SERVICES OFFERTS AUX MEMBRES DE LA FFCB. Mis à jour le 25 avril

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1 SERVICES OFFERTS AUX MEMBRES DE LA FFCB Mis à jour le 25 avril

2 Personnel de la FFCB Francine Bergeron Réceptionniste / agente de secrétariat Christian Deron Coordonnateur des relations gouvernementales et de la recherche Béatrice Faivre Adjointe administrative Yseult Friolet Marie-Noël Holland Coordonnatrice de la concertation interministérielle Coordonnatrice du Secrétariat de l Entente Canada-Communauté Letitia Ionita Comptable France-Emmanuelle Joly Directrice générale Mylène Letellier Coordonnatrice des communications Pascaline Nsekera Coordonnatrice du dossier immigration Agence francophone pour l accueil des immigrants (AFAI) Cécile Barbier Coordonnatrice Souad Idris Farah Agente de projets Jean-Bruno Nkondi Agent de projets Mis à jour le 25 avril

3 1- Représentations et activités faites au nom de la communauté La Fédération des francophones de la Colombie Britannique (FFCB) assure la représentation politique, la promotion et le développement de la communauté franco-colombienne, avec l appui de ses membres et partenaires. La présidence agit en tant que porte-parole officiel, et peut déléguer cette responsabilité à tout autre membre du conseil d administration ou la direction générale. Le personnel de la FFCB leur vient en appui dans les secteurs suivants : Développement et financement : Coordination du Secrétariat de l Entente Canada-Communauté (avec le ministère du Patrimoine canadien) Gestion des travaux et rencontres de la Table communautaire de propositions sur le financement (comité d évaluation des demandes avec Patrimoine canadien) Gestion des travaux et rencontres du Comité de concertation provinciale (représentant de la partie communautaire dans les rencontres avec le Patrimoine canadien ; responsable de l évaluation des résultats du PDG et de son processus pour plus d informations, lire le Guide pratique sur l Entente de collaboration Canada-Communauté) Fonction publique: Coordination de la concertation interministérielle Participation aux tables de concertation : RICLO 1, Comité des Langues officielles du Conseil Fédéral du Pacifique Organisation d un forum de consultation annuel avec le Comité des langues officielles du Conseil Fédéral du Pacifique Relations gouvernementales : Coordination des relations gouvernementales et de la recherche Rencontres de sensibilisation auprès de député(e)s fédéraux et provinciaux de la Colombie- Britannique et transmission d information sur les organismes francophones actifs dans leur comité respectif Démarchage continu auprès des gouvernements fédéral et provincial pour défendre les intérêts de la communauté Communication : Coordination des communications Représentation et présentations diverses devant les médias et le CRTC 2 Promotion de la FFCB et de la communauté via communiqués de presse, internet, publicités, médias sociaux, brochures, rapport annuel et présence à différents événements publics Production de l annuaire des services Mise en place et/ou coordination du plan de communication communautaire 1 Réseau interministériel des coordonnateurs des langues officielles 2 CRTC : Conseil de la radiodiffusion et des télécommunications canadiennes Mis à jour le 25 avril

4 2- Appui administratif direct et formations La FFCB est responsable de la concertation de la communauté francophone de Colombie-Britannique. À ce titre, elle organise deux rencontres provinciales par année (juin et novembre), au cours desquelles sont offerts des ateliers de formation. La FFCB soutient ses organismes membres : elle les accompagne dans une démarche d amélioration continue par le biais d ateliers de formation, de consultations, ainsi que par un suivi personnalisé de l organisme. Les services d appui sont offerts sur demande des membres. Information globale : Direction générale Une session d information sur la FFCB et ses services est offerte à toutes les nouvelles directions des organismes membres. Développement et financement : Coordination de la concertation interministérielle Aide à la recherche de financement et à la diversification des fonds auprès d autres ministères fédéraux ou provinciaux Liaison entre le réseau communautaire et les représentants des ministères responsables de programmes d aide et de financement Élaboration d une planification stratégique (gestion axée sur les résultats) et/ou d une programmation Coordination du Secrétariat de l Entente Canada-Communauté Aide à la formulation des demandes de subventions Aide à la recherche de financement en lien avec les programmes du ministère du Patrimoine canadien ; orientation Information/clarification par rapport à la lettre d appel annuelle de PCH, exigences, liens entre la programmation de l organisme Rétroaction sur le processus d évaluation des demandes de financement Information de suivi par rapport aux réponses aux demandes de financement Les services suivants sont offerts par la Coordination du Secrétariat de l Entente avec l appui et la collaboration de la Coordination de la concertation interministérielle : Soutien à la rédaction des gabarits d arrimage Explications sur les processus de demandes de financement Présentation du Plan de Développement Global de la communauté et des ses différents secteurs Ateliers de formation aux organismes francophones lors de l AGA et du Rendez-vous des Présidences : - Liens avec les priorités de développement de la communauté - Présentation du modèle logique - Gestion axée sur les résultats Mis à jour le 25 avril

5 Fonctionnement associatif : Coordination de la concertation interministérielle Consultation sur la création et le fonctionnement d un organisme sans but lucratif Rédaction ou révision de statuts et règlements Encadrement et présidence d assemblée Ateliers de formation en gouvernance (rôles et responsabilités d un conseil d administration et relation avec la permanence) ; gestion financière ; recrutement de membres et gestion des bénévoles Communication et relations publiques: Coordination des communications Diffusion d information recueillie auprès des organismes membres (ex : communiqués de presse, offres d emploi etc) ou de la Fédération des communautés francophones et acadiennes (FCFA) Cueillette d information pour la publication mensuelle du calendrier des activités des associations francophones membres de la FFCB, sur le site web de la FFCB Orientation pour logistique à l organisation et à la promotion d activités et événements de la communauté Appui à l élaboration de stratégies de communication des organismes Production et mise à jour d un inventaire des médias francophones Mise à disposition de la bannière avec l image de marque de la communauté francophone (logo papillon), et de la bannière et exposition historique de la communauté francophone Relations gouvernementales et revendication : Coordination des relations gouvernementales et de la recherche Aide à l élaboration et la mise en place de stratégies de représentations et/ou de relations publiques, auprès des différents paliers de gouvernement, sur des revendications précises Mise en place de stratégies et appui aux membres lors des élections provinciales et fédérales Veille politique Recherches statistiques sur la communauté francophone en Colombie-Britannique Mis à jour le 25 avril

6 3- Publications Guide pratique sur l Entente de collaboration Canada-Communauté francophone Rapport annuel en français et en anglais Liste des programmes gouvernementaux de subventions et contributions Plan de développement global de la communauté francophone de la Colombie-Britannique (sur 5 ans) Guide d appui : planification stratégique Règles et procédures d assemblées Annuaire des services en français en Colombie-Britannique (publié une fois par année à exemplaires et disponible en ligne, avec possibilité d inscription continue) Dépliants promotionnels de la FFCB avec mise à jour aux deux ans Brochures d information sur les prix : Le Cornouiller d or, Napoléon Gareau, Bourse d études, prix Gérald-et-Henriette Moreau. Infolettre en immigration 4- Autres services Régime d assurance collective La FFCB souscrit à un régime d assurance collective offert par la compagnie Great-West Life. Le personnel des organismes membres de la FFCB peuvent également bénéficier de cette assurance collective. Les primes sont alors à la charge de l organisme membre. Mis à jour le 25 avril

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