UNE AMITIE, UNE PASSION, UN BUT SOCIAL

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Roger Guérin
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1 UNE AMITIE, UNE PASSION, UN BUT SOCIAL

2 SOMMAIRE I. B-ROCK - PRÉSENTATION GÉNÉRALE... 1 Une amitié, une passion... 1 Un but social... 2 Le triple objectif de B-Rock... 3 Quelques chiffres en II. LES SOIRÉES B-ROCK... 4 III. SPONSORING... 6 Que pouvez-vous faire en tant que sponsor?... 6 Que pouvons-nous vous apporter?... 7 IV. CONTACTS... 10

3 I. B-ROCK - PRÉSENTATION GÉNÉRALE UNE AMITIE, UNE PASSION B-Rock est une association de fait née d'une histoire d amis animés par une passion commune : le Rock n Roll. Tout a commencé en 2007 lorsque trois amis décident d organiser des soirées Rock n Roll à titre privé dans l appartement de l un d entre eux. Pour répondre au succès croissant, l idée est alors lancée de créer des évènements à une fréquence plus soutenue et dans des salles plus appropriées à accueillir le nombre grandissant de participants. Le temps de s organiser et, quelques mois plus tard, le 14 avril 2010 a eu lieu la première soirée officielle B-Rock. Dès lors, la fréquence des soirées n a cessé d augmenter. 1 P a g e

4 UN BUT SOCIAL Le fonctionnement des activités B-Rock repose sur le principe du bénévolat. B-Rock rassemble aujourd hui une dizaine de volontaires soucieux de partager non seulement leur passion du Rock n Roll mais aussi de s investir pleinement dans des activités concrètes de partage, de soutien et d assistance auprès de personnes à qui la vie n a pas toujours souri! C est pourquoi les bénéfices engendrés lors de ces soirées sont entièrement reversés à des associations caritatives et ne servent en aucun cas à la rémunération des membres B-Rock. Le choix des organismes que B-Rock soutient est basé sur plusieurs critères : une association de taille modeste pour laquelle l aide apportée crée une réelle différence, la fiabilité de l association soutenue à transmettre les fonds récoltés aux personnes en difficulté et une aide humanitaire de préférence locale (en Belgique). Les représentants de l association sont toujours invités à venir présenter leur projet lors de la soirée B-Rock qui leur est consacrée. 2 P a g e

5 LE TRIPLE OBJECTIF DE B-ROCK - partager et transmettre la passion du Rock n Roll - soutenir des associations caritatives, encourager l esprit de solidarité et ainsi contribuer au progrès de la communauté - favoriser les moments de rencontre, d échanges et de partage QUELQUES CHIFFRES EN membres invités à chaque soirée membres B-Rock membres sur notre page Facebook participants en moyenne à chaque soirée - 12 associations différentes caritatives soutenues - 1 soirée par mois 3 P a g e

6 II. LES SOIRÉES B-ROCK Les soirées B-Rock sont avant tout des soirées dansantes qui ont pour objectif de promouvoir le Rock n Roll à 4 temps. Animées et thématiques, ces soirées sont l'occasion pour tous, jeunes et moins jeunes, amateurs ou passionnés, de Bruxelles ou des alentours, de découvrir, d'apprendre et de perfectionner des passes de cette danse dans une ambiance conviviale. Au fil du temps, quatre différents concepts de soirées ont vu le jour, dont les spécificités des concepts sont reprises ci-dessous : - Les soirées «ROCK TOUCH» : soirées à thème tous les trois mois. L entrée est payante (8 ) avec des boissons et snacks à volonté pour les participants. Les bénéfices des soirées sont reversés à une association caritative préalablement choisie ; - Les soirées «ROCK PARTY» : soirées dansantes sans thème tous les trois mois. L entrée est payante (5 ) avec des boissons et snacks apportés par les participants eux-mêmes (leur donnant droit à un prix d entrée réduit) afin de personnaliser ces soirées au goût des 4 P a g e

7 participants. Les bénéfices des soirées sont reversés à une association caritative préalablement choisie ; - Les soirées «ROCK FOR DUMMIES» : cours pour débutants, ayant lieu en fonction de la demande, permettant aux participants d apprendre les bases du Rock n Roll (3 niveaux d apprentissage). L entrée est payante (4 ) ; - La soirée de «GALA»: soirée annuelle à thème. Nouveau projet en cours de préparation pour la première partie de l année P a g e

8 III. SPONSORING Le fonctionnement des activités B-Rock repose sur le principe du bénévolat. Cependant, les soirées ne peuvent se réaliser sans un minimum de moyens financiers. Le prix d entrée demandé aux participants nous permet de couvrir les frais qui diminuent le bénéfice que nous pouvons distribuer aux associations caritatives. C est pourquoi, nous faisons appel à votre générosité! QUE POUVEZ-VOUS FAIRE EN TANT QUE SPONSOR? Nous vous proposons plusieurs possibilités : - fournir des boissons et/ou snacks pour nos soirées ; - fournir une salle pouvant accueillir au minimum une centaine de participants pour nos soirées mensuelles ou même davantage pour notre soirée de Gala annuelle ; - fournir des cadeaux que nous pourrions offrir aux participants lors de diverses occasions afin de les 6 P a g e

9 inciter à revenir à une prochaine soirée ceci afin de récolter davantage de fonds ; - sponsoriser nos soirées grâce à une participation financière qui nous permettra de couvrir les divers frais (location de la salle, décoration, boissons, nourriture et autres matériels divers). Une autre idée? Tout soutien sous quelque forme qu il soit est bienvenu! QUE POUVONS-NOUS VOUS APPORTER? Votre contribution à nos activités vous permettra: - de faire connaître votre entreprise et vos produits auprès de nouveaux clients ; - de vous présenter comme un acteur social engagé dans votre communauté ; - de participer à un évènement unique en son genre ; - et ainsi, d accroître la notoriété de votre société auprès d un public élargi. 7 P a g e

10 Plus concrètement, nous pouvons vous proposer les options suivantes : - la présence de votre logo sur notre site internet pour une durée d un an ; - la création d un lien direct de notre site internet vers le site officiel de votre société pour une durée d un an ; - la présence de votre logo sur les invitations envoyées par à tous nos membres B-Rock pour une durée d un an ; - la mise en évidence de vos produits ou de votre matériel promotionnel à l entrée de la salle lors d une soirée par an, au choix (ex. «mini-stand», avec un maximum d un sponsor par soirée) ; - votre publicité distribuée en main propre aux personnes à l entrée de la salle en début de soirée (avec un maximum de 200 pièces) ; - une affiche à l entrée de chacune de nos soirées avec la liste de nos sponsors pour une durée d un an ; - une annonce par Facebook qu un nouveau sponsor nous propose son soutien ; - votre logo sur notre page Facebook pour une durée d un an ; - l envoi d un annuel à nos membres B-Rock pour remercier nos sponsors pour leur aide durant l année écoulée ; 8 P a g e

11 - un affichage spécifique de votre société (bannière ou autre) lors de notre soirée de Gala et ce, lors d un apport équivalent à 250 euros. N hésitez pas à nous faire part de toute autre idée qui pourrait mieux répondre à vos besoins. 9 P a g e

12 IV. CONTACTS Pour toute information complémentaire : Stéphanie CORNELIS Rue des Chardonnerets Braine-L Alleud 0476/ stephcornelis@hotmail.com Notre site internet : Au nom de B-Rock, nous vous remercions de tout cœur pour le temps consacré à la lecture de ce dossier. 10 P a g e

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