Transition efficace vers Windows 7 et Office 2010 Thomas Alker, Konrad Stulle

Transcription

1 Transition efficace vers Windows 7 et Office 2010 Thomas Alker, Konrad Stulle UM-W7-O2010ZZ 1ère édition, août 2010

2 contenu Bienvenue... 4 AWindows 7 Thèmes en détail... 8 Transition rapide vers Windows Manipulation des fichiers et dossiers Sauvegarde intelligente des fichiers Entretien aisé du système Optimisation de l entrée et de la sortie Paramètres et fonctions particuliers B Office 2010 Thèmes en détail Nouveautés d Office Nouveau concept d utilisation Nouveautés concernant les documents et fichiers Nouvelles options de mise en forme Cword 2010 Thèmes en détail Présentation rapide de Word Saisie et correction de texte Mise en forme de texte Listes et tableaux Illustrations et effets Modèles et blocs de construction Renvois et répertoires Publipostages et travail en équipe Aide HERDT-Verlag

3 contenu DExcel 2010 Thèmes en détail Présentation rapide d Excel Manipulation de classeurs Modification de tableaux efficace Formules et fonctions Mise en forme des feuilles de calcul Graphiques Manipulation aisée de grands tableaux Excel 2010 et le Web EPowerpoint 2010 Thèmes en détail Présentation rapide de PowerPoint Configuration de diapositives et de médias Création de modèles Impression et enregistrement Présentation correcte FOutlook 2010 Thèmes en détail Présentation rapide d Outlook Aperçu de vos messages Envoi et réception de messages Contacts adresses par simple clic Rendez-vous, réunions et tâches Organisation d Outlook Index HERDT-Verlag 3

4 Nouvelle interface Pas de panique face au nouvel Office Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 et Outlook 2010 reposent sur une approche totalement nouvelle, qui se concentre sur vos tâches quotidiennes et est désormais dépourvue des menus et barres d outils habituels. Il est impossible de revenir à l interface des versions précédentes d Office. Mais ne vous inquiétez pas, après une courte période d acclimatation, vous verrez que l utilisation des programmes est nettement plus pratique. Familiarisez-vous avec les nouveaux éléments de commande ff Retenez le nom et la position des nouveaux éléments de commande : Barre d outils Onglet Onglet Fichier Ruban Barre d état avec curseur de zoom ff Cliquez sur l icône en haut à droite ou appuyez sur pour afficher l aide. Dans les pages suivantes, vous trouverez des informations concernant à la fois Word, Excel et PowerPoint. Lors du premier démarrage du programme après l installation, sélectionnez Formats Office Open XML comme Types de fichiers par défaut. 40 HERDT-Verlag

5 Mode Backstage B Office 2010 Qu est-ce que le mode Backstage? Le mode Backstage remplace le menu Fichier ou Office des versions précédentes d Office. Vous y trouverez des commandes de création, d enregistrement, de gestion et de publication de vos documents. En outre, vous pouvez y modifier les paramètres du programme. f Cliquez sur, pour ouvrir le mode Backstage. Quelles fonctions comporte le mode Backstage? f Cliquez sur l une des options pour afficher les commandes et paramètres disponibles. Exemple Imprimer: f Tous les paramètres de la fenêtre Imprimer précédente se trouvent désormais à droite du mode Backstage. f Lancez l impression en cliquant sur le bouton Imprimer. Vous regrettez la fonction d impression rapide? f Quittez le mode Backstage en sélectionnant un autre onglet. f Cliquez sur à droite de la barre d outils et sélectionnez Impression rapide. f Cliquez sur pour lancer l impression sans autre confirmation. comment quitter le programme Au besoin, utilisez la barre de défilement pour afficher d autres options. f Cliquez sur Quitter en bas à gauche du mode Backstage. Pour les individualistes : comment retrouver les paramètres du programme f Cliquez sur Options en bas à gauche du mode Backstage. f Sélectionnez d abord une catégorie, puis définissez les paramètres. HERDT-Verlag 41

6 Astuces générales concernant le Ruban Familiarisez-vous avec le Ruban Chaque onglet du Ruban contient des boutons et des icônes. Dans un onglet, les commandes sont rassemblées en groupes. Certains des onglets sont identiques dans Word, Excel et PowerPoint : L onglet Accueil contient toutes les fonctions de base pour la mise en forme ou l utilisation du Presse-papiers. L onglet Insertion permet d insérer des éléments dans le document, ex. images, formes ou graphiques. L onglet Affichage contient des commandes et des paramètres relatifs à l organisation de la fenêtre et à l affichage de son contenu. Groupe Paragraphe Cliquez sur les différents onglets pour repérer les commandes ou fonctions figurant dans les groupes. Vous verrez beaucoup de vieilles connaissances Certains groupes comportent l icône paramètres moins courants. en bas à droite. Elle permet d ouvrir une fenêtre présentant les Comment libérer rapidement de l espace à l écran Si vous réduisez le Ruban, vous pouvez afficher et masquer le contenu des onglets en cliquant sur leur nom. Cliquez sur pour réduire le Ruban. Vous pouvez également réduire le Ruban en double-cliquant sur un onglet ouvert. Comment adapter le Ruban à vos besoins Vous pouvez définir les onglets ou fonctions à afficher dans le Ruban. Cliquez avec le bouton droit dans le Ruban et sélectionnez Personnaliser le Ruban. Dans la liste de gauche, sélectionnez l élément à ajouter. Dans la liste de droite, sélectionnez la position à laquelle l insérer. Cliquez sur Ajouter. Cliquez sur pour insérer un nouvel onglet dans le Ruban. 42 HERDT-Verlag

7 Aides utiles B Office 2010 testez les nouvelles mises en forme à l aide de l aperçu instantané L aperçu instantané illustre l effet des différentes commandes dans la zone de travail, avant de les sélectionner. f Sélectionnez du texte et ouvrez la liste des polices dans le Ruban. f Pointez sur différentes options. Vous verrez le texte sélectionné s afficher provisoirement dans une autre police. Accédez à des commandes importantes d un simple clic La barre d outils est toujours visible et contient des fonctions couramment utilisées, ex. Enregistrer et Annuler. f Cliquez sur pour afficher ou masquer certaines icônes. comment ajouter une fonction à la barre d outils f Cliquez avec le bouton droit sur l élément de commande à insérer dans la barre d outils. f Cliquez ici. Vous souhaitez supprimer une icône? f Cliquez sur l icône avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer de la barre d outils Accès rapide. comment modifier rapidement la taille d affichage d un document f Modifiez le facteur de zoom à l aide du curseur de la barre d état. Vous souhaitez rétablir le facteur de zoom à 100 %? f Double-cliquez sur le pourcentage. f Sous Facteur de zoom, double-cliquez sur 100 %. comment réduire la manipulation de la souris grâce aux mini barres d outils Les mini barres d outils s affichent automatiquement, ex. après la sélection de texte, et proposent les outils fréquemment utilisés. f Sélectionnez du texte et laissez le pointeur sur la sélection jusqu à ce que la mini barre d outils s affiche. Lorsque vous sélectionnez un menu contextuel : f Cliquez avec le bouton droit dans la zone de travail ou sur une sélection. HERDT-Verlag 43