GESTMAX Les nouveautés. Nous avons le plaisir de vous présenter les nouvelles fonctionnalités de la version 1.19 de votre application GestMax.

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1 GESTMAX 1.19 Les nouveautés Nous avons le plaisir de vous présenter les nouvelles fonctionnalités de la version 1.19 de votre application GestMax. Quand? Nous vous proposerons très prochainement une date de migration sur la 1 er quinzaine d octobre. La date précise vous sera notifiée au moins 7 jours avant. Quel coût? La version 1.19 vous est proposée gratuitement, deux exceptions voir necissant une intervention de nos services. Voir détail page 14

2 SOMMAIRE Front Office + Postuler avec son compte Linkedin + Mise en place du responsive design Back Office : Améliorations générales + Icône de personnalisation des colonnes + Amélioration de l historique + Passerelle de postage Indeed CANDIDATURES + Auto complétion des champs mails et de la recherche par nom + Modification de l envoi d un message associé à un statut + Choix du message envoyé à la création de candidature + Suivi des statuts de confirmation de rendez-vous + Icône signalant le rejet de la candidature pour un autre poste VIVIER + Nouvelle icône : candidat vu en entretien STATISTIQUES + Mise à jour du requêteur CONFIGURATION + Gestion des utilisateurs : changement d affichage

3 Front Office MISSIONS POSTULER AVEC SON COMPTE LINKEDIN Candidat > Front Office => Désormais, le candidat pourra utiliser ses informations mémorisées sur Linkedin pour se créer un compte et déposer sa candidature. GestMax récupère les informations et remplit automatiquement le formulaire. Pour le candidat qui n a plus de ressaisie à faire, c est plus de rapidité et de confort. Le candidat retrouvera ses informations pré remplies grâce à son compte LinkedIn Vous retrouverez cette information dans la liste de vos publications sur la page de configuration. En cliquant ici, le candidat peut s identifier avec des éléments venant de Linkedin (Viadeo est prévu pour la rentrée 2015) Vous retrouverez cette information dans la liste de vos publications sur la page de configuration. p. 3

4 Front Office MISSIONS RESPONSIVE DESIGN Candidat > Front Office Le principe du responsive design : S adapter à la taille de l écran de l utilisateur. Des paramètres spécifiques sont mis en place lors de la création du front office pour changer le mode d affichage en fonction de l appareil utilisé par le candidat. L affichage sur smartphone est simplifié et la navigation jusqu au dépôt de candidature est adaptée à la taille de l écran. Attention : Cette nouveauté 1.19 est mise en place par défaut chez tous les nouveaux clients. Cependant, pour les clients existants, l installation du responsive design nécessite un paramétrage payant : Nous consulter Si vous êtes intéressé par cette fonctionnalité, nous vous invitons à vous rapprocher de votre Chargé de Clientèle Kioskemploi. Vous retrouverez cette information dans la liste de vos publications sur la page de configuration. p. 4

5 Back office : améliorations d ergonomie MISSIONS ICÔNE DE PERSONNALISATION DES COLONNES Tous les onglets Nous avons déplacé la gestion des colonnes, qui se fait désormais sur la page ellemême et non plus uniquement dans le menu Configuration. Cette nouveauté vous apporte un plus grand confort et plus de rapidité pour modifier votre affichage. AMELIORATION DE L HISTORIQUE Onglets candidatures et missions L historique permet de connaitre désormais la nature des modifications effectuées sur une mission ou le détail d une action. Avantage : une meilleure traçabilité de vos actions. Vous retrouverez cette information dans la liste de vos publications sur la page de configuration. p. 5

6 Back office : améliorations fonctionnelle MISSIONS NOUVELLE PASSERELLE DE POSTAGE : Indeed Onglet mission > publication Une nouvelle passerelle de postage automatique a été mise en place permettant la publication automatique sur le site emploi «Indeed». Indeed est le 1 er métamoteur de publication d offres d emploi en France. La publication sur Indeed est gratuite. => Tarif : frais d installation + abonnement à la passerelle en fonction du nombre de passerelles déjà en service dans votre outil. Nous consulter. Vous retrouverez cette information dans la liste de vos publications Vous retrouverez cette information dans la liste de vos publications sur la sur la page de A noter : la nouvelle passerelle Pôle emploi sera en production configuration. courant décembre 2014 configuration. p. 6

7 CANDIDATURES AUTOCOMPLETION DES CHAMPS MAILS ET DE LA RECHERCHE PAR NOM Onglets candidatures > Transfert opérationnel => Tapez les premières lettres de l adresse de votre destinataire et les noms des personnes concernées apparaissent. Cette fonctionnalité est également installée dans le moteur de recherche candidats (onglets candidature & vivier) : vous retrouvez un candidat en ne tapant que les premières lettres de son nom. p. 7

8 CANDIDATURES NE PAS ENVOYER LE MESSAGE ASSOCIE A UN STATUT Onglet candidatures Lors du passage d un candidat à un statut qui entraine l envoi d un message (par exemple réponse négative): vous avez désormais la possibilité d empêcher cet envoi. Cela vous accorde une nouvelle souplesse en ce qui concerne les messages automatisés, et vous évite donc d avoir à dupliquer les statuts dans le cas d éventualités multiples. p. 8

9 CANDIDATURES EN CREATION DE CANDIDATURE : CHOISIR LE MESSAGE ENVOYE Onglets candidatures Lorsque vous intégrez une candidature manuellement, ou via mail ou scanner, vous avez désormais la possibilité de choisir le message de confirmation d intégration qui sera envoyé au candidat. Ceci vous permettra notamment de faire des imports depuis des Cvthèque en ligne et d envoyer aux candidats sélectionnés dans ces bases un adapté à leur situation. p. 9

10 CANDIDATURES STATUT DES RENDEZ-VOUS : SUIVI DE RENDEZ-VOUS Onglets candidatures Les statuts de rendez vous candidats ( entretien) sont désormais mieux gérés : le candidat a la possibilité de confirmer, ou infirmer le rendez vous, information reportée dans la fiche candidat et dans votre agenda. Les recruteurs peuvent également modifier manuellement les statuts de rendez-vous. Attention : ce module est gratuit mais installé sur demande COLONNE «AUTRE CANDIDATURE» ROUGE SI LE CANDIDAT EST REJETE POUR UN AUTRE POSTE Onglets candidatures Un nouvel indicateur fait son apparition : L icône «autre candidature» sur le listing du candidat devient rouge lorsque celui-ci a été rejeté sur un autre poste. ( statut négatif) p.10

11 AGENDA VIVIER NOUVELLE ICÔNE : CANDIDAT VU EN ENTRETIEN Onglet vivier Une nouvelle icône est disponible dans la liste de vos colonnes affichables. Cette icone permet de distinguer rapidement les candidats reçus en rendezvous. Cette possibilité a été créée dans le but de mettre en avant les candidatures ayant déjà été évaluées en entretien. p.11

12 STATISTIQUES STATISTIQUES MISE A JOUR DU REQUETEUR Requêteur accessible à partir du menu «statistiques» 3 changements notables en ce qui concerne le requêteur : - Un tutoriel a été mis en place. Celui-ci guidera les utilisateurs lors de leur première connexion. Il sera possible d y revenir à tout moment pour obtenir un complément d information. - Refonte de l environnement graphique, tout particulièrement les graphiques qui ont été rénovés pour être plus dynamiques. - Evolution de l ergonomie globale du requêteur, de la gestion des requêtes et de leur génération. p.12

13 CONFIGURATION CONFIGURATION GESTION DES UTILISATEURS, NE PLUS AFFICHER LES «ANNULES» PAR DEFAUT Dans Configuration > Gestion des recherches enregistrées De nouveaux critères de filtre ont fait leur apparition. Ils vous donnent la possibilité de filtrer et de ne voir que les comptes actuellement actifs dans votre outil. De la même façon, cette réorganisation vous permet de savoir dans quels groupes étaient auparavant les comptes que vous avez désactivés. p.13

14 EN RESUME Toutes ces nouvelles fonctionnalités seront installées gratuitement et automatiquement dans le cadre de votre montée en version, à certaines exception près : Gratuit mais sur demande : Le suivi de statut de Rendez-vous Ce nouveau module est à mettre en place en fonction du workflow que vous souhaitez avoir en ce qui concerne vos rendez-vous. Nous ne pouvons donc le mettre en place qu après discussion préalable. Développement spécifique avec devis personnalisé : Front office Responsive Design Le responsive design demande un re-travail de votre front office important. En fonction de la complexité de votre FO existant, la facturation sera différente. Licence payante ( entre 200 et 500 ) / an : Passerelle Indeed Comme toute les passerelles de postage, celle-ci entraine des cout de mise en place et de licence. La valeur de cette passerelle varie en fonction du volume d annonces et du nombre de passerelles déjà existantes. p.14

15 CONTACTS Albane de Girval Chef de projet Inès Bouacida Ingénieur d affaires ines.bouacida@kioskemploi.com p.15