Le rendez vous des partenaires de la vie associative. Mardi 01 juillet 2014

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1 Le rendez vous des partenaires de la vie associative Mardi 01 juillet 2014 Thématique : Comment une ville co-construit une politique d accompagnement de la vie associative? A partir de juin 2008, La Ville amorce une réflexion autour de la création d une Maison des associations à Beauvais. La première étape fut d'organiser une rencontre entre le Réseau National des Maisons des Associations et les élus Beauvaisiens. Objectif de la ville : élaborer la politique de soutien aux associations à Beauvais. Parallèlement, la ville a lancé (été 2008) une enquête auprès des associations afin de recenser leurs besoins. Plusieurs questions relatives à une création de MDA étaient abordées. Quelques résultats : 69% des personnes interrogées se disent favorables à la création d une maison des associations pour : s informer (24%) pour avoir des lieux de réunion (23%) pour se former (16%) 1

2 pour utiliser les outils de communication et internet (16%) pour tenir des permanences (12%) avoir un siège social (8%) avoir un lieu d échanges informel (1%) Troisième étape (SEPTEMBRE 2008) : Organisation des assises de la vie associative avec un atelier intitulé «Une maison des associations? Pour quoi faire?» Mr Jacky Hamel, responsable de la maison des associations CREIL et délégué régional du RNMA a fait une présentation du Réseau National des Maisons des Associations et une présentation du fonctionnement de la maison des associations Creilloises. Pour les associations, une MDA doit : - Etre un lieu de mise à disposition des locaux / bureaux / stockage - Etre un lieu où trouver des acteurs qui puissent avoir une réponse à leurs problèmes d ordre financier, juridique, fiscal - Etre un lieu où l'on puisse pouvoir bénéficier d un siège social et d'une boîte aux lettres. - Etre un lieu de mise à disposition de matériel comme une télévision, lecteur DVD, vidéo projecteur... - être un guichet unique de la vie associative, 2

3 Cet espace doit être un lieu convivial de rencontres «informelles». A noter également qu il y a eu une forte demande de leur part pour participer à l'élaboration du projet. Suite aux assises, il a été décidé de créer pilotage pour réfléchir au projet. un comité de Ce comité de pilotage était constitué : D'un président : Mr Jullien, premier adjoint en charges des finances, du contrôle de gestion et des relations avec les associations patriotiques De techniciens de la Ville de Beauvais ayant une relation avec les associations (sport, culture, vie asso et politique de la ville) D'associations : des représentants ayant participé à l atelier 1 des Assises, a savoir 12 associations issues essentiellement de l'action sociale, du loisir et de la culture dont l APSLO ici présente. Après avoir défini ensemble les objectifs et missions de la future Maison des associations qui sont : - Soutenir l action locale des associations. - Promouvoir et faciliter la vie locale des associations en mettant à leur disposition des outils -Valoriser le tissu associatif beauvaisien 3

4 3 groupes de travail ont été crées: - Quels services pour la future MDA? (Boite aux lettres, mise à disposition de locaux, domiciliation, prêt de matériel, pôle ressources ) - Comment animer la future MDA : formations, conférences, événements, expositions, rencontres, débats - Quel fonctionnement? Locaux, les horaires, les outils (base de données, revue et ouvrage spécialisé, fiche pratique, modèle de documents.) De l ensemble de ces travaux, un projet de fonctionnement et pédagogique a été rédigé et présenté en BM. Le projet a été validé par les élus en mars - avril L'étape suivante a été d'adhérer au RNMA, puis suit une longue période (2 ans) de recherche de locaux Septembre 2011 : la ville achète un local sur la quartier Argentine qui nécessite une remise en état et ce n est qu'en septembre 2013 que MAJI (Maison des association de la jeunesse et des initiatives) ouvre ses portes. Aujourd'hui, c'est un espace municipaux à savoir : qui abrite plusieurs services le service jeunesse avec le cit'ado argentine et un espace multimédia, le service vie associative et une maison des associations, le service politique de la ville. 4

5 On y trouve différents services comme: Un service d appui à la vie associative avec : centre de ressources : organisation de permanences d experts : CRIB - APSLO, BGE, CMNE, ligue de l'enseignement, France bénévolat, MAE. Un service d animation avec : des journées d information collectives des journées multi-conseils aux associations des espaces d affichage pour les associations des petits déjeuners thématiques / des conférences / débats une bourse au bénévolat Un service de mise à disposition avec : La mise à disposition de salles de réunion la possible domiciliation de l association (siège social) et boîtes aux lettres La mise à disposition d outils informatiques : 5

6 Bilan après 10 mois de fonctionnement : 231 associations reçues essentiellement des petites associations dans le domaine du loisir et de la vie locale. Les besoins exprimés sont essentiellement des conseils juridiques, le développement de projet, et les financements. 6