Plan de formation. Préparation à l insertion professionnelle des étudiants de l Université Jean Monnet

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1 L3 M1 M2 Plan de formation Préparation à l insertion professionnelle des étudiants de l Université Jean Monnet Présentation de l offre de formation Contexte : Depuis plusieurs années, l Université Jean Monnet s investit pleinement dans la mission d accompagnement à la préparation à la vie professionnelle des étudiants. Comme chaque année, la plate-forme d insertion professionnelle élabore un plan de formation permettant de doter les étudiants d outils efficaces. Objectifs : Répondre aux besoins des étudiants en fonction de leur niveau d études et de leur problématique dans un souci de cohérence pédagogique. Pour une meilleure progression pédagogique, certains modules ont été pensé par niveau : un niveau initiation (1) un niveau intermédiaire (2) et un niveau avancé (3). Chaque étudiant pourra avoir accès via l ENT à un livret individuel de préparation à l insertion professionnelle qu il pourra compléter tout au long de son parcours à l UJM. Modalités : Ce plan de formation est proposé aux enseignants-chercheurs, responsables de diplômes qui peuvent choisir des parcours correspondant le mieux aux attentes de leurs étudiants. Le nombre d heures proposé par parcours est inscrit dans les emplois du temps en accord avec les responsables du plan de formation Ces actions sont intégrées dans les maquettes pédagogiques et donnent lieu à validation. Attention : Chaque intervention devra comprendre au moins 12 étudiants. Si ce n est le cas, des regroupements entre étudiants de différents diplômes seront réalisés. Contact Roxana Collet Conseillère en insertion professionnelle Tél : Mail : [email protected]

2 Projet personnel et professionnel Attention : Le parcours en L2 «Projet Personnel et Professionnel» n est pas réalisé par des prestataires externes. Il est donc indiqué ici à titre d information afin d avoir une visibilité sur la progression pédagogique. Objectif : Permettre à l étudiant d acquérir une méthodologie de recherche pour explorer des domaines d activités et mieux connaître des métiers en vue de construire son projet. Parcours composé des modules suivants : Présentation projet personnel et professionnel (Enseignant-Chercheur) Présentation du dispositif Travail sur les centres d intérêt, le choix des thèmes Atelier recherche documentaire (conseiller d orientation psychologue) Recherche documentaire avec l accompagnement des COP au sein du SUIO L interview (Enseignant-Chercheur) Point d étape sur la recherche documentaire et préparation de l interview Durée : 1h30 Rapport oral (Enseignant- Chercheur) Présentation orale des rapports

3 Qu est-ce que je sais faire? L3 Objectif : Permettre à l étudiant de faire un premier bilan sur la connaissance de soi et de son parcours en terme de compétences, ainsi qu avoir un niveau d information quant à sa propre identité numérique. Parcours de formation composé des modules suivants (7h): Quelles motivations pour quels métiers? Présentation des actions et des outils disponibles au SUIO Passation du test Talent Today Valoriser ses compétences Faire un travail d identification des savoirs, savoir-faire et savoir-être Répertorier et valoriser ses connaissances, ses compétences et de mieux se connaitre Enrichir les CV et lettres de motivation Valoriser les expériences professionnelles ou extra-professionnelles Création du portefeuille des compétences Sur la base du guide des compétences licence UJM Identité numérique : la e reputation et les réseaux Faire découvrir les différents réseaux et médias sociaux et s initier la démarche réseau Connaitre des outils pour la e-réputation Appréhender la notion de réseau social Avoir une utilisation réfléchie des réseaux sociaux Création du profil Viadéo

4 Modules à la carte : Outils de communication : CV - Lettre de motivation niveau 1 - Permettre aux étudiants d avoir une première approche des outils de communication professionnelle en lien avec un projet de poursuite d études (CV et lettre de motivation) Prérequis : - Avoir son CV lors du module - Comprendre la méthodologie du CV et les objectifs de la lettre de motivation - Rédaction du CV et de la lettre en relation avec un projet de poursuite d études (entrée en master, école d ingénieurs, école de commerce ) - Validation du CV et de la lettre de motivation Durée : 4h Objectif Stage - Acquérir les techniques de base de la recherche de stage - Construire un projet de stage en adéquation avec le projet professionnel - S approprier la méthodologie pour rechercher et identifier des lieux de stages - Elaboration d un plan d actions pour mener sa recherche de stage

5 Qu est-ce que je veux faire? M1 Objectif : Accompagner l étudiant dans son projet personnel, à travers un travail sur la connaissance de soi, le monde de l entreprise et les outils de candidature. Parcours de formation composé des modules suivants (13h) : Clés de la communication niveau 1 Comprendre le fonctionnement d un groupe Sensibiliser à l importance du travail en équipe et de la communication dans un travail d équipe Comment la communication favorise la cohésion de groupe Trajectoires professionnelles Permettre aux étudiants de mieux se connaitre pour valoriser ses expériences et son parcours Identifier ses points forts et ses points de développement Travailler sa motivation Valoriser ses expériences Enrichir le portefeuille de compétences Durée : 4h Initiation à la culture d entreprise Comprendre et intégrer les principales clés de l entreprise pour mieux positionner sa candidature Connaître la réalité d une entreprise, ses principes de fonctionnement et sa finalité Avoir une meilleure compréhension de l'entreprise, de son organisation et des enjeux stratégiques inhérents

6 Outils de communication : CV - Lettre de motivation - niveau 2 Permettre aux étudiants d approfondir la démarche Prérequis : Avoir son CV lors du module Comprendre la méthodologie du CV et les objectifs de la lettre de motivation Rédiger le CV et la lettre en relation avec un projet de stage ou candidature en M2 Validation du CV et de la lettre de motivation Durée : 4h Modules à la carte : Valoriser ses compétences - Faire un travail d identification des savoirs, savoir-faire et savoir-être - Répertorier et valoriser ses connaissances, ses compétences et de mieux se connaitre - Enrichir les CV et lettres de motivation - Valoriser les expériences professionnelles ou extra-professionnelles - Création du portefeuille des compétences Sur la base du guide des compétences licence UJM Objectif Stage - Acquérir les techniques de base de la recherche de stage - Construire un projet de stage en adéquation avec le projet professionnel - S approprier la méthodologie pour rechercher et identifier des lieux de stages - Elaboration d un plan d actions pour mener sa recherche de stage

7 Objectif 1 er emploi M2 Objectif : Accompagner l étudiant dans sa recherche de premier emploi au cours de l année d obtention de son diplôme de master professionnel. Parcours de formation composé des modules suivants (17h) : Clés de la communication niveau 2 Appréhender les différentes relations dans le sein d une équipe de travail Travailler en équipe Adapter sa communication verbale et non verbale en entretien de recrutement Bilan des compétences Préparer et faciliter l accès à l emploi en faisant le point sur ses compétences et son projet professionnel Identifier les compétences disciplinaires et transversales Enrichir le portefeuille de compétences Savoir-être professionnels Apporter aux étudiants des éléments de savoir-être pour préparer leur future insertion professionnelle La personnalité : points de différentiation Les attitudes professionnelles : esprit d équipe, autonomie, communication Préparation à l intégration dans l entreprise Enrichir le portefeuille de compétences

8 Le marché de l emploi Etre capable d identifier le marché de l emploi correspondant à sa formation Mieux connaitre et enquêter sur son marché (secteurs cibles, employeurs potentiels) Confronter son projet professionnel à la réalité du marché Réglementation de l activité professionnelle Outils de communication : CV Lettre de motivation niveau 3 Avoir un CV et une lettre de motivation opérationnels Retravailler les outils de communication (CV et lettre de motivation) dans le cadre de la recherche du premier emploi Créer, entretenir et développer son réseau professionnel en ligne Validation du CV et de la lettre de motivation Réussir ses entretiens Se préparer aux entretiens d embauche Comprendre les attentes des recruteurs et le déroulement d un entretien Connaître les différents panels de tests de recrutement et les techniques associées Maitriser les techniques pour convaincre en 3 minutes Simulation d entretien (30 min par étudiant) en dehors des locaux de l UJM

9 Modules à la carte Initiation à la conduite de projet Connaître les bases de la méthodologie de projet Points clés d un projet Fonctionnement d une équipe projet Méthodologies de travail La conduite de projet Maitriser les fondamentaux de la conduite de projet par la mise en œuvre d un projet collectif réel Apports théoriques Choix du projet Accompagnement pratique et bilan du projet réalisé I Durée : 3X3h Techniques de développement professionnel Gagner en efficacité, organiser son temps, gérer ses priorités Optimiser son organisation du temps et les priorités pour gagner en efficacité Connaitre ses modes de fonctionnement et identifier ses zones de progrès S approprier des outils pragmatiques pour une organisation plus efficace Comprendre, déterminer les facteurs de stress Création d activité Entrepreneuriat Faire découvrir la démarche entrepreneuriale Sensibiliser les étudiants à la création d activités Les clés pour monter son entreprise