aux soumissions qui le concerne. 4/5

5 L état des marchandises Cette fonctionnalité offre une vue d ensemble des transactions (tant du côté client que du côté fournisseur) associées à un contrat et ce pour la totalité du cycle d un projet, soit de l émission de la soumission initiale jusqu à la phase finale, soit la livraison chez le client. Les coûts de projet Cette fonction permet de définir en temps réel la rentabilité d un projet en dressant la liste de toutes les dépenses encourues, les commissions payées et les revenus engendrés et associés à un projet spécifique. L historique par contrat Voici une autre fonctionnalité qui permet d établir une gestion serrée des contrats par un suivi rigoureux de toutes modifications apportées à un contrat donné. À propos de Dynacom Fondée et établie au Canada depuis plus de 20 ans, Dynacom Technologies met en œuvre son savoir-faire à développer des solutions personnalisables de gestion d entreprise. Avec plus de utilisateurs à travers le monde, Dynacom poursuit sa croissance par le biais de partenariats stratégiques afin de répondre aux besoins spécifiques de différents marchés. CONTACT Luc Larocque Vice-président exécutif Ventes et marketing mondial Tél: , poste 202 Cell: [email protected] Dynacom Technologies Inc boul. Dagenais ouest Laval, Québec, Canada, H7L 5E /5