Amis des Ecoles Assemblée Générale : 16 Septembre 2016

Transcription

1 Amis des Ecoles Assemblée Générale : 16 Septembre 2016

2 Ordre du Jour Qui sommes nous? Bilan des Activités Bilan Financier Composition du Bureau Projets

3 Qui Sommes Nous? Association à but non lucratif de Loi 1901 Repose sur la participation de bénévoles Objectifs : Organiser des évènements et manifestations Récolter des fonds et participer ainsi au financement d'activités diverses (sorties, animations ) dans le cadre des écoles de Rochefort en Yvelines et de Longvilliers.

4 Bilan des Projets (12) Appel à cotisations: 12 Octobre 2 Goûters d Automne : 9 Octobre & 20 Novembre Calendrier Marché de Noël : 12 Décembre Goûter Chandeleur: 5 Février 3 Goûters de Printemps : 18 Mars & 13 Mai & 3 Juin Carnaval / Fête de Printemps : 9 Avril Objet des Ecoles : Sac Isothermes Fête de fin d année : 18 Juin 2017 Goûter d été : 1 er Juillet (dernier vendredi d école)

5 Cotisation Date : 12 Octobre Don facultatif Format : mot dans les cahiers des élèves avec enveloppe pour le retour avec possibilité de règlement en 2 fois Maternelle : Le retour se fait dans une urne Primaire : Le retour se fait par l intermédiaire des instituteurs CA : pour 148 élèves (11,25 par élève) CA : pour 144 élèves (25,25 par élève) CA : 2650 pour 138 élèves (19,20 par élève) : nouvelle réduction des effectifs

6 Les Goûters (x6) 2 Goûters d Automne : 9 Octobre & 20 Novembre Goûter Chandeleur: 5 Février 2 Goûters de Printemps : 18 Mars & 13 Mai & 3 Juin Goûter d été : 1 er Juillet (dernier vendredi d école) Bénéfice : 861,42

7 Calendrier Tous les ans nous élaborons un calendrier vendu en précommande avec quelques exemplaires supplémentaires vendus le jour du Marché de Noël

8 Marché de Noël Date : 12 Décembre Lieu : Salle des fêtes de Rochefort Principe : Les enfants vendent les objets de Noël fabriqués en classe et chantent des chants de Noël préparés par chaque classe Vente de gâteaux, gaufres, boissons, bonbons Vente de Hot-Dog et Bière Bénéfice : 697,54

9 Carnaval / Fête du Printemps Date : 8 Avril Lieu : Salle des fêtes de Rochefort Principe : Défilé déguisé de l école primaire à la salle des fêtes Thème : les Animaux Kermesse avec animations (pêche à la ligne, chamboule tout, maquillage, tête de clown, billard hollandais ) Dîner (Paëlla) Vente de gâteaux, gaufres, boissons, bonbons Tombola Bénéfice : 403,78

10 Fête de fin d année Date : 18 Juin Lieu : Ecole primaire de Rochefort Principe : Barbecue hamburger Vente de gâteaux, boissons, bonbons Animations : pêche à la ligne, chamboule tout, course en sac, course en ballon sauteur, maquillage, structure gonflable Bénéfice : 789,50

11 Objet des Ecoles Sac Isotherme Date : 24 Juin Lieu : Distribution dans les écoles Principe : Objet décoré avec les dessins des enfants : les animaux Une version pour chaque école

12 Bilan Financier Manifestations Bénéfices Goûters 861,42 Marché de Noël 697,54 Chocolat 17,18 Kermesse 403,78 Fête de fin d'année 789,50 Cotisations 2650,00 SIE 400,00 Assurance - 383,37 Retrait - 220,00 Report Solde Septembre ,44 Total 7351,49 Remise des chèques aux écoles (1500 conservé sur le compte pour le fond de roulement) -Maternelle : Primaire : Retrait; (220,00) Assurance; (383,37) SIE; 400,00 Report Solde Septembre 2015; 2135,44 Cotisations; 2650,00 Goûters; 861,42 Marché de Noël; 697,54 Chocolat; 17,18 Kermesse; 403,78 Fête de fin d'année; 789,50 Goûters Marché de Noël Chocolat Kermesse Fête de fin d'année Cotisations SIE Assurance Retrait Report Solde Septembre 2015

13 Ce qui a permis le financement En Maternelle Achat de fournitures pour les classes : projet école (défilé de mode), fête des mères, ppms Achat de matériel pour le marché de Noël Achat de cartouches d'encre pour les cahiers de réussite. Spectacle Will Maes Achat chocolats Noël et Pâques Achat d'un appareil photo numérique, de livres et de jeux pour les classes Sortie ferme En Primaire Plusieurs sorties (entrées au musée + car pour le transport) Achat de fournitures pour les classes pour les travaux manuels

14 Le Bureau Démission de Céline Hitier de son poste de trésorière adjointe Démission de Sandrine Pereira de son poste de vice-présidente Démission d Iris Pottiez de son poste de secrétaire. Election du Nouveau Bureau Présidente : Nathalie De Almeida Trésorière : Sandrine Buisson Secrétaire : Virginie Tanguy

15 Projets (14) Appel à cotisations 2 x Goûters d automne : 14 Octobre & 18 Novembre 2016 Calendrier Marché de Noël : 10 Décembre 2016 Goûter Chandeleur: 3 Février x Goûters de printemps : 24 Mars & 2 Juin 2017 Carnaval / Fête de Pâques / Fête de Printemps : 22 Avril 2017 Vide Ta Chambre : Samedi 13 Mai 2017 YearBook Objet des Ecoles Fête de fin d année : 17 Juin 2017 Goûter d été : Dernier vendredi d école (7 Juillet)

16 Appel à Cotisations Dates : A définir Format : mot dans les cahiers des élèves avec enveloppe pour le retour Maternelle : Le retour se fait dans une urne Primaire : Le retour se fait par l intermédiaire des professeurs Actions à mettre en place Mot à écrire Mot à imprimer (132 ex.) Enveloppes à mettre en forme Enveloppe à acheter Enveloppe à imprimer Distribution : 12 Octobre 2016 Dépouillement : trésorière au fur et à mesure des retours

17 Goûters Dates Goûters d automnenr 1 : 14 Octobre Goûters d automne Nr 2 : 18 Novembre Goûter Chandeleur: 3 Février 2017 Goûters de printemps Nr 1: 24 Mars 2017 Goûters de printemps Nr 2: 2 Juin 2017 Goûter d été : Dernier vendredi d école

18 Gouters -Organisation Actions à mettre en place pour chaque goûter Mot à écrire Mot à imprimer (132 ex.) Distribution : 1 semaine avant le jour J Tableau de répartition des tâches à préparer et à mettre en ligne : pour savoir qui fait des gâteaux et qui fait la distribution : Secrétaire Fond de caisse à préparer : Trésorière Courses (si besoin) : boissons bonbons Préparation des sacs de bonbons Préparation des 2 sacs (couteaux, gants, sopalins, assiettes en cartons, verres en plastiques, sachet de bonbons ) et dépôt à chaque école Distribution Retour des caisses à la trésorière Comptes : Trésorière

19 Calendriers Date : à distribuer pendant le Marché de Noël (10 Décembre) Photographe : A définir? Pdt du club photo de Saint Arnoult Mise en page : Qui et comment? Impression : A définir? Thème : A définir Couleur ou N&B

20 Idées : les enfants en rond

21 Janvier : Galette des rois Février : Chandeleur / Vacances à la montagne Mars : Le printemps Avril : Poisson d Avril / Carnaval Mai : le Muguet Photos de groupe avec déguisement et mise en scène en fonction du mois qu ils vont représenter (si possible en fonction de leur mois de naissance Juin : Fête de l école Juillet : Vive les vacances à la montagne Aout : Vive les vacances à la mer Septembre : La rentrée des classes Octobre : Halloween Novembre : Armistice/ Plantation des arbustes Décembre : Noël

22 Photos de groupe colorées et en mouvement

23 Marché de Noël Date : Samedi 10 Décembre 2016 de 10h à 14h Lieu : Salle des fêtes de Rochefort Principe: les enfants vendent les objets de Noël fabriqués en classe + chant de Noël préparés par chaque classe Vente de gâteaux, gaufres, boisson et bonbons Vente de Hot-Dog et bière Idée : Possibilité cette année de louer quelques emplacement à des professionnels proposant des produits à vendre (chocolat, bière, champagne, sapins ) Proposition d animations après le spectacle : maquillage, balade à poney, photo avec le père Noël, Boite au lettre décorée pour poster la lettre au père Noël (qui pourrait partir en calèche)

24 Soirée de Noël Date : Samedi 10 Décembre 2016 de 19h à Minuit Lieu : Salle des fêtes de Rochefort Principe: repas de Noël sur réservation suivi d une soirée dansante ou autre (?) Thème de soirée : A définir (couleur : en rouge et blanc) Menu : A définir Proposition du maire : Ouvrir ce repas à l extérieur de l environnement scolaire (paren d élève, équipe pédagogique )

25 Carnaval / Fête de Pâques Date : Samedi 22 Avril dans l après-midi Lieu :?? (Salle des fête de Rochefort-En-Yvelines non disponible pour cause d élection) Thème : A définir (Idées : Cowboy et Indiens, le Cirque, la magie) Ouvrir le Carnaval tous les habitants des villages Principe : Défilé à 13h30 de l école primaire à la salle des fêtes Animations (de 14h à 17h): A définir Chasse aux œufs, Tir à l arc, Tir à la carabine ou au pistolet, Lancé de lasso, Maquillage, Balade à poney, Animation Cirque Petit karaoké

26 Vide Ta Chambre Date : Samedi 13 Mai 2017 Lieu : école primaire de Rochefort (demande à faire au SIE) Principe : chaque élève peut louer un emplacement afin de venir vendre ses anciens jouets, vêtement, etc Prix du mètre de stand : A définir

27 YearBook Date : à distribuer pendant le Fête de fin d Année (17 Juin) Photographe : instituteurs pendant les différentes sorties ou temps de vie des élèves Principe : un livre souvenir de leur année scolaire retraçant toutes les activités auxquelles ils ont participé Un year book par école Mise en page : A définir Un trombinoscope par classe (=2 double pages pour la primaire) Une double page par classe et par période scolaire (= 20 double pages pour la primaires) Deux double pages pour se laisser des mots (total de 24 double page pour la primaire) Impression : A définir Prix : A définir

28 Objet des Ecoles Date : à distribuer pendant le Fête de Fin d Année (17 Juin) Objets des années précédentes : Mug, Set de table, Sac Isotherme Thème des années précédentes : Moi (bonhomme), Fleur, Animaux Idée d objet pour : Tablier, torchon, plateau, t-shirt, casquette Idée de dessin : A définir Fabrication : «Initiative» Prix : A définir

29 Fête de Fin d Année Date : 17 Juin Lieu : Ecole primaire de Rochefort Principe : Barbecue hamburger Vente de gâteaux, boissons, bonbon Animations : a définir pêche à la ligne, chamboule tout, course en sac, course en ballon sauteur, maquillage, structure gonflable balade en poney

30 Et quelques idées de plus Le Livre d Or : il sera mis à la disposition de tous lors de nos 3 évènements important (fête de noël, carnaval et fête de fin d année) afin que chacun puisse y noter ses impressions, critiques et compliments Création d archives et de fichiers de gestion de projets Création d un calendrier des manifestations (affichage dans les écoles, distribution aux élèves et mise en ligne sur le site de l école) Mise en place de diaporamas photo de chaque évènement Opération croissants avec les CM1-CM2 Appel au parents pour faire des dons aux écoles : TV, ordi, DVD, livres Acheter une machine à bière afin de minimiser les dépenses lors de chaque fête (budget 270 ) Communiquer plus largement dans la commune sur les actions des AME Consultation des parents inscrits sur la liste de diffusion pour plusieurs décisions (ex : menu de fête de fin d année: Hambourgeret/ou Hot Dog? nombre de goûter par an : 6 de prévu. Devrions nous en rajouter?

31 Les AME, c est VOUS «Si vous pensez que vous êtes trop petit pour changer quelque chose, essayez donc de dormir avec un moustique dans votre chambre et vous verrez lequel des deux empêchel autrededormir» DalaïLama

32 MERCI MERCI MERCI MERCI MERCI MERCI MERCI MERCI MERCI MERCI MERCI MERCI MERCI MERCI MERCI MERCI MERCI