COMPTE RENDU Réunion Porteurs de projet Sport ma Santé EDITION

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1 COMPTE RENDU Réunion Porteurs de projet Sport ma Santé EDITION

2 Compte rendu de la réunion «Le Sport, Ma Santé» Edition 2014/2015 Réunion du 10 Février 2015 De 10h à 12h15, CDOS27 de l Eure Personnes présentes : Madame Sandrine AUDOIN (CDC Epte-Vexin-Seine), Madame Pauline GOILARD (Damville), Monsieur Ludovic CHARLES (Risle Charentonne), Monsieur Alain CHATTON (CDOS 27), Madame Gwenaëlle FOULOGNE (Porte Normande), Monsieur Thomas LAFFONT (CDC Bourgtheroulde), Monsieur Aurélien RICHARD (Bernay), Makan SISSOKO (Gaillon), Mesdames Céline ANGO et Charlotte FERRAND (les Francas de l Eure). Personnes excusées : Monsieur Thierry CRESTOT (CDC Rugles), Madame Daphné LEFEVRE (Les Andelys), Monsieur Lionel MARC-MORIN (Broglie), Monsieur Raphaël THOMAS (président du CDOS) Ordre du jour : Dossiers d engagement et dates de manifestations 2015 Points livrets Actions nutrition Précisions aide financière Lots et questions jeu concours Visuel du dispositif Calendrier (MAD, pommes / eaux, VTT, outils de communication)

3 1. Dossiers d engagement et dates de manifestations 2015 Une grande majorité des dossiers a été rendue dans le délai imparti. A ce jour, seul un dossier d engagement n a pas été réceptionné. Au total, il y a 15 sites impliqués dans le dispositif et un en développement sur Evreux. Le développement de l axe nutrition reste une priorité pour cette édition 2015, avec une implication du CDOS en ce sens. Concernant les dates de manifestations, celles-ci correspondent aux dates fixées en début de dispositif, à savoir du 23 mai au 07 juin. Sites Andelle Bernay Bourgtheroulde Broglie Damville Ezy sur Eure Epte Vexin Seine Gaillon Les Andelys Le Gros Theil Pont Audemer Porte Normande Rugles Risle Charentonne Val de Reuil Evreux Dates d événementiel Du 30 mai au 05 juin 19 et 20 mai et samedi 30 mai Du 02 au 06 juin Du 03 au 05 juin Du 26 au 30 mai Mercredi 20 mai Mercredi 03 juin Vendredi 29 mai Samedi 30 mai Samedi 30 mai Mardi 26 mai Du 18 au 29 mai Mercredi 27 mai Mercredi 27 mai et jeudi 02 juillet Du 26 au 29 mai Mardi 02 juin Les documents concernant les besoins des sites pour le temps événementiel seront envoyés dès cet après midi pour un retour aux dates suivantes : - outils de communication et taille VTT : 20 février pommes / eaux et MAD : 10 mars Point sur les livrets Le tableau récapitulatif par circonscription a été envoyé aux CPC EPS et aux référents des sites porteurs du projet. Celui-ci reprend les demandes des classes parvenues au CDOS. Les écoles engagées, les niveaux d engagement et les dates d envoi ou de préparation des livrets sont précisés sur le document. L envoi a été fait à différents moments depuis la date limite de demande des écoles. Un point est fait avec les sites présents sur les classes engagées. Le tableau est présenté en annexe au compte rendu.

4 3. Actions nutrition Suite au recensement des besoins sur la thématique alimentation, les actions suivantes ont été mises en place : - Formations : en partenariat avec la DDCS, trois cessions sont programmées sur l édition Les sites de Beaumont le Roger, les Andelys et Bourgtheroulde vont accueillir ces formations. A ce jour, 24 animateurs ont été sensibilisés sur les cessions de Beaumont et les Andelys. 14 sont inscrits sur le site de Bourgtheroulde. Deux demi-journées sont prévues : la première est orientée sur un apport théorique de l équilibre alimentaire et animée par des diététiciennes. La seconde est plus pratique et consiste à faire découvrir aux animateurs des supports pédagogiques (jeu de société, vidéos, livres,.). Celle-ci est assurée par Olivier Bruna de l IREPS. - Mutualité Française : certains sites qui ont une action dans le cadre du travail de fond et de création de supports auront le soutien de la Mutualité. Ezy sur Eure et Epte Vexin Seine mènent un projet avec une classe de cycle 3. Le site de Rugles poursuit les actions engagées depuis l édition précédente. Le site de Val de Reuil, Porte Normande et Epte Vexin Seine souhaitent solliciter la Mutualité pour le prêt de jeu. - CARDERE : l école du Gros Theil bénéficie cette année du partenariat avec CARDERE. - Concernant les demandes d interventions ponctuelles (ateliers cuisine), les Francas seront amenés à travailler avec les sites suivants : Damville, Risle Charentonne, Broglie, Val de Reuil, Ezy et Epte Vexin Seine. Il est rappelé que les demandes portant uniquement sur une prestation lors du temps événementiel seront à la charge des sites et ne seront pas prises en compte par le CDOS. Le questionnaire «Le Sport ma Santé» à destination des centres de loisirs et utilisé dans le cadre des TAP sera testé cette année. Il est rappelé que celui-ci doit être rempli avec l animateur du centre pour permettre un échange avec l enfant. Des modifications ont été faites sur le document depuis sa présentation initiale : - sur la forme : encart de personnalisation pour les sites sur la première page ; nom et prénom sur la page centrale. - sur le fond : quelques précisions sur les questions («récréation» remplacée par «temps libre» par exemple) ; reformulation sur les activités proposées (rollers et trottinette en plus). Le questionnaire parviendra aux sites dès la semaine prochaine pour une première utilisation, en fonction des possibilités des sites, sur les congés de Février. L idée de mettre en ligne ce questionnaire est soulevé et pour le moment, celui-ci est expérimenté. De ce fait, il sera décidé ultérieurement s il est intéressant d en faire une version en ligne.

5 4. Précisions attribution aide financière Les critères d attribution de l aide financière ont été validés par les membres de la Commission. Ces derniers tiennent compte des points importants du cahier des charges et ont pour objectif de garantir une cohérence départementale. L aide tient compte du travail de fond, du temps événementiel et du suivi général du dispositif. Un système de pourcentage permet aux sites de maintenir le montant de l aide actuelle et trois critères sont obligatoires : - 35% du volume horaire total doit être consacré à la thématique nutrition ; - présence du stand santé lors du temps événementiel ; - implication des associations locales lors de la manifestation. Le tableau ci-dessous reprend la répartition en %. Un document complémentaire est présenté en annexe. Travail de fond Temps évènementiel Bilan Action Priorité % Action Priorité % Action Priorité % Nutrition 1 Obligatoire Stand santé 1 Obligatoire Dossier 2 5 Intervention 1 20 Associations 1 Obligatoire Réunion 2 5 partenaire locales CPC EPS 2 5 Fiches INPES 1 10 Public visé 2 5 Affichages travaux Nombre 2 5 Outils de d enfants communication Volume des 2 5 interventions Les 35% de la thématique nutrition amènent un questionnement de la part des sites : il est précisé que les temps informels ou les différents échanges sur des moments non «cadrés» sont considérés également comme de la sensibilisation. 5. Lots et questions du jeu concours Comme l édition précédente, les questions porteront sur la thématique nutrition et la thématique activité. Des thèmes sont proposés (coupe du Monde de rugby, Hand Ball?) et les propositions des sites seront faites par mail. Les lots du jeu concours proposés sont les suivants : - VTT et casque - set de badminton - squap - jeu de paume - coffret ou jeu de société portant sur l alimentation.

6 Des devis seront réalisés afin de choisir les lots. Les sites seront informés du choix afin qu ils n achètent pas les mêmes articles. La question est posée concernant les objets flockés à l image du dispositif. L idée a bien été transmise mais le budget ne permettra pas pour cette édition de répondre favorablement à cette demande. 6. Visuel du dispositif Comme souligné à la réunion précédente, il est envisagé un changement de visuel du dispositif. Un visuel est présenté aux sites présents : Suite aux diverses remarques, les modifications suivantes seront apportées : - couleur de remplissage de «Le Sport ma Santé» autre que le bleu et rouge ; - présence d adultes afin d être en cohérence avec l objectif du temps événementiel qui est de sensibiliser les familles ; - doute sur le fond blanc de l affiche. Ces retours seront pris en compte et nous demanderons d autres propositions. Le changement concerne l ensemble des outils de communication et les demandes de devis sont faites sur la base de la commande Pour rappel : 350 affiches A3, 350 affiches A2, 3000 flyers, 8000 cartes de jeu. Pour permettre ce renouvellement, il est spécifié aux sites que les enveloppes budgétaires suivantes seront modifiées : - diminution de l enveloppe de mise à disposition d éducateurs - maintien ou diminution de l enveloppe consacrée aux lots du jeu concours. 7. Calendrier Un rappel est fait concernant les prochaines échéances en lien avec le temps événementiel : - outils de communication et taille VTT : retour au plus tard pour le 20 février ; - MAD et pommes / eaux : dernier délai fixé au 10 mars. Les demandes qui ne seront pas transmises dans les délais ne seront pas prises en compte. Un rappel concernant les points importants de la MAD est fait (horaire devant tenir compte de la pause du midi, coordonnées de la personne ressource, respect des délais).

7 Les demandes des sites seront confirmées lors de la prochaine réunion du 21 avril. Les sites demandent si des solutions seront proposées dans le cas où l activité ou l éducateur demandé ne seraient pas possible ou disponible. Lydie FAURE